全面預算主要包括經營預算和財務預算兩個部分。其中經營預算又具體包括銷售預算、生產預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算；期末產成品存貨預算和銷售及管理費用預算；而財務預算則包括現金預算、預計利潤表、預計資產負債表和資金預算。通過分析上述各類預算的編制方法，我們不難得出全面預算的數據來源主要包括以下6個方面：

　　1、基礎數據。基礎數據是在每次編制全面預算時都需要重復使用的數據。在全面預算中，需要使用基礎數據的主要是直接材料預算和直接人工預算等成本費用項目。如預計利潤表中的產品銷售成本就可根據基礎數據直接生成，它實質上是二種產品標準成本。

　　2、電子檔案數據。歷年的電子檔案數據主要是往年的預算數據、財務數據和報表數據等。這類數據既是生成增量預算數據的基礎，同時也是生成各類對比經濟指標的數據來源。

　　3、預算年度發(fā)生的會計核算數據，是企業(yè)經濟運行的真實寫照。通過預算數據與同期真實數據相比較，能夠發(fā)現當期經濟運行中的非正常情況，由全面預算的閉環(huán)功能反饋到企業(yè)決策層，以便企業(yè)管理當局對經濟運行進行必要的調度和調控。

　　4、預先設定的政策性數據。在編制全面預算時要用到各種政策性數據，例如制造費用預算中需要使用的制造費用分配辦法、資金預算中的銷售貨款回收、采購貨款付現等都是根據企業(yè)內部相應政策而預先設定的政策性數據。

　　5、由經濟模型產生的數據。經濟模型是人們在認識經濟事物過程中形成的一種抽象的概念框架。如銷售預算中的產品銷售量和直接材料預算中的材料采購批量都可根據相關的經濟模型來預測。

　　6、申報、批復和分析數據。此類數據是指各預算執(zhí)行部門編制預算和執(zhí)行預算的申請批復文檔，以及供決策層分析使用的文檔數據和圖形表格等。如各預算執(zhí)行部門申請報批的銷售費用預算和管理費用預算。此項數據來源可能是采用Word，Excel等通用辦公軟件填寫，也可能采用其他圖形分析文檔。

　　一般來講，ERP中的數據可分為三種類型：（1）靜態(tài)數據（或稱固定信息），它是指生產活動開始之前就要準備的各類數據，如物料清單（即BOM）、工作中心能力、成本參數、工藝路線、物料可用量、倉庫貨位代碼、會計科目設定等；（2）動態(tài)數據（或稱流動信息），它是指生產活動中發(fā)生的數據，這些數據不斷發(fā)生并經常變動，如客戶合同、庫存記錄等；（3）中間數據（或稱中間信息），它是根據用戶對管理工作的需要，由ERP系統(tǒng)綜合上述靜態(tài)和動態(tài)兩類數據，經過運算形成的各種數據或報表，如主要生產計劃和物料需求計劃都是根據靜態(tài)和動態(tài)數據加工處理后生成的中間信息。

　　比較全面預算的數據來源和ERP軟件可以提供的相關數據，我們不難發(fā)現：

　　1、ERP包含的產品結構圖和物料清單之間的數量關系、物料主文件中記錄的采購成本、工作中心文件中的各種小時費率、工藝路線文件中的標準時間等數據可滿足全面預算的第一類數據來源。如預計利潤表中的產品銷售成本可通過滾動計算法逐步由底層向上累計得到。

　　2、會計核算功能是ERP中極其重要的組成部分。因此，ERP也可滿足全面預算的第二類數據來源，即ERP可以提供以前年度的賬務數據、報表數據以及各種重要的預算數據。

　　3、當企業(yè)的實際業(yè)務發(fā)生時，ERP系統(tǒng)會記錄下與該筆業(yè)務相關的各種數據，如財務會計數據和管理會計數據。因此，對于全面預算需要的第三類數據來源，ERP可以及時提供，通過與當期預算數據的比較，分析出不同性質的量化差異，由這些差異可以找到發(fā)生問題的地方并采取必要的管理手段。

　　4、由ERP提供的各種數據可見，ERP軟件沒有提供全面預算所需要的第四類數據來源，即各種政策性數據，如銷售貨款的回收政策、采購貨物的付現政策和制造費用的分配辦法等，這類數據雖然是全面預算所必需的，但ERP僅僅基于企業(yè)資源計劃的需要而沒有提供。

　　5、ERP軟件雖然可以提供預測模型對將來的計劃銷售量作出預測，但全面預算所需的經濟模型應有下列兩種作用：一是根據歷年的數據和某些調整信息預測未來時期的信息；二是由實際業(yè)務數據和預算數據進行比較分析。由此可見，ERP不能完全提供全面預算所需的第五類數據來源。

　　6、對于全面預算的第六種數據來源，則要求ERP不僅能處理定量信息，還能處理文本信息，同時還需要這些文本信息在決策層和各預算執(zhí)行層之間反復進行調整。而ERP的數據庫功能較強，文本信息處理功能則不是很強。

　　基于ERP不能滿足全面預算的第四、第五和第六類數據來源的客觀現實，筆者認為要利用ERP實現企業(yè)的全面預算必須采取以下措施：

　　1、要想獲得全面預算的第四類數據來源，就要在ERP基礎數據設置中增加錄入數據功能，以供以后預算年度重復使用，也可定期對它進行更新和補充。

　　2、要想獲得第五類數據來源，提供各種清晰明了的全面信息，ERP中應提供一些常用的經濟模型，同時可允許用戶自定義特殊的經濟模型，并對由經濟模型產生的數據進行取舍以作為預算數據。

　　3、由于在數據庫中一般采用定量信息進行存儲運算，而在文檔文件中采用文字方式進行表述，為達到二者的協(xié)調一致，可用定制文檔方式，即把文檔的內容分為定制格式數據與說明性描述數據兩類，其中定制格式數據便于計算機進行采集和管理，而說明性描述數據則同時可記錄當時決策層和預算執(zhí)行部門進行協(xié)調的具體情況，便于以后查詢。同時可在ERP中提供上報和下發(fā)功能，由于預算的編制通常是一個自上而下和自下而上反復進行的過程，通過上報和下發(fā)功能可使企業(yè)的上下層之間經過反復多次修改，最終對預算形成一致意見。 由于全面預算編制的復雜性，還應在ERP中提供以下功能以方便全面預算的實現：（1）為在保留歷史預算的基礎上編制滾動預算，可將實際數據保存在不同的預算版本中作為比較數據，邊對比邊作計劃；（2）各種預算數據還應能在不同的預算版本之間進行拷貝。

　　還由于全面預算數據來源的多樣性，應在ERP軟件中提供對數據進行穿透分析的功能，即對某一匯總數據，從其出發(fā)進行層層追溯，由此得到構成匯總數據的各明細數據，直到得到原始數據。這樣就可以對數據的不同來源心中有數，可揭開匯總數據背后的真象。如對預計利潤表中的產品銷售收入進行穿透分析，可得到不同時期、不同產品類別等不同分類標準的明細數據情況，便于企業(yè)的實際數據和預算數據進行比較，發(fā)現差距，找到解決問題的方法。

　　總之，我們可以充分利用ERP的系統(tǒng)集成性，分析它對編制全面預算的不足之處，對它進行補充和修改，使通過它可以方便和實用地編制出所需要的全面預算，解決手工條件下編制全面預算的不足，使企業(yè)能夠及時作出快速、科學和正確的決策。