會(huì)計(jì)憑證是重要的會(huì)計(jì)核算資料。會(huì)計(jì)憑證的書寫質(zhì)量和保管情況，對(duì)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和會(huì)計(jì)核算工作的連續(xù)性和可溯性，都有直接的影響。
《規(guī)范》第五十二條規(guī)定，“填制會(huì)計(jì)憑證，字跡必須清晰、工整”。這不但便于辨認(rèn)，也有助于防止篡改�！兑�(guī)范》的這一條還對(duì)填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)阿拉伯?dāng)?shù)字、漢字大寫數(shù)字和貨幣符號(hào)等的書寫要求作了十分具體的規(guī)定。這都是在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的要求。
�。ㄒ唬┌⒗�?dāng)?shù)字的書寫要求
《規(guī)范》第五十二條具體規(guī)定：“阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫�！碧貏e在要連著寫幾個(gè)“0”時(shí)，一定要單個(gè)地寫，不能將幾？quot；0“連在一起一筆寫完。數(shù)字的排列要整齊，數(shù)字之間的空隙應(yīng)均勻，不宜過大。
根據(jù)習(xí)慣，阿拉伯?dāng)?shù)字在書寫時(shí)應(yīng)有一定的斜度。傾斜角度的大小應(yīng)以筆順書寫方便，好看易認(rèn)為準(zhǔn)，不宜過大也不宜過小，一般可掌握在60度左右，即數(shù)碼的中心斜線與底平線為60度的夾角。此外，阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫還應(yīng)有高度標(biāo)準(zhǔn)，一般要求數(shù)字的高度占憑證橫格高度的1／2為宜。書寫時(shí)還要注意緊靠橫格底線，使上方能留出一定空位，以便需要進(jìn)行更正時(shí)可以再次書寫。
為了防止涂改，對(duì)有豎劃的數(shù)字的寫法應(yīng)有明顯區(qū)別，如“6”的豎劃應(yīng)偏左，“4”、“7”、“9”的豎劃應(yīng)偏右，“1”應(yīng)寫在中間。此外，“6”的豎劃應(yīng)上提為一般數(shù)字的1／4；“7”、“9”的豎劃可以下拉出格至一般數(shù)字的1／4.
（二）貨幣符號(hào)的書寫要求
《規(guī)范》第五十二條具體規(guī)定：“阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位”；“所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫‘00’，或者符號(hào)‘－’；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫‘0’，不得用符號(hào)‘－’代替�！�
�。ㄈh字大寫數(shù)字的書寫要求
1.大寫數(shù)字的書寫�！兑�(guī)范》第五十二條具體規(guī)定：“漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字�！痹趯�(shí)際工作中，我們還可以發(fā)現(xiàn)一些不規(guī)范的簡(jiǎn)化大寫數(shù)字，如以“另”代零；以“兩”代貳；以“什”代貳拾等。
《規(guī)范》第五十二條還具體規(guī)定：“大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在‘元’或者‘角’字之后應(yīng)當(dāng)寫‘整’字或者‘正’字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫‘整’字或者‘正’字�！崩�，人民幣35680元，大寫金額數(shù)字應(yīng)為，“人民幣叁萬伍仟陸佰捌拾元整”，或?yàn)�，“人民幣叁萬伍仟陸佰捌拾元正”；又如，人民幣471.90元，大寫金額數(shù)字應(yīng)為，“人民幣肆佰柒拾壹元玖角整”，或?yàn)�，“人民幣肆佰柒拾壹元玖角正”；再如，人民�?308.66元，大寫金額數(shù)字應(yīng)為，“人民幣貳仟叁佰零捌元陸角陸分”。
2.貨幣名稱的書寫�！兑�(guī)范》第五十二條具體規(guī)定：“大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白�！痹诎l(fā)貨票等需填寫大寫金額數(shù)字的原始憑證上，如果有關(guān)貨幣名稱事先未能印好，在填寫大寫金額數(shù)字時(shí)，應(yīng)加填有關(guān)的貨幣名稱，然后在其后緊接著填寫大寫金額數(shù)字，如人民幣186497元，應(yīng)當(dāng)寫成“人民幣拾捌萬陸仟肆佰玖拾柒元整”，不能分開寫成“人民幣 拾捌萬陸仟肆佰玖拾柒元整”。
3.“零”字的寫法�！兑�(guī)范》第五十二條具體規(guī)定：“阿拉伯金額數(shù)字中間有‘0’時(shí)，漢字大寫金額要寫‘零’字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)‘0’時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)‘零’字；阿拉伯金額數(shù)字元位是‘0’，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)‘0’、元位也是‘0’，但角位不是‘0’時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)‘零’字，也可以不寫‘零’字�！�
例如：
人民幣105846元，應(yīng)寫成“人民幣拾萬零伍仟捌佰肆拾陸元正”；
人民幣1000846元，應(yīng)寫成“人民幣壹佰萬零捌佰肆拾陸元正”；
人民幣1860.96元，可以寫成“人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分”，也可以寫成“人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分”；
人民幣86000.80元，可以寫成“人民幣捌萬陸仟元零捌角整”，也可以寫成“人民幣捌萬陸仟元捌角正”。
