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淺談高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計

來源: 上海審計 編輯: 2006/04/03 00:00:00  字體:

  1999年5月,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳頒布了《縣級以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計暫行規(guī)定》和《國有企業(yè)及國有控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計暫行規(guī)定》(中辦發(fā)[1999]20號文,下稱“兩個暫行規(guī)定”),明確規(guī)定對縣級以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和國有控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計監(jiān)督。2000年6月,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳又轉(zhuǎn)發(fā)了中央紀(jì)委等六個部門《關(guān)于認(rèn)真貫徹中辦發(fā)[1999]20號文件,切實(shí)做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的意見》,要求各地區(qū)、各部門進(jìn)一步統(tǒng)一思想,從推進(jìn)依法治國、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)、強(qiáng)化干部管理和監(jiān)督等方面,充分認(rèn)識全面貫徹中辦發(fā)[1999]20號文件的重要性和必要性,進(jìn)一步推進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的順利進(jìn)行。由此看來,進(jìn)一步提高對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的認(rèn)識,不斷完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作程序,建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)體系,提高審計人員的素質(zhì),迫在眉睫。只有這樣,才能將黨中央、國務(wù)院的重大舉措落實(shí)到實(shí)處,才能對加強(qiáng)干部考核和管理工作發(fā)揮積極作用。本文結(jié)合自己的學(xué)習(xí),就開展高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計談幾點(diǎn)粗淺的看法:

  一、開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計勢在必行

  1.高校的發(fā)展呼喚經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活水平的提高,人們對高等教育的需求不斷擴(kuò)大,國家增加了對高校的投入,使高校進(jìn)入了一個新的歷史發(fā)展時期:招生規(guī)模的擴(kuò)大,成人繼續(xù)教育的蓬勃興起,科學(xué)研究項(xiàng)目的增加,國家專項(xiàng)資金的投入,校辦產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展……所有這些,都給高校注入了活力,增加了經(jīng)濟(jì)實(shí)力。高校不再是單純的事業(yè)單位,在從事教學(xué)科研活動的同時,開展對外投資、合資、合作、租賃、創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體;資金運(yùn)用上涉及了教學(xué)科研、產(chǎn)品生產(chǎn)、后勤保障、基本建設(shè)、物資采購等。高校大量的經(jīng)濟(jì)活動,要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門建立健全各項(xiàng)管理制度,其中包括財經(jīng)管理和監(jiān)督制度,而建立完整的任前把關(guān)、任中監(jiān)督、離任審計的干部管理制度,促使其認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)職責(zé),保障高校良好的經(jīng)濟(jì)秩序,具有十分重要的意義。

  2.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)促使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的開展。這些年來,高校在教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)等方面有較大的發(fā)展,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。但是,高校在經(jīng)濟(jì)管理方面也存在一些問題,不容忽視。如對外投資只管投資不問效益;盲目對外投資或違規(guī)投資,造成國有資產(chǎn)損失;會計基礎(chǔ)工作薄弱,會計核算不規(guī)范,財務(wù)管理不到位,成本利潤不實(shí),固定資產(chǎn)帳實(shí)不符,帳外設(shè)帳,私設(shè)“小金庫”,隱瞞截留收入;基本建設(shè)方面,任意改變建設(shè)項(xiàng)目計劃及內(nèi)容,基建超計劃投資;違規(guī)從事金融活動,亂集資,亂借款,亂擔(dān)保,亂抵押;專項(xiàng)基金被挪用,沒有做到??顚S?;個別領(lǐng)導(dǎo)干部和企業(yè)負(fù)責(zé)人貪污、受賄、挪用公款、侵占公物等時有發(fā)生。這些問題的產(chǎn)生,與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)負(fù)責(zé)人財經(jīng)法制觀念不強(qiáng),財務(wù)管理制度不健全,經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確,學(xué)校對下屬單位管理不力有關(guān),為此,學(xué)校也付出了沉重的經(jīng)濟(jì)代價。這些教訓(xùn)促使人們反思,加強(qiáng)財經(jīng)管理必須將加強(qiáng)對干部的約束和監(jiān)督落到實(shí)處,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。建立責(zé)任追究制度,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部和企業(yè)負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,增強(qiáng)其自律意識,依法行政,認(rèn)真履行職責(zé),自覺搞好廉政建設(shè)尤為必要。

  二、充分發(fā)揮內(nèi)審作用,積極開展高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計

  1.開展高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的依據(jù)。1994年頒布的《審計法》第二十九條規(guī)定“國務(wù)院各部門和地方人民政府、國有的金融機(jī)構(gòu)和企事業(yè)組織,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計制度”;1995年頒布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作規(guī)定》第七條規(guī)定內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)審計的事項(xiàng)中包括“經(jīng)濟(jì)責(zé)任”;原國家教委 1996年發(fā)布的《教育內(nèi)部審計工作規(guī)定》第十七條,規(guī)定教育內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)審計的事項(xiàng)中包括“所屬企事業(yè)單位法定代表人和主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任”;原國家教委1997年發(fā)布的11個教育系統(tǒng)內(nèi)部審計規(guī)范中《高等學(xué)校有關(guān)行政負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施辦法》和《教育系統(tǒng)企業(yè)單位有關(guān)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施辦法》對高校有關(guān)人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的對象、內(nèi)容、程序都作出了詳細(xì)規(guī)定。中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳1999年發(fā)布了兩個暫行規(guī)定后,去年又發(fā)布了中辦發(fā)[2000]16號文,明確要求各級黨委、政府要把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作列入重要議事日程,積極探索,大膽實(shí)踐,狠抓落實(shí),充分發(fā)揮審計監(jiān)督在加強(qiáng)干部考核和管理中的重要作用。 2000年7月三日起實(shí)施的新《會計法》強(qiáng)化了單位負(fù)責(zé)人對會計工作和會計資料真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)的責(zé)任制,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,提出了開展內(nèi)部審計的要求;教育部和財政部共同簽發(fā)了《關(guān)于高等學(xué)校建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制加強(qiáng)財務(wù)管理監(jiān)督幾點(diǎn)意見》,明確了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的具體內(nèi)容、建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的措施,“要利用內(nèi)審力量建立健全各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的離任審計制度”。綜上所述,高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)是高校內(nèi)部監(jiān)督經(jīng)費(fèi)合理有效使用。幫助提高經(jīng)費(fèi)使用效益、保障學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動健康開展的不可替代的部門。這些法規(guī)和規(guī)定的頒布實(shí)施,為高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計提供了依據(jù),也對內(nèi)審機(jī)構(gòu)提出了更高的要求。

  2.高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的對象和主要內(nèi)容。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計主要是對學(xué)校財務(wù)、校辦產(chǎn)業(yè)、基本建設(shè)、后勤管理部門和院、系、所的主要行政負(fù)責(zé)人及校辦企業(yè)法人代表任職期間、任職期滿或因調(diào)動、退休、辭職、免職、撤職等原因離開現(xiàn)職崗位前在管理職責(zé)范圍內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行監(jiān)督鑒證、評價。上述人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計共同的內(nèi)容主要有:是否依法履行其相應(yīng)的管理職責(zé);債權(quán)債務(wù)是否清楚,有無糾紛和遺留問題;國有資產(chǎn)是否安全完整、保值增值;經(jīng)濟(jì)決策是否符合程序、有效;有關(guān)內(nèi)部控制制度是否健全、有效;個人遵守財經(jīng)法規(guī)情況。不同部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的內(nèi)容各有側(cè)重和不同:

 ?。?)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計:預(yù)算的編制、調(diào)整和執(zhí)行的合規(guī)性;年度決算和財務(wù)報告及有關(guān)會計資料的完整性、真實(shí)性、合法性;預(yù)算外資金的收入、支出的管理和使用的真實(shí)性、合法性、有效性;有無私設(shè)“小金庫”、濫發(fā)錢物等問題;其他需要審計的事項(xiàng)。

 ?。?)校辦企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計:企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、合法性;企業(yè)對外投資及資產(chǎn)處置情況;企業(yè)收益分配情況,能否及時足額納稅,能否按照有關(guān)規(guī)定及時足額向?qū)W校上交有關(guān)費(fèi)用和利潤;其他需要審計的事項(xiàng)。

 ?。?)基建部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計:基建項(xiàng)目是否納入計劃管理,有無任意改變建設(shè)項(xiàng)目計劃和內(nèi)容,是否超計劃投資;工程招標(biāo)、承包是否符合規(guī)定,手續(xù)是否完備、合法;工程質(zhì)量是否達(dá)到設(shè)計要求,有無嚴(yán)重超概預(yù)算工程項(xiàng)目和長期延誤工程項(xiàng)目;竣工結(jié)算是否真實(shí)、合法;基建經(jīng)費(fèi)的籌集、管理和使用的真實(shí)性、合法性、效益性;其他需要審計的事項(xiàng)。

 ?。?)后勤部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計:資產(chǎn)是否安全完整、保值增值;各項(xiàng)收入和支出是否納入財務(wù)管理,是否真實(shí)、合法,效益如何,有無亂收費(fèi)、亂集資或截留、擠占、挪用學(xué)校經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的問題;有關(guān)合同、協(xié)議是否合法合規(guī),有無損害學(xué)校權(quán)益的問題;其他需要審計的事項(xiàng)。

 ?。?)院、系、所的主要行政負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計:各項(xiàng)收人和支出是否納入學(xué)校財務(wù)管理,是否真實(shí)、合法,各項(xiàng)支出效益如何,有無重大違紀(jì)違規(guī)和損失浪費(fèi)問題;所辦產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟(jì)實(shí)體的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和盈虧狀況如何;其他需要審計的事項(xiàng)。

  三、開展高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計需要解決的幾個問題

  1.充分認(rèn)識經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重要性,正確評價經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。開展高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是新時期加強(qiáng)高校干部的管理和監(jiān)督,促進(jìn)廉潔自律,認(rèn)真履行工作職責(zé)而采取的一項(xiàng)重要舉措。審計機(jī)構(gòu)和審計人員要從政治高度來重視此項(xiàng)工作,充分認(rèn)識其重要意義,統(tǒng)一思想,積極行動,使之制度化、經(jīng)?;?;同時,要充分認(rèn)識其復(fù)雜性,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是一項(xiàng)要求高、風(fēng)險大、困難多的工作,積極采取有效措施,努力降低審計風(fēng)險,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計在實(shí)踐中不斷完善、深化。

  在對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的認(rèn)識上,應(yīng)避免兩個誤區(qū):一是對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的作用認(rèn)識不足;二是過高估計經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的作用,把對干部考核和考察過多地寄托在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計上,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計成果運(yùn)用的期望值過高。因此,在宣傳經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計重要性的同時,必須明確:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是從審計角度來認(rèn)定其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,而非全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的是被審計人在其職責(zé)范圍內(nèi)執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況,而非對被審計人進(jìn)行德、能、勤、績的全面考核;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是加強(qiáng)對干部監(jiān)督管理的一種重要手段,而非全部手段。

  2.加強(qiáng)與有關(guān)部門的合作與協(xié)調(diào),建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度。根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的“兩個暫行規(guī)定”,領(lǐng)導(dǎo)干部、企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是由組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)提出委托建議書或由人民政府下達(dá)審計指令,審計部門依法實(shí)施審計。因此,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計不單是審計部門的工作,需要上述部門共同協(xié)調(diào)、積極配合,通過建立聯(lián)席會議制度,將審計監(jiān)督與組織監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)督有機(jī)結(jié)合起來。

  從當(dāng)前審計實(shí)踐來看,由于以前沒有經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度,財務(wù)制度不完善,先天不足,前任朱作審計,現(xiàn)任責(zé)任不明確,前任與現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人的財務(wù)基數(shù)不明確等因素,給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價帶來一定的困難。因此,這就需要建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的對象、內(nèi)容、范圍、評價指標(biāo)、實(shí)施辦法等,使之制度化并加以固定。在此基礎(chǔ)上,建議有關(guān)部門共同建立領(lǐng)導(dǎo)干部、企業(yè)負(fù)責(zé)人任職審計檔案,任職前進(jìn)行財經(jīng)法紀(jì)教育、談話,明確其任期的主要經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并將其任期內(nèi)發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)決策及經(jīng)濟(jì)活動,在日常審計中及早關(guān)注與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計有關(guān)的事項(xiàng),與離任審計的材料一并歸入任職審計檔案中,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計更加注重過程與實(shí)質(zhì),做到事前經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,事中有監(jiān)督,事后評價實(shí)事求是,嚴(yán)格分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,做到獎懲分明,避免走過場。

  3.嚴(yán)格審計工作秩序,明確審計重點(diǎn),講究審計方法,防范審計風(fēng)險。隨著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計越來越受到重視和關(guān)注,審計風(fēng)險問題也倍受審計機(jī)構(gòu)和審計人員的關(guān)注。目前,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計仍面臨許多問題,這項(xiàng)工作是否真正被人理解和接受,所收集的資料是否真實(shí)可靠,審計評價中經(jīng)濟(jì)責(zé)任界限不明,審計程序有待進(jìn)一步規(guī)范,行政干預(yù)較多,都會形成審計風(fēng)險。因此,開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計必須嚴(yán)格審計程序,防范審計風(fēng)險:要求有關(guān)部門的委托建議書必須明確被審計人員的任職時間;根據(jù)委托建議書下達(dá)審計通知書前,對被審單位和個人進(jìn)行審前調(diào)查,以明確審計重點(diǎn)和難點(diǎn);審計通知書中明確被審單位和個人應(yīng)提供的資料外,要求其對資料的真實(shí)性和完整性作出書面承諾;在審計過程中,審計人員應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,并嚴(yán)格內(nèi)部復(fù)核制度、審計會議制度、保密制度;審計報告應(yīng)征求被審單位和個人的意見,審計評價應(yīng)客觀公正、實(shí)事求是,對發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問題,依法處理或移送有關(guān)部門。另外,在審計內(nèi)容和重點(diǎn)上,既要注重真實(shí)性的審查,更要注重合法性和效益性的審查,在強(qiáng)化監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上,突出服務(wù)職能,抓住影響經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素;在利用財務(wù)收支審計的成果時,應(yīng)注意區(qū)分經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與財務(wù)收支審計的異同點(diǎn),分清兩者在審計內(nèi)容、審計重點(diǎn)、評價對象方面的不同,講究審計方法,抓住重點(diǎn);在審計評價中,應(yīng)客觀全面,尊重歷史,注意劃清四個界限:任期內(nèi)責(zé)任與任期前責(zé)任的界限,主觀因素與客觀原因的界限,工作失誤與失職該職、以權(quán)謀私的界限,直接責(zé)任與間接責(zé)任的界限。

  4.加強(qiáng)培訓(xùn),提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。審計人員的素質(zhì)直接決定了審計質(zhì)量,關(guān)系到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的成敗,關(guān)系到干部的考核和錄用。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計不同于其他審計,其風(fēng)險更大,對審計人員的政策水平和業(yè)務(wù)水平要求更高,需要審計人員不斷摸索,大膽創(chuàng)新,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),時刻樹立風(fēng)險意識,積極防范審計風(fēng)險,嚴(yán)格按審計程序辦事,依法審計。因此,加強(qiáng)審計人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計重要性和必要性的認(rèn)識,增強(qiáng)其緊迫性和責(zé)任感,更為重要。

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