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摘要:本文研究了高校教師人力資源的績效管理,主要從績效管理的流程,績效考核的原則,績效考核結(jié)果的應用等方面展開討論,給出了具體的操作方法。
0 引言
高校教師人力資源績效管理是一個動態(tài)的系統(tǒng)工程,它包括績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋和績效結(jié)果運用等一系列子系統(tǒng)。其中,績效計劃是確立績效管理所要達到的目標,績效考核是績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高校教師人力資源績效管理系統(tǒng)充分發(fā)揮各個環(huán)節(jié)的功能,整合高校的信息和資源,推動團體和個人的進步,進而實現(xiàn)績效管理的各種目的。
1 高校教師人力資源績效管理的流程
績效管理的程序揭示了有效的績效管理的展開步驟,程序的科學性和規(guī)范性避免績效管理困境的根本前提和基本保證??冃Ч芾硎且粋€包括績效計劃、績效、績效考核、績效反饋以及績效結(jié)果應用等環(huán)節(jié)的閉環(huán)系統(tǒng)。
1.1 績效計劃??冃в媱澥强冃Ч芾磉^程的起點??冃в媱澥窃诳冃Ч芾砥谑嫉臅r候由主管人員和下屬共同制定的績效契約,是對學校整體目標的分解和實。
1.2 績效實施。制定了績效計劃之后,員工就可以按照計劃進行科研教學及管理服務工作??冃嵤┑倪^程也是績效診斷和輔導的過程,領(lǐng)導者和下級之行的雙向溝通是實現(xiàn)績效監(jiān)控的重要手段。
1.3 績效考核??冃Э己耸且粋€按事先確定的工作目標及其評估標準,考察教實際完成的績效情況的過程。績效考核的步驟包括:一是召開績效評估溝通會議,參與績效評估的人員進行培訓。二是進行自我評估和同事評估,教師和其他直接務于學生的人員還應進行學生評估。三是主管人員評估并與下屬溝通。四是綜合項分數(shù),確定最終評估結(jié)果。五是上級主管審批評估結(jié)果,評估表格經(jīng)教師本人、接主管、上級主管三方簽字后交人力資源部備案。
1.4 績效反饋。高校教師人力資源績效管理的過程并不是為績效考核出一個、分出一個等級,績效考核的最終目的是為了鼓勵教師更好地履行崗位職責??児芾肀仨氈匾暱己私Y(jié)果的及時反饋溝通,各類評估結(jié)束后,被考核人員有權(quán)了解己的評估結(jié)果,評估者有向被評估者反饋和解釋的職責。
1.5 績效結(jié)果的實施。正確運用績效考核的結(jié)果是發(fā)揮績效考核導向作用的和基礎。績效考核結(jié)果除了應用于教師的評優(yōu)評先,對教師起到鼓勵、鞭策后進的作用之外,更應運用于員工的培訓和繼續(xù)教育,即應把績效考核作為員工接受培訓和繼續(xù)教育的依據(jù)。
2 高校教師人力資源績效考核的原則
2.1 公開原則。應該最大限度的減少考核者和被考核者雙方對考核工作的神秘感、績效標準和水平的制訂是通過協(xié)商來進行的,考核結(jié)果公開,是考核工作的制度化。
2.2 客觀原則。進行客觀考核,即用事實說話,切忌主觀武斷。缺乏事實依據(jù),寧可不做評論,或注上“無從觀察竺、“待深入調(diào)查”等意見,按個體的絕對標準進行考核,引導成員改進工作,避免人與人之間的攀比,破壞團結(jié)精神。
2.3 目標一致性原則。目標一致性是指績效考核的目標與學校的戰(zhàn)略、目標和文化一致的程度。目標一致性所強調(diào)的是績效考核系統(tǒng)需要為教師提供一種引導,使教師在工作過程中充分發(fā)揮其重要作用,從而為學校的目標實現(xiàn)做出貢獻,這就要求績效考核系統(tǒng)應具有充分的彈性來適應學校戰(zhàn)略形勢所發(fā)生的變化。
2.4 可行性和實用性原則。可行性應考慮:和績效標準相關(guān)的資料來源;潛在的問題分析,預測在考核過程中可能發(fā)生的問題、困難和障礙,準備應變措施。實用性應考慮:考核的手段是否有助于組織目標的實現(xiàn);考核的方法和手段是否和相應的崗位以及考核的目的相適應。
2.5 以工作為重點的考核原則??冃Э己说闹攸c應放在教師作為主體參與的以工作位對象的評價上,考核過程應就事論事,其直接目的不是要區(qū)分教師之間的高低,而是要辨析員工工作中的是非優(yōu)劣,要探索更為科學、有效的工作方法。因此,不可將與工作無關(guān)的因素帶入考核工作,更不可涉及人員的隱私。在現(xiàn)實的績效考核中,往往分不清哪些和工作有直接聯(lián)系,結(jié)果將許多有關(guān)人格的問題的判斷摻進評判的結(jié)論,這是不恰當?shù)摹?
2.6 重視時效性原則??冃Э己耸菍己似趦?nèi)的所有成果,形成綜合的考核,而不是將本考核期之前的行為強加于當期的考核結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個過來代替整個考核期的績效進行評估,這就要求績效數(shù)據(jù)與考核時段相吻合。
3 高校教師人力資源績效考核的主體
在實際操作過程中由于考核人員的操作失誤,往往會給教師績效考核工作帶來一些負面影響,所以在確定什么人來參加對教師的績效進行實際考核尤為重要??冃Э己讼到y(tǒng)的考核主體應包括五個方面:①直接主管領(lǐng)導考核。由直接主管領(lǐng)導對下屬的工作績效進行考核是大多數(shù)工作績效考核制度的核心所在,而且應占有相當?shù)臋?quán)重。②綜合考核小組考核。學院綜合考核小組由人事處、黨委辦、教務處、科研處、學生處的負責人、院領(lǐng)導和教師代表組成,負責全院教師的績效考核,對教師績效考核工作把關(guān),因為該小組綜合了全院的人力資源方面的專家,具有較高的水平,因此要占較大的比重。③同事考核。由于同事之間長期接觸,一般彼此之間比較了解,相互考核是保證教師績效考核準確性的一個重要方面。由于同事之間往往高估同事的業(yè)績,因此在本系統(tǒng)中同事之間的考核不占太大比重。④自我考核。教師自我考核的作用是顯而易見的,能充分調(diào)動教師的積極性,但自我考核常會出現(xiàn)自我寬容,與他人的考核結(jié)果不一樣,因此比較適合個人發(fā)展,不適合人事決策。⑤學生考核。對于直接服務于學生的教師,學生對其職業(yè)道德、學識水平等有一個清楚的認識。因此,對此類崗位人員的績效考核中應引入學生作為考核主體。
4 高校教師人力資源績效考核結(jié)果應用
績效評價結(jié)果的運用是一個績效管理周期的最后環(huán)節(jié)。考核結(jié)果的應用是指依據(jù)對被評估者的評估結(jié)果,實施相應的人力資源管理措施,將績效管理與其他人力資源管理制度聯(lián)系起來??冃гu估結(jié)果主要運用于以下幾個方面:一是作為績效改進的主要依據(jù)。二是作為職位等級晉升(下降)和崗位調(diào)配和薪資調(diào)整的參考依據(jù),與薪酬制度接軌。三是作為制定培訓計劃的依據(jù)。四是記入教師發(fā)展檔案,為制定教師職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。
4.1 績效改進計劃的制定 教師素質(zhì)與能力的提高及績效持續(xù)改進與發(fā)展,是高校教師人力資源績效管理的根本目的。所以,績效改進與導入工作的成功與否,是績效管理系統(tǒng)是否發(fā)揮功用的關(guān)鍵。管理者和教師應及時針對評估中未達到績效標準的項目分析原因,制定相應的改進措施。管理者有責任為教師實施績效改進計劃提供指導、幫助以及必要的培訓,并予以跟蹤檢查。
4.2 薪酬發(fā)放、獎懲、職稱評定、聘任等 這是實施高校教師人力資源績效考核結(jié)果的最基本應用,通過這些活動有效地達到激勵目的。
4.3 崗位聘任。對于考核結(jié)果為基本合格或不合格的人員,各部門、各單位可根據(jù)不同情況予以調(diào)整工作崗位、低聘或待崗。對于考核不合格人員,除按制度規(guī)定降低其職位工資等級外,還應酌情給予調(diào)離原工作崗位,參加人力資源部組織的脫崗培訓,經(jīng)培訓考試合格后方可重新上崗,否則做辭退處理。
4.4 考核獎懲。績效考核與獎懲相掛鉤,是激勵原則的一個重要體現(xiàn),激勵包括正激勵和負激勵,既要對優(yōu)秀人員進行獎勵,也要對不合格人員實施一定的懲罰。院校自行確定各等次獎勵標準,對優(yōu)秀者、基本合格人員分別規(guī)定不同等級數(shù)額,不合格者不發(fā),從而體現(xiàn)差別。
4.5 培訓開發(fā):績效管理本身也是一次培訓需求評估,通過對教師績效的考核,管理者可以明師出現(xiàn)業(yè)績問題的原因所在,達到一個培訓需求分析的目的。將考核的結(jié)果與教師的培訓相掛鉤,也是一種激勵方式。對于考核結(jié)果為優(yōu)秀者,可以給予其優(yōu)先參加國家和學校組織的培訓進修的機會;對于考核結(jié)果為合格以下等次者,學校將取消其國內(nèi)外進修資格,同時安排針對性的培訓。這樣既可以起到激勵作用,又能增強廣大教師對培訓和學習的重視。
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