其他貨幣資金（Other monetary assets）

　　什么是其他貨幣資金

　　其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。即：存放地點(diǎn)和用途均與現(xiàn)金和銀行存款不同的貨幣資金。

　　在資產(chǎn)負(fù)債表中并入貨幣資金項(xiàng)目中，包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款和在途貨幣資金。外埠存款是企業(yè)因零星采購(gòu)商品而匯往采購(gòu)地銀行采購(gòu)專(zhuān)戶的款項(xiàng)；銀行匯票存款是企業(yè)為取得銀行匯票按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)；銀行本票存款是企業(yè)為取得銀行本票按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)；信用證存款是企業(yè)存入銀行作為信用證保證金專(zhuān)戶的款項(xiàng)；在途貨幣資金是企業(yè)與其所屬中單位或上級(jí)的匯解款項(xiàng)。

　　其他貨幣資金的會(huì)計(jì)處理

　　一、本科目核算企業(yè)的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等其他貨幣資金。

　　二、企業(yè)增加其他貨幣資金，借記本科目，貸記“銀行存款”科目；減少其他貨幣資金，借記有關(guān)科目，貸記本科目。

　　三、本科目可按銀行匯票或本票、信用證的收款單位，外埠存款的開(kāi)戶銀行，分別“銀行匯票”、“銀行本票”、“信用卡”、“信用證保證金”、“存出投資款”、“外埠存款”等進(jìn)行明細(xì)核算。

　　四、本科目期末借方余額，反映企業(yè)持有的其他貨幣資金。

　　其他貨幣資金的核算

　　主要包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用卡存款和信用證保證金存款等。由于其存放地點(diǎn)、用途與現(xiàn)金和銀行存款不同，需設(shè)置“其他貨幣資金”科目來(lái)集中核算。“其他貨幣資金”科目屬于資產(chǎn)類(lèi)科目，借方登記其他貨幣資金的增加數(shù)，貸方登記其他貨幣資金的減少數(shù)，期末借方余額反映其他貨幣資金的結(jié)余數(shù)額。

　　在該科目下，可以分設(shè)外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途資金、信用卡存款、信用證存款等明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　對(duì)其他貨幣資金業(yè)務(wù)的查賬

　　企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他貨幣資金”會(huì)計(jì)科目核算企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等各種其他貨幣資金。

　　外埠存款是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購(gòu)時(shí)，匯往采購(gòu)地銀行開(kāi)立采購(gòu)專(zhuān)戶的款項(xiàng)。企業(yè)將款項(xiàng)委托當(dāng)?shù)劂y行匯往采購(gòu)地開(kāi)立專(zhuān)戶時(shí)，借記“其他貨幣資金”科目，貸記“銀行存款”科目收到采購(gòu)員交來(lái)供應(yīng)單位發(fā)展賬單等報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí)，借記“物資采購(gòu)”或“原材料”、“庫(kù)存商品”、“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”等科目，貸記“其他貨幣資金”科目。將多余的外埠存款轉(zhuǎn)回當(dāng)?shù)劂y行時(shí)，根據(jù)銀行的收賬通知，借記“銀行存款”科目，貸記“其他貨幣資金”科目。

　　銀行匯票存款，是指企業(yè)為取得銀行匯票按規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。企業(yè)在填送“銀行匯票申請(qǐng)書(shū)”并將款項(xiàng)交存銀行，取得銀行匯票后，根據(jù)銀行蓋章退回的申請(qǐng)書(shū)存根聯(lián)，借記“其他貨幣資金”科目，貸記“銀行存款”科目企業(yè)使用銀行匯票后，根據(jù)發(fā)票賬單等有關(guān)憑證，借記“物資采購(gòu)”或“原材料”、“庫(kù)存商品”、“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”等科目，貸記“其他貨幣資金”科目；如有多余款或因匯票超過(guò)付款期等原因而退回款項(xiàng)，根據(jù)開(kāi)戶行轉(zhuǎn)來(lái)的銀行匯票第四聯(lián)（多余款收賬通知），借記“銀行存款”科目，貸記“其他貨幣資金”科目。

　　銀行本票存款，是指企業(yè)為取得銀行本票按規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。企業(yè)向銀行提交“銀行本票申請(qǐng)書(shū)”并將款項(xiàng)交存銀行，取得銀行本票后，根據(jù)銀行蓋章退回的申請(qǐng)書(shū)存根聯(lián)，借記“其他貨幣資金”科目，貸記“銀行存款”科目。企業(yè)使用銀行本票后，根據(jù)發(fā)票賬單等有關(guān)憑證，借記“物資采購(gòu)”或“原材料”、“庫(kù)存商品”、“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”等科目，貸記“其他貨幣資金”科目。因本票超過(guò)付款期等原因而要求退款時(shí)，應(yīng)當(dāng)填制進(jìn)賬單一式兩聯(lián)，連同本票一并送交銀行，根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)賬單第一聯(lián)，借記“銀行存款”科目，貸記“其他貨幣資金”科目。

　　信用卡存款，是指企業(yè)為取得信用卡按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)按規(guī)定填制申請(qǐng)表，連同支票和有關(guān)資料一并送交發(fā)卡銀行，根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)賬單第一聯(lián)，借記“其他貨幣資金”科目，貸記“銀行存款”科目。企業(yè)用信用卡購(gòu)物或支付有關(guān)費(fèi)用，借記有關(guān)科目，貸記“其他貨幣資金”科目。企業(yè)信用卡在使用過(guò)程中，需要向其賬戶續(xù)存資金的，借記“其他貨幣資金”科目，貸記“銀行存款”科目。

　　信用證保證金存款是指企業(yè)為取得信用證按規(guī)定存入銀行的保證金。企業(yè)向銀行申請(qǐng)開(kāi)立信用證，應(yīng)按規(guī)定向銀行提交開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)、信用證申請(qǐng)人承諾書(shū)和購(gòu)銷(xiāo)合同。企業(yè)向銀行交納保證金，根據(jù)銀行退回的進(jìn)賬單第一聯(lián)，借記“其他貨幣資金”科目，貸記“銀行存款”科目。根據(jù)開(kāi)證行交來(lái)的信用證來(lái)單通知書(shū)及有關(guān)單據(jù)列明的金額，借記“物資采購(gòu)”或“原材料”、“庫(kù)存商品”、“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”等科目，貸記“其他貨幣資金”科目和“銀行存款”科目。

　　存出投資款，是指企業(yè)已存入證券公司但尚未進(jìn)行短期投資的現(xiàn)金。企業(yè)向證券公司劃出資金時(shí)，應(yīng)按實(shí)際劃出的金額，借記“其他貨幣資金”科目，貸記“銀行存款”科目；購(gòu)買(mǎi)股票、債券等時(shí)，按實(shí)際發(fā)出的金額，借記“短期投資”科目，貸記“其他貨幣資金”科目。

　　“其他貨幣資金”科目應(yīng)設(shè)置“外埠存款”、“銀行匯票”、“銀行本票”、“信用卡”、“信用證保證金”、“存出投資款”等明細(xì)科目，并按外埠存款的開(kāi)戶銀行，銀行匯票或本票、信用證的收款單位等設(shè)置明細(xì)賬。有信用卡業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在“信用卡”明細(xì)科目中按開(kāi)出信用卡的銀行和信用卡種類(lèi)設(shè)置明細(xì)賬。

　　企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)其他貨幣資金的管理，及時(shí)辦理結(jié)算，對(duì)于逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票、銀行本票等，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)回，借記“銀行存款”科目，貸記“其他貨幣資金”科目。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定核算其他貨幣資金的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)。

　　“其他貨幣資金”科目期末借方余額反映企業(yè)實(shí)際持有的其他貨幣資金。

　　其他貨幣資金業(yè)務(wù)錯(cuò)弊的一般查證方法。主要包括以下幾種：

　?。?）查閱各種存款日記賬，查證各種專(zhuān)戶存款開(kāi)立是否必要。如外埠存款是否因臨時(shí)、零星采購(gòu)物資所需而開(kāi)立，信用證存款是否確實(shí)因在開(kāi)展進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中采用國(guó)際結(jié)算方式所需而開(kāi)立。

　　（2）要求企業(yè)提供各種書(shū)面文件，查證開(kāi)立各種專(zhuān)戶存款是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù)，其數(shù)額是否合理。

　?。?）從日記賬記錄中抽出數(shù)筆業(yè)務(wù)查證其原始憑證和記賬憑證，查證各存款戶支用款項(xiàng)是否合理，即是否按原定的用途使用；是否遵守銀行的結(jié)算制度；采購(gòu)業(yè)務(wù)完成之后是否及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)；有無(wú)非法轉(zhuǎn)移資金的現(xiàn)象。

　?。?）對(duì)于在途貨幣資金，應(yīng)根據(jù)匯出單位的匯款通知書(shū)，查證在途貨幣資金的形成是否真實(shí)；在貨幣向資金發(fā)生后是否及時(shí)入賬；收到在途貨幣資金后是否及時(shí)注銷(xiāo)；對(duì)于長(zhǎng)期掛賬不注銷(xiāo)或一直未收到款項(xiàng)的應(yīng)查明原因。

　　外埠存款的查賬技巧主要有：

　?。?）查賬人員應(yīng)運(yùn)用詳查法，審查以外埠存款購(gòu)進(jìn)的全部商品、材料和其他物品，看其有無(wú)超出采購(gòu)存款的傭金。

　?。?）再審查“其他貨幣資金——外埠存款”明細(xì)賬余額，查明其有無(wú)長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象，若“其他貨幣資金——外埠有款”占用時(shí)間長(zhǎng)，應(yīng)進(jìn)一步分析查證其有無(wú)挪用資金或者不及時(shí)辦理結(jié)算的問(wèn)題。

　　銀行匯票存款的查證技巧主要有：

　?。?）審查銀行匯票申請(qǐng)書(shū)，查明被查單位與收款單位有無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)。

　?。?）審查購(gòu)銷(xiāo)合同規(guī)定的結(jié)算方式是否為采用銀行匯票結(jié)算。

　?。?）在分析使用匯票結(jié)算合理性的基礎(chǔ)上，審查“其他貨幣資金——銀行匯票存款”明細(xì)賬，審查其是否及時(shí)辦理結(jié)算，有無(wú)長(zhǎng)期掛賬而挪用匯票存款或侵占行為。

　?。?）核對(duì)銀行存款和銀行對(duì)賬單，審查其款項(xiàng)是否與銀行對(duì)賬單一致，如果不一致，應(yīng)分析是否為未達(dá)賬項(xiàng)，否則，應(yīng)查明是否收到無(wú)效或過(guò)期匯票。

　　銀行本票存款的查賬技巧，與銀行匯票存款的查證基本相同。