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當(dāng)企業(yè)自己的生產(chǎn)能力不足或者缺乏某種技術(shù)的話(huà),就需要把某個(gè)工藝甚至整個(gè)產(chǎn)品交給外面的廠商去進(jìn)行生產(chǎn)。這就會(huì)觸發(fā)委外加工作業(yè)。隨著近一年經(jīng)濟(jì)危機(jī)的加劇,不少企業(yè)都不一些自己不擅長(zhǎng)的工藝外包給了其他廠商,以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。為此,筆者最近多次接到客戶(hù)的電話(huà),詢(xún)問(wèn)委外加工作業(yè)如何在系統(tǒng)中進(jìn)行控制。其實(shí),委外加工作業(yè)可以說(shuō)是ERP系統(tǒng)中一個(gè)獨(dú)立的功能。這支作業(yè)的管理難點(diǎn)主要有兩個(gè)方面,分別為委外加工費(fèi)用管理與委外加工的領(lǐng)料管理。就委外加工費(fèi)用控制來(lái)說(shuō),只要用戶(hù)能夠按部就班的根據(jù)系統(tǒng)的要求來(lái)走,那么不會(huì)有多大的難度?,F(xiàn)在擔(dān)心的就是,用戶(hù)會(huì)覺(jué)得麻煩,不愿意根據(jù)系統(tǒng)的流程走。從而導(dǎo)致委外加工無(wú)法進(jìn)行有效的管理。
下面我們就分析一下委外加工費(fèi)用管理的必要性與管理重點(diǎn)。這些內(nèi)容是筆者個(gè)人的淺見(jiàn),歡迎大家批評(píng)指教。 字串1
一、 委外加工費(fèi)用管理的必要性
為什么在ERP系統(tǒng)中,要有一個(gè)獨(dú)立的功能來(lái)管理委外加工費(fèi)用呢?這不僅僅是因?yàn)檫@關(guān)心到企業(yè)的資金安全,最重要的是他跟生產(chǎn)成本模塊直接掛鉤。也就是說(shuō),委外加工費(fèi)用直接跟生產(chǎn)成本相關(guān)。而且,同樣是委外加工費(fèi)用,有的需要計(jì)入到生產(chǎn)成本中去;有的則不需要計(jì)入到成本。企業(yè)情況的不同,這費(fèi)用歸集上面也有所差異。故ERP系統(tǒng)為了能夠滿(mǎn)足不同企業(yè)的需要,就把整個(gè)委外加工費(fèi)用設(shè)計(jì)成一個(gè)獨(dú)立的作業(yè)來(lái)處理。用戶(hù)只需要根據(jù)自己的實(shí)際情況,在系統(tǒng)中預(yù)先配置好。然后在后續(xù)的處理中,ERP系統(tǒng)就可以根據(jù)這個(gè)配置模型來(lái)進(jìn)行成本的分?jǐn)偂?
二、 委外加工管理的難點(diǎn)
對(duì)于委外加工費(fèi)用來(lái)說(shuō),企業(yè)主要是要根據(jù)自己的情況,來(lái)確定一個(gè)費(fèi)用分?jǐn)偟哪P?。因?yàn)楦鶕?jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的不同,這個(gè)委外加工費(fèi)用的分?jǐn)傇瓌t是不同的。為了成本模塊生產(chǎn)成本的準(zhǔn)確性,必須在委外管理期初數(shù)據(jù)設(shè)置的時(shí)候,做好這方面的初始化工作。
通常情況下,委托加工所發(fā)生的費(fèi)用先統(tǒng)計(jì)在"委外加工物資"這個(gè)科目中。然后等到委外加工的產(chǎn)品入庫(kù)后,在歸集到產(chǎn)品的成本中去。但是,根據(jù)采購(gòu)價(jià)格一樣,往往在加工費(fèi)用中,包含了一些稅收。如消費(fèi)稅或者增值稅等等。而這些稅有些需要計(jì)入到產(chǎn)品成本中去;有些則不需要計(jì)入。如果在費(fèi)用管理中,不進(jìn)行這方面的管理的話(huà),則最后的生產(chǎn)成本跟財(cái)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)口徑就會(huì)不一樣,從而造成生產(chǎn)成本的不準(zhǔn)。如這個(gè)委外加工的產(chǎn)品是半成品,企業(yè)收回后仍然需要進(jìn)行加工,如進(jìn)行包裝等等。則此時(shí)委托加工費(fèi)用中所包含的消費(fèi)稅不需要計(jì)入到委托加工的產(chǎn)品成本中;而直接通過(guò)應(yīng)交稅費(fèi)科目來(lái)核算。如果企業(yè)委托加工的不是半成品,而是成品。收回后直接可以銷(xiāo)售的,則就需要先計(jì)入委托加工物資成本;然后隨著成品的入庫(kù)而計(jì)入到半成品成本中。同理,如高委外加工費(fèi)用中還包含增值稅的內(nèi)容,那么也有這方面的規(guī)定。如果企業(yè)是一般納稅人,則通常情況下不計(jì)入委外加工的產(chǎn)品成本;相反,如果企業(yè)是小規(guī)模納稅人,則需要計(jì)入到委外加工的產(chǎn)品成本中去。
可見(jiàn),委外加工費(fèi)用中,主要包括兩部分的稅收,分別為消費(fèi)稅與增值稅。而他們是否需要計(jì)入到委外加工產(chǎn)品的成本中去呢?又根據(jù)企業(yè)情況的不同,而有所不同。如果是增值稅的話(huà),主要看企業(yè)的納稅規(guī)模;如果是消費(fèi)稅的話(huà),則主要看委外加工產(chǎn)品的用途??梢?jiàn),委外加工產(chǎn)品費(fèi)用的復(fù)雜性。
三、 ERP系統(tǒng)中如何控制
那么在ERP系統(tǒng)中,如何對(duì)此進(jìn)行控制呢?為了把委外加工費(fèi)用準(zhǔn)確的納入到生產(chǎn)臣本中去,系統(tǒng)中的專(zhuān)門(mén)設(shè)立了委外費(fèi)用計(jì)價(jià)作業(yè),來(lái)管理這個(gè)成本分?jǐn)倖?wèn)題。若要讓系統(tǒng)來(lái)管理這個(gè)費(fèi)用的分?jǐn)?,則用戶(hù)需要按部就班的做好如下工作。
首先,用戶(hù)需要判斷整個(gè)委外加工費(fèi)用中是否包含了這些稅。也就是說(shuō),企業(yè)要判斷這個(gè)費(fèi)用是含稅價(jià)還是不含稅價(jià)。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),大部分企業(yè)在跟委外廠商進(jìn)行價(jià)格協(xié)商的時(shí)候,其確認(rèn)的價(jià)格都是含稅價(jià)格。也就是說(shuō),包含了消費(fèi)稅或者增值稅的價(jià)格。為此,在ERP系統(tǒng)中,需要給每個(gè)委托加工的工藝設(shè)置委托加工費(fèi)用。在設(shè)置的時(shí)候,需要注明,這個(gè)價(jià)格是包含稅。
其次,確定包含哪些稅。消費(fèi)稅并不是每個(gè)行業(yè)都要交的。通常情況下,只有一些奢侈品的生產(chǎn)企業(yè),才會(huì)交消費(fèi)稅,如化妝品企業(yè)等等。所以,企業(yè)要根據(jù)自己企業(yè)的行業(yè)性質(zhì),判斷是否需要交消費(fèi)稅。這方面往往企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有感性的認(rèn)識(shí)。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能夠確定的話(huà),那么可以請(qǐng)求財(cái)務(wù)人員的幫助。他們一定清楚企業(yè)平時(shí)是否在交消費(fèi)稅。如果確定要交消費(fèi)稅的話(huà),那么就需要在定義委外加工費(fèi)、選擇含稅的同時(shí),選擇消費(fèi)稅,并且設(shè)置其繳稅比例。此外,用戶(hù)還需要判斷委外加工品的性質(zhì)。若用戶(hù)選擇含稅并選中消費(fèi)稅的話(huà),系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù),這個(gè)委外加工工藝所涉及到的產(chǎn)品是直接用于銷(xiāo)售的呢;還是企業(yè)需要收回來(lái)后再進(jìn)行加工處理的。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶(hù)選擇的不同,確定是否需要把這個(gè)消費(fèi)稅計(jì)入到生產(chǎn)成本中去。如果企業(yè)兩種情況都有,就需要設(shè)置不同的模版。在業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候,再根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇合適的模板。
第三,確定增值稅的處理方式。跟消費(fèi)稅比起來(lái),委外加工費(fèi)用中所包含的增值稅要簡(jiǎn)單的多。主要看企業(yè)自身的規(guī)模。在系統(tǒng)初始化的時(shí)候,系統(tǒng)就會(huì)要求用戶(hù)指定企業(yè)的納稅規(guī)模,是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人。因?yàn)樗麄冊(cè)谠鲋刀惿系奶幚矸绞绞遣煌摹T诙x委外加工費(fèi)的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)從基本資料中獲取這個(gè)信息;然后根據(jù)這個(gè)信息來(lái)確認(rèn)是否需要把增值稅加入到委外加工生產(chǎn)的成本中去。在這委外加工費(fèi)用定義窗口,是不能夠?qū)@個(gè)信息進(jìn)行更改的。如果用戶(hù)覺(jué)得這個(gè)信息有錯(cuò)誤的話(huà),則需要修改企業(yè)的基本資料。故此時(shí),用戶(hù)不需要更改其中的內(nèi)容,只需要確認(rèn)這些信息無(wú)誤即可。
如此設(shè)置完成以后,系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)這些設(shè)置來(lái)對(duì)委托加工產(chǎn)品的成本進(jìn)行分配。以上這些設(shè)置只是基礎(chǔ)設(shè)置。在實(shí)際工作中,還需要保障輸入的委外加工費(fèi)用的準(zhǔn)確性。因?yàn)橹挥羞@個(gè)委托加工費(fèi)用準(zhǔn)確了,那么系統(tǒng)才可以得出正確的結(jié)構(gòu)。如果這個(gè)委外加工費(fèi)用有誤,那么這個(gè)費(fèi)用的分?jǐn)偖?dāng)然無(wú)法準(zhǔn)確了。為了提高委外加工費(fèi)用的準(zhǔn)確性,在系統(tǒng)中還設(shè)置了"委外加工計(jì)價(jià)作業(yè)流程".這就好像采購(gòu)模塊中的采購(gòu)核價(jià)作業(yè)流程。兩者是雙胞胎兄弟,很相似,筆者就不做過(guò)多闡述了。當(dāng)企業(yè)的委外加工費(fèi)用比較大的時(shí)候,建議采用這個(gè)流程。如果比較少或者變動(dòng)比較頻繁的話(huà),則在開(kāi)立委外加工單的時(shí)候,直接輸入委外加工費(fèi)用即可。以簡(jiǎn)化不必要的核價(jià)程序。
最后,為了簡(jiǎn)化這個(gè)委外計(jì)價(jià)的管理,最好企業(yè)能夠統(tǒng)一處理策略。即在委外加工的費(fèi)用中,要么都包含消費(fèi)稅或者增值稅;要么都不包含。不要某些委外加工廠商包含;有些則不包含。這會(huì)增加委外計(jì)價(jià)流程的復(fù)雜程度。流程一旦復(fù)雜了,其出錯(cuò)的幾率也會(huì)增加不少。為此,筆者在實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候,若有企業(yè)遇到這種情況,包含與不包含的情況都有,筆者就會(huì)建議他們統(tǒng)一處理方法。畢竟對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),委外加工廠商是上帝,他們會(huì)配合企業(yè)的管理策略。要讓他們改變這個(gè)核算方法,還是比較容易的。如此的話(huà),就可以提高委外計(jì)價(jià)作業(yè)的準(zhǔn)確性。從而提高成本模塊的準(zhǔn)確率。
上一篇:SAP財(cái)務(wù)模塊難點(diǎn)解析
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