財(cái)務(wù)工作的繁忙經(jīng)常會(huì)使一些財(cái)務(wù)人員疲憊不堪,而掌握一些好的工作技巧則會(huì)讓工作事半功倍甚至得心應(yīng)手,如何做?
1、應(yīng)算出各個(gè)重要科目或比率的臨界點(diǎn),如流動(dòng)比率、速動(dòng)比率,資產(chǎn)利潤(rùn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。
當(dāng)然,從我們專(zhuān)業(yè)角度來(lái)說(shuō),主要是五大類(lèi)的比率:即償債能力比率、營(yíng)運(yùn)能力比率、發(fā)展能力能力比率、盈利能力比率、社會(huì)責(zé)任比率。
2、注重幫助老板解讀重要的財(cái)務(wù)信息
很多老板是不懂財(cái)務(wù)的,或者說(shuō)不太懂。如果財(cái)務(wù)人員只是把做成的財(cái)務(wù)報(bào)表原汁原味的送到老板那里,老板不懂又不好意思說(shuō),一定會(huì)被那幾個(gè)報(bào)表嚇得心臟病都出來(lái)了。因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)做好信息解釋工作,明白的在一些重要數(shù)據(jù)邊上用不同顏色的筆注明這些數(shù)據(jù)表示什么意思,并做好通俗易懂的報(bào)表分析說(shuō)明。
3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)向老板請(qǐng)示參加公司的營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議
目前一個(gè)普遍的問(wèn)題是財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)。而公司開(kāi)會(huì)時(shí)財(cái)務(wù)人員又不在場(chǎng),導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)以為公司有錢(qián),實(shí)際沒(méi)錢(qián),以為項(xiàng)目沒(méi)問(wèn)題,實(shí)際經(jīng)過(guò)計(jì)算是虧本買(mǎi)賣(mài)。如何解決這個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)財(cái)務(wù)人員參加公司的營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議與一些重大會(huì)議就是一個(gè)很好的解決之道。
財(cái)會(huì)人員只有參加了營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議,才知道資金用在哪里,才知道公司的發(fā)展目標(biāo)是什么,才知道公司未來(lái)兩三年要做什么事情,才知道未來(lái)缺不缺錢(qián),才知道現(xiàn)在要不要給銀行調(diào)頭寸,才知道公司如何進(jìn)行多元化發(fā)展。才知道如何更好樹(shù)立大財(cái)務(wù)的觀念,而不是整天呆在財(cái)務(wù)室里重復(fù)同樣的工作。
4、注意顏色管理
也就是用不同的顏色把不同重要程度的信息進(jìn)行區(qū)分。如用紅色表示最重要最緊急,用綠色表示最緊急但次重要,用桔色表示最重要次緊急,用黑色表示次重要次緊急。
5、按順序排列自己公司最嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),注意提醒老板
一般來(lái)說(shuō),一個(gè)公司最嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)有以下幾種:
第一位:現(xiàn)金不足
第二位:過(guò)多的應(yīng)收賬款沒(méi)有收回來(lái)
第三位:過(guò)多的存貨沒(méi)有賣(mài)出
第四位:公司買(mǎi)了過(guò)多的房子和土地,占用了大量資金
第五位:向銀行借的錢(qián)都是短期貸款。