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辦公室情景劇之Miss.HR財務(wù)單據(jù)改革
也許還有一些單位依然沿用手工填寫財務(wù)報銷單據(jù)的方式，因為已成習(xí)慣，很少讓人去考慮是否要簡化這種工作方式。然而小小的改動能提高我們的工作效率，也會改變工作中的心情……這如同在工作中我們說出的“謝謝”雖不起眼卻可以拉近彼此的距離！有些時候細枝末節(jié)的東西很重要?。?！
在這里提供財務(wù)報銷單據(jù)電子版（點擊下載>>）。在這篇文章中為大家介紹設(shè)計這款電子表格時運用到的Excel技巧。首先看“差旅費報銷單”文檔，如圖三：
技巧1：隱藏網(wǎng)格線
現(xiàn)象：在excel文檔中的空白處表格線都不見了像是在Word中進行編寫。
操作：點擊菜單欄中的“工具”選擇“選項”在“視圖”下將“網(wǎng)格線”前的選項對構(gòu)取消。如圖四
技巧2：制作下拉菜單
現(xiàn)象：想節(jié)省表格空間嘛？希望讓填寫表格的人按照自己需求選擇類目？制作下拉菜單就可以解決這個問題，我想這個方法很多人都掌握了，這里還是給大家再介紹一下吧。
操作：點擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選擇“有效性”在“有效性條件”中的“允許”選擇“序列”在來源中分別輸入要選擇的類目而且注意要用英文狀態(tài)下的逗號分別隔開。如圖五：
技巧3：補領(lǐng)/退還金額的自動生成
現(xiàn)象：補領(lǐng)金額或退還金額可以自動生成
操作（1）：補領(lǐng)金額函數(shù)=IF（G16>0，G16，“”） 如果報銷總額大于0則顯示金額數(shù)，否則不顯示。
操作（2）：退還金額函數(shù)=IF（G16<0，G16，“”） 如果報銷總額小于0則顯示金額數(shù)，否則不顯示。
報銷總額=予借旅款-合計金額
技巧4：人民幣大寫自動生成
現(xiàn)象：通過系統(tǒng)自動求和以及函數(shù)設(shè)置，大寫人民幣可以自動生成
操作：在需要生成大寫人民幣單元格中的下一行即文檔中第18行的三個單元格中分別輸入函數(shù)公式
=TEXT（INT（ABS（G16）），“[DBNum2]”）
=TEXT（INT（ABS（G16*10））-INT（ABS（G16））*10，“[DBNum2]G/通用格式”）
=TEXT（INT（ABS（G16*100））-INT（ABS（G16*10））*10，“[DBNum2]G/通用格式”）
在以上三組公式中，你只需要更改“G16”為小寫人民幣單元格，對于函數(shù)的含義請大家在網(wǎng)上查詢一下這里不再詳細講解。
在小寫人民幣單元格中輸入函數(shù)公式=G18&“元”&J18&“角”&K18&“分”
設(shè)置好公式后，一定要將第18行隱藏，這樣表格才呈現(xiàn)完整性。如圖六：
在財務(wù)的“付款”“借款”單據(jù)excel表格中也用到了以上談到的技巧，其實這個財務(wù)的表單從整體的設(shè)計來說并不復(fù)雜，在這里只是希望能夠給大家提供工作中的便利，希望大家能夠在工作中找到快樂！??！
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