15.怎樣裝訂會(huì)計(jì)賬簿？
賬簿在使用過(guò)程中，應(yīng)妥善保管。賬簿的封面顏色，同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一，逐年更換顏色，便于區(qū)別年度。這樣，在找賬查賬時(shí)就會(huì)比較方便。賬簿內(nèi)部，應(yīng)編好目錄，建立索引。注意貼上相應(yīng)數(shù)額的印花稅票。
活頁(yè)賬本時(shí)可以用線(xiàn)繩系起來(lái)。下面介紹活頁(yè)搖夾使用方法：
（1）用搖手插入賬簿測(cè)面的孔中，向右旋轉(zhuǎn)，開(kāi)啟搖夾。
（2）旋去螺帽，取去簿蓋。
（3）將賬簿活頁(yè)裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁(yè)。
（4）復(fù)上簿蓋，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉(zhuǎn)，鎖緊搖夾。以上方法的使用可見(jiàn)圖1－2.活頁(yè)搖夾的絡(luò)鏈條長(zhǎng)50毫米，賬頁(yè)在裝入取出過(guò)程中，搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時(shí)要注意賬頁(yè)軋住鏈條節(jié)頭，當(dāng)賬頁(yè)被軋住時(shí)，搖手旋轉(zhuǎn)不動(dòng)，千萬(wàn)不要強(qiáng)旋，請(qǐng)用手輕輕搖動(dòng)鏈條節(jié)頭，不使賬頁(yè)軋住，然后開(kāi)啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長(zhǎng)期使用。
搖夾使用的特點(diǎn)是比較安全，因?yàn)橘~簿搖緊后，其他人員如果沒(méi)有專(zhuān)門(mén)工具，不容易隨意抽取、更換賬頁(yè)，從而使得賬頁(yè)不易散失；其缺點(diǎn)是成本相對(duì)高。
賬簿在過(guò)次年后，應(yīng)將賬簿裝訂整齊，活頁(yè)賬要編好科目目錄、頁(yè)碼，用線(xiàn)繩系死，然后貼上封皮，在封皮上寫(xiě)明賬簿的種類(lèi)、單位、時(shí)間，在賬簿的脊背上，也要寫(xiě)明賬簿種類(lèi)、時(shí)間。
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量小的公司，賬簿可以不貼口取紙；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大的公司，賬簿上應(yīng)該貼口取紙，可以按一級(jí)科目或材料大類(lèi)，按賬頁(yè)順序由前往后，自上而下地粘貼，當(dāng)合起賬簿時(shí)，全部口取紙應(yīng)該整齊，均勻，并能夠顯露出科目名稱(chēng)，不要在賬簿上下兩側(cè)貼口取紙，而應(yīng)在右側(cè)粘貼，這樣，可保證整齊，存檔時(shí)可以戳立放置，以便抽取。 16.什么是會(huì)計(jì)電算化？
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)。它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門(mén)融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量；減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作的效率，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。
17.會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理有什么特點(diǎn)？
核算使用計(jì)算機(jī)處理與傳統(tǒng)手工方式相比有以下特點(diǎn)：
（1）數(shù)據(jù)處理一體化。在手工方式下，從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，要經(jīng)過(guò)很多人的手工才能完成，增加了數(shù)據(jù)處理差錯(cuò)的可能性；而計(jì)算機(jī)則不同，數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng)，記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，都是在一個(gè)一體化處理過(guò)程中。
（2）信息存放磁盤(pán)化。在手工方式下，一切信息都記錄在會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等媒介上；而計(jì)算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)（硬盤(pán)、軟盤(pán)）中，同時(shí)，隨時(shí)可以根據(jù)需要，將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤(pán)可以進(jìn)行拷貝，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。
（3）查詢(xún)高速自動(dòng)化。在手工方式下，要查詢(xún)一個(gè)數(shù)據(jù)，特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時(shí)速度很慢，而用計(jì)算機(jī)查詢(xún)，可以設(shè)定查詢(xún)的條件，很快地查到所需要的數(shù)據(jù)；另外，在查閱時(shí)，還可以歸類(lèi)，打印查詢(xún)結(jié)果。
18.常用的會(huì)計(jì)軟件有哪些功能模塊？
會(huì)計(jì)核算軟件是專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序，從而替代人工，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算任務(wù)。
會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是以賬務(wù)處理功能為核心，包括多種功能的有機(jī)組合體。大部分的會(huì)計(jì)核算軟件將會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)按功能劃分為若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)，于系統(tǒng)每一部分的功能簡(jiǎn)單明了并相對(duì)獨(dú)立，各子系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息相互傳遞與交流。形成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算軟件中具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分，稱(chēng)之為會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊。
會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊包括以下部分：
（1）賬務(wù)處理模塊。賬務(wù)處理模塊主要是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，按會(huì)計(jì)科目，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系對(duì)記賬憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，進(jìn)行記錄、分類(lèi)、計(jì)算、加工、匯總，輸出總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報(bào)表。
賬務(wù)處理模塊主要包括：①賬務(wù)初始（建賬）；②憑證處理（輸入、審核、匯總）；③查詢(xún)；④對(duì)賬；⑤結(jié)賬；⑧打印輸出；⑦其他輔助功能。
賬務(wù)初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會(huì)計(jì)科目體系、記賬憑證格式、賬簿體系的過(guò)程。相當(dāng)于手工狀態(tài)下設(shè)立一套新的賬務(wù)核算體系，是用計(jì)算機(jī)建賬的過(guò)程。
憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內(nèi)容。
查詢(xún)是設(shè)定查詢(xún)條件標(biāo)志，靈活迅速查詢(xún)某會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬、總賬的有關(guān)內(nèi)容。例如：尋找特定內(nèi)容的會(huì)計(jì)憑證，查找會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額或余額等。
對(duì)賬功能一部分是由會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)時(shí)由程序自動(dòng)檢查核對(duì)，如總賬、明細(xì)賬、日記賬之間的賬賬核對(duì)；另一部分則提供給用戶(hù)進(jìn)行核對(duì)，如與銀行對(duì)賬單核對(duì)，與往來(lái)賬核對(duì)，與其他輔助賬核對(duì)等，并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。
結(jié)賬功能由程序完成，按國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定，按會(huì)計(jì)科目分級(jí)進(jìn)行計(jì)算、匯總，結(jié)出借貸發(fā)生額和余額，結(jié)束當(dāng)期核算，開(kāi)始下一個(gè)會(huì)計(jì)核算循環(huán)。結(jié)賬還包括會(huì)計(jì)信息跨年度結(jié)轉(zhuǎn)，開(kāi)始一個(gè)新的會(huì)計(jì)年度的特殊內(nèi)容。
打印輸出功能是打印記賬憑證、賬簿等會(huì)計(jì)信息資料，以便用戶(hù)使用和歸檔保管。
（2）報(bào)表處理模塊。報(bào)表處理模塊是按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，根據(jù)會(huì)計(jì)資料而編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向公司管理者和政府部門(mén)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)報(bào)表按其匯編范圍可分為個(gè)別報(bào)表、匯總報(bào)表以及合并報(bào)表。
報(bào)表處理模塊包括：①報(bào)表定義；②報(bào)表計(jì)算；③報(bào)表匯總；④報(bào)表查詢(xún)；⑤報(bào)表輸出。
報(bào)表定義是依據(jù)會(huì)計(jì)軟件，建立一個(gè)新的報(bào)表體系所做的工作。主要包括：定義報(bào)表名稱(chēng)，描述空白表格的格式，定義報(bào)表項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容的數(shù)據(jù)來(lái)源和報(bào)表項(xiàng)目及運(yùn)算關(guān)系，確定表格項(xiàng)目審核校驗(yàn)及報(bào)表間項(xiàng)目的勾稽關(guān)系，檢查公式以及匯總報(bào)表的匯總范圍等步驟。
經(jīng)過(guò)報(bào)表定義之后，就可以按規(guī)定計(jì)算或匯總產(chǎn)生所需要的會(huì)計(jì)報(bào)表，通過(guò)審核校驗(yàn)確認(rèn)后，可以打印、復(fù)制、查詢(xún)，輸出會(huì)計(jì)報(bào)表。
（3）固定資產(chǎn)核算模塊。固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細(xì)核算及管理。
固定資產(chǎn)核算模塊包括：①建立固定資產(chǎn)卡片；②建立固定資產(chǎn)賬簿；③錄入固定資產(chǎn)變動(dòng)情況；④計(jì)提固定資產(chǎn)折舊；⑤匯總計(jì)算；⑥查詢(xún)及打印輸出；⑦編制轉(zhuǎn)賬憑證。
此模塊主要是根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，建立固定資產(chǎn)卡片，確定固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的系數(shù)、方法，錄入固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況，匯總計(jì)算固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊及凈值。按預(yù)先設(shè)計(jì)自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬分錄，完成轉(zhuǎn)賬的記錄，打印輸出固定資產(chǎn)明細(xì)賬和資料卡片，詳細(xì)反映固定資產(chǎn)價(jià)值狀況。
（4）工資核算模塊。工資核算模塊以計(jì)提發(fā)放職工個(gè)人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算職工工資，處理工資核算。
工資核算模塊包括：①設(shè)計(jì)工資項(xiàng)目及項(xiàng)目計(jì)算公式；②錄入職工工資基礎(chǔ)資料；③增減變動(dòng)及修改；④計(jì)算匯總；⑤查詢(xún)；⑥打印輸出。
工資核算模塊，首先設(shè)計(jì)工資的項(xiàng)目及項(xiàng)目計(jì)算公式，按項(xiàng)目錄入職工應(yīng)發(fā)、扣減、實(shí)發(fā)金額，按使用者的要求計(jì)算配發(fā)不同面值的零、整錢(qián)數(shù)。
該模塊應(yīng)具備自行定義工資的項(xiàng)目，選擇分類(lèi)方式，靈活修訂工資項(xiàng)目，調(diào)整職工個(gè)人基礎(chǔ)資料，定義工資計(jì)算公式（如代扣個(gè)人所得稅計(jì)算公式）進(jìn)行匯總計(jì)算。自動(dòng)制作轉(zhuǎn)賬憑證，填制分錄，進(jìn)行工資分配，計(jì)算工資福利費(fèi)。
（5）其他模塊。其他模塊主要包括：存貨核算，成本核算系統(tǒng)，應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷(xiāo)售核算和財(cái)務(wù)分析等等。根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)，又有：零售業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存核算系統(tǒng)等。根據(jù)管理的需要，又有：勞資人事管理系統(tǒng)、國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。
19.會(huì)計(jì)電算化核算的一般要求是什么？
依據(jù)《會(huì)計(jì)法》第十三條規(guī)定：“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定�！边@是《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本要求。即包括兩個(gè)方面：
第一，使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)過(guò)相應(yīng)機(jī)關(guān)的評(píng)審。因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的重要手段和工具，會(huì)計(jì)軟件是否符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)核算要求和會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣，是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和會(huì)計(jì)核算工作正常秩序的前提，所以，法律上要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，所使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。
第二，用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。因?yàn)楸M管一個(gè)質(zhì)量可靠的會(huì)計(jì)軟件可以為生成合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供前提條件，但由于技術(shù)上、設(shè)備上、操作人員水平上的原因，生成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)仍有可能不符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，尤其在目前我國(guó)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低、對(duì)電子計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)掌握不多的情況下，很容易因人為因素導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真、失準(zhǔn)。所以，法律上要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料，在格式、內(nèi)容以及數(shù)據(jù)的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整等方面必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
20.企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化前需要做那些準(zhǔn)備工作？
企業(yè)在決定使用電子計(jì)算機(jī)來(lái)建立會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)前，需要做以下準(zhǔn)備：
（1）人員方面。建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，首先要考慮人員的組織。會(huì)計(jì)電算化的組織成員，主要由本企業(yè)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員和會(huì)計(jì)人員共同組成。
應(yīng)選擇對(duì)計(jì)算機(jī)有興趣的會(huì)計(jì)人員作為骨干，配備計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員。財(cái)務(wù)主管在這一過(guò)程中，主要職責(zé)是確認(rèn)電算化信息的需求，監(jiān)督會(huì)計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)硬件的選配是否滿(mǎn)足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要求，并確定會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化工作中的崗位分工。
（2）硬件方面。硬件方面應(yīng)考慮工作方式和硬件配制。
工作方式包括單機(jī)式、多機(jī)式和網(wǎng)絡(luò)式。單機(jī)式是指每一時(shí)刻計(jì)算機(jī)只能接受一個(gè)人的指令，即只能供一個(gè)人使用，每次只能完成一項(xiàng)任務(wù)的工作方式。單機(jī)式主要配制一臺(tái)主機(jī)、鍵盤(pán)、顯示器等外部設(shè)備。多機(jī)式是指在一臺(tái)主機(jī)上通過(guò)特定硬件，連接若干臺(tái)終端設(shè)備，支持多個(gè)用戶(hù)同時(shí)使用的多用戶(hù)多任務(wù)的工作方式。網(wǎng)絡(luò)式是按一定方式，通過(guò)通訊設(shè)備，將不同區(qū)域的不同計(jì)算機(jī)聯(lián)結(jié)起來(lái)的一種工作方式。網(wǎng)絡(luò)式最顯著的特點(diǎn)是會(huì)計(jì)信息資料共享，即將一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)提供給同一網(wǎng)絡(luò)的不同計(jì)算機(jī)用戶(hù)。
硬件配制主要是指主機(jī)，主機(jī)決定了機(jī)器的性能，即決定了機(jī)器的運(yùn)行速度和處理能力。由于會(huì)計(jì)軟件復(fù)雜，處理的信息量大，企業(yè)通常應(yīng)選擇PII以上機(jī)型，才能滿(mǎn)足需要。購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)，應(yīng)關(guān)注以下指標(biāo)：
①內(nèi)存。內(nèi)存一般以 KB、MB為單位。一般 PC檔次的機(jī)器，其內(nèi)存大多為64MK.內(nèi)存的大小決定存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的能力。存儲(chǔ)容量越大，運(yùn)算速度越快；運(yùn)算速度越快，處理數(shù)據(jù)的范圍也越大。
②硬盤(pán)。硬盤(pán)固定在主機(jī)箱上，以提供大容量的存儲(chǔ)能力。 PC機(jī)中每一扇區(qū)的容量一般為512個(gè)字節(jié)。
③軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器是對(duì)軟盤(pán)上存放的信息進(jìn)行讀寫(xiě)操作的機(jī)械裝置。
④顯示器。顯示器是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備，用來(lái)顯示程序的執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果。顯示器分單顯和彩顯兩大類(lèi)，彩顯又按其適配器不同分為 CGA、EGA和VGA等不同類(lèi)型，大部分會(huì)計(jì)軟件是在 VGA顯示器上開(kāi)發(fā)的，用戶(hù)最好選擇這樣的顯示器。
⑤打印機(jī)。打印機(jī)是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備之一。由于打印機(jī)的輸出規(guī)格不同，在選擇時(shí)要考慮是否能滿(mǎn)足需要。
（3）軟件方面。在選擇通用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)考慮本單位的行業(yè)核算特點(diǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)模。由于各企業(yè)所處的行業(yè)不同（例如：工業(yè)與商業(yè)，運(yùn)輸業(yè)與旅游業(yè)），盡管會(huì)計(jì)核算的基本理論是一致的，但是各行業(yè)的會(huì)計(jì)核算對(duì)象和方法有較大的區(qū)別，即使同一行業(yè)的不同企業(yè)之間也會(huì)有許多差異，例如：流通企業(yè)中的批發(fā)與零售，施工企業(yè)中的工程施工與工程總承包。不同的企業(yè)，業(yè)務(wù)規(guī)模也有很大的區(qū)別，例如：大、中、小型企業(yè)，單一生產(chǎn)和兼營(yíng)，一步驟生產(chǎn)和多步驟生產(chǎn)，產(chǎn)品流水和人員流水等。
通用會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)者，在產(chǎn)品的通用性方面做了大量的技術(shù)處理工作，即通過(guò)增加軟件功能和允許用戶(hù)自定義會(huì)計(jì)核算方法和核算項(xiàng)目，盡可能地滿(mǎn)足大多數(shù)用戶(hù)的要求。通用會(huì)計(jì)軟件的通用性和適用性是一對(duì)矛盾。通用性強(qiáng)的軟件，針對(duì)某一企業(yè)核算的適用性就可能差一些；反之，非常適合某一行業(yè)的軟件在通用性上就可能差一些。因此，軟件制造商就要考慮其開(kāi)發(fā)成本了。制造商為了提高會(huì)計(jì)軟件的通用性，通常采取自定義方式，自定義的內(nèi)容少，簡(jiǎn)單易學(xué)，操作者很快就能熟悉操作過(guò)程，但適用性差；自定義的內(nèi)容多，且較難理解和掌握，但通用性強(qiáng)，容易滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需要。
