提高Excel數(shù)據(jù)輸入效率

　　通常用戶使用Excel編輯數(shù)據(jù)會(huì)有大量數(shù)據(jù)反復(fù)用到，下面介紹幾種能提高工作效率的輸入方式，并教你設(shè)置Excel的自動(dòng)保存。
 
　　1、同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 

　�、胚x單元格：按下Ctrl鍵，用鼠標(biāo)逐個(gè)單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格（可以是相鄰的，也可以是不相鄰的）； 

　�、戚斎霐�(shù)據(jù)：在選中的最后一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)(例：AS101)，然后按下Ctrl＋Enter鍵,所有選中的單元格中都會(huì)出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)(AS101) 。 
　 
　　2、同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù) 

　�、胚x擇工作表：按下Ctrl鍵，用鼠標(biāo)逐個(gè)單擊要輸入數(shù)據(jù)的工作表標(biāo)簽（例：sheet1和sheet3），之后會(huì)看到Sheet1和Sheet3成反白顯示，在Excel標(biāo)題欄中提示已選定為[工作組。 

　　⑵輸入數(shù)據(jù)：在第一個(gè)選定的單元格中輸入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)， Excel將自動(dòng)在所有選定工作表的相應(yīng)單元格中進(jìn)行相同的操作。
 
　　⑶取消選擇多個(gè)工作表：可單擊任意未選中的工作表。如果未選中的工作表不可見，那么用鼠標(biāo)右鍵單擊選中的任一工作表，在快捷菜單上選擇“取消成組工作表”。 
　 
　　3、自定義填充序列
 
　　Excel內(nèi)部規(guī)定有填充序列，我們也能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如：工藝流程中的設(shè)備名稱，學(xué)生名單等）定義成序列，每次使用時(shí)只需自動(dòng)填充。自定義填充序列分兩種情況： 

　　其一、工作表中沒有某個(gè)序列項(xiàng)操作如下 

　�、胚x擇“工具／選項(xiàng)”命令； 

　�、七x擇“自定義序列／新序列”； 

　　⑶在輸入序列中輸入要自定義的新序列（注意在新序列各項(xiàng)之間用半角的逗號(hào)分隔，例：設(shè)備1,設(shè)備2, 設(shè)備3）；
 
　�、葐螕簟疤砑印卑粹o；
 
　　⑸單擊“確定”按鈕將輸入的序列保存起來(lái)。 

　　其二、工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng) 

　　把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，操作如下： 

　　⑴選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域； 

　�、七x擇“工具／選項(xiàng)”； 

　�、沁x擇“自定義序列”； 

　　⑷單擊“導(dǎo)入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框； 

　�、蓡螕簟按_定”按鈕返回工作表，下次就可以自動(dòng)填充這個(gè)序列項(xiàng)了。 
　 
　　4、設(shè)置Excel的自動(dòng)保存 

　　在Excel中，單擊“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，沒有“保存”選項(xiàng)卡（Word中有）。如果想讓Excel自動(dòng)保存工作簿，需要按下列步驟自己定義：
 
　�、胚x擇“工具”----“加載宏”，系統(tǒng)彈出“加載宏”對(duì)話框； 

　　⑵在“當(dāng)前加載宏”列表框中選中“自動(dòng)保存”復(fù)選框； 

　　⑶單擊“確定”按鈕。 

　�、冗x擇“工具”----“自動(dòng)保存”，系統(tǒng)彈出“自動(dòng)保存”對(duì)話框；
 
　�、蛇x中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框（該復(fù)選框是在⑴、⑵、⑶操作后產(chǎn)生的），在“分鐘”框中，輸入希望Excel自動(dòng)保存工作簿的時(shí)間間隔； 

　�、是宄�“保存前提示”復(fù)選框，否則Excel將在每次自動(dòng)保存前顯示提示信息，用戶進(jìn)行選擇確認(rèn)后，才能繼續(xù)編輯，影響工作效率； 

　�、藛螕簟按_定”按鈕。 

　　這以后，如果死機(jī)或意外斷電，我們就可從Excel自動(dòng)保存的工作簿中，挽救出自動(dòng)保存的信息，把損失降到最小。