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加強中小企業(yè)財務(wù)管理 提高其經(jīng)濟效益

來源: 畢杰 編輯: 2011/01/06 10:43:48  字體:

  【摘 要】隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深人,企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心,已成為企業(yè)家和經(jīng)濟界人士所共識。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,滲透 企業(yè)的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)之中。企業(yè)財務(wù)管理的好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展與壯大。因此,必須采取積極有效的措施,加強企業(yè)的財務(wù)管理,保證企業(yè)的健康發(fā)展。因此,本文首先探討了財務(wù)管理的必要性、隨后探討了中小企業(yè)存在的財務(wù)管理問題,最后給出了一些可行的措施。希望能給廣大財務(wù)管理工作者一定的幫助。

  【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理 中小企業(yè) 效益 會計

  1 中小企業(yè)加強財務(wù)管理的必要性

  現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展,使財務(wù)管理的功能日益得到強化,財務(wù)管理不僅僅掌握著企業(yè)資金的運行,而且對企業(yè)的決策、發(fā)展與未來具有重要影響。市場經(jīng)濟越發(fā)達,資源的流動性越快,對資金管理及有效運作的要求就越高。

  1.1 加強財務(wù)管理,有利于中小企業(yè)把握資本結(jié)構(gòu)

  企業(yè)要發(fā)展,離不開資金的支持,企業(yè)要對外提供產(chǎn)品和服務(wù),必須要有一定的資產(chǎn)。銷售增加時,要相應(yīng)增加流動資金,甚至還需增加固定資產(chǎn)。為取得所需增加的資產(chǎn),企業(yè)要籌措資金。這些資金一部分來自保留盈余,另一部分通過外部融資取得,這就需要做出正確的籌資決策?;I資決策要解決的問題是如何取得企業(yè)所需要的資金,包括何時籌資、向誰籌資、籌集多少資金?;I資決策的關(guān)鍵是決定各種資金來源在總資金中所占的比重,即確定資本結(jié)構(gòu),以使籌資風(fēng)險和籌資成本相配合。因此,只有加強財務(wù)管理,才能使中小企業(yè)合理地把握資本結(jié)構(gòu)。

  1.2 加強財務(wù)管理,有利于中小企業(yè)規(guī)避投資風(fēng)險

  對于創(chuàng)造價值而言,投資決策是最重要的決策?;I資的目的是投資,投資決定了籌資的規(guī)模和時間。投資決定了購置的資產(chǎn)類別,不同的生產(chǎn)經(jīng)營活動需要不同的資產(chǎn),因此投資決定了日常經(jīng)營活動的特點和方式。投資決策決定著企業(yè)的前景,因此,只有加強財務(wù)管理制定出科學(xué)合理的投資方案和評價方案并使之具有可行性才能夠很好地規(guī)避投資風(fēng)險,使企業(yè)免遭不必要的損失。

  1.3 加強財務(wù)管理,有利于中小企業(yè)降低資金的使用成本

  流動資金是指投放在流動資產(chǎn)上的資金。流動資金的主要項目是現(xiàn)金、應(yīng)收賬款和存貨,它們占用了絕大部分的流動資金。在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提下,流動資金在一個不斷投入和收回的循環(huán)過程之中,這一過程沒有終止的日期,這就使我們難以直接評價其投資的報酬率。因此,對流動資金投資評價的基本方法是以最低的成本滿足生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的需要,這就要求企業(yè)對現(xiàn)金、應(yīng)收賬款及存貨的日常管理要嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)管理制度執(zhí)行科學(xué)合理地使用流動資金,這樣才能以最低的成本滿足生產(chǎn)經(jīng)營在需要。

  2 中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

  目前我國的中小企業(yè)財務(wù)管理存在著各種各樣的問題,不同的企業(yè)性質(zhì)、不同的規(guī)模以及不同的財務(wù)管理模式,都相應(yīng)存在著各種問題。主要有以下幾點:

  2.1 資產(chǎn)疏于管理,財務(wù)控制薄弱

  2.1.1 對現(xiàn)金管理不到位,導(dǎo)致現(xiàn)金閑置或不足

  許多中小企業(yè)不編制現(xiàn)金收支計劃,他們對現(xiàn)金的管理很大程度上是隨意性的,一旦市場發(fā)生變化,經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生改變,就很難使現(xiàn)金快速周轉(zhuǎn)。有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財務(wù)困境。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),造成浪費。企業(yè)認(rèn)為自己經(jīng)濟效益好,明天可能收到的錢就認(rèn)為已經(jīng)是今天的錢了,于是,花錢大手大腳,過量購置設(shè)備,不考慮經(jīng)營風(fēng)險,一旦遇到經(jīng)濟效益突然下跌就會出現(xiàn)資金短缺,陷入財務(wù)困境。

  2.1.2 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢

  隨著經(jīng)濟的發(fā)展,信用銷售會越來越普遍,在市場激烈競爭情況下,中小企業(yè)為抵御大企業(yè)的壓力,會采取更多的商業(yè)信用促銷。但由于應(yīng)收賬款管理水平不高,無嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策,更無相應(yīng)的責(zé)任部門來組織落實,造成大量應(yīng)收賬款沉淀,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,并隱含著較大的壞帳風(fēng)險。有的中小企業(yè),為了急于推銷自家的產(chǎn)品,盲目賒銷,受騙上當(dāng),貨款無法收回,給企業(yè)造成損失。

  2.1.3 存貨控制薄弱

  許多中小企業(yè)對存貨缺乏有效管理,無存貨計劃、無存貨定期監(jiān)督和檢查制度,對日常存貨的控制不到位,致使存貨周轉(zhuǎn)失靈,造成資金呆滯。

  2.1.4 成本費用管理水平低

  中小企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的成本費用控制體系,相當(dāng)一部分企業(yè)在成本費用控制上仍處于事后算賬的階段,定額標(biāo)準(zhǔn)、信息反饋、責(zé)任制度等都不健全,事前和事中控制能力較低。因此,許多中小企業(yè)成本費用管理中存在核算不實、控制不嚴(yán)、控制體系不健全等問題。

  2.2 會計人員素質(zhì)不高,財務(wù)管理職能缺失

  大多數(shù)中小企業(yè)用人特點往往是超負荷勞動,對會計人員重使用輕培養(yǎng),會計人員滿負荷地工作只能使其被動地處理日常事務(wù),卻很難有時間和精力主動鉆研深層次的管理問題,對介入財務(wù)管理心有余而力不足,不能正確處理財務(wù)管理與會計核算的關(guān)系。在核算事務(wù)中,導(dǎo)致出現(xiàn)重核算輕管理,重視資金運作和會計結(jié)構(gòu),輕視會計資料的加工處理和經(jīng)濟活動分析,淡化了財務(wù)管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。

  高素質(zhì)財務(wù)管理人員缺少,是影響中小企業(yè)財務(wù)核心作用難以很好發(fā)揮的主要問題。企業(yè)普遍注重對科研技術(shù)人員的培養(yǎng),而對管理人員的素質(zhì)提高重視不夠,財務(wù)管理職能未能得以充分發(fā)揮。例如,很多企業(yè)的財務(wù)報表僅僅是機械式的填報,只關(guān)注利潤,而對于報表內(nèi)容和指標(biāo)之間的關(guān)系很少有專門人員進行分析,這就是明顯的財務(wù)管理職能缺失。這種問題在本人公司也是存在的,以后應(yīng)改善和加強此方面工作。

  2.3 相關(guān)制度的缺失或執(zhí)行力度不夠

  中小企業(yè)一般很少設(shè)立完善的、切合實際的規(guī)章制度,包括財務(wù)崗位職責(zé)管理制度、獎勵與處罰制度、財務(wù)人員定期培訓(xùn)與考核制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念雖然很強,但由于種種原因,忽視財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強制性,往往建賬不規(guī)范或不依法建賬,會計核算存在違規(guī)操作的現(xiàn)象。即使企業(yè)有了規(guī)章制度,但由于財務(wù)人員不愿得罪同事而不予履行,管理者主觀意志在管理上也有很大的隨意性,對一些問題浮于表面而不去深追究,對一些問題睜一眼閉一眼,而且,很多中小企業(yè)家族式管理現(xiàn)象嚴(yán)重,致使制度執(zhí)行力度不夠,形同虛設(shè)。

  3 加強中小企業(yè)財務(wù)管理的措施

  針對上文中提出的在我國有特殊經(jīng)濟地位的中小企業(yè)的財務(wù)問題,我們給出了以下一些可行措施:

  3.1 加強資產(chǎn)管理

  嚴(yán)格遵守企業(yè)現(xiàn)金管理制度,編制現(xiàn)金收支計劃,對大型設(shè)備的購置事前要做可行性研究報告,預(yù)測投資回收期及為企業(yè)帶來的效益。做到大錢小錢都要有計劃地使用,收支基本平衡。加強應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn),合理控制好存貨。

  3.2 加強財會隊伍建設(shè),提高會計人員素質(zhì),要提高會計核算的工作質(zhì)量,必須加強財會人員隊伍建設(shè)

  首先,要加強會計人員的政策教育、法制教育以及會計職業(yè)道德教育,增強會計人員紀(jì)律性,便其具有強烈的責(zé)任感,在履行職責(zé)中遵紀(jì)守法,無論何種情況都不喪失原則。其次,應(yīng)加強對會計人員的繼續(xù)教育,堅持定期培訓(xùn),定期考核,嚴(yán)格上崗證的管理,提高會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì);同時,會計人員還應(yīng)掌握崗位所需的內(nèi)部會計控制知識,能正確應(yīng)用內(nèi)部會計控制方法實現(xiàn)企業(yè)的控制目標(biāo)。

  3.3 加強相關(guān)制度的建設(shè)

  3.3.1 設(shè)立符合自身需要的財務(wù)管理目標(biāo)

  中小企業(yè)所有權(quán)和控制權(quán)的一致,使財務(wù)管理不需要像大企業(yè)一樣花費許多監(jiān)督和激勵的成本,但財務(wù)管理實現(xiàn)股東財富的最大化或企業(yè)價值最大化的目標(biāo)沒有改變。企業(yè)所有者要充分認(rèn)識到財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,進行必要的投資,企業(yè)的財務(wù)管理可以作為一種經(jīng)營管理手段,保證企業(yè)價值最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。這一點在前面提到的公司中都得不到重視,這些小企業(yè)經(jīng)營者雖然在心目中都有自己的近期及中長期目標(biāo),也存在追求利潤的內(nèi)在動力,但都沒有將之形成具體的財務(wù)目標(biāo),每個企業(yè)都設(shè)立了一定的業(yè)務(wù)指標(biāo),卻沒有在此基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的財務(wù)指標(biāo),實際上任何業(yè)務(wù)指標(biāo)實現(xiàn)后都要歸結(jié)到財務(wù)指標(biāo)的實現(xiàn)上,只有最終的財務(wù)目標(biāo)得到實現(xiàn),公司的生存與發(fā)展才能得到保障。

  3.3.2 加強自身籌集資金的能力

  中小企業(yè)自身應(yīng)力求克服籌資能力不強的弱點,通過提高商業(yè)信用,規(guī)范財務(wù)報表的使用等手段來提高自己的融資能力,在遇到資金困難時,還應(yīng)充分發(fā)掘自身的能力,采用職工內(nèi)部籌資的方法就是一種很好的嘗試,這種類似于股份公司中的職工持股計劃,一方面解決了資金困難,為資金來源提供了有力的保障,另一方面可以激勵企業(yè)內(nèi)部職工的工作熱情,促進企業(yè)長期發(fā)展。

  3.3.3 完善內(nèi)部的財務(wù)管理制度

  要保證內(nèi)部財務(wù)管理作用的發(fā)揮,必須為其實施提供良好的內(nèi)、外部支持環(huán)境,這就需要從制度制定層面和企業(yè)實際操作層面做好以下兩方面工作。

  首先,倡導(dǎo)以人為本的企業(yè)文化,實現(xiàn)“軟控制”。內(nèi)部財務(wù)管理制度作用發(fā)揮的關(guān)鍵,在于能否將其變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部自發(fā)需要。應(yīng)通過對相關(guān)知識的宣傳,提高企業(yè)管理者對內(nèi)部財務(wù)管理的認(rèn)識水平,將內(nèi)部財務(wù)管理置于企業(yè)的戰(zhàn)略高度。對于普通員工,更應(yīng)本著“以人為本”的原則,圍繞人的價值管理,展開企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動的各項內(nèi)容,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中的各種關(guān)系,創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍,制定相應(yīng)激勵措施,使每個員工都能以主人翁的態(tài)度參與企業(yè)管理,充分發(fā)揮其主動性、積極性與創(chuàng)造性。

  其次,強化風(fēng)險意識。對風(fēng)險的重視程度直接影響企業(yè)的生存與發(fā)展能力和市場競爭力。在企業(yè)實際經(jīng)營管理過程中,風(fēng)險管理與內(nèi)部財務(wù)管理的關(guān)系并不是一成不變的。戰(zhàn)略制定階段,內(nèi)部財務(wù)管理服務(wù)于風(fēng)險管理的需求;戰(zhàn)略實施階段,風(fēng)險管理體現(xiàn)于內(nèi)部財務(wù)管理的過程。無論二者關(guān)系如何,對風(fēng)險的積極管理是進行內(nèi)部財務(wù)管理的大勢所趨。在今后對規(guī)范的制定與修訂中,應(yīng)進一步強化對風(fēng)險因素的重視,督促企業(yè)樹立風(fēng)險意識,針對各個風(fēng)險控制點,建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),通過對風(fēng)險的預(yù)警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行全面防范和控制。

  3.3.4 加強中小企業(yè)的成本控制

  (1)加強成本的預(yù)算工作,實行成本定額管理。對影響成本費用升降的各種因素進行調(diào)查分析,并以全過程的先進水平和本企業(yè)歷史最好水平為參數(shù),進行科學(xué)預(yù)算,制定出切合實際的成本定額指標(biāo)。

  (2)實行全員成本控制,建立目標(biāo)責(zé)任制。為保證成本目標(biāo)的實現(xiàn),年初對成本費用目標(biāo)進行層層分解落實,橫向分解落實到企業(yè)內(nèi)有關(guān)職能部門進行管理控制;縱向分解落實到車間班組個人進行管理控制,形成一個縱橫交錯的成本費用管理網(wǎng)絡(luò),并進行嚴(yán)格考核。

  (3)定期搞好全方位的成本費用分析。按月、季、半年、年度進行成本費用分析??隙ǔ煽?找出差距,確保成本費用控制在既定的目標(biāo)范圍內(nèi)。

  4 結(jié)束語

  總之,建設(shè)企業(yè)是按照市場需要自主組織生產(chǎn)經(jīng)營、以提高經(jīng)濟效益、勞動生產(chǎn)率和實現(xiàn)保值和增值為目的的經(jīng)濟組織。加強財務(wù)管理是手段,生存、發(fā)展是目標(biāo),提高經(jīng)濟效益是目的。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟全球化的形成,法制的健全和人民生活水平的不斷提高,建設(shè)企業(yè)將面對更加激烈的市場競爭環(huán)境,同時也面臨更大的機遇。只有充分認(rèn)識和分析財務(wù)管理存在的主要問題,通過認(rèn)真的學(xué)習(xí)、不斷的探索,明確財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的意義,加強領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)管理工作的重視,健全會計機構(gòu),加強財務(wù)控制,提高財會隊伍的素質(zhì),規(guī)范會計秩序,完善內(nèi)部管理制度,才能強化財務(wù)管理,提高競爭實力,促進企業(yè)的改革與發(fā)展,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到不斷提高,實現(xiàn)社會財富的最大化。

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