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Excel也會(huì)“作假”—真正實(shí)現(xiàn)四舍五入

2004-8-17 8:51 財(cái)務(wù)顧問(wèn)網(wǎng) 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
       在我們?nèi)粘5膶?shí)際工作中,特別是財(cái)務(wù)計(jì)算中常常遇到四舍五入的問(wèn)題。雖然,Excel的單元格格式中允許定義小數(shù)位數(shù),但是在實(shí)際操作中我們發(fā)現(xiàn),其實(shí)數(shù)字本身并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)四舍五入。如果采用這種四舍五入的方法,在財(cái)務(wù)運(yùn)算中常常會(huì)出現(xiàn)誤差,而這是財(cái)務(wù)運(yùn)算所不允許的。

  如圖1,A1:A5是原始數(shù)據(jù),B1:B5是通過(guò)設(shè)置單元格格式,對(duì)其保留兩位小數(shù)的結(jié)果。C1:C5是把A1:A5的原始數(shù)據(jù)先四舍五入后,再輸入的數(shù)據(jù)。而A6、B6、C6是分別對(duì)上述三列數(shù)據(jù)“求和”的結(jié)果。我們先看B列和C列,同樣的數(shù)據(jù),求和后居然得出了不同的結(jié)果。再觀察A列和B列,不難發(fā)現(xiàn)這兩列的結(jié)果是一致的,也就是說(shuō)B列并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)四舍五入,只是把小數(shù)位數(shù)隱藏了。


圖1


  那么,是否有簡(jiǎn)單可行的方法來(lái)進(jìn)行真正的四舍五入呢?其實(shí),Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了,這就是ROUND函數(shù),它可以返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)四舍五入后的數(shù)字。

    在Excel提供的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”中提供了函數(shù):ROUND(number,num_digits),它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)將數(shù)字四舍五入(如圖2)。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù),分別是number和num_digits,其中number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字,num_digits則是希望得到數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。


圖2


  我們還是以圖1中A1列數(shù)據(jù)為例,具體操作如下:在單元格E2中輸入“=ROUND(A1,2)”(如圖3),即對(duì)A1單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入后保留兩位小數(shù)的操作。回之后,便會(huì)得到0.12這個(gè)結(jié)果。然后,選中E1這個(gè)單元格,拖動(dòng)右下角的填充柄按鈕至E5,在E6單元格對(duì)E1:E5求和便得到如圖3所示的結(jié)果。這下和C6單元格的結(jié)果一致了,說(shuō)明真正實(shí)現(xiàn)了四舍五入。


圖3
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