會計電算化對現(xiàn)代審計工作的影響

來源: 彭靜編輯： 2012/11/22 09:17:52　　字體：大小

　　一、會計電算化的概述

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　　會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化：是指以電子計算機（以下簡稱計算機）為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。廣義的會計電算化：是指與實現(xiàn)會計電算化工作有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化的實質是計算機在會計領域的普及應用，其目標是實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

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　　實現(xiàn)會計電算化是會計史上的一場技術革命，對會計科學本身以及對國民經濟建設都具有重要的作用，尤其表現(xiàn)在以下三個方面：

　　1、使經營管理水平得到提高，使財務會計管理由事后管理向事先預測，事中控制轉變，為管理信息化奠下基礎。

　　2、能夠提高會計核算的水平和質量，提高會計信息處理的時效性和準確性，減輕了會計人員的勞動強度。

　　3、會計電算化的實施，推動了會計技術、方法和理念的更新，進一步促進了會計工作的發(fā)展。

　　二、會計電算化對現(xiàn)代審計的影響

　　會計電算化的出現(xiàn)使傳統(tǒng)的審計方法漸漸無法跟上現(xiàn)代審計的步伐，滿足不了審計人員的日常工作的要求，由此可見，計算機的發(fā)展對傳統(tǒng)的手工審計意義十分重大，也產生了深遠的影響。這種影響主要從以上幾個方面來進行分析：

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　　在會計電算化的條件下，審計的經濟監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計的內容卻有了一定的變化。在電算化信息系統(tǒng)中，所有的會計事項都是由計算機按程序自動處理的，這樣因手工會計的失誤而造成的錯賬幾率就會下降很多。但如果出現(xiàn)計算機系統(tǒng)運用程序出錯或被人用非法手段篡改，而計算機只會按既定的程序以錯誤的方式處理相關會計事項，使不法分子有機可趁，這樣造成的后果是不可預測的。所以，這就要求我們的審計人員要投入更大的精力來認識和檢查計算機系統(tǒng)的功能，讓其在安全可靠的環(huán)境下進行。

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　　在傳統(tǒng)的會計處理的情況下，審計主要用順查、逆查或者抽查的方式來完成。審查工作也不過是通過人工采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。不但費時費力，也容易造成遺漏或者出錯的現(xiàn)象。在會計電算化的影響下，審計方法產生了一定的變化。雖然傳統(tǒng)的審查方法依然重要，但不可否認計算機輔助審計也同樣重要。在會計電算化的條件下，既要采用計算機輔助審計技術，又要對計算機系統(tǒng)的處理和控制功能就進行審查，利用計算機可以提高工作人員的效率，更迅速、有效的完成各項審查工作。

　　（三）會計電算化對審計線索的影響

　　我們知道在傳統(tǒng)的審計條件下，審計線索很清晰，財務處理的每個過程都有專門的人員來完成，每一步都有負責人的簽字和記錄，想要追蹤和查詢也比較方便。而在電算化系統(tǒng)中，由于磁性材料作為計算機的存儲介質，這些磁介質上的會計存儲資料也不是肉眼能識別的，它的處理過程都是在文件內部進行的，無法追蹤。雖然在有關的會計電算化制度中規(guī)定所有憑證、賬簿等仍需打印輸出，但我們還應該注意到，這些打印材料是否與會計軟件正確的處理結果一致，仍需進一步證實。為此，在會計電算化系統(tǒng)的設計和開發(fā)時必須要留下充分的審計線索，讓審計人員的工作能夠順利完成。

　　（四）會計電算化對審計標準和準則的影響

　　由于會計電算化的新特點，使會計處理工作的很多方面都產生了很大的變化，從而對審計環(huán)境也產生了很大的變化。在會計電算化特定的工作環(huán)境下，審計內容和范圍、審計技術、審計線索等發(fā)生了一系列的變化，傳統(tǒng)的審計標準與審計準則已經無法適用。因此必須有一套新的審計標準與準則來與其想對應。然而從我們目前的情況來看，計算機審計工作起步時間短，而經濟立法往往要在經濟事項充分發(fā)展之后進行，所以目前的標準和準則還遠遠無法滿足會計電算化需要。因此新的準則和標準制定十分重要，而這些也將構成會計電算化信息系統(tǒng)條件下新的審計依據(jù)。

　　（五）會計電算化對審計人員素質的影響

　　會計電算算信息系統(tǒng)的環(huán)境和審計對象都比人工會計系統(tǒng)要復雜，審計人員僅僅依靠原來的知識和技能是無法勝任，因此會計電算化的出現(xiàn)對審計人員的提出了更高的要求。審計人員不但要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能，還應掌握一定的計算機知識和應用技術，能夠進行有效的系統(tǒng)分析、程序設計、系統(tǒng)測試等。隨著會計電算化的深入發(fā)展，我國的審計人員要不斷的提高自身的素質，提高在會計電算化的條件下應對問題的分析和處理能力，適應新形勢的需要，從而使審計信息更加的真實有效。

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