注冊會(huì)計(jì)師的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神在審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)務(wù)操作中特別的重要。這種團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神既表現(xiàn)在注冊會(huì)計(jì)師與注冊會(huì)計(jì)師之間、注冊會(huì)計(jì)師與助理審計(jì)人員之間，也同樣表現(xiàn)在審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間。

　　（一）目前審計(jì)團(tuán)隊(duì)在合作中常見的問題

　　1 臨時(shí)組合，磨合期很短

　　審計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是每一單業(yè)務(wù)是相對獨(dú)立的，即項(xiàng)目組成員一般不是固定不變的搭檔，特別是業(yè)務(wù)繁忙的季節(jié)，常常是業(yè)務(wù)來臨，臨時(shí)將目前沒有出場的人組合成一個(gè)小組，匆匆進(jìn)場，常常是彼此之間還不熟悉，又匆忙加入到下一個(gè)業(yè)務(wù)中，因此，每次業(yè)務(wù)都有一個(gè)團(tuán)隊(duì)重新磨合的過程。

　　2 授權(quán)和角色定義不清晰

　　例如，項(xiàng)目經(jīng)理接受任務(wù)后匆匆?guī)ш?duì)進(jìn)場，根本來不及做審計(jì)計(jì)劃，所有的工作進(jìn)場后才臨時(shí)決定，審計(jì)工作分工不清晰，審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)要求沒有及時(shí)傳達(dá)給審計(jì)組成員，審計(jì)人員不清楚在什么情況下該向誰匯報(bào)，審計(jì)人員之間不清楚誰究竟該負(fù)什么責(zé)任，要么出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)，要么站在一邊不知道下一步究竟該做什么。這就導(dǎo)致審計(jì)組內(nèi)部的管理混亂，對審計(jì)人員之間的分工合作與信息交流造成極大的負(fù)面影響。

　　3 缺少會(huì)議溝通

　　由于現(xiàn)場時(shí)間很緊，加班加點(diǎn)往往還做不完具體實(shí)務(wù)，一般審計(jì)組很少召開會(huì)議，或者審計(jì)組經(jīng)常開會(huì)而會(huì)議的目標(biāo)不明確，或者會(huì)議成了審計(jì)人員爭論問題的聚焦地，所有的問題都在會(huì)議上提出而不能得到有效的解決。這些都會(huì)降低審計(jì)人員工作的積極性，影響團(tuán)隊(duì)工作氛圍的和諧。這使得項(xiàng)目組的每個(gè)成員都專注于局部的問題，而忽視了整個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn)，只見樹木，不見森林。

　　（二）如何改善目前的團(tuán)隊(duì)合作問題

　　 1 明確職責(zé)分工明確審計(jì)組的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系及其分工，可以優(yōu)化審計(jì)組內(nèi)部人力資源的配置，防止由多頭領(lǐng)導(dǎo)和重復(fù)性工作帶來的管理摩擦和效率損失。

　　 第一，明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。審計(jì)組的負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目經(jīng)理，其主要責(zé)任是管理審計(jì)組。當(dāng)審計(jì)人員的數(shù)量過多時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理直接管理就會(huì)導(dǎo)致管理幅度過寬，從而失去對整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的有效控制。在這種情況下，應(yīng)該縮小項(xiàng)目經(jīng)理直接管理的范圍，對審計(jì)組進(jìn)行分組，增加小組負(fù)責(zé)人，由小組負(fù)責(zé)人控制各個(gè)小組內(nèi)審計(jì)人員的活動(dòng)，然后由項(xiàng)目經(jīng)理對各個(gè)小組負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行管理。當(dāng)審計(jì)人員的數(shù)量不多，項(xiàng)目經(jīng)理可以直接進(jìn)行管理時(shí)，就實(shí)行全權(quán)負(fù)責(zé)制，如果此時(shí)設(shè)置小組負(fù)責(zé)人，增加不必要的管理層，會(huì)導(dǎo)致管理的效率損失。

　　第二，明確審計(jì)組內(nèi)審計(jì)人員的分工。合理的審計(jì)組框架下的審計(jì)人員分工主要有兩種：第一種是全權(quán)負(fù)責(zé)制下的分工，這種情況下，由項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)立確定所有審計(jì)人員的工作，所有審計(jì)人員聽從項(xiàng)目經(jīng)理的調(diào)派；第二種是責(zé)任分工制下的分工，先由項(xiàng)目經(jīng)理確定各個(gè)審計(jì)小組的工作，然后由小組負(fù)責(zé)人確定各小組內(nèi)審計(jì)人員的工作，審計(jì)人員聽從小組負(fù)責(zé)人的調(diào)派。無論哪種情況，審計(jì)人員與審計(jì)任務(wù)之間應(yīng)當(dāng)做到不重不漏，這樣可以避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，同時(shí)也可以防止不同審計(jì)人員負(fù)責(zé)同一審計(jì)事項(xiàng)影響審計(jì)組的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

　　第三，每個(gè)審計(jì)人員要熟悉自己的角色轉(zhuǎn)換。在這個(gè)項(xiàng)目里你可能只是普通審計(jì)人員，在另外的項(xiàng)目里你也許是簽字負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理，所以，對每個(gè)項(xiàng)目都要盡心盡力，不要認(rèn)為是別的注冊會(huì)計(jì)師簽字，就敷衍了事，己所不欲，勿施于人。

　　2 保持溝通渠道的暢通溝通就是信息的交流，沒有良好的信息交流，就會(huì)對審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施和人際關(guān)系的改善形成制約作用。正確的做法是：

　?。?）經(jīng)常性的口頭溝通。在每一個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí)，小組成員都要及時(shí)溝通，此外，在完成了一個(gè)重要階段或者審計(jì)項(xiàng)目有了重要突破點(diǎn)時(shí)以會(huì)議形式溝通。

　　（2）必要的書面溝通。項(xiàng)目經(jīng)理在制定審計(jì)計(jì)劃后，一定要將本項(xiàng)目的重點(diǎn)工作、人員分工和時(shí)間要求等通過書面的方式傳達(dá)給小組的每一位成員，每位成員在進(jìn)場前務(wù)必閱讀審計(jì)計(jì)劃，大家才可能步調(diào)一致。此外，審計(jì)組成員與客戶之間，一定要有序溝通，同樣的問題，不要反復(fù)去問客戶，同樣的資料，取得一份即可。