10.賬簿設(shè)計(jì)原則的一般原則是什么？
賬簿設(shè)計(jì)應(yīng)做到總分結(jié)合、序時(shí)與分類相結(jié)合，層次清楚，便于分工，具體說(shuō)在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)符合以下原則：
（1）與企業(yè)規(guī)模和會(huì)計(jì)分工相適應(yīng)的原則。企業(yè)規(guī)模較大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必然較多，會(huì)計(jì)人員的數(shù)量也相應(yīng)地多，其分工較細(xì)，會(huì)計(jì)賬簿也較復(fù)雜，冊(cè)數(shù)也多，在設(shè)計(jì)時(shí)考慮這些特點(diǎn)以適應(yīng)其需要。反之，企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量少，一個(gè)會(huì)計(jì)足夠處理全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在設(shè)計(jì)賬簿時(shí)沒(méi)有必要設(shè)多本賬，所有的明細(xì)分類賬可以集合成一、二本即可。
（2）既滿足管理需要又避免重復(fù)設(shè)賬的原則。賬簿設(shè)計(jì)的目的是為了取得管理所需要的資料，因此賬簿設(shè)置也以滿足需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬、浪費(fèi)人力物力。例如材料賬，一些企業(yè)在財(cái)務(wù)科設(shè)了總賬和明細(xì)賬，在供應(yīng)科又設(shè)一套明細(xì)賬，在倉(cāng)庫(kù)還設(shè)三級(jí)明細(xì)賬，就是重復(fù)設(shè)賬的典型例子。事實(shí)上若在財(cái)務(wù)科只設(shè)總賬，供應(yīng)科設(shè)二級(jí)明細(xì)賬（按類別）、倉(cāng)庫(kù)設(shè)二級(jí)明細(xì)賬（按品名規(guī)格），一層控制一層，互相核對(duì)，數(shù)據(jù)共享，既省時(shí)又省力。
（3）賬簿設(shè)計(jì)與賬務(wù)處理程序緊密配合原則。賬務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)實(shí)質(zhì)上已大致規(guī)定了賬簿的種類，在進(jìn)行賬簿的具體設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)充分注意已選定的賬務(wù)處理程序。例如若設(shè)計(jì)的是日記總賬賬務(wù)處理程序，就必須設(shè)計(jì)一本日記總賬，再考慮其他賬簿；又如果設(shè)計(jì)的是多欄式日記賬賬務(wù)處理程序，就必須設(shè)計(jì)四本多欄式日記賬，分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù)，然后再考慮設(shè)其他賬簿。
（4）賬簿設(shè)計(jì)與會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)相銜接的原則。會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)賬簿記錄編制的，報(bào)表中的有關(guān)指標(biāo)應(yīng)能直接從有關(guān)總分類賬戶或明細(xì)分類賬戶中取得和填列，以加速會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，而盡量避免從幾個(gè)賬戶中取得資料進(jìn)行加減運(yùn)算來(lái)填報(bào)。
11.怎樣選擇賬簿？
不同企業(yè)單位所需用的賬簿是不盡相同的。但不管賬簿的格式如何，從其所起的作用看，大致可分為四類：序時(shí)賬簿、分類賬簿、序時(shí)與分類相結(jié)合的聯(lián)合賬簿、備查賬薄。序時(shí)賬簿是指現(xiàn)金、銀行存款日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬；分類賬簿包括總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿；聯(lián)合賬簿是指既是序時(shí)記錄又分類記錄，既是日記賬又是總賬的賬簿，如日記總賬；備查賬簿如前述是記錄非本企業(yè)資產(chǎn)或其他重要事項(xiàng)的賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿從外表形式分，有訂本式、活頁(yè)式，卡片式三種。訂本式賬簿可防止賬面散失和隨意抽換，活頁(yè)式賬簿可視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多寡隨時(shí)增添賬頁(yè)或抽取多余的空白賬頁(yè)，避免浪費(fèi)，卡片式賬簿也具備活頁(yè)式賬簿的優(yōu)點(diǎn)，但容易失散，必須嚴(yán)加管理。
一個(gè)企業(yè)究竟應(yīng)設(shè)計(jì)和使用何種賬簿，要視企業(yè)規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)、會(huì)計(jì)人員的分工、采用的核算形式以及記賬的機(jī)械化程度等因素而定。但是為了加強(qiáng)貨幣資金的管理，無(wú)論在哪種情況下，都要設(shè)計(jì)現(xiàn)金和銀行存款日記賬這種序時(shí)賬簿，只是在多欄特種日記賬核算形式下，要將現(xiàn)金和銀行存款日記賬都分割為專欄的收入日記賬和支出日記賬兩本，至于分類賬簿的設(shè)計(jì)，在采用記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式和科目匯總表核算形式以及多欄式日記賬核算形式時(shí)，則應(yīng)設(shè)計(jì)一本總分類賬簿和多本明細(xì)分類賬簿，而在采用日記總賬核算形式時(shí)，則只設(shè)計(jì)一本既序時(shí)記錄又分類記錄的日記總賬賬簿和必要的明細(xì)分類賬簿。下表列示了不同情況下賬簿的選擇：
單位特點(diǎn) 應(yīng)采用的核算形式 可設(shè)置的賬簿體系小規(guī)模企業(yè)（小規(guī)模納稅人） 記賬憑證核算形式 現(xiàn)金、銀行存款日記賬；固定資產(chǎn)、材料、費(fèi)用、明細(xì)賬；總賬。
日記總賬核算形式 序時(shí)賬同上；日記總賬；固定資產(chǎn)、材料明細(xì)賬。
大中型企業(yè)單位（一般納稅人） 科目匯總表核算形式，匯總記賬憑證核算形式 序時(shí)賬同上；固定資產(chǎn)、材料、應(yīng)收（付）賬款、其他應(yīng)收應(yīng)付款、長(zhǎng)（短）期投資、實(shí)收資本、生產(chǎn)成本、費(fèi)用等明細(xì)賬；總賬。（購(gòu)貨簿、銷貨簿）。
收付款業(yè)務(wù)多、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)少的大中型企業(yè) 多欄式日記賬核算形式 四本多欄式日記賬；明細(xì)分類賬同上；總賬。（購(gòu)貨簿、銷貨簿）。
收付款業(yè)務(wù)多、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)亦多的大中型企業(yè) 多欄式日記賬兼匯總轉(zhuǎn)賬憑證核算形式 四本多欄式日記賬；其他賬簿同上。
大中型企業(yè)，但轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)較少 科目匯總表兼轉(zhuǎn)賬日記賬核算形式 序時(shí)賬簿；必要的明細(xì)賬、轉(zhuǎn)賬日記賬；總賬。
12.怎樣設(shè)置會(huì)計(jì)報(bào)表？
會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)賬簿記錄對(duì)日常會(huì)計(jì)核算資料的歸集、加工、匯總，并按照一定的格式和內(nèi)容要求編制的報(bào)告文書，是提供會(huì)計(jì)信息的一種文件。
對(duì)外公布的三張主要會(huì)計(jì)報(bào)表，即資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表是由國(guó)家財(cái)政部門統(tǒng)一制定的。因此會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置主要指的是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置。會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容通常應(yīng)該包括如下各項(xiàng)：①報(bào)表名稱；②報(bào)表的編制時(shí)間；③貨幣單位；④編制單位；⑤欄目；⑥填表人；⑦審核人；⑧財(cái)務(wù)主管。
向外報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)依次編定頁(yè)數(shù)，加具封面，裝訂成冊(cè)，加蓋公章。報(bào)表的封面上應(yīng)注明：企業(yè)名稱、地址、開業(yè)年份、報(bào)表所屬年度、月份、送出日期等，并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師（或代行總會(huì)計(jì)師職權(quán)的人員）和會(huì)計(jì)主管人員簽章或蓋章。
13.會(huì)計(jì)憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊？
憑證記賬后，應(yīng)及時(shí)裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對(duì)賬單等等�？颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附件。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)，還應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證清單等裝訂在內(nèi)。
裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)憑證的整理工作，主要是對(duì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。
對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開查閱。
對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)以膠水為宜。小票應(yīng)分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。
對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂憑證時(shí)，抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單，耗料單。但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。
原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來(lái)排序。
經(jīng)過(guò)整理后的會(huì)計(jì)憑證，為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。
所有匯總裝訂好會(huì)計(jì)憑證都要加具封面。會(huì)計(jì)憑證裝訂前，要先設(shè)計(jì)和選擇會(huì)計(jì)憑證的封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等。一般的封面格式如下：
東 風(fēng) 商 場(chǎng)
××憑證 年 月 日 共 冊(cè)
本冊(cè)為第 冊(cè) 本冊(cè)起止號(hào)碼： 自 號(hào)至 號(hào)
會(huì)計(jì)主管： 裝訂人：
14.怎樣裝訂會(huì)計(jì)憑證？
裝訂就是將一札一札的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，從而方便保管和利用。裝訂之前，要設(shè)計(jì)一下，看一個(gè)月的記賬憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。每?jī)?cè)的厚薄應(yīng)基本保持一致，不能把幾張應(yīng)屬一份記賬憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊(cè)之中，要做到既美觀大方又便于翻閱。
一本憑證，厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過(guò)薄，不利于戳立放置；過(guò)厚，不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊(cè)，一般以月份為單位，每月訂成一冊(cè)或若于冊(cè)。憑證少的單位，可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)，在封皮注明本冊(cè)所含的憑證月份。
由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過(guò)多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來(lái)的憑證就顯得整齊了。
裝訂前，要以會(huì)計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn)，放齊，準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
下面介紹一種角訂法：
（1）將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙（可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用）放在封皮上角，做護(hù)角線。
（2）在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
（3）用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒，如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線繩夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。
（4）在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。
（5）將護(hù)角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。
（6）向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。
（7）待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。
目前，有的賬簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。
