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后薩班斯時(shí)代國際內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢

來源: 編輯: 2006/07/14 19:16:55  字體:

  一、前言

  2003年9月,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(簡稱IIA)總部前執(zhí)行副主席理查德·錢伯斯先生(Richard F. Chambers)訪華,他在北京舉辦的國際內(nèi)部審計(jì)高級研討班演講的專題之一《國際內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢》中提到的三大發(fā)展趨勢:一是重新介入內(nèi)部控制;二是推動(dòng)更有效的公司治理;三是對內(nèi)部審計(jì)師的期望在改變。2004年6月,時(shí)任IIA理事會(huì)主席的鮑伯 麥克唐納先生(Bob McDonald)訪華,他為中國內(nèi)部審計(jì)師演講的內(nèi)容中再次提到了國際內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的上述三大趨勢。

  這引發(fā)了兩個(gè)問題:第一,這兩位IIA的高級官員都提到這三大發(fā)展趨勢,證明這種提法不是某個(gè)人的研究成果,而是IIA認(rèn)可的對外宣傳的統(tǒng)一提法;第二,為什么國際內(nèi)部審計(jì)發(fā)展趨勢中未列入當(dāng)前最時(shí)髦的風(fēng)險(xiǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)或風(fēng)險(xiǎn)評審的內(nèi)容?

  2004年12月,IIA發(fā)布了美國反欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)的主辦機(jī)構(gòu)委員會(huì)(簡稱COSO)的《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理-一體化框架》。該框架規(guī)定了必不可少的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的八個(gè)相關(guān)組成部分,討論了關(guān)鍵的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理原則、概念、效果和局限性等內(nèi)容,建議用一種企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的共同語言,為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理提供方向和指南?!镀髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理-一體化框架》重要意義在于:它改變了人們對 “風(fēng)險(xiǎn)是指可能對實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響的事情或活動(dòng)”的片面認(rèn)識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)既是挑戰(zhàn),也是機(jī)遇,“管理層所面臨的最嚴(yán)峻挑戰(zhàn)是決定本企業(yè)準(zhǔn)備接受多大的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)可以經(jīng)過奮斗而創(chuàng)造價(jià)值。”“ 當(dāng)管理層制定的戰(zhàn)略目標(biāo)能達(dá)到增長和利潤目標(biāo)與相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)之間的最佳平衡,并在追求本企業(yè)目標(biāo)的過程中有效地調(diào)度資源時(shí),能實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化?!?/p>

  綜上所述,可以看出,國際內(nèi)部審計(jì)三大發(fā)展趨勢中,前兩大趨勢-重新介入內(nèi)部控制和推動(dòng)更有效的公司治理,重視的是加強(qiáng)企業(yè)的制度建設(shè);后一趨勢:對內(nèi)部審計(jì)師的期望在改變,強(qiáng)調(diào)的是提高內(nèi)部審計(jì)人員的整體素質(zhì)。制度建設(shè)加強(qiáng)了,管理漏洞堵塞了,人的素質(zhì)又相應(yīng)提高了,自然企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大減少,即使出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)采取措施加以防范或控制,使之轉(zhuǎn)化為新的發(fā)展機(jī)遇。這就是IIA提出的國際內(nèi)部審計(jì)三大發(fā)展趨勢的高明之處。

  二、背景

  2001年11月,安然公司財(cái)務(wù)丑聞曝光,6個(gè)月后,世界通訊公司再度爆發(fā)丑聞,由此引發(fā)的多米諾骨牌效應(yīng),造成了這一期間美國有338家上市公司,總計(jì)4093億美元的資產(chǎn)申請破產(chǎn)保護(hù)。2002年7月30日,美國緊急出臺(tái)了公司改革法案《薩班尼斯-奧克斯萊法案》(Sarbanes- Oxley Act),又成立了一個(gè)新的監(jiān)管機(jī)構(gòu)來監(jiān)管會(huì)計(jì)職業(yè)界和公司董事會(huì)。該法案是1930年以來美國證券立法中最具影響的法案,它加重了公司主要管理者的法律責(zé)任;加強(qiáng)了對公司高級管理層的收入監(jiān)管;對公司內(nèi)部的審計(jì)委員會(huì)作出法律規(guī)范;強(qiáng)化了對公司外部審計(jì)的監(jiān)管;加強(qiáng)了信息披露制度和其他有關(guān)公司監(jiān)管的規(guī)定。

  隨著安然、世通申請破產(chǎn)保護(hù)、安達(dá)信退出審計(jì)業(yè),美國朝野人士分別從四條戰(zhàn)線同時(shí)出擊:個(gè)體股民的訴訟、證券交易委員會(huì)的稽查、司法部的刑事起訴和國會(huì)的調(diào)查。痛定思痛,美國各界人士的輿論漸漸聚集在探討產(chǎn)生這些財(cái)務(wù)丑聞和欺詐行為的根源-一些企業(yè)的商業(yè)道德淪喪,良心泯滅上。在營造企業(yè)樹立誠信的商業(yè)道德和維護(hù)“企業(yè)良心”的外部環(huán)境上,美國的法律不可謂不多;美國對企業(yè)的監(jiān)管體制不可謂不嚴(yán);美國擁有“五大”在內(nèi)的眾多超巨型國際會(huì)計(jì)師事務(wù)所,其審計(jì)技術(shù)和手段不可謂不先進(jìn),在此情況下,仍出現(xiàn)那么多財(cái)務(wù)丑聞和欺詐行為,人們不得不把關(guān)注的焦點(diǎn)從企業(yè)的外部環(huán)境轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制上。由于內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中處于極其重要的地位,它既是企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的重要組成部分,又是監(jiān)督與評價(jià)內(nèi)部控制的主要手段,因此,人們把內(nèi)部審計(jì)當(dāng)作 “企業(yè)良心”,當(dāng)作維護(hù)企業(yè)道德文化的最后一道防線。

  安然和世通財(cái)務(wù)丑聞發(fā)生后,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)提出公司治理的方向是:加強(qiáng)對管理層職業(yè)道德的勸說,落實(shí)會(huì)計(jì)制度改革對財(cái)務(wù)報(bào)表透明化的要求,設(shè)立外部獨(dú)立董事職位,強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制,要求內(nèi)部和外部審計(jì)人員自律。下面分別介紹國際內(nèi)部審計(jì)的三大發(fā)展趨勢。

  三、發(fā)展趨勢之一:再次介入內(nèi)部控制

  在20世紀(jì)80年代,內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,檢查和評價(jià)內(nèi)部控制制度是否充分、有效和具有可操作性是內(nèi)部審計(jì)的重要工作。從1991年開始,世界許多大公司開始了兼并、重組和公司治理的過程,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)普遍增大。主要原因是:企業(yè)實(shí)行多樣化經(jīng)營,進(jìn)入了眾多以前未涉及的領(lǐng)域;實(shí)施國際化發(fā)展戰(zhàn)略,控制鏈大大延長;信息技術(shù)在經(jīng)營管理中廣泛應(yīng)用導(dǎo)致計(jì)算機(jī)犯罪增加。在這種情況下,企業(yè)開始注重風(fēng)險(xiǎn)管理,內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)也從以制度為基礎(chǔ)審計(jì)(英國、澳大利亞等國的提法)或稱內(nèi)部控制評審(美國和加拿大的提法)轉(zhuǎn)向以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)審計(jì),或稱風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)。到2001年(企業(yè)兼并重組改革10年后),許多公司財(cái)務(wù)丑聞的出現(xiàn),如美國的安然、世通和意大利的帕瑪拉特等公司財(cái)務(wù)丑聞,使各公司面臨了一些災(zāi)難性問題。同時(shí),也影響了注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信譽(yù)和形象,各大會(huì)計(jì)師事務(wù)所都修改了審計(jì)制度方面的要求。例如,會(huì)計(jì)師事務(wù)所不能同時(shí)做審計(jì)和咨詢業(yè)務(wù)。

  在此情況下,公司的內(nèi)部審計(jì)職能得到了加強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)人員正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。由于安然公司內(nèi)部審計(jì)人員對賬外負(fù)債業(yè)務(wù)的揭示以及世通公司內(nèi)部審計(jì)人員對38.5億美元費(fèi)用違規(guī)列入資本支出項(xiàng)目的揭示,使內(nèi)部審計(jì)的作用得到了公眾和監(jiān)管部門的肯定。辛西亞。庫珀(內(nèi)部審計(jì)主任)在世通案件中的突出表現(xiàn)不僅使全世界的內(nèi)部審計(jì)工作者認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作責(zé)任的重大,也使決策層、管理層對內(nèi)部審計(jì)的必要性和重要性有了新的認(rèn)識(shí)。

  (一)再次介入內(nèi)部控制的原因

  《薩班尼斯-奧克斯萊法案》明確要求上市公司的年報(bào)應(yīng)包括內(nèi)部控制的評價(jià)部分。國際內(nèi)部審計(jì)再次介入內(nèi)部控制這一領(lǐng)域是與該法案的明確要求密切相關(guān)的。這是因?yàn)槿藗円呀?jīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中所起的關(guān)鍵作用,因此,企業(yè)內(nèi)部控制的運(yùn)行狀況已不在是企業(yè)內(nèi)部關(guān)心的對象,而越來越受到外部相關(guān)人士的關(guān)注。

  2002年《薩班尼斯-奧克斯萊法案》中關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部控制的條款如下:

  第103條款-審計(jì)、質(zhì)量控制和獨(dú)立性準(zhǔn)則及規(guī)定,要求外部審計(jì)師在每份審計(jì)報(bào)告中說明審計(jì)師對上市公司內(nèi)部控制構(gòu)成及程序的測試范圍,并在該審計(jì)報(bào)告或單獨(dú)的報(bào)告中注明。

  第302條款-公司對財(cái)務(wù)報(bào)告的責(zé)任,要求建立、評價(jià)和報(bào)告關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告披露的內(nèi)部控制;

  第404條款-管理層對內(nèi)部控制的評價(jià)

 ?。?)內(nèi)部控制方面的要求-證券交易委員會(huì)(SEC)應(yīng)當(dāng)制定規(guī)定,要求按《1934年證券交易法》第13條(a)或第15條(d)編制年度報(bào)告 包括內(nèi)部控制報(bào)告,其內(nèi)容包括:

  強(qiáng)調(diào)公司管理層建立和維護(hù)內(nèi)部控制制度及相應(yīng)控制程序充分有效的責(zé)任;

  上市公司管理層最近財(cái)政年度末對內(nèi)部控制制度及控制程序有效性的評價(jià)。

 ?。?)內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告

  對于本條款(1)中要求的管理層對內(nèi)部控制的評價(jià),擔(dān)任年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)的會(huì)計(jì)公司應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行測試和評價(jià),并出具評價(jià)報(bào)告。上述評價(jià)和報(bào)告應(yīng)當(dāng)遵循委員會(huì)發(fā)布或認(rèn)可的準(zhǔn)則。上述評價(jià)過程不應(yīng)當(dāng)作為一項(xiàng)單獨(dú)的業(yè)務(wù)。

 ?。ǘ﹥?nèi)部控制

  內(nèi)部控制是指為了合理保證公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而建立的一系列政策和程序構(gòu)成的有關(guān)總體。

  美國反欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)(簡稱COSO )對內(nèi)部控制提出的新概念是:“內(nèi)部控制是受企業(yè)董事會(huì)、管理部門和其他職員的影響,旨在取得(1)經(jīng)營效果和效率;(2)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性;(3)遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)等目標(biāo)而提供合理保證的一種過程?!?/p>

  COSO內(nèi)控五要素是:控制環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)評估,控制活動(dòng),信息溝通、監(jiān)控。

  (三)內(nèi)部控制自我評估

  內(nèi)部控制自我評估(Control Self-assessment)是近年來西方國家內(nèi)部控制制度評審的一種方法,是企業(yè)監(jiān)督和評估內(nèi)部控制的主要工具,它將運(yùn)行和維持內(nèi)部控制的主要責(zé)任賦予企業(yè)管理層,同時(shí),使企業(yè)員工和內(nèi)部審計(jì)師與管理人員合作評估控制程序有效性,共同承擔(dān)對內(nèi)部控制評估的責(zé)任。這使以往由內(nèi)部審計(jì)部門對控制的適當(dāng)性及有效性進(jìn)行獨(dú)立驗(yàn)證,發(fā)展到全新的階段,即通過設(shè)計(jì)、規(guī)劃和運(yùn)行內(nèi)部控制自我評估程序,由企業(yè)整體對管理控制和治理負(fù)責(zé)。它要求從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中發(fā)現(xiàn)問題,由計(jì)算機(jī)匯總并反饋問題;審計(jì)人員轉(zhuǎn)變成外向型人才,廣泛接觸各部門人員,采用多種技術(shù)方法,促進(jìn)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。簡言之,這種方法不再以內(nèi)審部門實(shí)施內(nèi)部控制評價(jià)為主,而是以管理部門的自我評估為主。

  通過內(nèi)部控制自我評估,使內(nèi)部審計(jì)人員不再僅僅是“獨(dú)立的問題發(fā)現(xiàn)者,而成為推動(dòng)公司改革的使者”,將以前消極的以“發(fā)現(xiàn)和評價(jià)”為主要內(nèi)容的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)向積極“防范和解決方案”的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)變,從事后發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)向事前防范;從單純強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制轉(zhuǎn)向積極關(guān)注利用各種方法來改善公司的經(jīng)營業(yè)績。另外,通過內(nèi)部控制自我評估,可以發(fā)揮管理人員的積極性,他們可以學(xué)到風(fēng)險(xiǎn)管理、控制的知識(shí),熟悉本部門的控制過程,使風(fēng)險(xiǎn)更易于發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控,糾正措施更易于落實(shí),業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更有保證。內(nèi)部審計(jì)人員廣泛接觸各部門人員,和各管理部門建立經(jīng)營伙伴關(guān)系,有利于共同采取措施防止內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)的產(chǎn)生。

  四、發(fā)展趨勢之二:推動(dòng)更有效的公司治理

  從歷史的角度看,公司治理受到關(guān)注首先是在1929-1933年美國空前的經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)期。這次經(jīng)濟(jì)危機(jī)導(dǎo)致了美國股票市場的崩盤,因而也導(dǎo)致了完全放任的自由資本主義的結(jié)束,大量有關(guān)證券交易和監(jiān)管證券市場的法規(guī)在美國相繼出臺(tái)。1933年,負(fù)責(zé)監(jiān)管公司向股東報(bào)告信息的美國證劵交易委員會(huì)(SEC)成立,開辟了市場經(jīng)濟(jì)與政府管制相結(jié)合的“混合經(jīng)濟(jì)”新時(shí)代。

  公司(或法人)治理(Corporate Governance)是現(xiàn)代公司制企業(yè)在決策、執(zhí)行、激勵(lì)和監(jiān)督約束方面的一種制度或機(jī)制,其實(shí)質(zhì)是確保經(jīng)營者的行為符合股東和利益相關(guān)者的利益。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,公司治理結(jié)構(gòu)完善與否決定了公司能否有序運(yùn)轉(zhuǎn),公司效益和持續(xù)發(fā)展能力能否不斷提高,進(jìn)而關(guān)系到整個(gè)資本市場能否規(guī)范有效運(yùn)行,甚至關(guān)系到整個(gè)資本市場的成敗。這也是這幾年公司治理越來越受到政府監(jiān)管部門和社會(huì)各界廣泛關(guān)注的原因。

  (一)公司治理四大“基石”

  公司治理是被管理人員、投資者、會(huì)計(jì)、董事會(huì)廣泛使用的一個(gè)概念。美國證券交易委員會(huì)的前任主席亞瑟、列威特(Arthur Levitt)指明了有效的公司治理的重要性,他指出:公司治理是“有效的市場規(guī)則必不可少”過程,是公司的管理層、董事及其財(cái)務(wù)報(bào)告制度之間的聯(lián)結(jié)紐帶“(1999年)。他是從監(jiān)管當(dāng)局的立場關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)告制度。

  狹義的公司治理是指,公司股東直接或間接(通過董事會(huì))對公司管理層進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)其表現(xiàn)行為;廣義的公司治理則包括了公司的整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng),它通過自上而下地分配和行使責(zé)權(quán)、監(jiān)督、評價(jià)和激勵(lì)董事會(huì)、管理層以及員工實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo),以保障包括股東在內(nèi)的利益關(guān)系人的權(quán)益。公司治理的實(shí)質(zhì)是確保經(jīng)營者的行為符合利益相關(guān)者的利益。

  世界經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展組織(OECD)制定的《公司治理結(jié)構(gòu)原則》指出:一個(gè)良好的公司治理結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng):實(shí)現(xiàn)組織既定的目標(biāo),維護(hù)股東的權(quán)益;確保利益相關(guān)者的合法權(quán)益,并且鼓勵(lì)公司和利益相關(guān)者積極進(jìn)行合作,保證及時(shí)準(zhǔn)確地披露與公司有關(guān)的任何重大問題,包括財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、所有權(quán)狀況和公司治理狀況的信息;確保董事會(huì)對公司的戰(zhàn)略性指導(dǎo)和對管理人的有效監(jiān)督,并確保董事會(huì)對公司和股東負(fù)責(zé)。因此,完善的公司治理應(yīng)該:保持良好的內(nèi)部控制系統(tǒng);不斷檢查內(nèi)部控制的有效性;對外如實(shí)披露內(nèi)部控制現(xiàn)狀;保持強(qiáng)有力的內(nèi)部審計(jì)。

  2002年7月23日,IIA在對美國國會(huì)的建議中指出:一個(gè)健全的治理結(jié)構(gòu)是建立在有效治理體系的四個(gè)主要條件的協(xié)同之上的,這主要四個(gè)條件是:董事會(huì)、執(zhí)行管理層、外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)。在司法機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)管下,這四個(gè)部分是有效治理賴以存在的基石。

  公司治理的四大基石(關(guān)鍵要素)是:

  董事會(huì)-確保有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),確定并監(jiān)控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和績效指標(biāo);

  高級管理層-實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制,日常計(jì)劃、組織安排;

  外部審計(jì)師-應(yīng)保持獨(dú)立性,審計(jì)與咨詢業(yè)務(wù)分開;

  審計(jì)委員會(huì)(內(nèi)部審計(jì)師)-增強(qiáng)報(bào)告關(guān)系上的獨(dú)立性。

  由此可見,有效的內(nèi)部審計(jì)是公司治理結(jié)構(gòu)中形成權(quán)力制衡機(jī)制并促使其有效運(yùn)行的重要手段,是公司治理過程中不可缺少的組成部分。

  (二)公司治理過程

  IIA對“治理過程”的定義是:“組織的投資人代表,如股東等所遵循的程序,旨在對管理層執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)和控制過程加以監(jiān)督?!?/p>

  IIA《標(biāo)準(zhǔn)》2130規(guī)定:“內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)應(yīng)該評價(jià)并改進(jìn)組織的治理過程,為組織的治理作貢獻(xiàn)。公司治理有助于:(1)制定、傳達(dá)目標(biāo)和價(jià)值;(2)監(jiān)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況;(3)確保責(zé)任制的落實(shí);(4)維護(hù)價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)對經(jīng)營和管理項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià),以確保經(jīng)營管理活動(dòng)與組織的價(jià)值保持一致,應(yīng)該為改進(jìn)公司的治理過程提出建議,為公司治理做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)?!?/p>

  IIA《實(shí)務(wù)公告》2130-1《內(nèi)部審計(jì)部門和內(nèi)部審計(jì)師在組織道德文化中的作用》指出:治理過程是指組織履行下述四種責(zé)任的行為方式:

  遵守法律和規(guī)章;

  遵守公認(rèn)的業(yè)務(wù)規(guī)范、道德觀念,并滿足社會(huì)期望;

  為社會(huì)提供總體福利,并增強(qiáng)利益關(guān)系方的長期和短期利益;

  全面地向業(yè)主、執(zhí)法人員、其他利害關(guān)系方和一般公眾報(bào)告,保證對其決定、行為、行動(dòng)和業(yè)績負(fù)責(zé)。

  近幾年來,在公司治理方面,全球有27個(gè)國家頒布了有關(guān)的法令、準(zhǔn)則、最佳實(shí)務(wù)或成立相關(guān)的委員會(huì)來推動(dòng)更有效的公司治理。例如,英國頒布了《合并條例》要求董事會(huì)對內(nèi)部控制系統(tǒng)負(fù)責(zé);德國在1998年出臺(tái)了《控制和信息透明法》;加拿大2001年成立了公司治理聯(lián)合委員會(huì);新加坡2002年8月成立了公司披露與治理委員會(huì);日本修改了《商務(wù)法》,允許獨(dú)立審計(jì)和賠償委員會(huì)這類的實(shí)務(wù);菲律賓2002年出臺(tái)了公司治理的政券交易委員會(huì)公告;法國 2003年8月頒布了《財(cái)務(wù)安全法》;澳大利亞出臺(tái)了治理準(zhǔn)則;泰國出臺(tái)了公司治理最佳實(shí)務(wù);比利時(shí)也發(fā)布了公司治理委員會(huì)報(bào)告;歐盟15個(gè)成員國的13 個(gè)國家頒布了35項(xiàng)法規(guī),其中有25項(xiàng)法規(guī)是在1997年以后頒布的。內(nèi)部審計(jì)師必須遵守或?qū)@些法律法規(guī)作出解釋。

  在強(qiáng)化公司治理方面,國際內(nèi)部審計(jì)已逐漸形成三種職能趨勢:強(qiáng)化報(bào)告關(guān)系、協(xié)助董事會(huì)完成其職責(zé)、評價(jià)整個(gè)組織的道德環(huán)境。

  (三)強(qiáng)化公司治理的重要舉措

  在推動(dòng)更有效的公司治理方面,最重要的舉措是加強(qiáng)審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)。

  在安然公司財(cái)務(wù)丑聞曝光之前,美國的公司治理結(jié)構(gòu)大多為三位一體,即董事會(huì)、高級管理層和外部審計(jì)(會(huì)計(jì)事務(wù)所)。但是,安然公司、世界通訊等公司的財(cái)務(wù)丑聞充分證明了三位一體公司治理結(jié)構(gòu)的主要缺陷在于:

  1、由高級管理層聘請中介機(jī)構(gòu)的外部審計(jì),使會(huì)計(jì)事務(wù)所自身的利益與公司高級管理層密切相關(guān)。例如,原國際五大之一的安達(dá)信會(huì)計(jì)公司在安然公司精心策劃的財(cái)務(wù)丑聞中,既是受害者又是作惡者,當(dāng)財(cái)務(wù)丑聞曝光后,他們還銷毀了1000多份審計(jì)文件,因而也就直接導(dǎo)致了這家“百年老店”會(huì)計(jì)公司的破產(chǎn)。

  2、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,內(nèi)部審計(jì)缺乏相對的獨(dú)立性。在安然和世界通訊公司財(cái)務(wù)丑聞爆發(fā)之前,美國的相關(guān)法律并沒有明確規(guī)定審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)的職能。許多公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)向公司高級管理層報(bào)告工作,審計(jì)的內(nèi)容、范圍和結(jié)果報(bào)告受到管理部門的限制,致使董事會(huì)無法全面了解公司經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)的真實(shí)狀況。

  《薩班尼斯-奧克斯萊法案》的頒布彌補(bǔ)了美國上述公司治理結(jié)構(gòu)的缺陷。該法案要求公司的審計(jì)委員會(huì)發(fā)揮更加積極的作用,要求所有的上市公司對其內(nèi)部審計(jì)職能是否得到充分發(fā)揮出具有關(guān)的證明。顯然,該法案的規(guī)定有助于完善四位一體的公司治理結(jié)構(gòu)。

  實(shí)踐證明,審計(jì)委員會(huì)在完善公司治理結(jié)構(gòu)方面具有以下不可替代的作用:

  第一,審計(jì)委員會(huì)的作用彌補(bǔ)公司三位一體治理結(jié)構(gòu)的缺陷,強(qiáng)化了公司治理機(jī)制?!端_班尼斯-奧克斯萊法案》對審計(jì)委員會(huì)做出的具體規(guī)定是:(1)審計(jì)委員是獨(dú)立的成員;(2)監(jiān)管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告程序,進(jìn)行審計(jì);(3)至少要有一位財(cái)務(wù)專家;(4)建立通暢的能夠讓員工反饋問題的溝通渠道-“熱線電話”;(5)擁有聘用獨(dú)立顧問的權(quán)利;(6)事前批準(zhǔn)將由外部審計(jì)師提供的服務(wù)。

  第二,采用審計(jì)委員會(huì)這種內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,可以避免由高級管理層直接聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所和決定審計(jì)費(fèi)用的現(xiàn)象,從而強(qiáng)化對公司管理層的監(jiān)督功能。

  第三,在審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),受公司董事長的直接領(lǐng)導(dǎo),地位比較超脫,有較強(qiáng)的獨(dú)立性和權(quán)威性,其工作范圍不受管理部門的限制,能夠確保審計(jì)結(jié)果受到足夠的重視,進(jìn)而提高內(nèi)部審計(jì)的效率。

  第四,審計(jì)委員會(huì)可以充分利用內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的資源優(yōu)勢,更好地履行其應(yīng)有的職責(zé)。

  (四)企業(yè)文化

  文化是一個(gè)國家的綜合國力和國際競爭力的深層支持,文化交流侵蝕主流意識(shí)形態(tài)。20世紀(jì)80年代以前,企業(yè)文化的概念不被重視。20世紀(jì)80年代以后,企業(yè)文化及人員的管理成為西方管理理論和實(shí)踐中一個(gè)非常重要的課題。特別是在20世紀(jì)90年代以后,全球許多公司的股票價(jià)值與該公司是否有好的商譽(yù)有關(guān),企業(yè)開始重視商譽(yù),逐漸關(guān)注企業(yè)文化建設(shè)。

  公司治理實(shí)務(wù)是一個(gè)公司獨(dú)特文化的反映,因此,治理過程的有效性在很大程度上取決于企業(yè)文化。公司的行為模式、目標(biāo)和戰(zhàn)略的制定,業(yè)績的衡量和報(bào)告,對履行社會(huì)責(zé)任的態(tài)度,都受“企業(yè)文化”的影響。

  什么是企業(yè)文化?比較通行的說法是:企業(yè)文化是企業(yè)職工在長期生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中所形成的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則。具體地說,它是指企業(yè)里人們的思想、行為以及道德觀念,包括概念、習(xí)俗、習(xí)慣、經(jīng)驗(yàn)、慣例以及團(tuán)隊(duì)精神。搞好企業(yè)文化就是要注重建立企業(yè)的精神氣質(zhì),價(jià)值體系和管理理念。

  近幾年,隨著全球一些大公司破產(chǎn),財(cái)務(wù)處于崩潰狀態(tài),內(nèi)部審計(jì)師也面臨困境。公司倒閉大多與公司內(nèi)部控制失效,無法提供必要的和可靠的財(cái)務(wù)信息有關(guān)。要解決公司財(cái)務(wù)信息不真實(shí),財(cái)務(wù)報(bào)告誤報(bào)的災(zāi)難性問題,關(guān)鍵在于建立有效的公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制機(jī)制和發(fā)揮作用的內(nèi)部審計(jì)。這也是這幾年公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制等問題成為大家關(guān)注的焦點(diǎn)的原因,但這些問題的最終解決都與企業(yè)文化有關(guān),要使公司能夠有效治理必須有好的企業(yè)文化。各國的法律已經(jīng)提供了可做事情的框架,自律的企業(yè)文化則保證企業(yè)自覺地去做可做之事。

  IIA要求內(nèi)部審計(jì)在加強(qiáng)組織道德文化方面的作用是:

  在支持道德文化方面發(fā)揮積極作用;內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)具備:高水準(zhǔn)的信任度和誠實(shí)度;

  具有倡導(dǎo)道德行為的技能;

  有能力呼吁領(lǐng)導(dǎo)者、管理者和員工遵守法律、道德和社會(huì)責(zé)任。

  2004年6月,IIA悉尼國際大會(huì)的亮點(diǎn)之一就是全球內(nèi)部審計(jì)師在建立企業(yè)文化方面取得了共識(shí):即遵守法律的企業(yè)文化是促進(jìn)企業(yè)成功,防止企業(yè)失敗的重要基石。內(nèi)部審計(jì)要幫助企業(yè)建立遵守法律的合規(guī)性文化,要教育企業(yè)高管人員懂得守法的重要性,做法律允許的事;出現(xiàn)問題時(shí),要“吹哨”警告,內(nèi)審人員就是吹哨者。

  法律與企業(yè)道德文化的關(guān)系是:法律是硬性的,而道德文化是柔性的。企業(yè)的規(guī)章制度要真正讓員工遵守,光靠硬性規(guī)定還不夠,還應(yīng)有柔性管理。需要保持一種靈活的方式,制定的規(guī)章制度要能夠適時(shí)對變化的環(huán)境做出反應(yīng)和進(jìn)行調(diào)整。

  與企業(yè)文化密切相關(guān)的是企業(yè)如何衡量自己的業(yè)績。過去,企業(yè)好的業(yè)績都與利潤指標(biāo)有關(guān),現(xiàn)在衡量的指標(biāo)不僅僅是利潤。一些上市公司制定的管理與會(huì)計(jì)制度目標(biāo)是,為股東提供令人滿意的回報(bào);一些公司制定的財(cái)務(wù)目標(biāo)是,保持良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告制度,最終目標(biāo)是保持企業(yè)良好的商譽(yù)。企業(yè)不可能無限擴(kuò)張,資源也是有限的,因此,要制定合乎邏輯的增長趨勢,對業(yè)績成果應(yīng)考慮其合理性。

  五、發(fā)展趨勢之三:對內(nèi)部審計(jì)師的期望在改變

  從傳統(tǒng)意義上說,內(nèi)部審計(jì)師在絕大多數(shù)的公司里都保持一種“低姿態(tài)”或“低調(diào)”,處在幕后的位置;公司治理的丑聞并沒有傷害到內(nèi)部審計(jì)師的聲譽(yù)?!端_班尼斯-奧克斯萊法案》的出臺(tái),使內(nèi)部審計(jì)人員從后臺(tái)走到“前臺(tái)”。

 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部審計(jì)師從“幕后”逐漸走向“前臺(tái)”

  《薩班尼斯-奧克斯萊法案》要求:“內(nèi)部審計(jì)師憑借他們在組織機(jī)構(gòu)中的獨(dú)立性和風(fēng)險(xiǎn)控制方面的專業(yè)知識(shí),在幫助組織符合這一具有挑戰(zhàn)性的(404)條款和薩班尼斯-奧克斯萊法案嚴(yán)格的最終期限方面起重要作用。”

  對于第404條款-管理層對內(nèi)部控制的評價(jià),要求管理層對本組織內(nèi)部控制狀況進(jìn)行評價(jià),擔(dān)任年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行測試和評價(jià),并出具內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告。因?yàn)閮?nèi)部控制制度及其程序是管理部門建立的,其執(zhí)行狀況和有效性由管理部門自己評價(jià)有失公允,所以,在會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)之前,內(nèi)部審計(jì)人員要對本公司的內(nèi)部控制狀況進(jìn)行評價(jià),向高級管理層提交內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告,高級管理層認(rèn)可后才能向會(huì)計(jì)師事務(wù)所提交報(bào)告。這樣一來,就把內(nèi)部審計(jì)人員從后臺(tái)推向了“前臺(tái)”,本組織的內(nèi)控狀況不佳,內(nèi)部審計(jì)人員也有不可推卸的責(zé)任。

  (二)安然和世通公司審計(jì)失敗的教訓(xùn)與啟示

  1、外部審計(jì)的教訓(xùn)

  20世紀(jì)末,美國已有了各種監(jiān)管證券市場的法規(guī),建立了監(jiān)管機(jī)構(gòu)-證券交易委員會(huì),并且既有外部審計(jì),也有內(nèi)部審計(jì)。就在這樣似乎相當(dāng)嚴(yán)格的監(jiān)管條件下,監(jiān)督者和被監(jiān)督者竟串通一氣作假。在安然事件中,安達(dá)信會(huì)計(jì)公司涉及的是審計(jì)缺乏獨(dú)立性,如既提供審計(jì)服務(wù)又提供非審計(jì)咨詢服務(wù),許多前雇員成為安然公司的主管,以及在覺察安然的會(huì)計(jì)問題后,不僅未采取必要的糾正措施,甚至銷毀審計(jì)工作底稿。這些都背離了注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)有的職業(yè)道德。美國《會(huì)計(jì)瞭望》雜志在“安然事件的教訓(xùn)”一文中指出:“公共會(huì)計(jì)師不應(yīng)當(dāng)為他們的委托人做管理決策。相反,他們應(yīng)當(dāng)忠告有關(guān)會(huì)計(jì)問題,并反對管理部門的財(cái)務(wù)報(bào)告缺乏透明性,要提醒資本市場去注意公司活動(dòng)的內(nèi)幕”。

  2、內(nèi)部審計(jì)的教訓(xùn)

  在世通公司破產(chǎn)審查報(bào)告中,審查人員描述該公司的內(nèi)部審計(jì)極為糟糕。該公司的內(nèi)部審計(jì)成立于1993年,隨著公司的發(fā)展,其職責(zé)、規(guī)模和范圍得到擴(kuò)張,公司聘用了專職的內(nèi)部審計(jì)人員。在取得的成功經(jīng)驗(yàn)之外,破產(chǎn)審查者發(fā)現(xiàn)的問題是:

  內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)對董事會(huì)和首席財(cái)務(wù)官有雙重報(bào)告責(zé)任,但“從來不是真正意義上的獨(dú)立部門”,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與首席財(cái)務(wù)官的報(bào)告關(guān)系損害了審計(jì)的獨(dú)立性。直到2002年內(nèi)部審計(jì)政策和程序都是有局限性的。

  管理層對內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施、范圍和結(jié)果報(bào)告施加了太多的影響。高級管理人員對內(nèi)部審計(jì)的接受程度是有限的,對內(nèi)部審計(jì)的支持也是不一致的。“必須有人說服,才能認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值”。首席執(zhí)行官與首席財(cái)務(wù)官給內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)分派一些毫無審計(jì)價(jià)值的“特定項(xiàng)目”。在某一時(shí)期有6個(gè)月的時(shí)間,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)專職負(fù)責(zé)企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的執(zhí)行項(xiàng)目,直到晚上才做審計(jì)工作。

  局限于增值服務(wù)而將財(cái)務(wù)控制排除在外。內(nèi)部審計(jì)得到管理層批準(zhǔn)的工作事項(xiàng):重點(diǎn)放在收入最大化,減少成本和提高效率;專門關(guān)注經(jīng)營審計(jì);極少甚至從未進(jìn)行與財(cái)務(wù)相關(guān)的審計(jì)。這是導(dǎo)致其無法在早期發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理不當(dāng)?shù)闹饕?。對于世通這樣龐大復(fù)雜的公司,把內(nèi)部審計(jì)工作只局限在經(jīng)營審計(jì)方面顯然是不恰當(dāng)?shù)摹!?/p>

  與外部審計(jì)師缺乏溝通。內(nèi)部審計(jì)師與外部審計(jì)師(安達(dá)信會(huì)計(jì)公司)極少溝通,二者就象黑夜里駛過的兩艘輪船。內(nèi)部審計(jì)師未與外部審計(jì)師就潛在的審計(jì)范圍不全的差異進(jìn)行溝通。

  內(nèi)部審計(jì)資源不足,缺乏預(yù)算資金。世通的內(nèi)部審計(jì)規(guī)模只是同類公司的一半。在此情況下,審計(jì)委員會(huì)批準(zhǔn)計(jì)劃流于形式,對內(nèi)部審計(jì)從事非審計(jì)項(xiàng)目一無所知,在被告知審計(jì)師的平均工資只是同類公司內(nèi)部審計(jì)師的一半時(shí),也沒有采取任何措施。

  內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的制定有缺陷。由于多種的原因,內(nèi)部審計(jì)年度計(jì)劃過程是低效不足的,沒有采用風(fēng)險(xiǎn)評估的定量分析系數(shù)來衡量風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)師對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的接觸也是有限的。

  世通公司申報(bào)破產(chǎn)以來發(fā)生的顯著變化如下:

  1、 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)增加了12-15名審計(jì)師;

  2、 除繼續(xù)從事經(jīng)營審計(jì)外,還從事財(cái)務(wù)審計(jì),強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的重要性;

  3、 內(nèi)部審計(jì)師與外部審計(jì)師(畢馬威會(huì)計(jì)公司)密切協(xié)作;

  4、 內(nèi)部審計(jì)改善了風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方法,并加強(qiáng)與外部審計(jì)師、公司管理層、審計(jì)委員會(huì)和董事會(huì)的溝通,聽取他們的意見。

  此外,世通公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)充分認(rèn)識(shí)到來自咨詢和非審計(jì)服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn);將先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)結(jié)合到內(nèi)部審計(jì)的范圍和過程中;首席審計(jì)執(zhí)行官具有多種職能,如首席風(fēng)險(xiǎn)官、首席道德官等;內(nèi)部審計(jì)外包業(yè)務(wù)繼續(xù)存在,但增加了“純”內(nèi)部審計(jì)服務(wù)內(nèi)容,如財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部控制評價(jià)等。

  (三)未來的內(nèi)部審計(jì)師―――――VITAL(極其重要)

  2003年IIA全球?qū)徲?jì)信息網(wǎng)絡(luò)調(diào)查結(jié)果表明,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé)應(yīng)該是:調(diào)查人員(44.6%);指導(dǎo)顧問(57.%);咨詢專家(45.6%);管理層的有益助手(34.7%);其他人士(32.1%)。未來的內(nèi)部審計(jì)師必須具備以下素質(zhì):

  1、 多面手(Versatile):擁有大局觀,對整個(gè)組織的價(jià)值具有前瞻性考慮。

  2、 置身其中(Involvement):要參與和了解公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出解決措施,不搞秋后算帳。

  3、 精通技術(shù)(Technology):應(yīng)用專業(yè)技術(shù)知識(shí)來預(yù)防和減少公司的風(fēng)險(xiǎn),改進(jìn)治理過程和提高效率。

  4、 顧問(Advisor):提供保證、培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。

  5、 領(lǐng)導(dǎo)人(Leader):在風(fēng)險(xiǎn)控制和改進(jìn)組織的效果方面發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。

  (四)內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的作用

  風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)管理層的一項(xiàng)主要職責(zé),管理層應(yīng)當(dāng)確保本企業(yè)有良好的風(fēng)險(xiǎn)管理過程,并使其發(fā)揮作用。

  董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督、判斷本企業(yè)是否有適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理過程以及是否充分、是否有效執(zhí)行。

  內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)是運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理方法和控制措施,對風(fēng)險(xiǎn)管理過程的充分性和有效性進(jìn)行檢查和評價(jià),提出改進(jìn)意見,為管理層和審計(jì)委員會(huì)提供幫助。內(nèi)審人員應(yīng)負(fù)責(zé)定期評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理過程。

  內(nèi)部審計(jì)人員活動(dòng)于本企業(yè),不僅熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作、會(huì)計(jì)核算,而且了解企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理等活動(dòng),容易發(fā)現(xiàn)問題,并有能力參與評估企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)。因此,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),防范可分散的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。針對內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),在推動(dòng)企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)管理的理念中發(fā)揮重要作用。

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