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如何防范計算機審計的風(fēng)險

來源: 王國新 編輯: 2004/06/04 13:24:53  字體:
  計算機審計風(fēng)險是指審計人員在對被審計單位會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計后作出的審計結(jié)論與被審計事項實際情況相背離的可能性。也可以理解為審計人員不能正確合理地運用計算機審計技術(shù),從而導(dǎo)致審計結(jié)果與事實不相符,發(fā)表不恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖姟?br>
  一、形成計算機審計風(fēng)險的原因

  1.傳統(tǒng)審計線索逐漸消失。在手工會計系統(tǒng)中,從原始憑證到記賬憑證、賬簿記錄以及財務(wù)報表的編制,每一步都有文字記錄,都有不同的經(jīng)手人簽字,審計線索十分清晰。但在會計電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的帳簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,會計信息大都存儲在磁盤或磁帶上,因此,肉眼所見的線索減少了。況且,存儲在磁盤上的數(shù)據(jù)很容易被修改、刪除、隱匿、轉(zhuǎn)移,又無明顯的痕跡,因此,審計人員發(fā)現(xiàn)錯誤的可能性就減少了,而審計風(fēng)險就增加了。

  2.審計技術(shù)、方法日趨復(fù)雜。實行會計電算化后,審計技術(shù)和方法有了很大的變化,由于被審計單位采用的會計應(yīng)用軟件有的是商品化軟件,有的是自行研究開發(fā)的軟件,在功能、程序處理上都有著一定的差別,其要求運用的 審計技術(shù)和方法也不一樣,從而給審計人員的審計增加了復(fù)雜性,審計人員如果對軟件不熟悉或采用了不當(dāng)?shù)膶徲嫾夹g(shù)和方法,必然會帶來審計風(fēng)險。

  3.在動態(tài)中進(jìn)行審計取證較難。在某些大型企業(yè),計算機會計信息系統(tǒng)是一個很大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),每一天都要進(jìn)行成本和利潤的結(jié)算,進(jìn)行生產(chǎn)動態(tài)分析,供管理層次決策參考,因此,系統(tǒng)必須處于運作當(dāng)中,一旦停止工作,將會給被審計單位造成很大的經(jīng)濟損失。而審計人員一方面要完成審計任務(wù),一方面又不能妨礙和終止被審計單位會計信息系統(tǒng)的運做,這樣就只能在系統(tǒng)運作過程中進(jìn)行取證,難度較高,也存在一定的審計風(fēng)險。

  4.被審計單位內(nèi)控制度的不完善。在手工系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的測試是看得見、摸得著的,但在會計電算化信息系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的技術(shù)和方法發(fā)生了很大的變化,使得手工系統(tǒng)中的許多原有的控制措施都已不適合了,大部分控制措施都是以程序的形式建立在計算機會計信息系統(tǒng)中,肉眼無法覺察,在很大程度上依賴于計算機處理。而計算機會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控功能是否恰當(dāng)有效會直接影響系統(tǒng)輸出信息的真實和準(zhǔn)確,內(nèi)控環(huán)境的復(fù)雜性以及內(nèi)部控制的局限性也使舞弊行為有機可乘,從而增加了審計風(fēng)險。

  5.審計人員計算機知識的缺乏。目前,大部分審計人員對于計算機知識普遍缺乏,而隨著會計電算化的實行,審計的對象也更多更復(fù)雜了。因此,審計人員除了要有專業(yè)的審計、會計知識外,還必須掌握一定的計算機知識和應(yīng)用技術(shù),否則,審計人員作出的審計結(jié)論有可能偏離被審計單位會計信息系統(tǒng)的實際,從而造成審計風(fēng)險。

  6.缺少科學(xué)的計算機會計信息系統(tǒng)審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。對于以往手工系統(tǒng)的審計有諸多的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則加以參考,但是對于會計電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計時,由于審計對象和審計線索等發(fā)生了變化,審計的技術(shù)和手段也相應(yīng)地發(fā)生了變化,原來的一些標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則就顯得不適用了,新的適用于會計電算化信息系統(tǒng)審計方面的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則尚未出臺,因此,也容易產(chǎn)生審計風(fēng)險。

  7.現(xiàn)行會計軟件評審機制存在缺陷?,F(xiàn)行會計軟件的評審主要側(cè)重于軟件功能的構(gòu)成要素及會計處理方法的合理性,忽視了審計線索的保全性;評審側(cè)重于會計軟件運行的結(jié)果與手工一致,忽略了對軟件開發(fā)過程內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價;評審依賴于會計電算化專家小組及部分用戶的意見,忽視了軟件的審計特征;評審的結(jié)果可能同審計人員的意見產(chǎn)生沖突。這些都給審計人員的工作帶來了一定的困難和風(fēng)險。

  二、計算機審計風(fēng)險的種類

  1.人員操作風(fēng)險。人員操作風(fēng)險是指審計恩怨在對會計電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計時,由于過分依賴計算機運行所得出的結(jié)果,而沒有對各種疑點線索進(jìn)行必要的復(fù)查所產(chǎn)生的風(fēng)險。

  2.財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險。財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險是由于財會人員在對財務(wù)數(shù)據(jù)錄入時采用虛假、修改、延遲等手段造成虛假財務(wù)數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的風(fēng)險。

  3.軟件管理風(fēng)險。軟件管理風(fēng)險是指對計算機輔助審計軟件的使用和管理不完善、不健全而引起的風(fēng)險。

  4.審計軟件風(fēng)險。審計軟件風(fēng)險是指審計軟件在設(shè)計開發(fā)過程中由于本身的不完善等原因而造成的風(fēng)險。主要有以下幾個因素:(1)研究開發(fā)人員對審計、會計業(yè)務(wù)不熟悉,致使開發(fā)的軟件達(dá)不到審計的要求;(2)所使用的審計軟件沒有經(jīng)過有關(guān)部門的鑒定、評審就投入使用,造成軟件本身運行不穩(wěn)定;(3)審計軟件與會計電算化軟件之間的接口不完全一致,數(shù)據(jù)不能完全導(dǎo)出。

  三、計算機審計風(fēng)險的防范

  1.保證審計數(shù)據(jù)的完整性。為保證審計數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確,審計人員在審計時必須認(rèn)真檢查被審計單位所提供的數(shù)據(jù)是否真實、是否屬審計時間范圍內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù),是否屬結(jié)帳后的數(shù)據(jù),財務(wù)數(shù)據(jù)是否有紙質(zhì)帳冊、報表相配套。同時,審計人員獲得的財務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)該是被審計單位財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)作現(xiàn)場備份所得的。

  2.選擇恰當(dāng)?shù)膶徲嫲l(fā)與技術(shù)。審計人員可以根據(jù)被審計單位不同的系統(tǒng)而采取不同的審計方法和技術(shù),從而有效地降低審計風(fēng)險。當(dāng)打印文件充分且與被審計單位輸入輸出聯(lián)系比較密切能直接核對時,則可采用繞過計算機的審計方法,用核對、復(fù)核、分析等審計技術(shù);當(dāng)被審計單位采用實時處理,紙質(zhì)的審計線索較少且輸入輸出不能直接核對時,則可采用計算機審計的方法,當(dāng)被審計單位采用每時每刻都在運行,審計過程中不能終止工作時,則可采用制度基礎(chǔ)法,首先對被審計單位計算機會計信息系統(tǒng)的一般控制和應(yīng)用控制進(jìn)行審查,根據(jù)一般控制和應(yīng)用控制審查的結(jié)果決定抽查的重點、范圍和方法,這樣,既可以降低審計風(fēng)險,又可以減少被審計系統(tǒng)正常工作的影響。

  3.選擇合理的審計方式。由于要審計的內(nèi)容大都存儲在磁性介質(zhì)中,而磁性介質(zhì)很容易被篡改、刪除而不留下任何痕跡。因此,對于計算機會計信息系統(tǒng)審計一般應(yīng)采用就地審計或突擊審計的方式。在進(jìn)行審計時,可以采用事先不通知操作員或程序員的情況下,把系統(tǒng)中正在運行的數(shù)據(jù)拷貝出來進(jìn)行審查,以防操作員把數(shù)據(jù)篡改、刪除等,只有這樣,才能保證被審程序和數(shù)據(jù)的正確、完整性,也才能有效地降低審計風(fēng)險。

  4.積極取得被審計單位的支持和配合。在進(jìn)行計算機審計時,如果被審計單位的財務(wù)人員、操作人員不予配合,把存在磁性介質(zhì)當(dāng)中以及會計信息系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、修改、刪除、隱匿等,則審計人員很難進(jìn)行審查,因此,審計時應(yīng)積極取得被審計單位的支持和配合,來降低審計風(fēng)險。

  5.建立健全會計電算化信息系統(tǒng)審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。原有的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則有的已經(jīng)不適用于會計電算化信息系統(tǒng)審計,這給會計電算化信息系統(tǒng)審計帶來了一定的風(fēng)險,有關(guān)部門應(yīng)采取有關(guān)措施,大力加強對計算機審計的研究,盡快制定出適用于會計電算化信息系統(tǒng)審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,來降低計算機審計風(fēng)險。

  6.改進(jìn)會計軟件的評審機制。財政部門對會計軟件獨家評審的縱向評審機制,給會計電算化信息系統(tǒng)審計工作帶來了一定的困難和風(fēng)險。因此,需要對會計軟件評審機制進(jìn)行改進(jìn),在會計軟件通過財政評審前,由審計機關(guān)組織專家對軟件開發(fā)商進(jìn)行軟件開發(fā)審計,并作出審計結(jié)論,財政部門參考審計結(jié)論,最終作出是否通過評審的決定,基層的審計人寰也只需參照審計結(jié)論來審查、評價基層用戶的會計軟件系統(tǒng)。這樣就使審計人員和財政部門評審人員共同分擔(dān)了評審責(zé)任和風(fēng)險。

  7.積極開發(fā)和使用電算化審計軟件。隨著會計電算化的普及,網(wǎng)絡(luò)化的不斷升級,審計的難度也越來越大,開發(fā)和使用優(yōu)秀的電算化審計軟件,一方面可以提高審計的效率,另一方面也能夠有效地控制和降低審計風(fēng)險。

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