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淺談如何提高民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平

來源: 趙延波 編輯: 2009/12/18 13:19:50  字體:

  一、小企業(yè)的概念和特點(diǎn)

  小企業(yè)是指資產(chǎn)總額或營業(yè)額較中小,職工人數(shù)較少,所有者和管理權(quán)集中于少數(shù)個人,并具備下列一項(xiàng)或多項(xiàng)特征的企業(yè):收入來源單一;會計(jì)記錄簡單;內(nèi)部控制有限,存在管理層凌駕于內(nèi)部控制之上的可能性。

  我國小企業(yè)有民營小企業(yè)和國有或國有控股公司制企業(yè),本文僅涉及民營小企業(yè)。

  二、現(xiàn)行民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算現(xiàn)狀

 ?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱

  1、客觀情況

  由于企業(yè)規(guī)模中小、人員少、經(jīng)營業(yè)務(wù)單一、投資追求短期回報(bào)等特點(diǎn),企業(yè)常常不設(shè)專門財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),不配備適當(dāng)人員,甚至不依法建賬,基礎(chǔ)比較薄弱,缺乏相應(yīng)的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不能嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則與會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。

  2、主觀態(tài)度

  部分財(cái)務(wù)部門只考慮企業(yè)個別利益,不能如實(shí)反映其經(jīng)營活動,從而使會計(jì)工作成了部分投資人或管理層弄虛作假、營私舞弊的工具。使賬外設(shè)賬、偽造變造會計(jì)憑證、篡改會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表、偷稅漏稅的情形時有發(fā)生。

 ?。ǘ┴?cái)務(wù)核算方法落后

  1、記賬手段落后

  審計(jì)資料顯示,部分民營小企業(yè),還沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化,而以手工記賬為主,很容易產(chǎn)生錯誤。即使主觀無偏差,也需時時進(jìn)行查錯防弊。

  2、由執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則引發(fā)的能力欠缺

  在審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn),大部分民營小企業(yè)都還在沿用舊會計(jì)制度,對于采用新會計(jì)準(zhǔn)則表現(xiàn)出一種茫然無所適從的態(tài)度。這也從一個側(cè)面反映了民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的現(xiàn)實(shí)狀況與潛在危機(jī)。

  (三)操作不規(guī)范

  從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源上,對原始憑證取得環(huán)節(jié)控制不夠嚴(yán)格,違規(guī)發(fā)票、收據(jù)甚至白條都可用作入賬依據(jù);從資產(chǎn)管理來看,主要表現(xiàn)為實(shí)物控制環(huán)節(jié)比較混亂,不按期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),從而導(dǎo)致賬實(shí)不符,甚至有賬無物的現(xiàn)象;對往來款項(xiàng)不能及時與債權(quán)債務(wù)人核對,例如我們在日常審計(jì)工作中實(shí)施函證之后,會發(fā)生一些回函結(jié)果不符卻是由于被審單位記賬環(huán)節(jié)形成的會計(jì)差錯;在核算基礎(chǔ)上,許多企業(yè)不能嚴(yán)格遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制、配比、及時與實(shí)質(zhì)重于形式等會計(jì)信息質(zhì)量要求核算,濫用會計(jì)政策與會計(jì)估計(jì),自立為政、自行其是;在總體控制上,缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,甚至?xí)霈F(xiàn)賬賬不符、賬表不符的現(xiàn)象,降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。

 ?。ㄋ模┤藶椴倏噩F(xiàn)象明顯

  有些企業(yè)從自身經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),為了達(dá)到某種特定目的人為調(diào)節(jié)利潤、篡改賬薄和報(bào)表。如在審計(jì)中我們就發(fā)現(xiàn)個別小企業(yè)提供給稅務(wù)機(jī)關(guān)用以納稅申報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表低收入、高成本、少利潤以少交或不交稅款;提供給工商部門用以年檢的財(cái)務(wù)報(bào)表降低資產(chǎn)總額以節(jié)約年檢費(fèi)用,加大實(shí)物性資產(chǎn)比重或改變科目核算內(nèi)容以掩蓋其抽逃注冊資本行為;提供給銀行的財(cái)務(wù)報(bào)表為高收入、低成本、高利潤與合理的現(xiàn)金流量,用以滿足貸款所需的各項(xiàng)指標(biāo),提高企業(yè)信用等級,甚至出現(xiàn)為應(yīng)對外部檢查建立多套賬薄的行為。

  (五)注重經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算,輕視財(cái)務(wù)管理

  目前財(cái)務(wù)工作基本上還局限于對已即成的事實(shí)進(jìn)行核算,忽視事前預(yù)測、事中監(jiān)督和事后檢查,更不會針對如何合理有效利用資金、設(shè)計(jì)開源節(jié)流方略、提高營運(yùn)能力和盈利能力等管理層面問題進(jìn)行分析與論證。重財(cái)務(wù)核算、輕績效管理的現(xiàn)象普遍存在,無法使財(cái)務(wù)工作真正成為決策支持系統(tǒng),充分發(fā)揮促進(jìn)與改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。

 ?。﹥?nèi)部控制比較薄弱

  一般民營小企業(yè)出于資金、資源、規(guī)模,出資者認(rèn)知水平和成本效益原則等多方面因素的制約,沒有足夠的能力、精力、時間及主觀意愿進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè),使內(nèi)部控制通常比較薄弱,不能防止、發(fā)現(xiàn)、糾正舞弊與錯誤,從而也導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算水平比較落后。

 ?。ㄆ撸┴?cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,人員流動性大

  一般民營小企業(yè)組織機(jī)構(gòu)不是很健全,財(cái)務(wù)職能不是很完善,專業(yè)分工不是很明確,人員配備也不是很精專。同時由于業(yè)務(wù)難易程度、工作舒適指數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)收益對等及企業(yè)經(jīng)營理念與個人價(jià)值觀沖突等多方因素影響,致使更調(diào)頻繁,人員具有很大的流動性,在財(cái)務(wù)報(bào)表層次就存在很大的錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。

  三、民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平相對落后的原因

 ?。ㄒ唬┩獠恳蛩?

  1、政治法律環(huán)境

  新會計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)頒布,卻未同時針對近年來民營小企業(yè)數(shù)量大幅增長導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員供不應(yīng)求的實(shí)際情況出臺相應(yīng)配套的措施,并落實(shí)到明確條文來強(qiáng)制執(zhí)行,這是目前民營小企業(yè)會計(jì)核算水平相對落后的一個原因。

  另外,相對于刑法、民法等法律,會計(jì)法的執(zhí)法力度還有待加強(qiáng),對違反會計(jì)法的查處基本上還停留在行政處罰和經(jīng)濟(jì)治理層面,沒能對相應(yīng)部門和人員形成足夠的威懾力??梢哉f,執(zhí)法力度不夠直接導(dǎo)致了出資人、管理層和財(cái)務(wù)人員對財(cái)經(jīng)法紀(jì)的主觀輕視,無法從源頭遏制經(jīng)濟(jì)違法犯罪行為發(fā)生。

  2、經(jīng)濟(jì)環(huán)境

  近年來經(jīng)濟(jì)增長帶動了個人奢侈欲望與享受需求增加,也引發(fā)了部分唯利是圖的傾向。任何社會任何時期,當(dāng)人們對經(jīng)濟(jì)利益和物質(zhì)享受的關(guān)注程度大于對社會公德和心性素養(yǎng)的重視程度時,必然會帶來某種價(jià)值取向的負(fù)面影響,會有為獲取不正當(dāng)利益而弄虛作假、營私舞弊的行為發(fā)生。所以如何解決由經(jīng)濟(jì)增長導(dǎo)致膨脹消費(fèi)需求,從而引發(fā)的世界觀和價(jià)值觀定位偏差就成了時下必須要面對的一個問題。

  3、社會文化環(huán)境

  當(dāng)前意識形態(tài)主流中,金錢在一般人的頭腦中還占據(jù)著很重要的位置,成了衡量一個人社會地位的重要標(biāo)志。當(dāng)人們把社會財(cái)富增長理解為個人物質(zhì)積累之后,就會出現(xiàn)為了滿足物質(zhì)需要不擇手段的現(xiàn)象。如果社會對精神需求的滿足程度可以超越于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)之上,社會文化氛圍足以讓人們的心靈有所依托,就會不再盲目追求經(jīng)濟(jì)利益。

 ?。ǘ﹥?nèi)部因素

  1、出資者

 ?。?)主體界限不清

  民營小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離程度比較低,通常經(jīng)營者即為所有者,其財(cái)產(chǎn)未做嚴(yán)格意義的區(qū)分。因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)無法明確界定,會計(jì)主體也相應(yīng)無法明確區(qū)分,就很難開展其他正常的工作。

  (2)關(guān)注程度不足

  部分投資者重視程度不夠,不設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員,以為私人企業(yè)無需進(jìn)行財(cái)務(wù)核算;或出于成本效益的考慮不愿聘請財(cái)務(wù)人員,以免增加額外的開支;或只注重生產(chǎn)銷售等實(shí)物和現(xiàn)金環(huán)節(jié),根本意識不到財(cái)務(wù)核算對企業(yè)長足發(fā)展的深遠(yuǎn)影響。

  (3)社會責(zé)任感有待提升

  作為出資人,更為關(guān)注企業(yè)直接經(jīng)濟(jì)利益,而漠視社會效益。沒能考慮企業(yè)作為社會公民在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),才會產(chǎn)生以各種名目不當(dāng)?shù)美?、偷逃稅款的行為發(fā)生。

 ?。?)缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃

  大部分投資人只注重短期效益,對企業(yè)沒有明確的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃。既無長遠(yuǎn)發(fā)展的打算,就覺無需聘用財(cái)務(wù)人員而增加一筆額外的工資薪金支出。

  2、財(cái)務(wù)人員

  (1)價(jià)值理念

  當(dāng)下一部分財(cái)務(wù)人員選擇工作和從事業(yè)務(wù)唯一的標(biāo)準(zhǔn)就是工資收入,而不再用自己的價(jià)值理念去進(jìn)行是非甄別。在審計(jì)中我們也發(fā)現(xiàn)一些財(cái)務(wù)人員明知行為違法,但還是按照管理層的要求進(jìn)行賬務(wù)處理的現(xiàn)象??梢哉f人員價(jià)值理念偏差必將直接制約整個行業(yè)的發(fā)展,是民營小企業(yè)財(cái)務(wù)水平核算落后的根本原因。

 ?。?)敬業(yè)精神

  職員的工作成果不完全取決于其專業(yè)技術(shù)能力,而與其敬業(yè)精神息息相關(guān)。即使具備了多么淵博的知識和精湛的技能,但如果不具備基本的敬業(yè)精神,就不會全身心投入到工作中。目前許多財(cái)務(wù)人員只是把工作作為一種謀生的手段甚至精神負(fù)擔(dān),而未從心底培養(yǎng)起對工作的喜歡或熱愛情結(jié),制約了業(yè)務(wù)質(zhì)量的提升,這是民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平落后的重要原因。

  (3)業(yè)務(wù)能力

  價(jià)值理念和敬業(yè)精神是行業(yè)規(guī)范的前提和保障,落實(shí)到具體工作中就表現(xiàn)為業(yè)務(wù)能力。

  業(yè)務(wù)能力由兩個方面組成:專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通過上文分析可以看出,會計(jì)行業(yè)整體上還是處于供不應(yīng)求的賣方市場,這在一定程度上使勞動力市場價(jià)格上升。正因如此,許多人員轉(zhuǎn)行從事財(cái)務(wù)工作,但又不可能在短期內(nèi)累積出足夠的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以應(yīng)對工作中遇到的問題,就產(chǎn)生了核算相對滯后的局面。

  業(yè)務(wù)能力欠缺產(chǎn)生的原因有兩個:一是個人態(tài)度,商業(yè)欺詐、民事欺詐等行為令人深惡痛絕,但我們卻不曾想過,承接或從事我們專業(yè)能力無法勝任的工作實(shí)際上是一種信用欺詐;二是行政監(jiān)管,有關(guān)部門對從業(yè)人員缺乏相應(yīng)的監(jiān)管與督導(dǎo),就難免會使一些人有可以充數(shù)的借口和機(jī)會。這是導(dǎo)致民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平落后的直接原因。

  四、提高民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的方法和途徑

 ?。ㄒ唬┘訌?qiáng)會計(jì)法律意識的宣傳與普及

  相對于其他法律法規(guī),人們對會計(jì)法律地位的認(rèn)知認(rèn)可程度還有待提升,其在實(shí)施過程中的強(qiáng)制力需要在實(shí)踐中進(jìn)一步確認(rèn)和提高。加強(qiáng)全民會計(jì)法律教育,普及全民、特別是投資者和財(cái)務(wù)人員的會計(jì)法律認(rèn)知水平已勢在必行,這是提高民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的保障。

 ?。ǘ┨岣叩赖滤疁?zhǔn)

  人員的素質(zhì)直接關(guān)乎工作的成敗,本文以為對專業(yè)技術(shù)人員選擇標(biāo)準(zhǔn)級次歸納如下:道德品質(zhì)、敬業(yè)精神、思維方式、專業(yè)勝任能力?,F(xiàn)代管理學(xué)研究,在諸多影響因素中,企業(yè)文化和經(jīng)營理念被視為最終成敗的重要因素,而企業(yè)文化與經(jīng)營理念決定于人的主觀意識形態(tài)??梢哉f,提高道德水平是提高小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的根本和歸屬。

 ?。ㄈ┘哟笳c行業(yè)監(jiān)管力度

  人員素質(zhì)提高是一個日積月累的過程,其實(shí)施必定要與完善的制度保障相結(jié)合,進(jìn)行有效的方向性引導(dǎo)。就目前的形勢而言,提高民營小企業(yè)會計(jì)核算水平最行之有效的措施就是加大有關(guān)部門對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管力度,具體方案如下:

  以政府為核心,成立一個由銀行、稅務(wù)、財(cái)政、行業(yè)協(xié)會等部門組成的旨在提高民營小企業(yè)核算水平的聯(lián)合中小組,建立一套有針對性的方案,并落實(shí)到具體部門具體人員組織實(shí)施,對各部門應(yīng)開展的工作簡述如下:

  1、開戶銀行

  每家企業(yè)都需要在銀行開戶并通過銀行進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理與往來收支結(jié)算,所以加大銀行監(jiān)管力度是堵塞漏洞的第一道也是很有效的防線??梢詮娜齻€方面加以考慮:

 ?。?)加強(qiáng)開戶資質(zhì)監(jiān)管,包括企業(yè)資質(zhì)和財(cái)務(wù)人員資質(zhì);

 ?。?)加強(qiáng)日常跟蹤管理,實(shí)行源泉控制,減少“坐支”行為發(fā)生;

  (3)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,與稅務(wù)機(jī)關(guān)、財(cái)政機(jī)關(guān)實(shí)施業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng),可以時時查詢企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣既可以防止對不同部門申報(bào)不同數(shù)據(jù)的行為發(fā)生,保證企業(yè)信息真實(shí)性,減少不良貸款形成的呆死賬損失,又能夠達(dá)到規(guī)范會計(jì)市場的目的。

  2、稅務(wù)機(jī)關(guān)

  (1)加強(qiáng)全民稅收法律意識宣傳,使納稅“取之于民,用之于民”的觀念深入人心;

 ?。?)加強(qiáng)日常工作的監(jiān)管力度;

 ?。?)普及與推廣所得稅申報(bào)審計(jì)業(yè)務(wù),加強(qiáng)對稅務(wù)師事務(wù)所及會計(jì)師事務(wù)所的行業(yè)監(jiān)管,定期或不定期對事務(wù)所承接的所得稅申報(bào)審核業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)查,保證工作效果。

  3、財(cái)政部門

  (1)加大會計(jì)法檢查力度與處罰力度;

 ?。?)加強(qiáng)會計(jì)人員崗位培訓(xùn),促進(jìn)專業(yè)技術(shù)能力的達(dá)到與保持;

 ?、?加強(qiáng)從業(yè)資格管理

 ?、?加強(qiáng)后續(xù)教育培訓(xùn)

 ?。?)推行財(cái)務(wù)軟件,執(zhí)行新會計(jì)制度;

  (4)督促企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度

 ?。?)加強(qiáng)對中介機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的監(jiān)管。

  4、行業(yè)協(xié)會

  加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)督,通過監(jiān)督檢查提高行業(yè)自律意識,促使中介機(jī)構(gòu)在以下方面日益完善:

 ?。?)遵守職業(yè)道德;

 ?。?)提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量;

 ?。?)在做好常規(guī)性業(yè)務(wù)的同時,大力推行推廣代理記賬、代設(shè)內(nèi)控、稅收籌劃、內(nèi)控審計(jì)及會計(jì)咨詢等項(xiàng)業(yè)務(wù)。

  政府要指派有關(guān)部門負(fù)責(zé)對此項(xiàng)工作執(zhí)行情況進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督與核查,落實(shí)崗位責(zé)任制,并將工作成果列入成員的行政績效與工資考核標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。

  五、提高民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平的現(xiàn)實(shí)意義

  隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展與相關(guān)產(chǎn)業(yè)信息化、多元化進(jìn)程,民營小企業(yè)已進(jìn)入生命周期中的成長性階段,其財(cái)務(wù)核算水平的高低直接關(guān)系著行業(yè)發(fā)展水平、國家財(cái)政收入甚至社會道德風(fēng)尚,所以提高民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平不僅勢在必行,而且迫在眉睫,其必將對我國社會經(jīng)濟(jì)與文化發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

  從現(xiàn)狀來看,以行政監(jiān)管為主要手段提高民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平可以收到成效尚需一定時日,因?yàn)檎O(jiān)管的深度和廣度直接決定了民營小企業(yè)能否生存和發(fā)展,同時此項(xiàng)舉措也會受成本效益原則制約和社會安定因素影響。制度完善和普及法律認(rèn)知程度需要一個循序漸進(jìn)的過程,全民道德水準(zhǔn)和思想認(rèn)識的提高可能需要幾代人的共同努力。從國家長治久安來考慮,加強(qiáng)政府行政監(jiān)管的目的之一就是培養(yǎng)公民法律意識和社會公德理念,為其活動規(guī)劃準(zhǔn)則和界定方向。當(dāng)法律影響下,良好習(xí)慣在日常生活中成為一種潛意識行為規(guī)范的時候,全民道德水平才真正提升,民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平提高就水到渠成了。

  全面提高民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平需要各方面的精誠協(xié)作與不懈努力。盡管目前民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在許多問題,但只要認(rèn)真分析原因,找出解決問題的相應(yīng)對策并貫徹落實(shí),必定可以使民營小企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化與科技化,使之真正成為決策支持系統(tǒng),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和行業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

責(zé)任編輯:冠

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