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出納法規(guī)常識(三)

來源: 編輯: 2006/10/27 16:17:04  字體:

  《國務(wù)院關(guān)于整頓會計工作秩序進一步提高會計工作質(zhì)量的通知》

 ?。?996年4月19 日  國務(wù)院發(fā)布)

  一、在全國范圍內(nèi)整頓會計工作秩序

  整頓會計工作秩序的內(nèi)容,是在全面檢查執(zhí)行國家財政、稅務(wù)、財務(wù)、會計等法規(guī)情況的基礎(chǔ)上,重點整頓以下問題:(一)按照國家規(guī)定應(yīng)當建帳而沒有建隴,或者帳目嚴重混亂的;(二)帳外設(shè)帳,或者假造會計憑證、會計帳簿、會計報表,隱瞞真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的;(三)違反財務(wù)會計制度,亂擠亂攤成本、隨意核銷費用,任意減少利潤或者增加虧損,擅自沖減國家資本金的;(四)截留、轉(zhuǎn)移國家和單位的收入,私設(shè)“小金庫”的;(五)各地區(qū)、各部門認為需要重點整頓的其他問題。

  對查出的各種違反財經(jīng)紀律的問題,要嚴格按照國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進行處理。屬于內(nèi)部管理不嚴的,要責令其限期整頓并取得成效;屬于單位領(lǐng)導(dǎo)人授意、指使、強令會計人員編造、篡改會計數(shù)據(jù),弄虛作假,損害國家和社會利益的,要撤銷其領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù);屬于地方政府及有關(guān)部門指使、強迫所屬單位編報虛假會計報表的,要追究地方政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人的責任,直至撤職;凡屬會計人員對違法違紀活動知情不舉或者通同作弊的,除追究責任外,要取消其會計人員的專業(yè)技術(shù)資格。以上構(gòu)成犯罪的,均要依法追究其刑事責任?!?/p>

  《關(guān)于會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的意見》

  (1996年6月17 B財政部發(fā)布)

  ……當前,要重點抓好以下方面的基礎(chǔ)工作,

 ?。ㄒ唬嫏C構(gòu)和會計人員:

  1.按照《會計法》的規(guī)定設(shè)置會計機構(gòu)、配備業(yè)務(wù)素質(zhì)相適應(yīng)的會計人員,或者委托代理記帳機構(gòu)進行代理記帳。

  2.設(shè)置會計人員工作崗位,明確各個工作崗位的職責。

  3.會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員的任免符合法定手續(xù)。

  4.法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當設(shè)置總會計師的單位設(shè)置總會計師。

  5.會計人員持有會計證。

  6.會計工作交接手續(xù)符合制度規(guī)定的要求。

  (二)會計核算

  7.應(yīng)當建帳的單位依法建帳。

  8.原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序等符合會計制度要求。

  9.記帳憑證內(nèi)容、填制方法、所附原始憑證、更正錯誤方法等符合會計制度要求,經(jīng)有關(guān)責任人員簽章,字跡清楚,裝訂整齊。

  10.總帳、明細帳、日記帳的設(shè)置、啟用、登記、結(jié)帳、錯誤更正方法符合會計制度的規(guī)定,記帳及時,文字規(guī)范,設(shè)有必要的備查帳簿。

  l1.沒有帳外設(shè)帳行為。

  12.帳證、帳帳、帳實相符。現(xiàn)金和銀行存款日記帳按日逐筆順序登記,結(jié)出余額,銀行存款帳與銀行對帳單及時核對、經(jīng)調(diào)整無誤。

  13.對外報送的財務(wù)報告數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會計師、會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員審閱并簽章。

  14.會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料按照國家規(guī)定定期整理歸檔,妥善保管,調(diào)閻和銷毀符合規(guī)定手續(xù)。

 ?。ㄈ嫳O(jiān)督

  15.會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證和違反國家統(tǒng)一財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支能按照《會計法》的規(guī)定處理。

  16.沒有他人指使、強令會計機構(gòu)、會計人員篡改會計數(shù)據(jù)的問題。

  17.單位領(lǐng)導(dǎo)人對會計人員提出關(guān)于對認為是違法收支的書面意見在法定期限內(nèi)作出處理決定。

 ?。ㄋ模﹥?nèi)部會計管理制度

  18.建立并執(zhí)行內(nèi)部牽制制度和稽核制度。

  19.建立并執(zhí)行原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查制度。

  20.建立并執(zhí)行財務(wù)收支審批制度。

  ……

  《會計檔案管理辦法》(1984年6月1日  財政部、國家檔案局發(fā)布)

  ……

  第四條  各單位每年形成的會計檔案,都應(yīng)由財務(wù)會計部門按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后,原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

  財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當歸檔的會計檔案,全部移交檔案部門,不得自行封包保存。檔案部門必須按期點收,不得推誘拒絕。

  ……

  附件3  企業(yè)會計和建設(shè)單位會計檔案保管期限表

順序號
 
檔案名稱
 
保管期限
 
備注
 
 
一、會計憑證類
 
 
 
1
 
原始憑證、記賬憑證和匯總憑證
 
15年
 
 
 
其中:涉及外事和對私改造的會計憑證
 
永久
 
 
2
 
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
 
3年
 
 
 
二、會計賬簿類
 
 
 
3
 
日記賬
 
15年
 
 
 
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬
 
25年
 
 
4
 
明細賬
 
15年
 
 
5
 
總賬
 
15年
 
包括日記總賬
 
6
 
固定資產(chǎn)卡片
 
 
固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年
 
7
 
輔助賬簿
 
15年
 
 
8
 
涉及外事和對私改造的會計賬簿
 
永久
 
 
 
三、會計報表類
 
 
包括各級主管部門的匯總會計報表
 
9
 
主要財務(wù)指標快報
 
3年
 
包括文字分析
 
10
 
月、季度會計報表
 
5年
 
包括文字分析
 
11
 
年度會計報表(決算)
 
永久
 
包括文字分析
 
 
四、其他類
 
 
 
12
 
會計移交清冊
 
15年
 
 
13
 
會計檔案保管清冊
 
25年
 
 
14
 
會計檔案銷毀清冊
 
25年
 
 

  《代理記賬管理暫行辦法》

 ?。?994年6月23日  財政部發(fā)布)(略)

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