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近年來,隨著政府投資項(xiàng)目工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模越來越大,工程內(nèi)容復(fù)雜,建設(shè)要求高,涉及的范圍廣,特別是我國投資體制改革的推進(jìn),原有的事后的審計(jì)監(jiān)督方式顯然難以適應(yīng)。實(shí)施對(duì)工程項(xiàng)目管理的審計(jì)已成為現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。
1 工程項(xiàng)目管理審計(jì)的內(nèi)容
工程項(xiàng)目管理審計(jì)則是管理審計(jì)的具體應(yīng)用,把工程項(xiàng)目管理原理、管理審計(jì)原理、預(yù)防控制原理、系統(tǒng)工程原理等結(jié)合在一起,以工程項(xiàng)目經(jīng)營管理行動(dòng)為審計(jì)對(duì)象的一項(xiàng)審計(jì)活動(dòng)。通過對(duì)政府工程的管理實(shí)行全過程、不同層次的審計(jì)評(píng)價(jià),可以在很大程度上避免重復(fù)建設(shè),建設(shè)投資效益低下,建設(shè)過程效率不高,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、揭露和糾正項(xiàng)目建設(shè)中存在的問題,堵塞工程管理上的漏洞,從源頭上防止建設(shè)資金的損失、浪費(fèi),保證工程建設(shè)質(zhì)量,使有限的經(jīng)濟(jì)資源發(fā)揮最大的效益。
政府公共工程管理審計(jì)的內(nèi)容上主要包括:審查和評(píng)價(jià)建設(shè)項(xiàng)目工程管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性、合法性和有效性;工程管理資料依據(jù)的充分性和可靠性;建設(shè)項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制的真實(shí)性、合法性和有效性等。如果按照階段劃分則可以分為工程開工前期審計(jì)、在建期間審計(jì)、竣工決算審計(jì)三部分,每一部分都有其不同的審計(jì)重點(diǎn)。
1.1 開工前期審計(jì)
開工前期審計(jì)是在項(xiàng)目選擇與確定階段以及計(jì)劃階段的審計(jì)。做好項(xiàng)目前期審計(jì),對(duì)于防止錯(cuò)誤的投資決策和保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)具有重要作用。主要包括項(xiàng)目可行性研究審計(jì)、項(xiàng)目計(jì)劃審計(jì)、項(xiàng)目組織審計(jì)、項(xiàng)目招投標(biāo)審計(jì)和項(xiàng)目合同審計(jì)。項(xiàng)目可行性研究審計(jì)是指對(duì)項(xiàng)目可行性研究的組織、過程和研究結(jié)果進(jìn)行審核與調(diào)查,確定研究結(jié)果的正確性,避免或減少?zèng)Q策失誤。
項(xiàng)目計(jì)劃審計(jì)主要包括對(duì)項(xiàng)目總計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度安排、成本估算與計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、其他項(xiàng)目計(jì)劃、信息與溝通管理制度的審計(jì)。
項(xiàng)目組織審計(jì)主要包括對(duì)項(xiàng)目組織形式的審計(jì)、項(xiàng)目經(jīng)理的審計(jì)和項(xiàng)目人員的審查。
項(xiàng)目招投標(biāo)審計(jì)是要審查項(xiàng)目招投標(biāo)計(jì)劃和程序是否合規(guī),是否具有合理性和可操作性,審計(jì)項(xiàng)目標(biāo)底、招標(biāo)方式、設(shè)想的合同類型及合同草稿、項(xiàng)目建議、項(xiàng)目工作內(nèi)容和要求等是否合規(guī)、合法、合理,審查投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、成本估算、應(yīng)對(duì)計(jì)劃、監(jiān)控措施是否科學(xué)合理,如有問題,要及時(shí)反映,并做出建議,協(xié)助處理。
項(xiàng)目合同審計(jì)。是對(duì)項(xiàng)目合同的合法性、合規(guī)性所做的審計(jì),主要審查合同當(dāng)事人的法人地位、合同內(nèi)容條款等方面,是否符合國家的法律、法規(guī),雙方履行合同的能力和保證措施是否真實(shí)可靠,雙方的權(quán)利與義務(wù)是否均衡合理,是否以平等的地位協(xié)商解決合同問題。
1.2 在建期間審計(jì)
在項(xiàng)目執(zhí)行期間,需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展過程中的管理狀況、財(cái)務(wù)收支情況以及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的遵守情況進(jìn)行強(qiáng)制性審查,做出客觀、公正的評(píng)價(jià),以改善管理。提高效益。項(xiàng)目執(zhí)行期的審計(jì)主要有項(xiàng)目組織審計(jì)、項(xiàng)目報(bào)表與報(bào)告審計(jì)、設(shè)備材料審計(jì)、項(xiàng)目執(zhí)行期收入審計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施管理審計(jì)、合同管理審計(jì)等。項(xiàng)目組織審計(jì)主要是檢查項(xiàng)目組織的建設(shè)是否能夠確保項(xiàng)目的執(zhí)行,這是項(xiàng)目執(zhí)行期審計(jì)的重點(diǎn)。主要調(diào)查和評(píng)審項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、工作流程、工作職責(zé)以及工作標(biāo)準(zhǔn)。
審查項(xiàng)目組織與其它職能部門的關(guān)系,評(píng)價(jià)是否有助于項(xiàng)目資源的協(xié)調(diào)與項(xiàng)目監(jiān)控。
審計(jì)項(xiàng)目報(bào)表與報(bào)告,檢查項(xiàng)目組織提供的報(bào)表、報(bào)告等資料的可靠性、全面性和規(guī)范性,監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展。
設(shè)備材料審計(jì)主要包括設(shè)備材料采購、發(fā)出、材料設(shè)備其他收發(fā)業(yè)務(wù)的審計(jì)。
項(xiàng)目執(zhí)行期收入審計(jì)主要包括收入是否符合有關(guān)規(guī)定,產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格是否合理;產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量是否合格,產(chǎn)品的收入是否全部入賬,財(cái)務(wù)處理是否正確,收入的分配是否合法等。
對(duì)于工程性項(xiàng)目,實(shí)施管理的審計(jì)主要包括進(jìn)度審計(jì)、質(zhì)量審計(jì)和成本審計(jì)。
合同管理審計(jì)主要是對(duì)合同的執(zhí)行與管理狀況進(jìn)行監(jiān)督,主要包括對(duì)項(xiàng)目管理組織、合同變更、合同終止、合同結(jié)算進(jìn)行審計(jì)。
1.3 項(xiàng)目竣工審計(jì)
項(xiàng)目竣工審計(jì)主要包括項(xiàng)目竣工驗(yàn)收審計(jì)、項(xiàng)目竣工決算審計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和項(xiàng)目管理人員業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收審計(jì)指項(xiàng)目交付使用以后的審計(jì),主要對(duì)和剩余材料設(shè)備的處理情況、項(xiàng)目試運(yùn)轉(zhuǎn)情況、項(xiàng)目資料的歸檔和移交情況、項(xiàng)目的索賠問題、項(xiàng)目管理人員的遣散與安置情況、項(xiàng)目驗(yàn)收等進(jìn)行審計(jì)。對(duì)項(xiàng)目竣工決算的審計(jì)主要包括審查項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況,項(xiàng)目的全部資金來源和資金運(yùn)用是否正確與合乎標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目的工程造價(jià)是否合理,項(xiàng)目交付使用的財(cái)產(chǎn)總表和明細(xì)表是否正確,項(xiàng)目竣工情況說明書的編制是否真實(shí),項(xiàng)目竣工決算的編報(bào)是否及時(shí)。
項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)主要包括項(xiàng)目工期審計(jì)、項(xiàng)目成本審計(jì)、項(xiàng)目質(zhì)量審計(jì),投資決策審計(jì)。
項(xiàng)目管理人員評(píng)價(jià)。主要包括項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績的評(píng)價(jià)、項(xiàng)目管理人員的評(píng)價(jià)、項(xiàng)目一般人員的評(píng)價(jià)。
2 政府投資項(xiàng)目管理審計(jì)的實(shí)踐
雖然目前對(duì)政府投資項(xiàng)目的管理審計(jì)還處于發(fā)展階段,但根據(jù)筆者近幾年對(duì)參與類似工作的經(jīng)驗(yàn),仍然可以總結(jié)出一些有益的經(jīng)驗(yàn)。
2.1 全程管理,突出重點(diǎn)
在區(qū)政府的積極推動(dòng)推動(dòng)下,政府投資工程項(xiàng)目的審計(jì)已開始逐步實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后相結(jié)合的全過程審計(jì)。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1.1 審計(jì)仍然參與工程項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng),對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)的規(guī)范性和標(biāo)底進(jìn)行審計(jì),有效地控制了招標(biāo)項(xiàng)目的成本。如在某工程項(xiàng)目招標(biāo)中,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)有兩份投標(biāo)書的許多內(nèi)容雷同,便立即提出了招標(biāo)活動(dòng)暫停的要求,經(jīng)進(jìn)一步審查,一次性節(jié)約工程成本上百萬元。
2.1.2 進(jìn)行工程項(xiàng)目合同審簽,對(duì)合同造價(jià)進(jìn)行審計(jì),避免不合理的合同計(jì)價(jià),減少合同漏洞。如審計(jì)人員經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些包干合同沒有詳細(xì)的報(bào)價(jià)清單,工作內(nèi)容模糊,即提出根據(jù)工程量清單報(bào)價(jià),此項(xiàng)一年累計(jì)創(chuàng)造效益達(dá)上百萬元。
2.1.3 實(shí)行工程項(xiàng)目專人負(fù)責(zé),對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行跟蹤,規(guī)范了工程項(xiàng)目的管理。兩年來,重點(diǎn)對(duì)政府大樓、醫(yī)院、學(xué)校等投資大、影響面廣的項(xiàng)目進(jìn)行了跟蹤審計(jì),既提高了工程項(xiàng)目管理和結(jié)算的質(zhì)量,又加快了工程結(jié)算速度。
2.2 加強(qiáng)合同審計(jì),彌補(bǔ)結(jié)算漏洞
合同簽訂時(shí)嚴(yán)格把關(guān),合同簽訂后很少過問,這是有關(guān)部門的通病。由此產(chǎn)生一些項(xiàng)目沒有完成合同規(guī)定的工作內(nèi)容,也照樣按完成結(jié)算;許多索賠條款只是寫在紙上以保持所謂合同的“完整性”,而實(shí)際上并未執(zhí)行。針對(duì)這些弊病,規(guī)定在工程結(jié)算審計(jì)時(shí),必須對(duì)每份合同進(jìn)行認(rèn)真審計(jì),重點(diǎn)審計(jì)合同簽訂是否履行了規(guī)定程序、是否有違規(guī)分包或非法轉(zhuǎn)包行為、合同規(guī)定的工作量及相應(yīng)指標(biāo)是否已經(jīng)完成、相應(yīng)的索賠條款是否落實(shí)到位等,以彌補(bǔ)結(jié)算時(shí)因合同方面存在的漏洞。
2.3 項(xiàng)目管理組織的審計(jì),促進(jìn)管理規(guī)范化
工程項(xiàng)目管理的內(nèi)部控制存在的問題,在一定程度上會(huì)影響工程質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)。例如設(shè)計(jì)變更多,簽證隨意,成本意識(shí)較差,甲方工程驗(yàn)收走過場(chǎng),結(jié)算資料管理不規(guī)范等問題。上述問題充分說明政府項(xiàng)目的內(nèi)部控制上還有存在一定缺失,也為管理審計(jì)提出了新的要求。由于管理審計(jì)的動(dòng)態(tài)性與及時(shí)性,在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問題后,可以督促有關(guān)部門糾正不規(guī)范行為,以防止舞弊行為的發(fā)生,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的舞弊行為則進(jìn)行嚴(yán)厲查處,從而將國家損失減小到最低程度。
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