原始憑證審核中主要存在不規(guī)范性和利用原始憑證作弊兩類問(wèn)題,主要表現(xiàn)如下:
l.原始憑證填制上的錯(cuò)誤。
2.原始憑證填制內(nèi)容不完整性。
3.原始憑證缺乏時(shí)效性。
4.原始憑證的遺失。
5.對(duì)原始憑證涂改、添加。
6.利用原始憑證虛報(bào)冒領(lǐng);利用原始憑證重復(fù)報(bào)銷;利用原 始憑證的多聯(lián)次搞大頭小尾套取資金等。
上述1至4項(xiàng)屬于原始憑證的不規(guī)范問(wèn)題,5至6項(xiàng)屬于利用原始憑證作弊的問(wèn)題。如何去解決這些問(wèn)題呢?
對(duì)于原始憑證不規(guī)范問(wèn)題, 《會(huì)計(jì)法》有明確規(guī)定,記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證會(huì)計(jì)人員要予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。對(duì)于內(nèi)容填寫不全的原始憑證,經(jīng)辦人員要按國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定填寫完備,使原始憑證達(dá)到具備以下基本內(nèi)容:
。1)原始憑證的名稱,標(biāo)明原始憑證所記錄的業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類,反映原始憑證的用途,如入庫(kù)單等;
。2)原始憑證填制日期,一般應(yīng)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成的日期;
。3)填制原始憑證的單位名稱或填制人姓名;
。4)有關(guān)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。這是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù);
(5)接受原始憑證的單位名稱或個(gè)人姓名;
(6)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容,主要是標(biāo)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的項(xiàng)目、名稱及有關(guān)的附注說(shuō)明;
。7)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的單價(jià)。數(shù)量和金額,主要標(biāo)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的計(jì)量,這是原始憑證的核心內(nèi)容。另外,外來(lái)原始憑證必須蓋有填制單位的公章;自制原始憑證,必須有經(jīng)辦單位的負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人指定的人員簽名或蓋章;購(gòu)買實(shí)物的原始憑證必須有驗(yàn)收證明等等。
對(duì)于利用原始憑證作弊的問(wèn)題,查證的方法較多,主要有如下幾種:
。1)針對(duì)涂改、添加原始憑證,審查人員可以查證可疑發(fā)票開出方、收受方記載的內(nèi)容,如:時(shí)間、單位、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等是否一致,并逐項(xiàng)核對(duì);也可以查證可疑發(fā)票開出方、收受方的有關(guān)記錄;可以對(duì)可疑發(fā)票的涂改、添加內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)或筆跡鑒定,分別查明涂改的方法、內(nèi)容、添加經(jīng)過(guò)和嫌疑人。
(2)對(duì)于利用原始憑證虛報(bào)冒領(lǐng)的,審查人員可以查證可疑憑證的來(lái)源、內(nèi)容及相關(guān)依據(jù),有無(wú)收款人的簽名或簽章以及款項(xiàng)去向;查證可疑憑證內(nèi)容是否單位的正常開支或特別支出及證明,其依據(jù)的真實(shí)性與合規(guī)性;查證可疑憑證的款項(xiàng)支出形式,是直接支付還是轉(zhuǎn)手支付;針對(duì)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的線索、疑點(diǎn),與領(lǐng)款人核實(shí),查明資財(cái)?shù)娜ハ颍匾獣r(shí)做筆跡鑒定。
。3)對(duì)于利用原始憑證重復(fù)報(bào)銷的,審查人員可以查明報(bào)銷的可疑憑證是發(fā)票正聯(lián)還是副聯(lián),要注意是否為虛擬發(fā)票遺失,用副聯(lián)或其它發(fā)票報(bào)賬;查證可疑憑證發(fā)生的時(shí)間是否當(dāng)年當(dāng)月發(fā)生,尤其要注意對(duì)跨年度票據(jù)的審查;必須查出已報(bào)銷入賬的原票證。
(4)對(duì)大頭小尾的原始憑證,審查人員可以查證可疑票證開出方的發(fā)票存根或記賬憑證;如屬購(gòu)買商品的可疑票證,應(yīng)查證該單證相關(guān)的出入庫(kù)記錄,比較兩者的內(nèi)容是否相符;必要時(shí)將可疑發(fā)票聯(lián)、收款聯(lián)、出庫(kù)單三者進(jìn)行核對(duì)。