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規(guī)范審計(jì)基礎(chǔ)工作提高審計(jì)工作質(zhì)量

來源: 來自網(wǎng)絡(luò) 編輯: 2008/07/25 15:07:18  字體:

  一、動(dòng)機(jī)與起因

  我局審計(jì)處自1985年組建以來,已走過了近二十年的歷程,隨著的和改革的深入,審計(jì)所面臨的形勢(shì)、任務(wù)、環(huán)境、作用等都發(fā)生了巨大的變化。近年來國(guó)家對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作越來越重視,行業(yè)的學(xué)術(shù)興起,實(shí)踐工作中的也越采越豐富。同時(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)者觀念的更新也使其對(duì)內(nèi)部審計(jì)有了新的認(rèn)識(shí),而其重視程度的提高,使得內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的、不可替代的作用。

  在新的形勢(shì)下,通過對(duì)我局審計(jì)工作的現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真深入的,感覺到我局審計(jì)工作雖起步較早,但發(fā)展不快,這是由于諸多的內(nèi)外部原因造成的。外部的原因隨著環(huán)境的不斷改善會(huì)逐漸好轉(zhuǎn),而內(nèi)部的則需要我們自己來解決。除了大力宣傳審計(jì)的職能和作用,促使人們對(duì)審計(jì)的認(rèn)識(shí)盡快實(shí)現(xiàn)由低級(jí)到高級(jí)、由模糊到清楚的轉(zhuǎn)變,從而取得領(lǐng)導(dǎo)及各方面的支持外,更重要的是提高審計(jì)工作質(zhì)量,樹立良好的自身形象。

  從審計(jì)隊(duì)伍來看,存在的突山問題是:小成系統(tǒng),基層的工作開展不起來;數(shù)量嚴(yán)重不足,任務(wù)積在一起常常忙于應(yīng)付:人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,工作難以全面深入展開:缺乏新人,后續(xù)力量薄弱,隊(duì)伍活力不足:人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力均有待于提高。由此而導(dǎo)致審計(jì)工作開展的范圍不廣,深度不夠。常常是山十時(shí)間緊迫以及人員知識(shí)水平等制約,使審計(jì)的質(zhì)量不高,對(duì)問題的分析不深不透。另外基礎(chǔ)工作薄弱,程序上缺乏規(guī)范性,和手段缺乏先進(jìn)性,從硬件、軟件到人員的素質(zhì)都顯得越來越不能適應(yīng)形勢(shì)要求。

  面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí)情況,經(jīng)過認(rèn)真的分析和思考,我們認(rèn)為要提高審計(jì)工作質(zhì)量,從基礎(chǔ)工作抓起,從規(guī)范審計(jì)工作的全過程著手。于是就產(chǎn)生了制定一個(gè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制規(guī)范的想法。

  二、內(nèi)容與辦法

  多年來由于我國(guó)沒有內(nèi)部審計(jì)方面的準(zhǔn)則,所以以往內(nèi)部審計(jì)工作的制度辦法等均是參照國(guó)家審計(jì)或?qū)徲?jì)的標(biāo)準(zhǔn)。

  2003年我國(guó)頒布了內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,這就使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作有了依據(jù)。我們制定內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范,其依據(jù)便是審計(jì)署about內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定和新頒布的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則。

  規(guī)范包括五個(gè)部分,除了總則和附則之外,其余三個(gè)部分便是審計(jì)工作的三個(gè)階段:審計(jì)工作的準(zhǔn)備、實(shí)施、終結(jié)階段。因此,從縱向看是貫穿審計(jì)工作的全過程,從橫向看則是全方位涵蓋了審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),其內(nèi)容將審計(jì)工作從開始至完結(jié)的每一步驟需要做什么都規(guī)定清楚。

  規(guī)范基礎(chǔ)工作需要一定的手段和載體,也就是要用一定的形式表現(xiàn)出采,因此要力求格式化、標(biāo)準(zhǔn)化。每個(gè)環(huán)節(jié)需要作什么記錄、填什么表、有哪些簽章都設(shè)計(jì)出統(tǒng)一的格式。從開始下達(dá)的審計(jì)通知書、被審單位承諾書,到實(shí)施階段的各種記錄和資料,終結(jié)階段的審查報(bào)告批復(fù)以及下達(dá)審計(jì)處理文件。為了便于工作的開展,本著給被審單位以方便的原則,在保證滿足審計(jì)工作要求的前提下,盡可能地簡(jiǎn)化手續(xù)。

  在辦法上,除了運(yùn)用審計(jì)專門的辦法外,借鑒一些審計(jì)甚至等方面的辦法和手段力口以變通運(yùn)用。

  審計(jì)工作質(zhì)量的如何,很大程度上取決于審計(jì)證據(jù)的收集和運(yùn)用。因此,規(guī)范審計(jì)基礎(chǔ)工作的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是審計(jì)證據(jù)。在這方面我們著重強(qiáng)調(diào)了工作記錄、各類書證以及簽章。

  三、收獲與體會(huì)

  回顧內(nèi)部審計(jì)工作近二十年的歷程,由于受大的環(huán)境,可以說是在摸索和徘徊中發(fā)展的。從環(huán)境看,在我國(guó)審計(jì)體系結(jié)構(gòu)的三個(gè)部分中,內(nèi)部審計(jì)的研究與實(shí)踐均滯后,不象國(guó)家審計(jì)和審計(jì)發(fā)展的比較快。從企業(yè)環(huán)境看,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,重視程度不同,作用發(fā)揮不同。因此多年來審計(jì)部門的同志們雖然也做了許多工作,但缺乏規(guī)范性,大多為盲目干。一些骨干同志反映,以往做工作、出報(bào)告沒有人指點(diǎn)和修改,糊里糊涂摸著干,質(zhì)量好壞、水平高低無從衡量。領(lǐng)導(dǎo)大多不動(dòng)手,指導(dǎo)也不夠。一些曾做過審計(jì)工作的同志感到,很早以前就這樣干,多少年了進(jìn)步不大?,F(xiàn)在以新頒布的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù),審計(jì)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)基礎(chǔ)工作加以規(guī)范,工作起來感覺條理清晰、目標(biāo)明確。什么時(shí)候做什么,應(yīng)當(dāng)有什么結(jié)果,非常清楚。

  規(guī)范于去年十月份起草后,為了使其更加符合實(shí)際,我們?cè)囆辛藥讉€(gè)月。通過試行我們深深感到規(guī)范審計(jì)基礎(chǔ)工作十分必要。規(guī)范雖然只試行了二、三個(gè)月,我們覺得還是很有收獲的。歸納有三:一是由于重視了各個(gè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)工作,尤其是審計(jì)證據(jù)的收集和各種簽章,使審計(jì)工作質(zhì)量有了可靠的保證;二是增強(qiáng)了內(nèi)審工作的嚴(yán)肅性,使被審單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員有了新的認(rèn)識(shí),正確對(duì)待并積極配合審計(jì)工作(如承諾、筆錄及各種簽章的履行);三是明確了審計(jì)工作責(zé)任,使工作人員的責(zé)任心增強(qiáng),有利于提高人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平(避免了出現(xiàn)互相推諉);四是促進(jìn)了行政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)工作認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變,提高重視程度,有利于取得領(lǐng)導(dǎo)及各方面工作上的支持。例如最直觀的效果是:審計(jì)報(bào)告批復(fù)速度快了,審計(jì)處理文件下達(dá)也較及時(shí)了,等等。

  負(fù)責(zé)審計(jì)工作不到半年的時(shí)間,感觸頗深。水電施工市場(chǎng)形勢(shì)比前些年有很大好轉(zhuǎn),任務(wù)承攬較多。能否抓住這難得的機(jī)遇使自己快速、增強(qiáng)實(shí)力,是各工程局都在考慮的問題。能否真正實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)增收,管理是關(guān)鍵,而作為管理工具的內(nèi)部審計(jì)又發(fā)揮著越來越重要的作用,審計(jì)工作者深感責(zé)任重大。我們要不負(fù)使命、履行好自己的職能。我們也大有可為,因?yàn)槠髽I(yè)市場(chǎng)的開拓給審計(jì)業(yè)務(wù)提供了更大的空間,搭建了發(fā)展業(yè)務(wù)、問題、履行職能、展示形象的平臺(tái),我們應(yīng)當(dāng)抓緊更新知識(shí),不斷不斷提高。隨著企業(yè)(領(lǐng)導(dǎo)者)對(duì)審計(jì)責(zé)任制的要求,我們對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范也應(yīng)引起注意。

  四、問題與難點(diǎn)

  我局的審計(jì)工作還有許多方面需要不斷力口以完善,我們迫切需要學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)采提高自己,同時(shí)針對(duì)在實(shí)際工作中遇到的問題很希望與業(yè)界同仁共同探討。

  現(xiàn)在的主要問題與難點(diǎn)有幾點(diǎn):

  一是隊(duì)伍問題。現(xiàn)在是工程項(xiàng)目點(diǎn)多面廣,工作量很大,人員又不給多配,審計(jì)任務(wù)的完成得不到組織保證。不同的管理模式下,內(nèi)審工作如何開展?一些基層分局往往不能按照要求配備專兼職審計(jì)人員,僅靠審計(jì)處的幾個(gè)人根本顧不過來,基層又缺乏一支可供調(diào)用的補(bǔ)充力量(隨著企業(yè)對(duì)審計(jì)要求越來越高,并非隨意抽一個(gè)就能從事審計(jì)工作),如何高質(zhì)量完成任務(wù)?

  二是在基層優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)人員、稱職的會(huì)計(jì)以及相關(guān)業(yè)務(wù)人員都很緊缺,要達(dá)到規(guī)范的要求,實(shí)際工作中可能會(huì)遇到一些困難和矛盾,如何妥善解決尚需研究。

  三是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)方面對(duì)審計(jì)工作認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變需要一個(gè)漸進(jìn)的過程,一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)尚需澄清:過去人們認(rèn)為審計(jì)就是找事的,存在嚴(yán)重的對(duì)立情緒,表現(xiàn)為態(tài)度反感,工作不配合?,F(xiàn)在又走向了另一個(gè)極端,認(rèn)為只有審計(jì)才能把事情弄清,審計(jì)就是萬能的,什么都應(yīng)該能弄清。一旦遇到不易弄清的問題就會(huì)感到失望。還有一個(gè)誤區(qū)就是忽略了前面各個(gè)關(guān)口的控制,靠審計(jì)去發(fā)現(xiàn)問題甚至解決問題,使矛盾的焦點(diǎn)常常集中到審計(jì)部門,審計(jì)工作的/幀利開展。其實(shí)我們知道,審計(jì)是不能代替其他業(yè)務(wù)部門職能的。真正的改善管理不能等審計(jì)查出問題了才去抓,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)本身就應(yīng)當(dāng)狠抓基礎(chǔ)工作和制度的落實(shí)。

  四是審計(jì)部門的工作難以按計(jì)劃進(jìn)行。年初作計(jì)劃無法具體明確,或者說在實(shí)施中不能按照自己的思路和計(jì)劃開展工作。

  五是審計(jì)關(guān)口前移的問題。事后的監(jiān)督往往是乏力的。項(xiàng)目完了或者任期到了,往往時(shí)過境遷,當(dāng)時(shí)的情況有些是很難搞清的(例如領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在關(guān)心的采購與分包的價(jià)格等問題,那么多的市場(chǎng),不同時(shí)點(diǎn)的行情如何掌握?等等)。要做到既滿足經(jīng)營(yíng)需要又避免人員出問題,如何把握和判斷?

  六是會(huì)計(jì)的電算化早已開展,而且正在逐步走向正軌,但是機(jī)輔助審計(jì)卻尚未起步,這將無法滿足工作的需要。這方面不管從硬件、軟件到人員的素質(zhì)都不具備條件,尚需做出很大努力。

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