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實(shí)施《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》做好小企業(yè)財(cái)會(huì)工作

來源: 章建國 編輯: 2005/04/11 09:58:52  字體:
    我國《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》于2005年1月1日起在小企業(yè)范圍內(nèi)執(zhí)行。此前,較多小企業(yè)直接使用行業(yè)會(huì)計(jì)制度,但并不適用;雖然有的企業(yè)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了制訂、修改、補(bǔ)充等但未經(jīng)董事會(huì)等討論通過。小企業(yè)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平普遍偏低,企業(yè)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行隨意性大,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,會(huì)計(jì)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)實(shí)際情況,事先分析預(yù)測控制手段少,財(cái)務(wù)管理方式不適應(yīng)企業(yè)整體管理要求和企業(yè)發(fā)展的需要。

    為了加強(qiáng)小企業(yè)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理隨企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算為企業(yè)效益增長充分發(fā)揮作用。針對目前小企業(yè)財(cái)會(huì)工作存在的問題,筆者就如何實(shí)施《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,做好小企業(yè)財(cái)會(huì)工作談些想法。

    1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模和管理要求完善以下財(cái)務(wù)制度

    (1)貨幣資金管理。明確庫存現(xiàn)金最高限額;支票印鑒由會(huì)計(jì)、出納分別保管;每季度由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組織對出納的銀行存款、銀行對賬單、庫存現(xiàn)金核對。每月編制收支平衡計(jì)劃,必要的資金分級歸口管理和分級審批制度。

    (2)實(shí)物資產(chǎn)管理。應(yīng)明確實(shí)物資產(chǎn)采購各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,以及確定采購方式、供應(yīng)商選擇方法、采購價(jià)格、貨物驗(yàn)收、入倉手續(xù)、付款方法等制度要求;明確實(shí)物資產(chǎn)保管使用責(zé)任人責(zé)任制;明確實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)檢查制度。

    (3)銷售收入管理。應(yīng)建立銷售合同和銷售價(jià)格確定審批制度,銷售開票與結(jié)算制度,倉庫發(fā)貨,銷售退回、折扣、折讓制度,以及貨款回籠責(zé)任制。

    (4)工程項(xiàng)目和對外投資管理。應(yīng)明確項(xiàng)目投資的前期調(diào)查和可行性分析、決策程序,付款審批以及投資過程中的監(jiān)督和完成后的管理,財(cái)務(wù)反映方法等制度。

    (5)成本費(fèi)用管理。企業(yè)應(yīng)事先確定年度成本費(fèi)用開支計(jì)劃和成本消耗定額,并進(jìn)行季、月細(xì)化。確定成本費(fèi)用分級歸口管理和相應(yīng)的考核責(zé)任制,每月進(jìn)行成本費(fèi)用考核和評價(jià),每季進(jìn)行成本費(fèi)用對比分析和成本費(fèi)用預(yù)測工作。

    (6)會(huì)計(jì)核算政策。應(yīng)分析確定壞賬準(zhǔn)備提取方法,存貨計(jì)價(jià)方法,固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限以及殘值比率,無形資產(chǎn)攤銷年限及方法,外幣折算方法,所得稅核算方法等會(huì)計(jì)政策。

    (7)財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)和崗位交流制度。企業(yè)應(yīng)確定具體的財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度和工作崗位交流制度,促進(jìn)財(cái)會(huì)人員提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

    2.企業(yè)執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》應(yīng)注重區(qū)別原財(cái)會(huì)核算方法《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的許多會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理和以前的“兩則兩制”有較大區(qū)別,企業(yè)應(yīng)特別注意以下方面:

    (1)收入確認(rèn)。根據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,企業(yè)銷售商品應(yīng)同時(shí)滿足四個(gè)條件才能確認(rèn)收入,即“已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方;既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施控制;與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量”。企業(yè)應(yīng)注意改變原按收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款憑據(jù)(取得收款權(quán)力)時(shí)確認(rèn)營業(yè)收入。

    (2)固定資產(chǎn)折舊?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)和消耗方式,合理地確定固定資產(chǎn)折舊年限和凈殘值,并按固定資產(chǎn)所含經(jīng)濟(jì)利益預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式選擇固定資產(chǎn)折舊方法。企業(yè)應(yīng)注意改變原按國家規(guī)定確定固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限、凈殘值和折舊方法。

    (3)資產(chǎn)期末價(jià)值確定。根據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,各項(xiàng)資產(chǎn)期末價(jià)值的確定要求按成本與可變現(xiàn)凈值孰低法,即成本(賬面價(jià)值)低于可變現(xiàn)凈值時(shí),按成本(賬面價(jià)值)計(jì)價(jià);當(dāng)可變現(xiàn)凈值低于成本(賬面價(jià)值)時(shí),按可變現(xiàn)凈值計(jì)價(jià)。小企業(yè)制度要求對短期投資、存貨及應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提減值準(zhǔn)備。因此,企業(yè)應(yīng)至少于每年末將資產(chǎn)成本(賬面價(jià)值)和市場價(jià)值(可變現(xiàn)凈值)進(jìn)行對比分析,確定是否應(yīng)計(jì)提資產(chǎn)減值(跌價(jià))準(zhǔn)備,確保資產(chǎn)價(jià)值真實(shí)性。

    (4)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和方法有較大變化。執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》后,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和方法有較大變化的內(nèi)容有:壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提,融資、投資的作價(jià)及核算方法、債務(wù)重組、非貨幣交易、關(guān)聯(lián)方交易、資本化利息、或有事項(xiàng)、資產(chǎn)負(fù)債日后事項(xiàng)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。處理這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)注意改變原按“兩則兩制”進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)處理方法。

    3.在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理過程中應(yīng)注意做好的幾項(xiàng)工作

    (1)小企業(yè)應(yīng)定期檢查、總結(jié)、考核財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況,適時(shí)修改完善財(cái)務(wù)管理制度,并經(jīng)公司董事會(huì)等高級管理層討論通過,確保財(cái)務(wù)制度的有效實(shí)施。

    (2)財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極參與企業(yè)管理,注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事先預(yù)測和控制,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和通報(bào)財(cái)會(huì)信息前與相關(guān)部門進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)核對,使會(huì)計(jì)核算結(jié)果真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況。

    (3)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)履行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能,參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,審核企業(yè)重大投資、利益分配等工作。

    (4)小企業(yè)應(yīng)健全會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,定期進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)和債權(quán)債務(wù)函證,對賬務(wù)處理經(jīng)常進(jìn)行自責(zé)和核對。

    (5)注重人才的引進(jìn)和培養(yǎng),建立一支符合企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。

    (作者單位:余杭區(qū)工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營有限公司)

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