摘要：剖析當前中小企業(yè)經(jīng)濟活動分析存在的幾個突出問題，探索經(jīng)濟活動分析的基本方法，加強經(jīng)濟活動分析的針對性、有效性、時效性，達到管理和技術(shù)的完美結(jié)合，使經(jīng)濟活動分析更有利于指導(dǎo)控制企業(yè)各項業(yè)務(wù)的拓展，確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：經(jīng)濟活動分析；問題；方法；分析報告結(jié)構(gòu)

　　1 當前經(jīng)濟活動分析中存在的幾個突出問題

　　（1）會議主題不突出，分析缺少重點。召開會議，首先就要考慮開會的目的，即為何開會。如果會前沒有確定明確的分析主題和重點，與會人員不知道會議的中心分析議題，往往對經(jīng)營現(xiàn)狀中急待解決的問題找不出來，或找出了問題又找不到癥結(jié)，或找到了癥結(jié)但措施不具體，結(jié)果費時費力無實效，將經(jīng)濟活動分析會開成了統(tǒng)計通報會或普遍工作安排會，使階段性經(jīng)營決策缺乏針對性，也失去了時效性。

　?。?）關(guān)注內(nèi)部運營，忽視市場和競爭態(tài)勢變化。一個戰(zhàn)略決策的制定不僅要考慮企業(yè)自身運營的情況，還要考慮到影響戰(zhàn)略決策的外部環(huán)境，要從客戶、競爭對手和公司三個方面通盤考慮。目前很多企業(yè)經(jīng)濟活動分析缺少對外部經(jīng)營環(huán)境的分析，沒有將同期業(yè)務(wù)與當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展進行橫向分析，經(jīng)營決策層不能準確掌握和了解市場需求、現(xiàn)有及潛在競爭對手的基本情況，使經(jīng)濟活動分析脫離了客觀市場因素。

　?。?）認為經(jīng)濟活動分析僅僅是財務(wù)報表分析。財務(wù)分析只是明確了公司在財務(wù)指標上的盈利情況，但是哪個產(chǎn)品的利潤率最高、庫存周轉(zhuǎn)率居高不下的問題原因究竟在哪里？這些信息，從傳統(tǒng)的財務(wù)分析中是無法獲取的，因此，經(jīng)濟活動分析并不只是財務(wù)分析，更多地是業(yè)務(wù)上的分析。

　?。?）核算時期界定不清晰，對經(jīng)營實績優(yōu)劣難于結(jié)論。由于專業(yè)核算工作滯后，使相關(guān)專業(yè)的盈虧難于在當期進行分析判斷，業(yè)務(wù)發(fā)展缺乏動態(tài)監(jiān)控機制，企業(yè)無法及時進行業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整和投入重點調(diào)整。

　?。?）注重數(shù)字分析，缺少對數(shù)字更深一層的剖析。經(jīng)濟活動分析關(guān)注的不僅僅是數(shù)字間的比較分析，而應(yīng)當透過對這些簡單的數(shù)字符號更深一層的剖析，挖掘出數(shù)字背后的問題、看到其背后的原因、制定出解決問題的方案，這才是經(jīng)濟活動分析會的真正價值之所在。

　　2 經(jīng)濟活動分析的方法

　　總體要求：經(jīng)濟活動分析要以針對性、時效性、準確性、邏輯性為基礎(chǔ)，堅持以重點分析為主，全面分析為輔；以定量分析為主，定性分析為輔；分析研究與采取實際措施相結(jié)合三個原則，努力做到市場預(yù)測準確、對策措施具體、組織落實有力、經(jīng)營效果明顯。

　　（1）結(jié)合實際，選好分析課題。選好分析課題，就是確立好業(yè)務(wù)經(jīng)濟活動分析的基本范圍和內(nèi)容。一般情況下應(yīng)當按照實用、超常和新穎要求來進行。

　?。?）圍繞課題，調(diào)查收集材料。材料的收集應(yīng)當圍繞選題來進行，并遵循真實、有效、完整三原則。材料的收集來源一般有兩個渠道：一是來自本人的實踐積累及財務(wù)報表、帳目、事實材料；二是有計劃地調(diào)查了解，收集一些活材料。

　?。?）確定重點，科學(xué)計算分析。計算分析的方法多種多樣，最常見、最常用的方法主要有比較分析、結(jié)構(gòu)分析、動態(tài)分析、因素分析等。進行科學(xué)分析，除運用上述方法外，更重要的一點還是要找出分析重點：根據(jù)各業(yè)務(wù)發(fā)展的季節(jié)特點和地域特點，結(jié)合市場變化，定期分析的主題可以是一項具體的業(yè)務(wù)，也可以是二至三項具體的業(yè)務(wù)，還可以是一個具體的部門，但要做到“點中有面”，以點帶面。

　　（4）分析問題，做好重點工作安排。在全面分析上期經(jīng)營實績的基礎(chǔ)上，通過重點對某個或某兩個專業(yè)的市場分析、經(jīng)營要素及條件分析、投入產(chǎn)出分析、經(jīng)營效果分析及經(jīng)營決策執(zhí)行情況分析，使各項經(jīng)營要素處于最佳結(jié)合狀態(tài)，取得最大的經(jīng)營成果。同時，根據(jù)各地和各專業(yè)發(fā)展的季節(jié)特點，進行有針對性的提前分析預(yù)測和工作安排。

　　3 分析報告的結(jié)構(gòu)

　　（1）標題。經(jīng)濟活動分析報告的標題應(yīng)當高度概括分析報告的主要內(nèi)容、對象及編寫者的基本觀點，以影響、指導(dǎo)閱讀者正確理解分析報告。

　　（2）前言。前言即分析報告的開頭，其寫法多種多樣，應(yīng)視具體情況靈活掌握。有的在開頭部分簡要說明調(diào)查分析的時間、地點、對象、內(nèi)容、范圍及方式方法等；有的簡要介紹分析報告的主要內(nèi)容；有的介紹分析對象的基本情況；有的提出問題，引起注意等等。

　?。?）主體。主體是業(yè)務(wù)經(jīng)濟活動分析報告的主要部分。在此部分，需要圍繞選題，提出問題、分析問題、解決問題，并且要有情況、有數(shù)據(jù)、有觀點、有分析。

　　（4）結(jié)尾。結(jié)尾是分析報告的結(jié)束部分。其主要作用是總結(jié)全文，點明主題，得出結(jié)論，揭示問題，提出建議，展望未來，鼓舞斗志，加深認識等等。但若在前言或主體部分已涵蓋上述內(nèi)容，也就無需增添結(jié)尾，可靈活掌握運用。

　　企業(yè)發(fā)展以經(jīng)營為中心，企業(yè)的改革、管理、服務(wù)、建設(shè)等各項工作都要為經(jīng)營服務(wù)。作為一名基層企業(yè)的經(jīng)營管理者，特別是決策者，要對每項業(yè)務(wù)的增長或下降隨時掌握，及時監(jiān)控，就必須通過扎扎實實地開展科學(xué)規(guī)范的經(jīng)濟活動分析，使企業(yè)的經(jīng)營決策層實現(xiàn)對各專業(yè)、各部門的經(jīng)營活動進行全程動態(tài)監(jiān)控，通過對企業(yè)經(jīng)營活動、經(jīng)營效益進行實事求是的量化分析和科學(xué)預(yù)測，使員工素質(zhì)、勞力組合、經(jīng)營機制、網(wǎng)絡(luò)運行及資金投入等各項資源要素處于最佳組合狀態(tài)，實現(xiàn)以最小的投入取得最大的經(jīng)營成果。