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沖銷賬款是一種記賬工作，它將來自同一筆交易或不同交易的應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款進(jìn)行相互抵消，以減少余額。 一般來說，沖銷預(yù)付賬款包括：首先，準(zhǔn)備應(yīng)收發(fā)票：需要收取發(fā)票，要求發(fā)票原件，必須支付和記賬。接下來，選擇沖銷賬款：將預(yù)付賬款的賬目沖銷，并將其轉(zhuǎn)移到應(yīng)收賬款。最后，確認(rèn)賬。核心步驟是：找出相關(guān)貸方賬款，計(jì)算出可以抵消的預(yù)付賬款，同時(shí)計(jì)算出其他抵消部分，最后進(jìn)行賬款登記。 拓展知識(shí)： 除了沖銷預(yù)付賬款，在企業(yè)記賬過程中，還應(yīng)注意要做好兩個(gè)記賬：一個(gè)是核算記賬，另一個(gè)是訂單記賬，目的是減少賬務(wù)的錯(cuò)誤率，進(jìn)一步保證賬務(wù)的準(zhǔn)確性。核算記賬是指在收到應(yīng)付賬款時(shí)，先核算再記賬，一般要結(jié)合應(yīng)付發(fā)票的情況一起核對(duì)。而訂單記賬是指在核對(duì)完應(yīng)付賬款之后，將訂單明細(xì)記賬，以便將來查帳使用。