會計電算化中常見的作假手法

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2010/12/28 14:57:18　　字體：大小

　　隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會計電算化不斷普及，特別是電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用給傳統(tǒng)審計方法帶來極大挑戰(zhàn)。企業(yè)所有的人、財、物及生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)等，都被納入一個龐大的系統(tǒng)里面。

　　注冊會計師在審計一個龐大企業(yè)系統(tǒng)時，往往感到難以駕馭。這時，僅能看懂財務(wù)報表是不夠的，如果無法了解和評價產(chǎn)生財務(wù)報表的系統(tǒng)是否安全和可靠，就很難出具真實、公允的審計報告。

　　另外，在計算機應(yīng)用越來越廣泛的情況下，審計的風(fēng)險控制措施也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)審計的風(fēng)險控制，比如總賬和分賬要分離。但在計算機條件下，新的風(fēng)險控制措施大不一樣，比如計算機密碼口令、病毒保護、數(shù)據(jù)備份、意外間斷的處理恢復(fù)等等。

　　計算機技術(shù)給傳統(tǒng)審計方法帶來了空前挑戰(zhàn)：一是內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的變化，許多傳統(tǒng)的控制手段已經(jīng)失去意義，評價和改進內(nèi)部控制必須以信息系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)；二是管理的風(fēng)險增加，由于企業(yè)經(jīng)營越來越依賴于信息系統(tǒng)，除了傳統(tǒng)意義上的經(jīng)營風(fēng)險、控制風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險之外，企業(yè)信息系統(tǒng)安全性導(dǎo)致的信息風(fēng)險日益增長；三是對復(fù)合型高級人才的需求驟增，要求管理者、審計師和咨詢?nèi)藛T必須精通管理和專業(yè)的同時還要熟悉信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

　　隨著科技的不斷進步，會計信息處理電算化日趨普及，利用計算機作假的會計事件也接踵而來，作假犯罪的概率也隨之增大。所以，在會計電算化代替手工記賬的今天，關(guān)注計算機作假，是我們現(xiàn)代審計應(yīng)該關(guān)注的一個重要問題。所謂計算機作假是指利用計算機或?qū)τ嬎銠C系統(tǒng)實施的舞弊行為。主要包括偷竊、偽造、盜用、挪用及其他欺騙行為。

　　一、開發(fā)會計軟件的常見作假手法

　?。?、設(shè)置"特別"程序。如有的系統(tǒng)，賬戶試算平衡時，將借方總數(shù)直接移到貸方，造成借貸永遠平衡的假象，有的系統(tǒng)，固定資產(chǎn)為負數(shù)時，仍舊可以提取折舊。這樣，無論單位怎樣弄虛作假，會計核算的結(jié)果卻永遠"正確"。

　　２、設(shè)置賬套選擇開關(guān)

　　二、應(yīng)用軟件使用中常見的作假手法。

　　在使用一些會計應(yīng)用軟件時，主要的過程就是輸入會計數(shù)據(jù)，經(jīng)過計算機處理，生成用戶需要的信息。那么在使用應(yīng)用軟件時，所涉及到的作假方面主要在輸入、輸出和商議程序上。

　　1．篡改輸入數(shù)據(jù)

　　這是計算機作假中最簡單、最安全、最常見的方法。數(shù)據(jù)一般要經(jīng)過采集、記錄、傳遞、編碼、檢查、轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)進入計算機系統(tǒng)，任何與之有關(guān)的人員，或能夠接觸處理過程的人員都有可能篡改數(shù)據(jù)，篡改會計數(shù)據(jù)主要有下列幾種方式：

　?、佥斎胩摷俚臅嫈?shù)據(jù)

　　某企業(yè)2000年底為了完成計劃利潤，遂在12月份的會計核算時，直接以虛假的數(shù)據(jù)輸入計算機，以達到其虛增利潤的目的。

　?、谛薷臄?shù)據(jù)

　　這種方式往往是繞過計算機會計系統(tǒng)，直接對會計數(shù)據(jù)文件進行修改。

　　例如，我國首例計算機舞弊案，即大連市工商銀行某辦事處計算機會計系統(tǒng)管理員伙同他人利用計算機修改賬目文件，截留企事業(yè)單位的貸款利息，以達到貪污的目的。

　　③刪除數(shù)據(jù)

　　有些單位的操作員串通庫管人員，從存貨系統(tǒng)中刪除某個存貨數(shù)據(jù)，然后再設(shè)法從倉庫取走其存貨。

　　2．修改輸出數(shù)據(jù)

　　有些企業(yè)直接在輸出結(jié)果上作文章

　　如某企業(yè)2010年度根據(jù)計算機會計系統(tǒng)生成的報表出現(xiàn)了虧損，該企業(yè)為了體現(xiàn)良好的公司業(yè)績，就直接對報表數(shù)據(jù)進行了修改，以此來達到目的。

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