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強化高校財務(wù)管理提高自我發(fā)展能力

來源: 福建農(nóng)林大學(xué)·楊朝暉/鄭明友 編輯: 2006/02/24 00:00:00  字體:

  [摘要]針對當前高校財務(wù)管理中存在問題進行分析,提出高校財務(wù)管理的總體思路,指出依法強化高校財務(wù)管理的措施。

  [關(guān)鍵詞]高校;財務(wù)管理;自我發(fā)展能力

  當前,高等教育體制改革正在深入開展,改革的目標是借鑒西方發(fā)達國家高等教育的成功經(jīng)驗,結(jié)合我國實際,逐步建立政府宏觀管理,學(xué)校面向社會自主辦學(xué)的新體制。新體制的逐步建立,對高校財務(wù)管理提出了新的要求,而目前高校財務(wù)管理中存在的諸多問題,難以適應(yīng)新體制的要求,有必要對目前的高校財務(wù)管理存在的問題作一分析,并采取措施加以解決,以提高高校自我發(fā)展能力。

  一、高校財務(wù)管理存在的問題

 ?。ㄒ唬┬?nèi)財經(jīng)政策不統(tǒng)一,出現(xiàn)政出多門,缺乏統(tǒng)一規(guī)范

  一些學(xué)校內(nèi)部在會計核算、財務(wù)開支、創(chuàng)收分配等方面的財經(jīng)政策和制度政出多門,不能協(xié)調(diào)一致,有的系、處認為下達給本單位的經(jīng)費指標歸屬單位所有,因此,擅自提高開支標準,擴大開支范圍,甚至審批權(quán)限職責(zé)不清,截留應(yīng)繳公款現(xiàn)象時有發(fā)生。

  (二)財務(wù)管理體制不夠明確

  高校在社會主義市場經(jīng)濟條件下,由過去單純的教學(xué)、科研中心,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、咨詢服務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營等各項活動并舉、面向市場經(jīng)濟自主辦學(xué)的事業(yè)法人單位。由于財經(jīng)工作的多層次、經(jīng)濟利益多元化,財務(wù)關(guān)系的復(fù)雜化,財務(wù)管理出現(xiàn)條塊分割、多頭操作的局面,學(xué)校資源配置失調(diào),難以集中學(xué)校財力,發(fā)揮資金使用效益,從而影響和制約學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展。

 ?。ㄈπ?nèi)各單位會計機構(gòu)和會計人員管理不到位

  各會計機構(gòu)自成一體,會計信息不暢通。各部門聘用的會計人員素質(zhì)參差不齊,有些人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)水平偏低,造成學(xué)校一級財務(wù)部門(如財務(wù)處)難以掌握真實有效的會計信息。同時會計信息處理手段落后,會計信息失真。會計核算信息不能及時、準確地反映本部門本單位的財務(wù)運行和管理狀況,會計職能作用沒有得到充分的發(fā)揮。目前在校一級財務(wù)已基本上實現(xiàn)會計核算電算化,但校內(nèi)二級核算單位仍以手工系統(tǒng)核算為主,會計信息處理手段落后,有的雖然實現(xiàn)了會計信息電算化,但是學(xué)校財務(wù)處的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)無法覆蓋到,會計信息難以共享,不能充分發(fā)揮會計信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。

 ?。ㄋ模嫳O(jiān)督難以體現(xiàn)

  《會計法》強調(diào)了單位內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督和國家監(jiān)督三位一體的會計監(jiān)督體系,而單位內(nèi)部監(jiān)督是基礎(chǔ),在實際工作中實施會計監(jiān)督的主體往往是會計機構(gòu)和會計人員,會計人員承擔(dān)著會計核算和會計監(jiān)督雙重任務(wù),而會計人員的自身的利益是與其所屬部門結(jié)合在一起的,當學(xué)校利益與所屬部門利益發(fā)生矛盾時,會計人員出于自身利益的考慮,很可能只維護部門利益,靠各部門的會計監(jiān)督顯然是十分有限的。

 ?。ㄎ澹┮婪ɡ碡?shù)挠^念淡薄

  長期以來,人們對會計工作的認識比較片面,認為會計工作不過是記記帳、算算工資、報銷等一項非常簡單的工作。一些單位負責(zé)人認為會計工作與企業(yè)經(jīng)營無關(guān),不重視會計工作,在改善經(jīng)營管理、進行經(jīng)濟決策中不注意發(fā)揮會計的職能作用,一些會計人員也認為自已只要按時記帳、及時上報財務(wù)報表就算完成任務(wù)。

 ?。Ω咝X攧?wù)管理體制的改革還不太適應(yīng)

  在計劃經(jīng)濟的體制下,學(xué)校的資金運動從屬于教學(xué)、科研、后勤服務(wù)等業(yè)務(wù)活動,財務(wù)處僅僅是履行其經(jīng)費收支的“大出納”。隨著教育投資體制改革,即由單一靠國家財政撥款逐步轉(zhuǎn)向多元化、多渠道籌集教育經(jīng)費,以及校園經(jīng)濟活動的日趨復(fù)雜,高校財務(wù)管理和會計核算的內(nèi)涵也相應(yīng)發(fā)生了很大變化,如何依法理財適應(yīng)高校財務(wù)管理體制的改革顯得非常重要。

 ?。ㄆ撸└咝P姓I(lǐng)導(dǎo)者對其應(yīng)承擔(dān)的會計責(zé)任重視不夠、認識不足

  學(xué)校單位負責(zé)人應(yīng)如何負責(zé)會計責(zé)任。(1)根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》規(guī)定,高校財務(wù)管理實行校長負責(zé)制,但是,現(xiàn)行高校的校長大都是專家、教授、學(xué)者等,他們不僅有繁重的教學(xué)、科研任務(wù),還有行政任務(wù)、社會活動等,要做到事必躬親來負起會計責(zé)任顯然是不可行的。(2)隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大,學(xué)校財務(wù)、基建、后勤等部門以及各院、系所掌握的經(jīng)費或者管轄的經(jīng)濟活動越來越多,財務(wù)處所承擔(dān)的工作量和核算難度隨之加大。各院系除在財務(wù)處統(tǒng)管的這部分資金外,大都擁有相當數(shù)量自收自支的資金,這部分資金主要用于獎勵、福利、招待等開支,往往隱蔽性很大,國家審計署組織的對全國60多所高校的審計發(fā)現(xiàn),幾乎所有高校都存在這一問題[1].一旦出現(xiàn)問題,一律由校長來負會計責(zé)任顯然是不合適的。(3)高校校辦企業(yè)負責(zé)人一般是從學(xué)校行政、教學(xué)崗位中選派出來,常常以“不懂會計為由”為由對負企業(yè)會計責(zé)任提出異議。

  二、加強高校財務(wù)管理的總體思路

  針對高校財務(wù)管理中存在的問題,高校財務(wù)管理的總體思路是建立和健全各項財經(jīng)制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序,理順校內(nèi)各種財務(wù)關(guān)系,規(guī)范各級各類的財務(wù)行為;建立符合學(xué)校校情、合理有效的財務(wù)管理體制,規(guī)范財經(jīng)工作和經(jīng)濟利益分配,加強對校內(nèi)各單位會計機構(gòu)、會計人員的管理;科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;及時如實反映學(xué)校的財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。

  三、強化高校財務(wù)管理應(yīng)對的措施

  (一)統(tǒng)一學(xué)校財經(jīng)政策,避免政出多門

  高校內(nèi)部應(yīng)實行統(tǒng)一的財經(jīng)政策和制度,各項財經(jīng)政策和制度應(yīng)該協(xié)調(diào)一致,符合國家有關(guān)法律法規(guī)的要求。校內(nèi)各項財經(jīng)制度必須由學(xué)校財經(jīng)主管部門統(tǒng)一制定和頒布,其他部門不能各自為政。校內(nèi)各單位在制定內(nèi)部財經(jīng)制度時,首先必須符合國家的財經(jīng)政策和學(xué)校的統(tǒng)一財經(jīng)制度,并報主管部門審批,確保學(xué)校經(jīng)濟秩序健康有序。對于合并后的高校應(yīng)盡快制定一套符合實際情況的統(tǒng)一經(jīng)濟政策和經(jīng)費開支標準,才能做到集中財力辦大事,符合統(tǒng)收統(tǒng)支、收支兩條線的財務(wù)管理原則。

 ?。ǘ┟鞔_學(xué)校財務(wù)管理體制

  根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》的要求,高校內(nèi)部會計機構(gòu)的設(shè)置,應(yīng)根據(jù)其學(xué)校規(guī)模和內(nèi)部管理需要,遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”或“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的高校財經(jīng)管理工作原則和體制進行。根據(jù)該制度規(guī)定,財務(wù)處是學(xué)校惟一的一級財務(wù)機構(gòu),全面負責(zé)學(xué)校的財務(wù)管理和會計核算的職能機構(gòu),是學(xué)校的財經(jīng)工作的歸口主管部門。會計核算包含學(xué)校財務(wù)、基本建設(shè)、科技開發(fā)、校辦產(chǎn)業(yè)、校內(nèi)后勤等,學(xué)校的科技開發(fā)財務(wù)、校辦產(chǎn)業(yè)財務(wù)、后勤財務(wù)等二級核算機構(gòu)的設(shè)立均由財務(wù)處統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。校財務(wù)處主管全校會計工作是一種責(zé)任,必須責(zé)無旁貸地把全校的會計工作抓好,杜絕學(xué)校收入流失、支出失控現(xiàn)象,使學(xué)校的資源配置合理,充分發(fā)揮資金的使用效益。

 ?。ㄈ┘訌妼嫏C構(gòu)、會計人員的管理

  1.嚴格按照《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化》的有關(guān)規(guī)定選拔和任用財務(wù)部門負責(zé)人。高校會計機構(gòu)負責(zé)人(財務(wù)處處長)負有組織、管理本校內(nèi)會計工作的責(zé)任,其工作水平的高低、質(zhì)量的好壞,直接影響到全校的會計工作水平和質(zhì)量。對其任用是否得當,對能否保證國家的財經(jīng)政策等在一個單位正確得到貫徹執(zhí)行關(guān)系重大。所以,加強對校內(nèi)各會計機構(gòu)、會計人員的管理,首先應(yīng)把好財務(wù)部門負責(zé)人選撥、任用關(guān)。

  2.嚴格執(zhí)行會計人員從業(yè)資格制度。按《會計法》的規(guī)定嚴格把關(guān),不符合規(guī)定的,不予錄用,使會計隊伍的人員素質(zhì)得到基本保證。

  3.建立會計人員培養(yǎng)體系,從思想政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)、會計人員職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度等方面制定出具體的規(guī)范和要求。特別要加強會計人員的繼續(xù)教育,不斷更新知識,提高會計人員的業(yè)務(wù)技能。

  4.實行會計人員輪崗制,有利于會計人員適應(yīng)不同的崗位,提高會計人員的綜合素質(zhì),同時也有利于防止會計人員因利益驅(qū)使而放棄原則的現(xiàn)象發(fā)生。

  5.制定會計人員考核制度。定時對會計人員進行思想政治、業(yè)務(wù)技能等進行考核,并將考核結(jié)果同會計人員的晉升和待遇掛鉤,提高會計人員的崗位責(zé)任意識。

  6.改革現(xiàn)行會計人員管理模式,實行會計人員委派制。為了加強學(xué)校財務(wù)管理和監(jiān)督,提高會計工作質(zhì)量和效率,集中財力,調(diào)動高校財會人員的工作積極性、主動性,提高會計人員素質(zhì),有必要實行會計人員委派制。在高校內(nèi)部對二級核算單位、校辦產(chǎn)業(yè)以及后勤相關(guān)單位實行主管會計委制,將有利于加強財經(jīng)工作的統(tǒng)一管理,有利于學(xué)校統(tǒng)一經(jīng)濟政策和財經(jīng)制度的貫徹落實,有利于會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。

  7.規(guī)范高校內(nèi)部二級財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和會計人員管理。高校內(nèi)部二級財務(wù)機構(gòu)的設(shè)立,應(yīng)由學(xué)校財務(wù)處提出報學(xué)校審批。各單位會計人員,均應(yīng)由校財務(wù)處統(tǒng)一歸口管理,專職會計崗位設(shè)置、會計人員的聘用應(yīng)由校財務(wù)處會同人事處提出方案,報學(xué)校決定。二級財務(wù)機構(gòu)會計負責(zé)人或者會計主管人員的任免應(yīng)當經(jīng)過學(xué)校財務(wù)處的同意,不得任意調(diào)動或者撤換。財會人員的調(diào)入調(diào)出、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘,須由財務(wù)處會同有關(guān)部門辦理,財會人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng)、考核、后續(xù)教育等統(tǒng)一由財務(wù)處負責(zé)。

 ?。ㄋ模┘涌鞎嬓畔⒌碾娝慊ぷ鳎龠M會計工作規(guī)范化

  1.切實加強會計基礎(chǔ)工作,提高會計工作的規(guī)范化水平。會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是實現(xiàn)財務(wù)電算化的重要基礎(chǔ)。在會計核算中應(yīng)嚴格按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》進行會計帳戶和帳簿的設(shè)置、會計憑證的填制和審核、編制會計報表、進行財務(wù)分析等等,并且使之滿足信息技術(shù)應(yīng)用的要求。

  2.合理設(shè)置會計崗位。會計機構(gòu)及會計人員的崗位設(shè)置應(yīng)從適于會計信息系統(tǒng)運行出發(fā)作出調(diào)整,合理設(shè)置財務(wù)電算系統(tǒng)中的會計崗位,以保證信息系統(tǒng)的有效運行。

  3.加快校內(nèi)二級核算單位的會計電算化工作,為建立全校性的會計信息網(wǎng)絡(luò)奠定基礎(chǔ)。

  4.會計信息系統(tǒng)應(yīng)以校級財務(wù)即財務(wù)處為中心,覆蓋學(xué)校各級財務(wù)部門,使財務(wù)網(wǎng)絡(luò)在學(xué)校管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,并使之成為實現(xiàn)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的技術(shù)保證。

  5.規(guī)范信息系統(tǒng)管理制度,保證會計信息系統(tǒng)有序、有效運行。應(yīng)建立明確的崗位責(zé)任制、系統(tǒng)操作規(guī)程、會計信息的安全防范措施以及會計檔案的安全保管措施等。

 ?。ㄎ澹娀瘍?nèi)部會計監(jiān)督機制,增強會計人員依法監(jiān)督意識

  會計監(jiān)督是會計工作的一個重要部分,作為學(xué)校財經(jīng)管理的歸口主管職能部門,校財務(wù)處有責(zé)任對學(xué)校經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)的資金運作、財務(wù)管理、會計基礎(chǔ)規(guī)范等方面進行監(jiān)督檢查。特別是校內(nèi)二級核算單位會計監(jiān)督相對薄弱,學(xué)校財務(wù)處的會計監(jiān)督更顯重要。通過有效的會計監(jiān)督,以達到加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益的目的。將過去的事后制止轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后的全過程控制。真正體現(xiàn)《會計法》賦予會計人員的重要責(zé)任,增強依法監(jiān)督意識,認真掌握財經(jīng)法律、法規(guī)、制度,堅持原則,履行好會計監(jiān)督的責(zé)任。在增強會計監(jiān)督作用的同時,充分發(fā)揮高校內(nèi)部審計監(jiān)督的作用,由于學(xué)校審計部門是獨立、沒有財、物管理及會計核算任務(wù),其監(jiān)督主體、性質(zhì)、范圍等與會計監(jiān)督有所不同,但目標是共同的,都是為了規(guī)范會計行為、維護財經(jīng)紀律,所以兩者應(yīng)該相互配合,發(fā)揮各自的監(jiān)督職能作用。

 ?。┳ズ眯隆稌嫹ā返男麄骱团嘤?xùn)工作,增強各個層次人員的法律意識

  1.在各院、系宣傳加強會計工作和會計法制建設(shè)的重要意義和作用,使廣大教職員工了解《會計法》的基本精神,自覺遵守《會計法》,支持財務(wù)人員工作。

  2.組織各院、系負責(zé)人學(xué)習(xí)培訓(xùn),按照高等學(xué)校財務(wù)管理的原則,結(jié)合校長負責(zé)制的實際情況,引導(dǎo)各院、系負責(zé)人正確理解《會計法》的有關(guān)內(nèi)容,在校長授權(quán)職責(zé)內(nèi)行使相應(yīng)職權(quán),積極支持校長工作。

  3.組織校辦企業(yè)負責(zé)人認真學(xué)習(xí)《會計法》,因為校辦企業(yè)一般是獨立的法人實體,讓他們切實理解《會計法》所賦予的會計責(zé)任,使他們自覺重視本單位的會計工作,切實對本單位會計工作和會計資料真實性、完整性負責(zé)。

  4.組織廣大會計人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),全面了解并掌握《會計法》的各項規(guī)定,提高財務(wù)人員自身素質(zhì),加強依法理財?shù)木o迫性。

 ?。ㄆ撸┻m應(yīng)高等教育管理體制改革方向,實現(xiàn)政事分開,促使高校自主辦學(xué)

  在市場經(jīng)濟的條件下,高校財務(wù)管理有了根本性的變化。高等學(xué)校是一個相對獨立的事業(yè)法人單位,在財務(wù)管理方面,高校在籌資、投資和分配上有自主權(quán)利,相應(yīng)地學(xué)校也必須對其辦學(xué)質(zhì)量和效益承擔(dān)責(zé)任。國家的經(jīng)費撥款已無法滿足學(xué)校日益發(fā)展的事業(yè)需要,根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》的要求,學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)多方籌措資金。(1)如引入“銀校合作”、利用社會力量辦學(xué)等方式,積極支持學(xué)校教學(xué)、科研的建設(shè)。(2)利用高校資金結(jié)算中心有利條件,認真研究,謹慎選擇投資金融品種,本著穩(wěn)健的原則,為學(xué)校多創(chuàng)利。(3)切實加強校辦企業(yè)財務(wù)管理,確保校辦企業(yè)及時上繳利潤,支持學(xué)校事業(yè)的發(fā)展。對校辦企業(yè)的財務(wù)進行分類管理,本著“抓大放小”的原則,對生產(chǎn)、銷售規(guī)模較大的、同時能形成相對穩(wěn)定利潤的企業(yè),會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)可以由財務(wù)處直接管理,確保經(jīng)費收入及時、足額,形成學(xué)校穩(wěn)定的財源。對規(guī)模較小的企業(yè),可由學(xué)校產(chǎn)業(yè)辦(處)匯總后上繳財務(wù)處。

 ?。ò耍└咝P姓I(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)增強依法理財觀念,防范違反《會計法》的風(fēng)險

  1.單位負責(zé)人要對會計相關(guān)的法規(guī)制度有一定的了解,只有這樣才能熟悉自己需對哪些違法會計行為負責(zé)。

  2.建立和健全單位內(nèi)部控制度,規(guī)范會計工作秩序。由于會計工作專業(yè)性很強,單位負責(zé)人不可能也沒有必要將會計知識學(xué)得面面俱到。《會計法》第二十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)當建立、健全本單位會計監(jiān)督制度?!彼詥挝回撠?zé)人應(yīng)當建立健全有效的內(nèi)部控制制度、內(nèi)部制約機制,明確會計工作相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限、工作規(guī)程和紀律要求,并有正常途徑了解上述內(nèi)控制度執(zhí)行情況和會計工作相關(guān)人員履行職責(zé)情況,保證單位負責(zé)人的管理意志在各個環(huán)節(jié)得以實施,即做到:職責(zé)明確、相互制約、嚴格程序、如實記錄、定期檢查。

  [參考文獻]

  [1]蓋元華。高校內(nèi)審機構(gòu)開展離任經(jīng)濟責(zé)任審計的幾個問題[J].教育財會研究,2000,(6):39.

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