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論婦幼保健院財務的精細化管理

來源: 陽海燕 編輯: 2012/11/01 08:54:28  字體:

  摘 要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生市場競爭日益激烈,作為非營利衛(wèi)生機構的婦幼保健院一方面面臨著不可回避的市場競爭,另一方面還面臨著政府投入相對減少,管理滯后,競爭實力弱化的各種困難,為了走出逆境,婦幼保健院必須對財務工作進行精細化的管理,改善經(jīng)營狀況,為此,要樹立科學發(fā)展觀和成本效益觀,從優(yōu)化醫(yī)院財務管理體制著手,對醫(yī)院一切經(jīng)營活動實行預算管理和成本管理,加強籌資管理,完善藥品和醫(yī)療服務價格體系,杜絕浪費,提高經(jīng)濟效益和社會效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  關鍵詞:婦幼保??;財務;精細;管理。

  婦幼保健院承擔為廣大婦女兒童提供婦幼保健公共衛(wèi)生服務的任務,是非營利性公共衛(wèi)生機構,是政府實行一定福利政策的執(zhí)行者。從這個意義上說,婦幼保健院應當以追求社會效益為目標,按照社會公共事業(yè)機制運行。但是隨著政府對婦幼保健院投入的相對減少,政府對衛(wèi)生事業(yè)管理的方式逐步轉(zhuǎn)向宏觀調(diào)控,以及醫(yī)改工作的不斷推進,婦幼保健院再也不能固守計劃經(jīng)濟體制下的“政府包辦”舊觀念,必須在追求社會效益的前提下,講求經(jīng)濟效益,加強經(jīng)營管理[1]。而要加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,就必須對財務工作進行精細化的管理。

  一、婦幼保健院財務管理普遍存在的問題

 ?。ㄒ唬?ldquo;政府包辦”思想嚴重,成本效益意識不強

  在計劃經(jīng)濟體制下,婦幼保健院的各項事業(yè)基本上由政府包辦,不存在市場經(jīng)營風險,更不存在破產(chǎn)倒閉的問題,在向社會主義市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌的過程中,婦幼保健院仍然享有一定的財政補貼和優(yōu)惠政策,因此,直到如今,“政府包辦”思想在婦幼保健院仍占有較大的市場,這一思想導致婦幼保健院員工成本效益意識不強,醫(yī)院經(jīng)濟效益差,服務公共衛(wèi)生事業(yè)能力弱。

 ?。ǘ┴攧展芾砺┒炊?,營運效率低

  財務管理是醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要組成部分,是醫(yī)院對資金收支、籌集、分配、使用等而進行的計劃、組織、控制、指揮、協(xié)調(diào)和考核等方面工作的總和,婦幼保健院財務管理的成效直接關系到婦幼保健院經(jīng)濟效益的好壞和服務公共衛(wèi)生事業(yè)的成敗。在計劃經(jīng)濟觀念的影響下,婦幼保健院財務管理制度不健全,財務管理方式粗放,財會人員仍然按照傳統(tǒng)的習慣管理帳目,醫(yī)院領導重核算輕管理,沒有將財務管理滲透到醫(yī)院工作的各個領域和醫(yī)療服務的各個環(huán)節(jié),同時,沒有采用現(xiàn)代醫(yī)院財會制度和充分利用電算會計化手段進行財務管理,因而財務管理漏洞多,營運效率低。

 ?。ㄈ┩度肷伲瑢ν顿Y缺乏有效的管理,市場競爭能力較弱

  隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深化,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生市場的競爭也日益激烈,各類醫(yī)療衛(wèi)生機構在加強內(nèi)部管理的同時,也加大了高、精、尖大型醫(yī)療衛(wèi)生設備的購入,努力提高自身的競爭實力,而在這個充滿競爭的環(huán)境中,婦幼保健院卻面臨政府投入相對減少,無力購買高、精、尖醫(yī)療儀器設備,另一方面還先天不足地缺乏對投資的有效管理,使價格高、使用周期長、換代快的高精尖醫(yī)療儀器設備的利用率低,市場競爭力較弱。

  婦幼保健院作為一個市場經(jīng)濟體系中獨立的經(jīng)營單位,不可能永遠處于“政府包辦”的狀態(tài)之中,也存在兼并破產(chǎn)的經(jīng)濟風險,為此,婦幼保健院必須加強財務管理,理順各種關系,提高經(jīng)濟效益和社會效益,謀求自身發(fā)展,服務社會。

  二、加強婦幼保健院財務管理的對策

 ?。ㄒ唬﹥?yōu)化財務管理體制,財務管理精細化

  要精細地管理好婦幼保健院的財會事務,必須優(yōu)化財務管理體制,為此,首先要建立“統(tǒng)一領導,集中核算,監(jiān)督制衡,科學決策”的財務管理機制,實行財務回避制度,嚴格執(zhí)行以事務分管為核心的彼此分開、相互制約的涉財人員管理制度,財務主管領導的親屬不得擔任財務工作,減少制度漏洞,防止差錯舞弊行為,確保財務安全。其次,制訂各種財務規(guī)章制度,定期檢查、考核和分析各項財務管理制度的執(zhí)行情況,做到有章可循,管理精細。第三,建立實施內(nèi)部審計制度,依照國家法律、法規(guī)和財務制度對醫(yī)院的財務收支、專項資金、經(jīng)濟合同、工程項目及干部離任等經(jīng)濟活動進行獨立的檢查和評價,揭露財務管理潛在的風險、效果和效益。第四,加強網(wǎng)絡建設,會計電算化,將醫(yī)療業(yè)務管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)和經(jīng)濟管理系統(tǒng)有機結合,計算機自動采集各個管理系統(tǒng)各個層次各個點面的數(shù)據(jù)和信息,特別是及時從醫(yī)療業(yè)務發(fā)生源頭采集數(shù)據(jù),實現(xiàn)財務管理實時統(tǒng)計、實時分析和及時調(diào)控。

 ?。ǘ嵭蓄A算管理,提高資金使用效率

  實行預算管理首先要賦予財務科預算職能,改財務科為計劃財務科,成立預算管理內(nèi)設機構,預算機構根據(jù)婦幼保健事業(yè)發(fā)展和任務編制年度業(yè)務收支計劃,按照收支統(tǒng)管,統(tǒng)籌兼顧,積極穩(wěn)妥,保障配套的原則,將醫(yī)院一切收支納入預算,合理配置資源,并且建立預算考核制度,定期對各科室、各部門預算執(zhí)行情況進行考核,確保預算平穩(wěn)執(zhí)行[2];其次,加強對固定資產(chǎn)投資和藥品、材料及各類物資的采購管理,將投資和采購計劃納入預算,避免盲目投資和藥品、材料及物資積壓;第三,加強營運資金管理,將營運資金納入預算,保持貨幣的適當存量,消除營運資金不夠,而供貨不暢及營運資金過多、物品積壓、資金占用過大造成的浪費;第四,減少應收款項在流動資產(chǎn)中的比重,及時回籠資金,防止出現(xiàn)壞賬呆賬,避免財務危機;第五,加強流動負債管理,結合實際情況將短期借款,應付票據(jù),應付賬款,應付工資,應付稅金及未交利潤等納入預算,既控制其風險,又使收益最大化,提高流動負債的利用率。

  (三)實施成本管理,提高資產(chǎn)利用率

  在婦幼保健院實施成本管理,可以提高其資產(chǎn)利用率,增強競爭實力,確保婦幼保健院從“政策依賴型”向“市場導向型”平穩(wěn)過渡,而實施成本管理,首先要建立一個從科室到院級的成本核算指標體系,以及成本分析和成本信息反饋網(wǎng)絡體系,以成本預測,成本控制,成本核算及績效評估為主要形式,全面核算成本,深入分析人員和資產(chǎn)效益,有效利用人力、物力、財力等資源,最大限度地降低人員成本,材料成本,能耗成本及服務成本。其次,建立約束和激勵機制,采用成本會計手段來控制成本,即預定各項業(yè)務的成本限額,以實際成本和成本限額比較進行成本差距分析,考核衡量科室經(jīng)營管理費用,按照“效率優(yōu)先,兼顧公平”的原則,實行結余獎勵制度,調(diào)動各層次各部門各類人員節(jié)能降耗和控制成本的積極性和主動性,達到節(jié)約成本,擴大收益的目的。第三,要盤活閑置設備,挖掘固定資產(chǎn)利用率,規(guī)范固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)入、調(diào)出、收發(fā)、領退、報廢和清點制度[3],建立儀器設備管理檔案和使用登記制度,明確管理人員職責,提高設備利用率和資產(chǎn)利用率。第四,建立健全藥品、材料及物資驗收、入庫、出庫制度,定期盤點制度,正確計算藥品、材料和物資的儲備定額,加快藥品、材料和物資的周轉(zhuǎn),減少資金占用額,降低成本。第五,加強對醫(yī)院醫(yī)療信譽,專家聲譽及知名度,醫(yī)療專利、科技論文及病歷等無形資產(chǎn)的管理,對無形資產(chǎn)進行合理評價。創(chuàng)造條件,利用無形資產(chǎn)為醫(yī)院業(yè)務工作服務,將無形資產(chǎn)納入成本。

  (四)加強籌資管理, 提升醫(yī)院經(jīng)濟實力

  資金籌集是醫(yī)院向外部單位或醫(yī)院職工籌集資金的一種財務活動,目前,政府在減少對醫(yī)療機構政策性經(jīng)濟補償?shù)耐瑫r,鼓勵醫(yī)院根據(jù)自身發(fā)展需要從外部籌集資金,如同其它醫(yī)院一樣,為了提高自身競爭實力,婦幼保健院也可以從多條渠道籌集資金,改善辦醫(yī)條件,但籌資時要深入分析自己的經(jīng)濟實力,資金結構,發(fā)展前景及資金的來源等要素,反復論證籌資必要性和可行性,以避免資源浪費,降低籌資風險,鑒于此,首先要仔細討論籌資的必要性,合理確定籌集資金的需要量。從分析醫(yī)療活動開展情況著手,采取科學的預測方法,評估資金使用項目,最大程度地準確預計資金的需要數(shù)量,避免因資金短缺而影響醫(yī)療活動的正常開展和防止因籌資過多而造成資金閑置。其次,謹慎選擇資金來源,降低籌資成本。資金可以從多種渠道,用多種方式籌集,但不同來源的資金籌資成本高低不同,婦幼保健院要用足政策,選擇經(jīng)濟合算的資金,采用簡單方便的籌資方式,盡量從財政貼息、銀行貸款、融資租賃等途徑籌集資金,使籌資回報率超過資金成本率。第三,利用財務杠桿,控制負債程度?;I資負債固然可以緩解資金短缺與醫(yī)院發(fā)展的矛盾,但也存在潛在的財務風險,婦幼保健院要合理安排自有資金與籌資的比例,適度負債。

  (五)完善藥品和醫(yī)療服務定價體系,提高經(jīng)濟效益

  完善藥品和醫(yī)療服務定價體系也是提高婦幼保健院經(jīng)濟效益的一條有效途徑,要完善這個定價體系,首先要以藥品、材料和物資成本價為基準,制訂一套相對完整、科學,操作性強的藥品、材料和物資的價格體系,從“總量控制,結構調(diào)整”原則出發(fā),在規(guī)定藥品最高限價的同時,盡量保持藥品收入占業(yè)務收入的合理比例,確保經(jīng)營效益。其次,適當提高醫(yī)療技術收費和勞務收費的額度,找到一條主要依靠技術勞務收入、設備占用收入補償?shù)尼t(yī)療服務收費途徑。第三,充分發(fā)掘已有醫(yī)療資源,積極發(fā)展各類特需門診、病房、保健康復等醫(yī)療服務,滿足不同層次人群的多樣化的醫(yī)療保健需要,擴大醫(yī)院收入,提高經(jīng)濟效益。

 ?。┡嘤龑W習型財務隊伍,提高財務人員的素質(zhì)

  財務管理工作是醫(yī)院經(jīng)濟管理的核心工作,醫(yī)院財務管理水平直接影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。婦幼保健院要加強對財務部門的管理,培育學習型財務管理隊伍,認真組織財務人員參加繼續(xù)教育培訓、參加執(zhí)業(yè)證考試和參與職稱評聘,財務人員也應積極主動地學習新知識、新政策,提高業(yè)務素質(zhì)。其次,全院領導和涉財人員要改變傳統(tǒng)的財務管理思想和模式,將過去的單一算賬模式向現(xiàn)代化實時分析、及時控制的復合型管帳模式轉(zhuǎn)變,在管好、用好資金上多動腦筋,多下功夫。

  社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和醫(yī)改的推進給婦幼保健院既提出了挑戰(zhàn),又帶來了機遇。婦幼保健院的領導和全體財務人員必須創(chuàng)新思維、改革模式,對婦幼保健院的財務工作進行精細化管理,將財務管理納入科學化、規(guī)范化和法制化的軌道,使醫(yī)院資金良性循環(huán),經(jīng)濟效益和社會效益穩(wěn)步提高。

  參考文獻:

  [1]傅葵.對婦幼保健院經(jīng)營管理的探討[J].中華醫(yī)院管理,2005,21(3):198-201.

  [2]肖晗.公立醫(yī)院財務管理現(xiàn)狀分析[J].遼寧中醫(yī)藥大學學報,2010,12(3):148-149.

  [3]紀瑞容,李曉艷.論如何加強醫(yī)院財務管理[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010,(3):201-202.

  [4]李長春.醫(yī)院財務管理存在的問題及對策思考[J].中國醫(yī)藥導報,2010,7(2):120-121.

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