[摘　要]全新的表格輸入法，將憑證模塊和報(bào)表模塊相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)的高速輸入；利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊，將制造成本核算報(bào)表化，一舉實(shí)現(xiàn)成本核算全通用，從而解決了會(huì)計(jì)電算化全通用的一個(gè)最大難題；開(kāi)創(chuàng)了分組核算，從而提供比總分類(lèi)更概括、更綜合的核算指標(biāo)等八大部分內(nèi)容，構(gòu)成會(huì)計(jì)電算化全通用理論框架。

　　[關(guān)鍵詞]全通用；中央數(shù)據(jù)；分組核算；自動(dòng)轉(zhuǎn)賬

　　“會(huì)計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)，研究會(huì)計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問(wèn)題的一系列觀念和方法體系。

　　很多學(xué)者認(rèn)為各單位會(huì)計(jì)核算存在個(gè)性，不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會(huì)計(jì)。無(wú)可否認(rèn)，各會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算的確有很多個(gè)性，但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會(huì)計(jì)主體設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目有可能不一樣，尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn)，但它們都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類(lèi)核算的歸屬，其賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸，可以用相應(yīng)編碼來(lái)表示各會(huì)計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表差別很大，但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的，可以運(yùn)行電算會(huì)計(jì)不同的編表指令來(lái)編制這些差別很大的會(huì)計(jì)報(bào)表，而編表指令用戶(hù)是可以自定義的。因此，對(duì)于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性，全通用理論研究可以忽略不計(jì)。我們最感興趣的是會(huì)計(jì)核算的高度共性，它是會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。

　　會(huì)計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）共同的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來(lái)，會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。會(huì)計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化，但會(huì)計(jì)基本理論仍然適用。（2）規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算有一整套規(guī)范化的專(zhuān)門(mén)方法，如設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶(hù)、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，形成一個(gè)較完整的會(huì)計(jì)核算方法體系，任何單位的會(huì)計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專(zhuān)門(mén)方法。（3）整齊的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性，那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報(bào)表數(shù)據(jù)”。會(huì)計(jì)電算化中，賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù)，而主要為分類(lèi)管理提供數(shù)據(jù)，并非可有可無(wú)。因而只要是會(huì)計(jì)核算，任何單位都要遵循這一共同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。（4）通用的會(huì)計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，這是一一個(gè)不分行業(yè)、不分部門(mén)、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì)計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。（5）各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中，賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用，而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售等模塊，普遍認(rèn)為經(jīng)過(guò)努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用，但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性，利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。

　　綜上所述，全通用理論是可行的。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享，從而有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。

　　一、核算方法全通用

　　會(huì)計(jì)電算化核算方法是指利用電子計(jì)算機(jī)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲(chǔ)、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的一整套專(zhuān)門(mén)方法，其目的是為經(jīng)營(yíng)管理提供電子會(huì)計(jì)信息，實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)方法。

　　會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流，完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)；然后分析任務(wù)，劃分模塊；最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼，自上而下地逐一模塊設(shè)計(jì)調(diào)試，完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會(huì)計(jì)電算化核算專(zhuān)門(mén)方法有9個(gè)，即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專(zhuān)門(mén)方法，既有聯(lián)系又有區(qū)別，它們不能相互取代，必須配合運(yùn)用，共同構(gòu)成全通用電算會(huì)計(jì)核算的方法體系。9個(gè)專(zhuān)門(mén)方法全通用，是會(huì)計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。

　　二、主控模塊全通用

　　會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，可用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)對(duì)它進(jìn)行層層分解。最高層若干模塊是主控模塊，它們體現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件的主要功能和系統(tǒng)風(fēng)格，其模塊結(jié)構(gòu)的劃分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)將影響會(huì)計(jì)軟件的整體質(zhì)量。科學(xué)的模塊劃分標(biāo)準(zhǔn)有助于獲得標(biāo)準(zhǔn)化、通用化，甚至是全通用的主控模塊結(jié)構(gòu)。按功能和數(shù)據(jù)處理流程劃分是電算會(huì)計(jì)模塊劃分的兩種主要標(biāo)準(zhǔn)，它們各有優(yōu)缺點(diǎn)，只采用其中任何一種標(biāo)準(zhǔn)，都會(huì)顯得美中不足。如果以數(shù)據(jù)處理流程為主要?jiǎng)澐謽?biāo)準(zhǔn)，將各模塊重復(fù)的內(nèi)容抽出來(lái)，再按功能劃分，就可以揚(yáng)長(zhǎng)避短，進(jìn)而獲得全通用標(biāo)準(zhǔn)化主控模塊結(jié)構(gòu)，如圖1所示。

　　這是一個(gè)全通用標(biāo)準(zhǔn)化的主控模塊結(jié)構(gòu)，適合于任何一個(gè)會(huì)計(jì)主體的電算會(huì)計(jì)，并能實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的核算功能。這些核算功能主要包括：加工中央數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)雙軌核算制。并為適度的反記賬和反結(jié)賬奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；結(jié)合采用主輔核算，既能滿(mǎn)足傳統(tǒng)編碼內(nèi)會(huì)計(jì)核算的需要，又能進(jìn)行更詳細(xì)的編碼外核算；報(bào)表模塊全通用，不僅能加工各種實(shí)時(shí)核算和隨機(jī)核算報(bào)表，而且結(jié)合編碼技術(shù)可實(shí)現(xiàn)成本核算的全通用。

　　三、主輔核算全通用

　　日常會(huì)計(jì)核算，我們通過(guò)科目編碼進(jìn)行，也稱(chēng)為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬(wàn)能，有些更詳細(xì)的核算內(nèi)容，僅依靠科目編碼是無(wú)能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算，很難同時(shí)按職工姓名進(jìn)行明細(xì)核算。又如材料一般按類(lèi)別或庫(kù)別等口徑進(jìn)行明細(xì)核算，很難細(xì)化到成千上萬(wàn)的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容，實(shí)際上是更為詳細(xì)的明細(xì)核算，即使強(qiáng)行編碼到如此詳細(xì)的程度，如國(guó)內(nèi)某些會(huì)計(jì)軟件可進(jìn)行九級(jí)編碼，記賬憑證的編制也無(wú)法適應(yīng)。因此，編碼并不是越詳細(xì)越好，也不是編碼級(jí)別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿(mǎn)足管理和核算需要時(shí)，就必須用編碼外核算進(jìn)行補(bǔ)充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算，哪些內(nèi)容列入編碼外補(bǔ)充，并沒(méi)有現(xiàn)成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點(diǎn)和要求來(lái)決定。實(shí)行主輔核算相結(jié)合，既能適應(yīng)日常會(huì)計(jì)核算需要，又能滿(mǎn)足管理者對(duì)各種管理信息的需求。

　　編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流，比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容，都會(huì)產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù)，將其打印出來(lái)，就是原始憑證，需要據(jù)此編制記賬憑證來(lái)輸入機(jī)內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，并且容易出錯(cuò)。全通用電算會(huì)計(jì)應(yīng)尋求一種更快、更有效率的自動(dòng)輸入方法，即表格輸入法，來(lái)實(shí)現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。

　　表格輸入法是指首先利用報(bào)表或輔助核算模塊加工生成有關(guān)表格中的數(shù)據(jù)，如間接費(fèi)用分配表、成本計(jì)算單等；然后在憑證輸入模塊根據(jù)該表格結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目一次性定義相應(yīng)的表格輸入方法；最后執(zhí)行該表格輸入方法，從相應(yīng)表格采集數(shù)據(jù)，自動(dòng)輸入記賬憑證數(shù)據(jù)。表格輸入法將使編碼內(nèi)、外核算產(chǎn)生有機(jī)聯(lián)系，它特別適合于表中有大量數(shù)據(jù)的憑證數(shù)據(jù)輸入，錄入效率非常高，是一種很好的貫通編碼內(nèi)外核算的方法。

　　四、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬全通用

　　自動(dòng)轉(zhuǎn)賬也是一種高速的憑證數(shù)據(jù)輸入方法。它是指在計(jì)算機(jī)中預(yù)先一次性定義轉(zhuǎn)賬方法，然后由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制憑證，將指定的某一賬戶(hù)余額全部轉(zhuǎn)入另一指定賬戶(hù)，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬后轉(zhuǎn)出賬戶(hù)一般無(wú)余額結(jié)轉(zhuǎn)下期，從而實(shí)現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)的自動(dòng)高速輸入，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能只涉及賬戶(hù)之間的余額結(jié)轉(zhuǎn)。

　　商品化會(huì)計(jì)軟件提供自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能，但主要局限于結(jié)轉(zhuǎn)損益，并沒(méi)有作為一種獨(dú)特的憑證數(shù)據(jù)輸入的通用方法。實(shí)際上，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬還可用于單向編碼的結(jié)轉(zhuǎn)，甚至可以由用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)指定自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的全通用。

　　所謂“單向編碼”，是指有些明細(xì)編碼平時(shí)只有借方而無(wú)貸方發(fā)生額，或只有貸方而無(wú)借方發(fā)生額，待期末將其轉(zhuǎn)平，轉(zhuǎn)入相應(yīng)的綜合編碼。單向編碼期末（年末或月末）必須轉(zhuǎn)平，而接受單向編碼轉(zhuǎn)平的對(duì)應(yīng)編碼稱(chēng)為“綜合編碼”。

　　使用單向編碼的主要目的是為了滿(mǎn)足編制某些特定會(huì)計(jì)報(bào)表的需要。如為編制現(xiàn)金流量表（直接反映部分），可在“現(xiàn)金（1001）”、“銀行存款（1002）”和“其他貨幣資金（1009）”3個(gè)科目的編碼設(shè)計(jì)中，直接運(yùn)用現(xiàn)金流量表的行號(hào)作為它們的底層明細(xì)編碼設(shè)計(jì)。反映現(xiàn)金流入的那些明細(xì)編碼為借方單向編碼，平時(shí)只有借方發(fā)生額，當(dāng)發(fā)生對(duì)借方的沖銷(xiāo)數(shù)時(shí)，只能在借方用負(fù)數(shù)沖銷(xiāo)，不可在貸方用正數(shù)沖銷(xiāo)，如銷(xiāo)貨退回付現(xiàn)；反映現(xiàn)金流出的那些明細(xì)編碼為貸方單向編碼，平時(shí)只有貸方發(fā)生額，當(dāng)發(fā)生對(duì)貸方的沖銷(xiāo)數(shù)時(shí)，只能在貸方用負(fù)數(shù)沖銷(xiāo)，不可在借方用正數(shù)沖銷(xiāo)，如購(gòu)貨退回收現(xiàn)；當(dāng)發(fā)生現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)之間的內(nèi)部轉(zhuǎn)化時(shí)，屬貨幣資金形態(tài)的變化，既無(wú)現(xiàn)金流入，又無(wú)現(xiàn)金流出，可單獨(dú)設(shè)計(jì)一個(gè)底層明細(xì)編碼核算“內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)（98）”；最后必須設(shè)計(jì)一個(gè)底層綜合編碼“上年結(jié)轉(zhuǎn)（99）”，年末將所有單向編碼都轉(zhuǎn)入該綜合編碼，全部單向編碼轉(zhuǎn)平，唯有綜合編碼可能有余額結(jié)轉(zhuǎn)到下年。

　　自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的理論基礎(chǔ)是“三庫(kù)理論”。對(duì)于自動(dòng)轉(zhuǎn)賬而言，待轉(zhuǎn)平編碼就是轉(zhuǎn)出編碼，它的最新余額已經(jīng)加工產(chǎn)生，存儲(chǔ)在中央數(shù)據(jù)表內(nèi)，不必另外加工，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬時(shí)可從中取出指定轉(zhuǎn)平編碼的余額；預(yù)先一次性定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的憑證輸入方法，即指定要轉(zhuǎn)出的前導(dǎo)編碼和轉(zhuǎn)出方向，接受轉(zhuǎn)入的編碼全稱(chēng)，轉(zhuǎn)賬時(shí)的摘要信息；將不同會(huì)計(jì)期中央分類(lèi)賬待轉(zhuǎn)平賬戶(hù)的余額數(shù)據(jù)與相對(duì)穩(wěn)定的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬方法結(jié)合起來(lái)，就能產(chǎn)生目的庫(kù)數(shù)據(jù)，即自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)據(jù)。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的三庫(kù)就是中央數(shù)據(jù)表、方法數(shù)據(jù)表和憑證數(shù)據(jù)表。其中，關(guān)鍵是方法數(shù)據(jù)表的定義，主要是表結(jié)構(gòu)和表記錄的定義。

　　五、中央數(shù)據(jù)全通用

　　中央數(shù)據(jù)，也稱(chēng)中央分類(lèi)賬，或稱(chēng)余額表，是根據(jù)輸入機(jī)內(nèi)的憑證數(shù)據(jù)，采用實(shí)時(shí)核算方法，加工生成的一種再生數(shù)據(jù)。它就是電算會(huì)計(jì)的分類(lèi)賬，含總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬。

　　中央數(shù)據(jù)的綜合性極強(qiáng)，是電算會(huì)計(jì)的核心數(shù)據(jù)。在會(huì)計(jì)核算軟件的眾多再生數(shù)據(jù)中，中央數(shù)據(jù)處于十分重要的地位。存儲(chǔ)中央數(shù)據(jù)的表文件稱(chēng)中央數(shù)據(jù)表，它與會(huì)計(jì)電算化的其他數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系如圖2所示。

　　加工中央數(shù)據(jù)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義：中央數(shù)據(jù)是連接憑證數(shù)據(jù)與報(bào)表數(shù)據(jù)的橋梁，并成為核對(duì)其他所有再生數(shù)據(jù)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)；中央數(shù)據(jù)綜合了總分類(lèi)與明細(xì)分類(lèi)核算指標(biāo)，總是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)提供最新會(huì)計(jì)信息，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要數(shù)據(jù)源；中央數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)分期的重要基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)各級(jí)賬戶(hù)余額分期結(jié)轉(zhuǎn)和發(fā)生額逐期匯總，從而準(zhǔn)確進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分期的主要載體；中央數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)雙軌核算制的前提。有了中央數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)核算和隨機(jī)核算才得以順利進(jìn)行，使得會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)謹(jǐn)性與靈活性和諧統(tǒng)一。

　　六、報(bào)表編制全通用

　　報(bào)表編制全通用應(yīng)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的編表功能，不僅能編制規(guī)定對(duì)外披露的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，也能編制對(duì)內(nèi)有助于管理和決策的管理會(huì)計(jì)報(bào)告。

　　財(cái)務(wù)報(bào)表關(guān)系到企業(yè)多方面的經(jīng)濟(jì)利益，我國(guó)會(huì)計(jì)制度詳細(xì)規(guī)范了它的編制方法。在會(huì)計(jì)制度的指導(dǎo)下，運(yùn)用“三庫(kù)理論”，全面實(shí)現(xiàn)報(bào)表編制電子化，是會(huì)計(jì)電算化全通用的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

　　“三庫(kù)”也稱(chēng)三表，是指數(shù)據(jù)庫(kù)、方法庫(kù)和目的庫(kù)。對(duì)報(bào)表模塊而言，隨機(jī)與實(shí)時(shí)核算已經(jīng)產(chǎn)生了編表數(shù)據(jù)源，它們被存儲(chǔ)在有關(guān)數(shù)據(jù)表中，主要存儲(chǔ)在中央數(shù)據(jù)表內(nèi)，無(wú)須另外加工；至于編表指令，應(yīng)單獨(dú)設(shè)計(jì)指令表存放，鑒于各種會(huì)計(jì)報(bào)表編制方法互異，可分表別設(shè)計(jì)指令表；將不同會(huì)計(jì)期的數(shù)據(jù)表作為參數(shù)與指令表相結(jié)合，就可加工產(chǎn)生不同會(huì)計(jì)期的目的數(shù)據(jù)，即指標(biāo)表的數(shù)據(jù)。

　　報(bào)表編制一般要使用3個(gè)工作區(qū)，分別打開(kāi)指令表、數(shù)據(jù)源表、指標(biāo)表。首先在1號(hào)工作區(qū)指令表中順次讀取指令；然后執(zhí)行該指令，在2號(hào)工作區(qū)數(shù)據(jù)源表中采集數(shù)據(jù)；最后將采集到的數(shù)據(jù)填在3號(hào)工作區(qū)指標(biāo)表的相應(yīng)位置。這種電子化的填表過(guò)程，是報(bào)表編制的高度共性。至于報(bào)表結(jié)構(gòu)和編制方法的差異，則是報(bào)表的個(gè)性，這些個(gè)性充分體現(xiàn)在他們的編表指令上，決不會(huì)改變高度同一的電子化填表過(guò)程。顯然，建立在“三庫(kù)理論”基礎(chǔ)之上的報(bào)表模塊，是一個(gè)全通用的模塊。

　　七、成本核算全通用

　　要實(shí)現(xiàn)成本核算全通用，關(guān)鍵在于尋找成本核算的共性，并仔細(xì)研究其個(gè)性，找出個(gè)性中蘊(yùn)涵的規(guī)律。

　　一般而言，各企業(yè)制造成本核算需經(jīng)歷以下幾個(gè)共同的步驟：按成本項(xiàng)目歸集陸續(xù)發(fā)生的費(fèi)用；期末將歸集的間接費(fèi)用在各成本計(jì)算對(duì)象之間進(jìn)行分配；按成本計(jì)算對(duì)象歸集成本費(fèi)用；將各成本計(jì)算對(duì)象歸集的累計(jì)成本費(fèi)用在本期完工產(chǎn)品與期末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配；最后編制完工產(chǎn)品成本匯總表，據(jù)以結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本。對(duì)此可歸納為歸集、分配、再歸集、再分配和匯總5個(gè)步驟，這是成本核算的高度共性，反映成本核算數(shù)據(jù)的通用流程，一般企業(yè)要依次經(jīng)過(guò)這5個(gè)步驟。

　　成本核算個(gè)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是決定成本計(jì)算對(duì)象，如品種法的成本計(jì)算對(duì)象是各產(chǎn)品品種，分步法的成本計(jì)算對(duì)象是各生產(chǎn)步驟的半成品和最終生產(chǎn)步驟的產(chǎn)成品等；二是選擇費(fèi)用分配方法，在前述兩個(gè)分配環(huán)節(jié)都有很多費(fèi)用分配方法可供選用。

　　首先，選用不同的成本計(jì)算對(duì)象，改變的僅僅是成本歸屬，會(huì)計(jì)電算化完全可以通過(guò)設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)編碼，來(lái)適應(yīng)不同成本計(jì)算對(duì)象的選擇。

　　其次，無(wú)論選擇何種分配方法，其分配過(guò)程不外乎四大要素，即分配對(duì)象、分配依據(jù)、分配標(biāo)準(zhǔn)和分配歸屬，它們都集中反映在二維形式的各種分配表中。這些分配表都可以視同報(bào)表，利用報(bào)表模塊將其定義為相應(yīng)的指標(biāo)表，然后定義生成相應(yīng)的編表指令，執(zhí)行指令編制報(bào)表，從而完成兩個(gè)分配環(huán)節(jié)中各項(xiàng)費(fèi)用的分配。

　　因此，緊緊抓住成本核算的高度共性，利用報(bào)表模塊和編碼技術(shù)，進(jìn)行兩個(gè)模仿即可以實(shí)現(xiàn)成本核算全通用：一是模仿手工成本核算方法，主要是利用報(bào)表模塊模仿成本費(fèi)用的分配，只有這樣才能充分照顧各企業(yè)成本核算的個(gè)性；二是模仿手工成本核算過(guò)程，主要是選擇成本核算的高度共性（即5個(gè)步驟）來(lái)進(jìn)行模仿，而絕不是選擇具體的成本核算方法來(lái)進(jìn)行模仿，并配合編碼技術(shù)，在模仿中實(shí)現(xiàn)成本核算的全通用。

　　八、“分組核算”全通用

　　“分組核算”是指比總分類(lèi)核算更高級(jí)別的核算，即對(duì)一級(jí)科目進(jìn)行分組核算，可稱(chēng)之為“零級(jí)核算”，它提供比總分類(lèi)核算更綜合、更概括性的核算指標(biāo)。

　　分組標(biāo)準(zhǔn)。按使用的經(jīng)常性程度分類(lèi)，可分為常規(guī)分組和現(xiàn)場(chǎng)分組?！俺Ｒ?guī)分組”是指那些經(jīng)常使用的、比較穩(wěn)定的分組口徑。常規(guī)分組主要有：按會(huì)計(jì)對(duì)象可將全部總賬科目分為“資產(chǎn)”和“權(quán)益”2組；按會(huì)計(jì)要素分為6組；按賬戶(hù)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分組；按資金的流動(dòng)性分組等。常規(guī)分組比較穩(wěn)定，會(huì)計(jì)軟件可提供這些分組口徑供選擇。

　　現(xiàn)場(chǎng)分組是指分組口徑由用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)指定，帶有一定的隨機(jī)性，也稱(chēng)為“隨機(jī)分組”，以適應(yīng)管理需要，滿(mǎn)足用戶(hù)千變?nèi)f化的分組核算需求。如將資產(chǎn)方的各項(xiàng)債權(quán)與權(quán)益方的各項(xiàng)負(fù)債合并作一組，以反映企業(yè)的凈債權(quán)或凈債務(wù)；又如將資產(chǎn)分為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)與投資性資產(chǎn)2組，再將權(quán)益分為經(jīng)營(yíng)性負(fù)債和籌資性負(fù)債2組?，F(xiàn)場(chǎng)分組比較靈活，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供相應(yīng)的操作功能。

　　將常規(guī)分組與現(xiàn)場(chǎng)分組相結(jié)合，既能滿(mǎn)足常規(guī)核算需要，又能實(shí)現(xiàn)隨機(jī)核算要求，將分組核算的嚴(yán)謹(jǐn)性和靈活性結(jié)合在一起，以盡量適應(yīng)用戶(hù)的各種核算需求。另外，利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，分組核算可與6種會(huì)計(jì)核算形式相結(jié)合，以適應(yīng)不同企業(yè)的分組核算需求。

　　無(wú)論怎樣進(jìn)行分組核算，其數(shù)據(jù)源均來(lái)自于憑證數(shù)據(jù)。為減少數(shù)據(jù)冗余，在計(jì)算機(jī)中通常不作永久保存，而是在需要查詢(xún)或打印時(shí)臨時(shí)生成。

　　總的來(lái)說(shuō)，分組核算比總賬核算的綜合性更強(qiáng)，十分有利于對(duì)會(huì)計(jì)信息的宏觀和整體性把握。分組核算將擴(kuò)充全通用的隨機(jī)核算功能，從而增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件的整體功能。

　　綜上所述，會(huì)計(jì)電算化全通用理論的突出特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下8個(gè)方面：一是研制方法全通用，9個(gè)專(zhuān)門(mén)方法形成體系，為會(huì)計(jì)電算化全通用提供技術(shù)性保證，也是全通用理論得以實(shí)現(xiàn)的前提。二是主控模塊全通用，構(gòu)建的11個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化主控模塊，使得全通用理論具有實(shí)際可操作性。三是主輔核算相結(jié)合，從而較好地解決了編碼內(nèi)核算不足的普遍問(wèn)題。四是建立了核心的中央數(shù)據(jù)，使其受會(huì)計(jì)恒等和平行登記所制約，然后再利用中央數(shù)據(jù)來(lái)控制其他所有隨機(jī)核算再生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)而保證雙軌核算制的順利實(shí)施，并實(shí)現(xiàn)“反記賬”和適度的“反結(jié)賬”。五是靈活運(yùn)用“三庫(kù)理論”，大大增強(qiáng)編表指令的可讀性和擴(kuò)充性，實(shí)現(xiàn)報(bào)表編制的全通用。六是利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊實(shí)現(xiàn)成本核算全通用，從而攻克了電算會(huì)計(jì)全通用的一個(gè)難題。七是利用表格輸入法和自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，實(shí)現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)的高速輸入，促進(jìn)各模塊之間的數(shù)據(jù)交流和有機(jī)結(jié)合。八是開(kāi)創(chuàng)了分組核算，從而提供比總分類(lèi)更概括和綜合性的核算指標(biāo)。這8個(gè)部分緊密結(jié)合，構(gòu)成有機(jī)整體。