出納工作流程

來源: 編輯： 2004/10/18 13:49:36　　字體：大小

    出納的工作：

    一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

    二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

    三、做銀行帳和現(xiàn)金帳，并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。

    四、負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作。

    1、員工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然后交總經(jīng)理審批簽名，交由財務(wù)審核，確認(rèn)無誤后，由出納發(fā)款。

    2、員工出差回來后，據(jù)實填寫支付證明單，并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票，先交由證明人簽名，然后給總經(jīng)理簽名，進(jìn)行實報實銷，再經(jīng)會計審核后，由出納給予報銷。

    五、員工工資的發(fā)放。

    出納工作細(xì)則：

    工作事項及審驗等程序

    失誤防范及糾正程序

    現(xiàn)金收付

    1、現(xiàn)金收付的，要當(dāng)面點清金額，并注意票面的真?zhèn)巍?br>
    若收到假幣予以沒收，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

    2、現(xiàn)金一經(jīng)付清，應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。

    多付或少付金額，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

    3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。

    不得“坐支”。

    4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作，做到賬實相符

    做好現(xiàn)金結(jié)報單，防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。

    5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù)，支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。

    特殊情況需審批。

    6、員工外出借款無論金額多少，都須總經(jīng)理簽字，批準(zhǔn)并用借支單借款。

    若無批準(zhǔn)借款，引起糾紛，由責(zé)任人自負(fù)。

    銀行賬處理

    1、登記銀行日記賬時先分清賬戶，避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。

    2、每日結(jié)出各賬戶存款余額，以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況，以調(diào)度資金。

    每日下班之前填制結(jié)報單。

    3、保管好各種空白支票，不得隨意亂放。

    4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。

    每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。

    報銷審核

    1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字，證明人是否簽字。

    若無，應(yīng)補。

    2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。

    若有，問明原因或不予報銷。

    3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。

    若有，應(yīng)分開貼。

    4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。

    若超過，應(yīng)重填。

    5、大、小金額是否相符。

    若不相符，應(yīng)更正重填。

    6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。

    若不屬，應(yīng)拒絕報銷，有特殊原因，應(yīng)經(jīng)審批。

    7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。

    若無，不予報銷。

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