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費用報銷審核必看的5個要點!

來源: 正保會計網校 編輯:奶黃包 2023/09/12 10:23:23  字體:

1.票據與實際業(yè)務吻合。

這是費用報銷中最基本的常識,比如,采購一批物料,按理應該取得商品購銷發(fā)票,但最后到財務報銷時使用的是接受服務的發(fā)票,這樣自然不允許報銷。

2.附件能有力支撐費用發(fā)生的真實性。

附件與報銷單之間應具有較強的邏輯性和關聯性,比如,報銷差旅費,機票是飛往上海出差,但是餐費卻有杭州的發(fā)票,很顯然這張餐費并不屬于差旅費的一部分。

3.取得的發(fā)票類別符合稅法要求。

(1)水電費、各類外包服務費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷;

(2)吃飯的發(fā)票、員工交通費用發(fā)票、會所、KTV、酒吧、業(yè)務招待饋贈禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報銷即可。

4.涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫。

提醒小伙伴,報銷過程中涉及到專票報銷的,在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫,這樣方便財務后期的賬務處理。

5.附件中文件表單符合內部管理流程。

這項要求至關重要!很多費用的報銷會牽扯到公司內部幾個部門的專業(yè)意見,報銷事項在發(fā)生前,應獲得內部通過的審批意見。

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