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在社會主義市場經(jīng)濟條件下,內(nèi)部審計日益成為企業(yè)管理體系中的重要組成部分,其作用也在逐步擴大,越來越成為企業(yè)進行內(nèi)部有效控制和監(jiān)督的重要方式。但目前我國企業(yè)實施內(nèi)部審計的過程中,還存在著諸多問題,制約著內(nèi)部審計職能的發(fā)揮,影響了內(nèi)部審計的控制和監(jiān)督效果。如何消除這些因素的影響以充分發(fā)揮出內(nèi)部審計的職能作用,是當前企業(yè)需要研究的一個重要課題。以下筆者談點拙見。
(-)從內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置原則上看,內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置在董事會互為合適。董事會是公司的經(jīng)營決策機構(gòu),它直接對股東大會負責,將內(nèi)部審計機構(gòu),設(shè)在董事會,有利于保持內(nèi)部審計較強的獨立性和較高的權(quán)威性。在董事會內(nèi)設(shè)置一個審計委員會,在經(jīng)營管理系統(tǒng)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),從事具體的審計業(yè)務工作。內(nèi)部審計機構(gòu)工作中的主要審計業(yè)務內(nèi)容要向?qū)徲嬑瘑T會負責報告工作;業(yè)務工作中的其它內(nèi)容要向總經(jīng)理負責報告工作。內(nèi)部審計委員會由董事長、非執(zhí)行董事、總審計師和非公司董事等成員組成。這種組織模式應是當前企業(yè)內(nèi)部審計組織機構(gòu)的最佳模式,其理由如下:
1、這種組織方式能最大限度地體現(xiàn)內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性?,F(xiàn)代企業(yè)制度強調(diào)內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性,而獨立性和權(quán)威性的強弱取決于內(nèi)部審計機構(gòu)的隸屬關(guān)系和領(lǐng)導層次的高低。領(lǐng)導層越高,獨立性和權(quán)威性就越高,反之越弱。董事會是公司企業(yè)的最高領(lǐng)導層,故在其領(lǐng)導下的內(nèi)部審計機構(gòu)能更好地體現(xiàn)其相對獨立性和權(quán)威性,從而為內(nèi)部審計工作的順利進行奠定良好的基礎(chǔ)。
2、這種雙向負責、雙軌報告的組織形式與國際內(nèi)部審計實務準則的要求是一致的。這里的雙向負責、雙軌報告是指內(nèi)部審計機構(gòu)發(fā)揮監(jiān)督職能的審計業(yè)務工作向?qū)徲嬑瘑T會負責;承擔和發(fā)揮評價、服務職能的業(yè)務工作向總經(jīng)理負責。這種組織模式能更好地實現(xiàn)內(nèi)部審計對改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益職能的發(fā)揮,改變了傳統(tǒng)的內(nèi)部審計強調(diào)和側(cè)重于監(jiān)督而忽視評價、鑒證和服務功能的狀況。從內(nèi)部審計的發(fā)展來看,把工作重心轉(zhuǎn)移到評價、鑒證和服務職能的發(fā)揮上正是內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢。
?。ǘ┩晟坪图訌妰?nèi)部經(jīng)濟責任審計,強化內(nèi)部審計在經(jīng)濟責任方面的職能作用。完善和加強經(jīng)濟責任審計的職能作用,要改善工作方法和改進工作內(nèi)容?,F(xiàn)在的內(nèi)部審計在經(jīng)濟責任審計方面應實行一年一小審,屆中一中審和離任一大審的三步審計方法。把單位負責人任職責任審計由離任時的一次性審計評價改為經(jīng)常性的審計監(jiān)督。同時,內(nèi)部審計人員在進行經(jīng)濟責任審計時,其審計內(nèi)容應重點查清企業(yè)責任人在任職期間與企業(yè)資產(chǎn)、負債和損益目標責任有關(guān)的各項經(jīng)濟指標的完成情況,以及遵守國家財經(jīng)法紀情況;分清企業(yè)負責人對本企業(yè)資產(chǎn)、負債和損益不真實,投資效益差、違反國家財經(jīng)法規(guī)等問題所應負的相關(guān)責任;查清企業(yè)負責人有無侵占國有資產(chǎn)、違反與財政收支有關(guān)的廉政紀律和其它違法違紀問題。審計人員應本著客觀公正、實事求是的原則對企業(yè)負責人任期內(nèi)的經(jīng)濟責任作出客觀的評價,在不帶有個人感情因素的原則下向相關(guān)部門提供經(jīng)濟責任審計報告。審計報告要對企業(yè)的經(jīng)濟活動、經(jīng)營管理、工作業(yè)績的有效性和合理性進行評價,要做到既不夸大虛構(gòu),也不能掩蓋隱瞞問題。此報告可作為對單位負責人員的調(diào)任、免職、離退休等工作變動的參考依據(jù)。因此,審計人員要對經(jīng)濟責任審計報告負相應的法律責任,以保證審計報告的客觀公正、真實可靠。
(三)完善和加強經(jīng)濟效益審計,強化經(jīng)濟效益審計在內(nèi)部審計中的聯(lián)成作用。企業(yè)的經(jīng)濟效益是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的保證。效益來源于管理,而內(nèi)部審計正是經(jīng)營管理的一個重要組成部分。通過內(nèi)部經(jīng)濟效益審計,一方面可以完善企業(yè)的自我約束機制,幫助企業(yè)建立健全各項規(guī)章制度,加強經(jīng)濟控制,消除企業(yè)的內(nèi)憂;另一方面充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,積極開展經(jīng)營決策、生產(chǎn)技術(shù)、資金運用等項目的審計調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,提出改進建議,促使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟效益。
隨著企業(yè)經(jīng)濟活動的多元化和企業(yè)管理的現(xiàn)代化,單純的事后審計已不能對企業(yè)經(jīng)濟活動作出全面、科學和準確的評價。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理下的內(nèi)部經(jīng)濟效益審計要做到預防性的事前審計、控制性的事中審計和總結(jié)性的事后審計相結(jié)合的全過程審計。首先,要對企業(yè)的計劃、決策進行審查,審查決策方法的科學性,審查決策依據(jù)的可靠性,審查決策有關(guān)保證措施的可行性。其次,在企業(yè)經(jīng)營過程中,內(nèi)部審計機構(gòu)要積極參與項目可行性研究,對有關(guān)方面進行技術(shù)分析和論證,提出自己的意見,作為企業(yè)決策時的參考。項目進行時要跟蹤進行審計調(diào)查,對計劃的實施、方案的落實、決策的執(zhí)行、經(jīng)濟效益和工作效果進行分析,為審計報告提供資料。最后,當經(jīng)濟活動結(jié)束后,內(nèi)部審計機構(gòu)要對計劃、決策的完成情況作全面綜合的審查、分析和評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓,并提出改進辦法。通過事前、事中和事后審計相結(jié)合的方法,可以降低企業(yè)在經(jīng)營決策方面的風險,減少項目建設(shè)中的浪費和損耗,充分挖掘企業(yè)的內(nèi)在潛力,從而保證企業(yè)預期經(jīng)濟效益的實現(xiàn)與提高。
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