增值稅一般納稅人應在“應交稅金——應交增值稅”明細帳中設置三級明細科目，即應設置“進項稅額”、“已交稅金”、“轉(zhuǎn)出未交增值稅”、“銷項稅額”、“進項稅額轉(zhuǎn)出”、“出口退稅”和“轉(zhuǎn)出多交增值稅”科目。同時，根據(jù)國家稅務總局 [1998]44號文件精神，一般納稅人應在“應交稅金——應交增值稅”明細帳的借方增設“查補稅款”專欄，用以核算經(jīng)自查或稅務機關(guān)檢查，并經(jīng)稅務機關(guān)確認，已補繳以前月份或以前年度應繳納的增值稅稅款。
增值稅一般納稅人應按工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)等不同性質(zhì)，分別設置基本的相關(guān)會計科目。
工業(yè)企業(yè)應設置的會計科目為：“材料采購”、“原材料”、“輔助材料”、“待攤費用——待抵扣進項稅額”、“制造費用”、“生產(chǎn)成本”、“產(chǎn)成品”、 “產(chǎn)品銷售成本”、“產(chǎn)品銷售收入”、“其他業(yè)務收入”、“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“應收帳款”、“應付帳款”、“應交稅金——應交增值稅”和“應交稅金——未交增值稅”等科目。
商業(yè)企業(yè)應設置的會計科目為：“商品采購”、“庫存商品”、“待攤費用——待抵扣進項稅額”、“商品銷售成本”、“商品銷售收入”、“其他業(yè)務收入”、“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“應收帳款”、“應付帳款”、“應交稅金——應交增值稅”、“應交稅金——未交增值稅”等科目。
下面，將有關(guān)增值稅稅收政策及近期政策調(diào)整與涉及到的增值稅一般納稅人購進貨物其進項稅額的確認和相關(guān)會計核算作一介紹。
按照《中華人民共和國增值稅暫行條例》第八條的規(guī)定，“納稅人購進貨物或者接受應稅勞務，所支付或者負擔的增值稅額為進項稅額”。在實際的經(jīng)營活動中還包括接受投資和捐贈、進口貨物等，其進項稅額的確認有以下幾種含義：
一、購貨方購進貨物或者接受應稅勞務，從銷貨方取得的增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額，即增值稅專用發(fā)票上注明的“稅額”；
二、購貨方購進貨物不能取得增值稅專用發(fā)票時，以其實際支付的金額和法定的扣除率計算出進項稅額，如：購進免稅農(nóng)產(chǎn)品、購進或銷售貨物所支付的運費等；
三、從海關(guān)取得的完稅憑證上注明的增值稅額。
[案例]某生產(chǎn)企業(yè)2002年3月6日購進一批原材料A，取得增值稅專用發(fā)票一張，發(fā)票上注明的原材料價款20000元，稅款3400元，以銀行存款方式支付貨款、貨未到；
3月9日從小規(guī)模納稅人企業(yè)購入生產(chǎn)用原材料B，取得普通發(fā)票一張，注明“金額”為10000元，貨款以銀行存款方式支付，貨己入庫；3月16日，原材料A到廠并已驗收入庫。
[案例分析]按照國家稅務總局的有關(guān)規(guī)定，增值稅一般納稅人購進貨物或應稅勞務，其進項稅額申報抵扣的時間按以下規(guī)定執(zhí)行：
�。ㄒ唬┕I(yè)企業(yè)購進貨物（包括外購貨物所支付的運輸費用），必須在購進的貨物已經(jīng)驗收入庫后，才能申報抵扣進項稅額，對貨物尚未到達企業(yè)或尚未驗收入庫的，其進項稅額不得作為納稅人當期進項稅額予以抵扣；
�。ǘ┥虡I(yè)企業(yè)購進貨物（包括外購貨物所支付的運輸費用），必須在購進的貨物付款后才能申報抵扣進項稅額，尚未付款或尚未開出、承兌商業(yè)匯票的，其進項稅額不得作為納稅人當期進項稅額予以抵扣；
�。ㄈ┮话慵{稅人購進應稅勞務，必須在勞務費用支付后，才能申報抵扣進項稅額，對接收應稅勞務但尚未支付款項的，其進項稅額不得作為納稅人當期進項稅額予以抵扣；
�。ㄋ模┰鲋刀愐话慵{稅人中的商業(yè)企業(yè)采用分期付款方式購進貨物的。如果銷貨方每次是按合同約定的金額開具增值稅專用發(fā)票、購貨方按上述金額付足款項的，該筆進項稅額可以在當期申報抵扣。
�。ㄎ澹┥虡I(yè)企業(yè)接受投資、捐贈和分配的貨物，以收到增值稅專用發(fā)票的時間為申報抵扣進項稅額的時限，在納稅人申報抵扣進項稅額時，應提供有關(guān)投資、捐贈和分配貨物的合同或證明材料。
�。┘{稅人購進貨物或應稅勞務，或支付的運輸費用等，所支付款項的單位，必須與開具抵扣憑證的銷貨單位、提供勞務的單位一致，才能夠申報抵扣進項稅額，否則不予抵扣。
增值稅一般納稅人違反上述規(guī)定的，按偷稅論處，一經(jīng)查出，則應從當期進項稅額中剔除，并在該進項發(fā)票上注明，以后不論其貨物到達或驗收入庫，或支付款項，均不得計入進項稅額申報抵扣。
根據(jù)上述政策規(guī)定，本案中的第一筆購進貨物（3月6日購進），因貨未到，且未驗收入庫，暫不能抵扣進項稅額，暫計入“待攤費用一待抵扣進項稅額”，待貨物驗收入庫后再轉(zhuǎn)入“應交稅金一應交增值稅（進項稅額）”中。具體會計分錄是：
3月6日，購進原材料A，貨物未驗收入庫：
借：材料采購——A 20000
待攤費用——待抵扣進項稅額 3400
貸：銀行存款 23400
3月16日，貨物驗收入庫：
借：原材料——A 20000
應交稅金——應交增值稅（進項稅額） 3400
貸：材料采購——A 20000
待攤費用——待抵扣進項稅額 3400
本案例中的第二筆購貨業(yè)務（3月9日購進），因從小規(guī)模納稅人企業(yè)購進貨物，盡管貨物已驗收入庫，按照政策規(guī)定，該企業(yè)所支付的款項全部計入材料成本中，具體會計分錄是：
3月9日，購進原材料B：
借：原材料——B 10000
貸：銀行存款 10000
若企業(yè)在驗收入庫時，發(fā)現(xiàn)貨物缺損，分別不同情況進行處理：
1.如果是定額內(nèi)的合理損耗，即稅法中所說的“正常損失”，如：定額內(nèi)的正常揮發(fā)等，此問題可以忽略不計，其進項稅額不用作轉(zhuǎn)出處理。
2，如果是非正常損耗或者是貨物丟失等，其相應的“材料采購”和“待攤費用——待抵扣進項稅額”不能轉(zhuǎn)入材料成本和進項稅額中，應根據(jù)實際情況或由保險公司、管理人員等進行索賠，或由銷貸方補足貨物或退款等，分別計入“其他應收款”、“銀行存款”等相關(guān)科目。
