《規(guī)范》第五十六條規(guī)定 ：“會(huì)計(jì)帳簿包括總帳、明細(xì)帳、日記帳和其他輔助性帳簿。”這是會(huì)計(jì)核算自身內(nèi)在規(guī)律的要求。為了使各種散亂、繁雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息或數(shù)據(jù)成為有用的會(huì)計(jì)信息，要通過(guò)不同種類的會(huì)計(jì)帳簿對(duì)一個(gè)單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)進(jìn)行連續(xù)的、相互銜接的分類歸集、整理和加工。這些帳簿構(gòu)成會(huì)計(jì)信息形成過(guò)程中的不同環(huán)節(jié)，為整個(gè)過(guò)程能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)提供了實(shí)現(xiàn)的手段。
會(huì)計(jì)帳簿格式多種多樣，總帳、明細(xì)帳和日記帳等主要帳簿一般由封面、扉頁(yè)和帳頁(yè)等構(gòu)成。
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封面主要用來(lái)載明帳簿的名稱。
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扉頁(yè)主要用來(lái)登載經(jīng)管人員一覽表，其主要內(nèi)容是：（1）單位名稱；（2）帳簿名稱；（3）起止頁(yè)數(shù)；（4）啟用日期；（5）單位領(lǐng)導(dǎo)人；（6）會(huì)計(jì)主管人員；（7）經(jīng)管人員；（8）移交人和移交日期；（9）接管人和接管日期。
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帳頁(yè)是帳簿的主體。在每張帳頁(yè)上，應(yīng)載明：（1）帳戶名稱（亦即會(huì)計(jì)科目或明細(xì)科目）；（2）記帳日期欄；（3）記帳憑證的種類和號(hào)數(shù)；（4）摘要欄；（5）金額欄；（6）總頁(yè)次和分頁(yè)次。
