1.不聞不問,埋頭做賬
典型表現(xiàn):拿到原始票據(jù),也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來龍去脈就做賬。
2.根據(jù)單據(jù)種類做賬
典型表現(xiàn):凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定成本費(fèi)用的歸集科目,而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會(huì)計(jì)科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi),也可能是職工福利。
3.憑證摘要寫得不清楚
典型表現(xiàn):摘要要素不齊、含糊不清,有時(shí)連最基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫。如“報(bào)銷費(fèi)用”。
危害:摘要寫得不清楚,不利于日后查賬,更不利于分析取數(shù)。例如:銷售部門報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用時(shí),摘要只是寫“銷售部報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用”,如果銷售部對(duì)費(fèi)用支出有疑問,財(cái)務(wù)只得將報(bào)銷憑證一一翻出來與銷售部對(duì)賬,如果這一些在摘要里寫得很清楚,則僅看摘要就可核對(duì),這就可以避免無謂的勞動(dòng)。又如:支付貨款時(shí),如果摘要只寫“支付貨款”,我們就不知道這是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購建固定資產(chǎn)支付的貨款,手工編制現(xiàn)金流量表時(shí)也就無從判斷。
4.憑證摘要寫得太清楚典型
表現(xiàn):無稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),摘要寫得清清楚楚,明明白白。
某些時(shí)候,憑證摘要應(yīng)該寫得像霧像云又像風(fēng),否則就會(huì)象沐浴溫暖陽光的冰塊,全然忘了自身在逐漸地消融,最終化為一縷空氣。
5.將不同事項(xiàng)登在同一張憑證
6.將多筆金額合并成一筆
典型表現(xiàn):將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。
盡管《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,但這是理論上的,實(shí)際工作中不可以這樣做,除非你想通過無盡的查賬、對(duì)賬來消磨你漫長(zhǎng)的人生。
7.按報(bào)銷單合計(jì)金額入賬,不按部門拆分
8.金額錯(cuò)誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定:如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。
理論上是可以這樣,但在實(shí)際工作中,這會(huì)給日后查賬時(shí)帶來無謂的煩惱。