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建設(shè)工程造價跟蹤審計,就是參與工程建設(shè)的全部建設(shè)過程,對工程建設(shè)全過程的各個重要節(jié)點進(jìn)行的跟蹤審計。為加強建設(shè)工程的全過程造價跟蹤審計,合理控制工程造價,及時解決工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的造價問題,跟蹤審計人員就必須參與工程建設(shè)的全過程,涵蓋了從工程可行性研究立項、概算的編制審核,到圖紙設(shè)計方案經(jīng)濟(jì)合理性比較、施工圖預(yù)算的編制、工程的招標(biāo)投標(biāo)、各項設(shè)計合同施工合同條款的審核以及暫定價或甲供材料(設(shè)備)的詢價招標(biāo)采購、工程設(shè)計變更及經(jīng)濟(jì)簽證的計量審核、工程進(jìn)度款的計量審核、工程結(jié)算的初審等等內(nèi)容。從控制造價各個環(huán)節(jié)來分析,工程造價跟蹤審計起到了對建設(shè)工程造價的事前控制、事中控制和事后控制的全過程控制,在確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全的前提下,最大限度的降低了工程造價,提高了工程的投資效益。
1 當(dāng)前建設(shè)工程造價的現(xiàn)狀
1.1 設(shè)計階段的經(jīng)濟(jì)合理性比較論證不夠。有的建設(shè)單位往往僅注重設(shè)計費的高低,對設(shè)計單位設(shè)計的圖紙是否經(jīng)濟(jì)合理,論證不夠。
1.2 隨著建設(shè)招投標(biāo)市場的競爭日趨激烈,有些通過招投標(biāo)競爭中標(biāo)的工程下浮讓利過多,從而導(dǎo)致中標(biāo)單位把利潤增長的預(yù)期寄托在施工階段的工程變更、簽證上,想方設(shè)法的辦理各種變更簽證,這就加大了施工階段造價控制的難度。
1.3 多數(shù)建設(shè)單位缺乏建筑、造價管理專業(yè)的技術(shù)人員,對工程造價控制的力量薄弱,也必需要委托有資質(zhì)的造價咨詢單位進(jìn)行工程造價跟蹤審計。
1.4 投資控制是監(jiān)理公司三大控制中的一大控制,但從目前工程建設(shè)的實際情況來看,絕大多數(shù)監(jiān)理單位更側(cè)重于工程質(zhì)量和進(jìn)度控制,把造價控制擺在相對次要位置,某些簽證、變更流于形式,放到結(jié)算審計再審。
2 建設(shè)工程造價管理實施全過程跟蹤審計的作用就是:跟蹤審計始終貫穿于工程建設(shè)的全過程,即體現(xiàn)在工程可行性研究立項、概算的編制審核,到圖紙設(shè)計的經(jīng)濟(jì)合理性比較、施工圖預(yù)算的編制、工程的招標(biāo)投標(biāo)、各項設(shè)計合同施工合同條款的審核以及暫定價或甲供材料(設(shè)備)的詢價招標(biāo)采購、工程設(shè)計變更及經(jīng)濟(jì)簽證的計量審核、工程進(jìn)度款的計量審核、工程結(jié)算的初審等等內(nèi)容上,對所需全部工程費用的確定、控制、監(jiān)督和管理的全過程。是將事后結(jié)算審計向事前、事中、全過程延伸的一種審計方法,使整個工程實施處于受控狀態(tài),能有效地克服事后監(jiān)督的局限性。
2.1 加強設(shè)計階段的設(shè)計方案和圖紙經(jīng)濟(jì)合理性比較論證。跟蹤審計單位應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位在注重設(shè)計費用高低的同時,對設(shè)計單位的設(shè)計方案、圖紙是否經(jīng)濟(jì)合理進(jìn)行論證,從設(shè)計源頭上控制好工程造價。
2.2 要重點對工程量清單、招標(biāo)控制價的編制進(jìn)行審核,同時對工程的招標(biāo)文件、施工合同的有關(guān)造價條款要重點審核。
2.3 通過跟蹤審計,有利于彌補工程監(jiān)理對投資控制管理不足的缺陷,促進(jìn)監(jiān)理恪盡職守,完成本職工作。通過跟蹤審計,可以對造價計價和管理進(jìn)行更好的控制,對監(jiān)理等其他有關(guān)部門對工程造成的差錯進(jìn)行及時改正和追究。
2.4 在工程施工過程中,由于受地質(zhì)條件、使用功能調(diào)整等等不可見因素的制約,設(shè)計變更是不可避免的,每種情況的變更均有多種方案可供選擇,跟蹤審計單位針對監(jiān)理和施工單位提出的設(shè)計變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,提出優(yōu)化建議,為建設(shè)單位提供決策依據(jù)。
2.5 作為跟蹤審計單位,應(yīng)及時掌握大量建筑材料、設(shè)備的實際市場價格信息,較為準(zhǔn)確地幫助建設(shè)單位通過詢價、招標(biāo)或競爭性談判方式來確定合理的材料和設(shè)備價格,從而達(dá)到控制或降低工程造價的目的;
2.6 對于施工現(xiàn)場的技術(shù)變更和工程簽證,跟蹤審計人員要及時準(zhǔn)確核量計價,及時辦理書面簽證手續(xù),作為竣工決算依據(jù),特別是對于在將來結(jié)算中準(zhǔn)確核量有困難的分部分項工程、隱蔽工程,審計人員要現(xiàn)場計量,以免在決算中爭議。
2.7 在控制工程進(jìn)度款支付方面,跟蹤審計單位按規(guī)定進(jìn)行核價,計算已完成工程造價,在合同約定付款比例范圍內(nèi),提出工程進(jìn)度款支付意見,從總體上控制工程進(jìn)度款的支付。
3 建設(shè)工程造價跟蹤審計方法及注意點
3.1 要保持跟蹤審計工作的獨立性、客觀性、公平公正性。要注意跟蹤審計與項目管理的區(qū)分問題。
3.2 要保持跟蹤審計工作與工程建設(shè)管理的協(xié)調(diào)性。做到主動服務(wù),積極配合。
3.3 選擇一個好的跟蹤審計單位,同時在此基礎(chǔ)上選擇一個好的跟蹤審計服務(wù)團(tuán)隊,是做好跟蹤審計、決定跟蹤審計工作成敗的關(guān)鍵。
3.4 加強對現(xiàn)場跟蹤審計人員的管理和監(jiān)督,提高現(xiàn)場跟蹤審計人員的綜合素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)水平。這主要包括兩方面。
一方面建設(shè)單位通過制定相關(guān)的規(guī)章制度對項目現(xiàn)場的審計人員進(jìn)行約束和管理,建設(shè)方派駐的現(xiàn)場管理人員對其行為進(jìn)行監(jiān)督。
更重要另一方面就是跟蹤審計單位加強對派駐項目現(xiàn)場審計人員的管理,主要包括:
一是根據(jù)各個不同的跟蹤審計業(yè)務(wù),配備相應(yīng)專業(yè)的跟蹤審計人員。
二是跟蹤審計人員必須遵守職業(yè)道德規(guī)范,恪守獨立、客觀、公正的原則,把個人職業(yè)道德、責(zé)任心、技術(shù)水平作為進(jìn)入現(xiàn)場審計的考核指標(biāo)。
三是建立廉潔自律制度。嚴(yán)格執(zhí)行審計廉政紀(jì)律,恪守職業(yè)道德。
四是嚴(yán)格執(zhí)行專業(yè)人員自校、項目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核的三級質(zhì)量控制度。
4 結(jié)語
當(dāng)前,在建設(shè)工程項目的造價管理中,特別是在國有投資項目的造價管理中,“跟蹤審計”這種審計模式已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,已漸漸成為規(guī)范和制度。“跟蹤審計”的作用也已經(jīng)滲透到項目現(xiàn)場管理的每個環(huán)節(jié),起到對工程價款的事前、事中和事后的控制的作用,同時對竣工決算中有關(guān)爭議問題的及時解決,以及對工程造價的合理動態(tài)控制等方面都發(fā)揮重要的作用。“跟蹤審計”這種管理模式已經(jīng)涵蓋了項目管理公司的一些管理理念。
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