二、 ERP繼續(xù)實(shí)施給企業(yè)帶來哪些幫助？

　　很多人認(rèn)為ERP實(shí)施雖然是很有幫助，但遠(yuǎn)水不能解近渴。經(jīng)濟(jì)危機(jī)如同烏云一般蓋在企業(yè)生存的頭上，迫使各家企業(yè)為了維持生計(jì)，紛紛出臺開源節(jié)流的措施來改善企業(yè)的現(xiàn)金流量，許多人認(rèn)為這時(shí)再推行ERP實(shí)施實(shí)屬不智行為。但據(jù)多家權(quán)威的經(jīng)濟(jì)研究機(jī)構(gòu)的報(bào)告指出，大部份機(jī)構(gòu)預(yù)估經(jīng)濟(jì)危機(jī)會持續(xù)1-2年。為此我們需要靜下心來，看看ERP實(shí)施對在未來1-2年內(nèi)求生存的企業(yè)帶來了哪些的直接幫助。

　　在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下，企業(yè)急需解決的問題不外乎“開源節(jié)流”四個(gè)字。目前的危機(jī)對銷售、借貸等“開源”產(chǎn)生了很大影響。在沒有更好辦法的前提下，只能考慮“節(jié)流”。“節(jié)流”著重提升企業(yè)內(nèi)功，包括業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、加快客戶交貨服務(wù)、內(nèi)部成本核算監(jiān)督等多個(gè)環(huán)節(jié)。即一方面提升客戶在危機(jī)下的信任感，讓客戶更放心的在危機(jī)下把訂單交給企業(yè)，另一方面促進(jìn)企業(yè)減少成本，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，減少人為因素導(dǎo)致的不良后果。

　　（1）全局流程思想形成，更有利于全局節(jié)省成本

　　當(dāng)經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)，一般來說粗放型管理越來越難以維持企業(yè)的競爭力，節(jié)約成本成了主流。因此，這時(shí)企業(yè)需要對供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合，對應(yīng)來說就是采購、生產(chǎn)、庫存和交付等。在此過程中要強(qiáng)調(diào)兩個(gè)管理目標(biāo)：第一是對各環(huán)節(jié)的成本監(jiān)控，第二是提升各環(huán)節(jié)的效率。

　　在實(shí)施ERP以前，由于部門本位主義，各部門考慮問題僅從自己的利益出發(fā)，雖然部門局部能夠形成利益最大化或者效率最大化，但是對于全局卻無法做到最優(yōu)。例如采購環(huán)節(jié)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的配合：考核采購環(huán)節(jié)的指標(biāo)是成本最低、供應(yīng)充分；考核生產(chǎn)的指標(biāo)是節(jié)奏平穩(wěn)、交貨及時(shí)。但是，采購環(huán)節(jié)往往從批量經(jīng)濟(jì)成本出發(fā)，一次購買大量的原料，往往會過多地占用了流動(dòng)資金。生產(chǎn)同樣是經(jīng)常加班加點(diǎn)、提前交貨，不同工序之間不能達(dá)到最佳協(xié)調(diào)狀態(tài)等。實(shí)施ERP以后，由于系統(tǒng)是以主生產(chǎn)計(jì)劃為主線，展開物料需求、能力需求、工單排產(chǎn)、加工日歷等，所有環(huán)節(jié)全部圍繞客戶訂單展開，即能夠保證訂單按時(shí)交貨，又能夠使流動(dòng)資金降到最低。

　　（2）加強(qiáng)采購計(jì)劃有序性，有效控制應(yīng)付賬款

　　由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響，企業(yè)的現(xiàn)金流量都不同程度的陷入了困境，所以需要采取各種措施來保障企業(yè)的現(xiàn)金流量。其中，加強(qiáng)采購計(jì)劃的有序性和對采購應(yīng)付賬款的控制，無疑是最有效的措施之一。

　　若企業(yè)在資金充裕的情況下，可能不會這么斤斤計(jì)較。但是，在資金鏈緊張的情況下，企業(yè)就要想方設(shè)法的加強(qiáng)對應(yīng)付帳款的控制。如果過早采購原料，不僅造成庫存的爆滿和增加保管費(fèi)用，而且采購應(yīng)付賬款也過早造成企業(yè)現(xiàn)金流量的緊張，當(dāng)不及時(shí)付清貨款又會造成信譽(yù)的損失。因此，合理控制采購計(jì)劃有序性，是在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下非常重要的事情之一。

　　（3）依據(jù)各種準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，合理組織生產(chǎn)計(jì)劃

　　訂單管理是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)主要內(nèi)容，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下就更為重要，它主要體現(xiàn)在生產(chǎn)計(jì)劃管理和車間執(zhí)行管理上。一般來說，生產(chǎn)計(jì)劃的使用依賴于有一個(gè)準(zhǔn)確及時(shí)的庫存、采購訂單、銷售訂單、生產(chǎn)訂單以及扎實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。換言之，就是生產(chǎn)計(jì)劃涉及到的多個(gè)流程中的數(shù)據(jù)既需要做到準(zhǔn)確，還需要做到及時(shí)。否則生產(chǎn)計(jì)劃參考的數(shù)據(jù)是過去的數(shù)據(jù)，那么得出的結(jié)果就可想而知了。因此，準(zhǔn)確的相關(guān)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算結(jié)果的基石。

　　對于車間執(zhí)行管理，同樣需要有一個(gè)扎 實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。例如工序的執(zhí)行就需要一個(gè)及時(shí)和準(zhǔn)確的工序過程數(shù)據(jù)管理，同時(shí)還涉及到不同工序之間生產(chǎn)能力平衡的管理。因此，車間執(zhí)行管理的實(shí)際操作最為繁瑣，也是最能影響是否準(zhǔn)時(shí)交貨的關(guān)鍵因素之一。

　　（4）合理設(shè)置安全庫存，降低企業(yè)庫存成本

　　企業(yè)向成本開刀，除了原料、勞動(dòng)力之外，庫存成本壓縮也是企業(yè)的必然選擇。壓縮庫存成本必然先從降低庫存量開始。因此，對庫存進(jìn)行管理就需要溯本尋源的對企業(yè)內(nèi)部的三大訂單進(jìn)一步加強(qiáng)管理，分別為采購訂單、銷售訂單、生產(chǎn)訂單。這三大訂單都是和庫存息息相關(guān)的，不但特別需要一個(gè)準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)，同時(shí)也和庫存管理一起為成本核算提供準(zhǔn)確和及時(shí)的數(shù)據(jù)。因此，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下，庫存管理是一個(gè)企業(yè)的重中之重，而ERP系統(tǒng)恰恰是減少庫存的有力武器之一。

　　（5）修煉成本核算內(nèi)功，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理需要

　　現(xiàn)在不少企業(yè)為渡過難關(guān)，紛紛提出用精細(xì)化成本管理來考核企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)是否存在浪費(fèi)。事實(shí)上，實(shí)施ERP正是對企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的成本核算監(jiān)督的有力管控工具。ERP通過對企業(yè)財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)調(diào)度、工序等方面的數(shù)據(jù)化，把準(zhǔn)確的信息及時(shí)匯總和分析，依靠這些信息使得企業(yè)更有效的進(jìn)行成本核算，也就更從容面對現(xiàn)在或?qū)淼母鞣N危機(jī)。因此，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中，借用ERP實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理是企業(yè)修煉成本核算內(nèi)功的最佳方式之一。