根據(jù)《會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)試行條例》的規(guī)定,擔(dān)任會(huì)計(jì)員的基本條件是:初步掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和技能;熟悉并能認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;能擔(dān)任一個(gè)崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;大學(xué)?苹蛑械葘I(yè)學(xué)校畢業(yè),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位上見習(xí)一年期滿。
會(huì)計(jì)員的基本職責(zé)是:負(fù)責(zé)具體審核和辦理財(cái)務(wù)收支,編制記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表和辦理其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
18.擔(dān)任助理會(huì)計(jì)師職務(wù)的基本條件與基本職責(zé)是什么?
擔(dān)任助理會(huì)計(jì)師的基本條件是:掌握一般的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí);熟悉并能正確執(zhí)行有關(guān)的財(cái)經(jīng)方針、政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度;能擔(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)重要崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;取得碩士學(xué)位或取得第二學(xué)土學(xué)位或研究生班結(jié)業(yè)證書,具備履行助理會(huì)計(jì)師職責(zé)的能力,或者大學(xué)本科畢業(yè)后在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位上見習(xí)一年期滿,或者大學(xué)?飘厴I(yè)并擔(dān)任會(huì)計(jì)員職務(wù)兩年以上,或者中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)并擔(dān)任會(huì)計(jì)員職務(wù)4年以上。
助理會(huì)計(jì)師的基本職責(zé)是:負(fù)責(zé)草擬一般的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定、辦法,解釋、解答財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度中的一般規(guī)定,分析、檢查某個(gè)方面或某些項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況。
19.擔(dān)任會(huì)計(jì)師職務(wù)的基本條件與基本職責(zé)是什么?
擔(dān)任會(huì)計(jì)師的基本條件是:較系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí);掌握并能正確貫徹執(zhí)行有關(guān)的財(cái)經(jīng)方針、政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度;具有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一個(gè)單位或管理一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)某個(gè)方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;取得博士學(xué)位并具有履行會(huì)計(jì)師職責(zé)的能力,或者取得碩士學(xué)位并擔(dān)任助理會(huì)計(jì)師職務(wù)兩年左右,或者取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班結(jié)業(yè)證書并擔(dān)任助理會(huì)計(jì)師職務(wù)2~3年,或者大學(xué)本科或?qū)?飘厴I(yè)并擔(dān)任助理會(huì)計(jì)師職務(wù)4年以上。
會(huì)計(jì)師的基本職責(zé)是:負(fù)責(zé)草擬比較重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定、辦法,解釋、解答財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度中的重要問題,分析、檢查財(cái)務(wù)收支和預(yù)算執(zhí)行情況,培養(yǎng)初級(jí)會(huì)計(jì)人才。
20.擔(dān)任高級(jí)會(huì)計(jì)師職務(wù)的基本條件與基本職責(zé)是什么?
擔(dān)任高級(jí)會(huì)計(jì)師的基本條件是:較系統(tǒng)地掌握經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論和專業(yè)知識(shí);具有較高的政策水平和豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門或一個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作;取得博士學(xué)位并擔(dān)任會(huì)計(jì)師職務(wù)2~3年,或者取得碩士學(xué)位、第二學(xué)士學(xué)位或研究生班結(jié)業(yè)證書,或者大學(xué)本科畢業(yè)并擔(dān)任會(huì)計(jì)師職務(wù)5年以上。
高級(jí)會(huì)計(jì)師的基本職責(zé)是:負(fù)責(zé)草擬和解釋、解答一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)或在全國(guó)施行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度、辦法,組織和指導(dǎo)一個(gè)地區(qū)或一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,培養(yǎng)中級(jí)以上會(huì)計(jì)人才。
21.怎樣設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員?
《會(huì)計(jì)法》第三十六條第一款對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的設(shè)置作了如下規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬!边@一規(guī)定包括以下三層含義:
第一層含義是:各單位可以根據(jù)本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)情況決定是否設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。但是,無論是否需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)工作必須依法開展,不能因?yàn)闆]有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)而對(duì)會(huì)計(jì)工作放任不管,這是法律所不允許的。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是各單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的職能機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員是直接從事會(huì)計(jì)工作的人員,建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備數(shù)量和素質(zhì)都相當(dāng)?shù)摹⒕邆鋸臉I(yè)資格的會(huì)計(jì)人員,是各單位做好會(huì)計(jì)工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用的重要保證。因此,為了科學(xué)、合理地組織開展會(huì)計(jì)工作,保證本單位正常的經(jīng)濟(jì)核算,各單位原則上應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
第二層含義是:不能單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員。這是提高工作效率,明確崗位責(zé)任的內(nèi)在要求,同時(shí)也是由會(huì)計(jì)工作專業(yè)性、政策性強(qiáng)等特點(diǎn)所決定的。會(huì)計(jì)主管人員作為中層管理人員,行使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職權(quán),按照規(guī)定的程序任免。
第三層含義是:不具單獨(dú)備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
至于一個(gè)單位究竟需要配備多少會(huì)計(jì)人員,設(shè)置多少會(huì)計(jì)崗位,沒有什么統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各單位可以根據(jù)本單位的組織結(jié)構(gòu)形式和業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等因素來進(jìn)行設(shè)置。
22.怎樣設(shè)置會(huì)計(jì)崗位?
會(huì)計(jì)人員的工作崗位一般可分為:(1)會(huì)計(jì)主管;(2)出納;(3)資金管理;(4)預(yù)算管理;(5)固定資產(chǎn)核算;(6) 存貨核算;(7)成本核算;(8)工資核算;(9)往來結(jié)算;(10)收入利潤(rùn)核算;(11)稅務(wù)會(huì)計(jì);(12)總賬報(bào)表;(13)稽核;(14)會(huì)計(jì)電算化管理;(15)檔案管理等。這些崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,各單位可以根據(jù)本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量和會(huì)計(jì)人員配備的實(shí)際情況具體確定。需要注意的是,為貫徹內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的“賬、錢、物分管”的原則,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管及收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行崗位輪換,以便會(huì)計(jì)人員能夠比較全面地了解和熟悉各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,提高業(yè)務(wù)水平。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職離崗,要將其經(jīng)管的會(huì)計(jì)賬目、款項(xiàng)和未了事項(xiàng)向接辦人員移交清楚,并由其上級(jí)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。 23.會(huì)計(jì)主管崗位的職責(zé)是什么?
(1)按照會(huì)計(jì)制度及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,主持起草本單位具體會(huì)計(jì)制度及實(shí)施辦法,科學(xué)地組織會(huì)計(jì)工作,并領(lǐng)導(dǎo)、督促會(huì)計(jì)人員貫徹執(zhí)行;
(2)參與經(jīng)營(yíng)決策,主持制定和考核財(cái)務(wù)預(yù)算;
(3)經(jīng)常研究工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)工作;
(4)組織本單位會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),考核會(huì)計(jì)人員的能力,合理調(diào)配會(huì)計(jì)人員的工作。
24.出納崗位的職責(zé)是什么?
(1)嚴(yán)格按照本單位的《貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施辦法》的規(guī)定,對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
(3)認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié),及時(shí)查詢未達(dá)賬項(xiàng)。
(4)保管庫(kù)存現(xiàn)金和有關(guān)印章,登記注銷支票。
(5)審核收入憑證,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,督促有關(guān)部門催收銷售貨款。
25.資金管理崗位的職責(zé)是什么?
(1)反映資金預(yù)算的執(zhí)行及控制狀況;
(2)籌措及調(diào)度資金;
(3)辦理借貸款事項(xiàng)及其清償;
(4)辦理投資業(yè)務(wù);
(5)記錄、保管各種有價(jià)證券;
(6)與財(cái)務(wù)調(diào)度有關(guān)的其他事項(xiàng)。
26.預(yù)算管理崗位的職責(zé)是什么?
(1)編制各期資金預(yù)算;
(2)編制及考核生產(chǎn)預(yù)算;
(3)編制及控制成本費(fèi)用預(yù)算;
(4)編制及分析銷售預(yù)算;
(5)編制及執(zhí)行資本預(yù)算;
(6)處理其他與預(yù)算有關(guān)事項(xiàng)。
27.固定資產(chǎn)核算崗位的職責(zé)是什么?
(1)會(huì)同有關(guān)部門擬訂固定資產(chǎn)管理與核算、實(shí)施辦法;
(2)參與核定固定資產(chǎn)需用量,參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃;
(3)計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊、預(yù)提修理費(fèi)用;
(4)參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)與報(bào)廢;
(5)分析固定資產(chǎn)的使用效果。
28.存貨核算崗位的職責(zé)是什么?
(1)會(huì)同有關(guān)部門擬定材料物資管理與核算實(shí)施辦法。
(2)審查采購(gòu)計(jì)劃,控制采購(gòu)成本,防止盲目采購(gòu)。
(3)負(fù)責(zé)存貨明細(xì)核算。對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)尚未付款的材料,月終要估價(jià)入賬。
(4)配合有關(guān)部門制定材料消耗定額,編制材料計(jì)劃成本目錄。
(5)參與庫(kù)存盤點(diǎn),處理清查賬務(wù)。
(6)分析儲(chǔ)備情況,防止呆滯積壓。對(duì)于超過正常儲(chǔ)備和長(zhǎng)期呆滯積壓的存貨,要分析原因,提出處理意見和建議,督促有關(guān)部門處理。
29.成本核算崗位的職責(zé)是什么?
(1)核對(duì)各項(xiàng)原材料、物品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品入庫(kù)領(lǐng)用事項(xiàng)及收付金額;
(2)編制材料領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬憑證;
(3)審核委托及受托外單位加工事項(xiàng);
(4)計(jì)算生產(chǎn)與銷售成本及各項(xiàng)費(fèi)用;
(5)進(jìn)行成本、費(fèi)用的分配及賬目之間調(diào)整;
(6)分析比較銷售成本,做好成本日?刂疲
(7)進(jìn)行內(nèi)部成本核算及業(yè)績(jī)考核;
(8)編制公司有關(guān)成本報(bào)表;
(9)其他與成本核算、分析、控制有關(guān)的事項(xiàng)。
31.工資核算崗位的職責(zé)是什么?
(1)審核有關(guān)工資的原始單據(jù),辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞;稹⑹I(yè)保險(xiǎn)金等)。
(2)按照人事部門提供工資分配表,填制記賬憑證。
(3)協(xié)助出納人員發(fā)放工資。工資發(fā)放完畢后,要及時(shí)將工資和獎(jiǎng)金計(jì)算明細(xì)表附在記賬憑證后或單獨(dú)裝訂成冊(cè),并注明記賬憑證編號(hào),妥善保管。
(4)計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi),并進(jìn)行賬務(wù)處理。
31.往來結(jié)算崗位的職責(zé)是什么?
(1)執(zhí)行往來結(jié)算清算辦法,防止壞賬損失。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng),要嚴(yán)格清算手續(xù),加強(qiáng)管理,及時(shí)清算。
(2)辦理往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的公司,要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。
(3)負(fù)責(zé)往來結(jié)算的明細(xì)核算。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對(duì)余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。
32.收入利潤(rùn)核算崗位的職責(zé)是什么?
(1)負(fù)責(zé)銷售核算,核實(shí)銷售往來。根據(jù)銷貨發(fā)票等有關(guān)憑證,正確計(jì)算銷售收入以及勞務(wù)等其他各項(xiàng)收入,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算稅金。經(jīng)常核對(duì)庫(kù)存商品的賬面余額和實(shí)際庫(kù)存數(shù),核對(duì)銷貨往來明細(xì)賬,做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
(2)計(jì)算與分析利潤(rùn)計(jì)劃的完成情況,督促實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(3)建立投資臺(tái)賬,按期計(jì)算收益。
(4)結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本與費(fèi)用,嚴(yán)格審查營(yíng)業(yè)外支出,正確核算利潤(rùn)。對(duì)公司所得稅有影響的項(xiàng)目,應(yīng)注意調(diào)整應(yīng)納稅所得額。
(5)按規(guī)定計(jì)算利潤(rùn)和利潤(rùn)分配,計(jì)算應(yīng)繳所得稅。
(6)結(jié)賬時(shí)的調(diào)整業(yè)務(wù)處理;
(7)編制利潤(rùn)報(bào)表,分析盈虧原因。
33.稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)是什么?
(1)辦理公司稅務(wù)上的繳納、查對(duì)、復(fù)核等事項(xiàng);
(2)辦理有關(guān)的免稅申請(qǐng)及退稅沖賬等事項(xiàng);
(3)辦理稅務(wù)登記及變更等有關(guān)事項(xiàng);
(4)編制有關(guān)的稅務(wù)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;
(5)辦理其他與稅務(wù)有關(guān)的事項(xiàng)。
34.總賬報(bào)表崗位的職責(zé)是什么?
(1)負(fù)責(zé)保管總賬和明細(xì)賬,年底按會(huì)計(jì)檔案的要求整理與裝訂總賬及明細(xì)賬;
(2)編制會(huì)計(jì)報(bào)表并進(jìn)行分析,寫出綜合分析報(bào)告;
(3)其他與賬務(wù)處理有關(guān)事項(xiàng)。
35.稽核崗位的職責(zé)是什么?
(1)審查財(cái)務(wù)收支。根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,逐筆審核各項(xiàng)收支,對(duì)計(jì)劃外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施,進(jìn)行處理。
(2)復(fù)核各種記賬憑證。復(fù)核憑證是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確,記賬分錄是否符合制度規(guī)定。
(3)對(duì)賬簿記錄進(jìn)行抽查,看其是否符合要求。并將計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì)。
(4)復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合制度規(guī)定的編報(bào)要求。復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)通知有關(guān)人員查明、更正和處理;巳藛T要對(duì)審核簽署的憑證、賬簿和報(bào)表負(fù)責(zé)。
36.會(huì)計(jì)電算化管理崗位的職責(zé)是什么?
(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。
(2)掌握計(jì)算機(jī)的性能和財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)與開發(fā)。
(3)對(duì)計(jì)算機(jī)的文件進(jìn)行日常整理,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)盤進(jìn)行備份,妥善保管。
(4)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。
(5)經(jīng)常進(jìn)行殺病毒工作,保證計(jì)算機(jī)的正常使用。
37.檔案管理崗位崗位的職責(zé)是什么?
檔案管理崗位的職責(zé)是:依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。