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企業(yè)內(nèi)部審計作為一種自律機制,在建立 現(xiàn)代企業(yè)制度中起著重要的作用。企業(yè)內(nèi)部審計工作是促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部約束機制,維護(hù)國家的財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度貫徹落實的必要保證。
一、內(nèi)部審計中存在的問題
1.企業(yè)經(jīng)營管理者對內(nèi)部審計的認(rèn)識不足。受長期計劃經(jīng)濟(jì)的影響,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人片面認(rèn)為內(nèi)部審計就是檢查內(nèi)部經(jīng)濟(jì)問題,會影響企業(yè)職工的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,分散管理人員的精力,有的認(rèn)為內(nèi)部審計限制了自己的經(jīng)營自主權(quán),削弱了自己的權(quán)威,有的將內(nèi)審機構(gòu)形同虛設(shè),使內(nèi)審人員無職無權(quán)。
2.內(nèi)審機構(gòu)不健全,設(shè)置不合理,影響審計工作的正常開展。有的企業(yè)將審計機構(gòu)和監(jiān)察合并,有的在財會部門內(nèi)設(shè)審計人員,有的干脆不設(shè)審計機構(gòu)和人員。且審計部門與其他部門處于平行的地位,致使許多內(nèi)部審計流于形式,缺乏自身應(yīng)有的地位和威信,根本無法保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。
3.內(nèi)部審計的獨立性有限。當(dāng)企業(yè)利益與個人利益一致時,內(nèi)部審計人員為維護(hù)自身的利益,往往對不正當(dāng)?shù)钠髽I(yè)行為采取默許的態(tài)度,降低了審計作用。內(nèi)部審計人員在開展工作時不可避免地會受到企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜人際關(guān)系的影響,有時會因內(nèi)部關(guān)系而影響工作進(jìn)程。特別是被審對象的職位、級別一般都比較高,在這種壓力下內(nèi)審人員的審計質(zhì)量難有保證。
4.一些內(nèi)部審計人員素質(zhì)偏低,影響審計工作的質(zhì)量和效果。主要表現(xiàn)在一是文化知識、 理論水平和業(yè)務(wù)技能偏低,多數(shù)內(nèi)審人員來自財會部門或從其他部門改行而來,專職人員少,兼職人員多,缺乏必要的審計專業(yè)知識和技巧,現(xiàn)代審計技術(shù)手段掌握不夠,電算化內(nèi)部審計幾乎處于空白;二是個別審計人員受社會不良風(fēng)氣影響,喪失職業(yè)道德,利用手中的權(quán)利送人情、甚至以權(quán)謀私,降低了內(nèi)審人員的威信和形象。
二、內(nèi)部審計存在問題的原因分析
1.企業(yè)內(nèi)部審計的領(lǐng)導(dǎo)層次較低,內(nèi)部審計的權(quán)威性、獨立性和有效性受限。
企業(yè)內(nèi)部審計工作的性質(zhì)特征決定其領(lǐng)導(dǎo)層次愈高,權(quán)威性、獨立性和有效性愈有保障。然而,由于 目前我國還有為數(shù)不少企業(yè)的決策者和經(jīng)營管理者對企業(yè)內(nèi)部審計工作的必要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致一些企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)并非由企業(yè)的最高決策層董事會領(lǐng)導(dǎo),甚至由企業(yè)總裁或總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的也不多,大部分由監(jiān)事會或副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師等領(lǐng)導(dǎo)。由于監(jiān)事不能兼任公司的經(jīng)營管理職務(wù),沒有經(jīng)營管理權(quán),因此監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)下的企業(yè)內(nèi)部審計不能直接服務(wù)于經(jīng)營決策,難以實現(xiàn)其主要任務(wù)和目標(biāo);副總經(jīng)理或總經(jīng)濟(jì)師的地位及經(jīng)營責(zé)任的限制,使企業(yè)內(nèi)部審計難以對本級公司的財務(wù)和經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行獨立的監(jiān)督與評價。
2.企業(yè)內(nèi)部審計工作目標(biāo)不能適時調(diào)整,以致與企業(yè)總體目標(biāo)相脫離。
企業(yè)內(nèi)部審計工作目標(biāo)應(yīng)在服從、服務(wù)于企業(yè)總體目標(biāo)的前提下適時調(diào)整,而實際工作中有的企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)往往不能根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)的變化適時調(diào)整其工作目標(biāo),致使審計工作目標(biāo)脫離企業(yè)的總體目標(biāo),因而削弱了內(nèi)部審計的工作效果。
3.企業(yè)內(nèi)部審計工作目標(biāo)沒有得到科學(xué)的分解,也缺乏相配套的激勵機制和責(zé)任制度。
雖然一般企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)也制定了審計工作目標(biāo),但實際工作中,部分企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)忽視了內(nèi)部審計操作和管理中的責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一原則,沒有對審計工作目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)地分解,并在此前提下,輔以有效的激勵機制和責(zé)任制度。因而,內(nèi)部審計人員的積極性和創(chuàng)造性往往得不到充分的發(fā)揮,內(nèi)部審計工作常常處于例行公事的應(yīng)付局面之中,影響了審計目標(biāo)的實現(xiàn)及效果。
4.部分企業(yè)內(nèi)部審計工作的規(guī)范化建設(shè)跟不上,影響內(nèi)部審計作用的有效發(fā)揮。
相比較外部審計而言,內(nèi)部審計工作有較大的靈活性,但沒有規(guī)矩不成方圓,內(nèi)部審計作為一種職業(yè),必須有一定的規(guī)范。雖然不少企業(yè)的內(nèi)部審計部門依據(jù)審計法規(guī),結(jié)合各自的實際情況,制訂了有關(guān)審計工作的規(guī)章制度,但與審計工作規(guī)范化的要求還相差甚遠(yuǎn)。由于缺乏這些基礎(chǔ)性的東西,因而常常使內(nèi)部審計工作陷入有法不依、有章不循的不良循環(huán)之中,如超出職責(zé)范圍審計、操作程序違規(guī)、審計方法 和手段不當(dāng)?shù)?,既影響審計的效率效果,同時也伴隨著較大的審計風(fēng)險。
5. 企業(yè)內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)較低, 影響審計工作的質(zhì)量和效果。
內(nèi)部審計是一項政策性強、涉及面廣、要求高的技能型工作。內(nèi)部審計人員不僅要通曉財經(jīng)知識、審計 理論 、 金融和貿(mào)易、 法律 知識,還必須熟練掌握信息技術(shù)和外語知識,并具有較強的綜合 分析能力及文字表達(dá)能力。當(dāng)前相當(dāng)一部分內(nèi)部審計工作人員從財會部門或其他部門改行而來,知識面較窄,缺乏必要的審計能力和技巧, 現(xiàn)代化審計技術(shù)手段掌握得也不夠,不適應(yīng)內(nèi)部審計工作的要求,不僅影響了內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效果,在一定程度上也影響了內(nèi)部審計的聲譽。
三、加強內(nèi)部審計的建議
1.找準(zhǔn)企業(yè)內(nèi)部審計工作的定位點。
企業(yè)內(nèi)部審計不同于國家審計和社會審計,是對企業(yè)內(nèi)部 經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督和服務(wù)。因此,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)必須把定位點確立在為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策當(dāng)好參謀助手,促進(jìn)加強企業(yè)內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上。只有如此,才能充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的職能作用。根據(jù)這種定位,衡量企業(yè)內(nèi)部審計工作成效的標(biāo)準(zhǔn),也主要應(yīng)看其在定位點上的作用發(fā)揮得如何,而不能單純地看查出了多少違紀(jì)違規(guī)問題 和多少違紀(jì)違規(guī)金額。
2.一切從實際出發(fā),進(jìn)一步明確企業(yè)內(nèi)部審計工作的思路。
要搞好內(nèi)部審計工作,必須堅持解放思想、實事求是、一切從實際出發(fā),把思想從傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)的束縛下解放出來,用市場經(jīng)濟(jì)的觀點去觀察、分析和處理審計工作中的問題。要進(jìn)一步理清工作思路,充分發(fā)揮審計工作對企業(yè)整體調(diào)控和管理方面的作用,及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出決策依據(jù)和可行性建議,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù),并及時反饋企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的落實情況,把服務(wù)寓于監(jiān)督之中。在此還要強調(diào)兩點:一是要自覺地把經(jīng)營效益作為內(nèi)部審計工作的出發(fā)點和落腳點。緊緊圍繞企業(yè)的總體目標(biāo)開展工作,推動企業(yè)現(xiàn)代經(jīng)營機制的建立,促進(jìn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。在具體的審計工作中,對審計發(fā)現(xiàn)的問題要在弄清事實的基礎(chǔ)上,分析問題產(chǎn)生的原因和后果,立足于幫,使之改正或找出妥善的解決辦法,恰當(dāng)作出處理和給出建議。二是要樹立質(zhì)量意識和服務(wù)意識。要確立“質(zhì)量是審計工作的生命線”的觀點,采取各種措施,切實提高審計工作的質(zhì)量,提高審計效率效果。同時要處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,不能只講監(jiān)督不講服務(wù),也不能只講服務(wù)不講監(jiān)督,不能把二者對立起來,而是要把二者統(tǒng)一起來。
3.堅持依法審計,建立健全企業(yè)內(nèi)部審計規(guī)章制度。
堅持依法審計是提高企業(yè)內(nèi)部審計工作水平的重要保證。為此,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)必須依據(jù)國家的審計法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部審計制度實施內(nèi)部審計,按照內(nèi)部審計規(guī)范所規(guī)定的程序、方法 、 內(nèi)容 等開展各項審計工作,逐步實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的法制化、制度化、規(guī)范化。為達(dá)到這個目的,首先,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)和人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以熟練地掌握有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部審計規(guī)范;其次,應(yīng)建立健全內(nèi)部審計的控制制度和激勵機制以及責(zé)任制度,規(guī)范內(nèi)部審計機構(gòu)和人員的行為,克服工作的隨意性和盲目性,切實維護(hù)內(nèi)部審計工作的嚴(yán)肅性。
4.企業(yè)內(nèi)部審計工作應(yīng)突出重點,并正確處理好與被審部門或單位的關(guān)系。
企業(yè)內(nèi)部審計的任務(wù)繁重,涉及面廣且責(zé)任大,而人手少任務(wù)重的矛盾又十分突出。在這種情況下,要提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的水平,就不宜平均使用審計力量,必須把握審計工作的主要方面,突出工作重點。在實際工作中,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)將企業(yè)經(jīng)營活動中重大的、帶傾向性或共同性的問題作為審計的重點,突出審計監(jiān)督的宏觀職能。對于審計重點,注意集中力量查深查透,做到不僅事實清楚、處理得當(dāng),而且能提供有價值的意見和建議,收到明顯的成效,切實發(fā)揮內(nèi)部審計對被審計部門或單位的服務(wù)和顧問作用。同時,內(nèi)部審計部門在工作中還應(yīng)處理好與被審計部門或單位的關(guān)系,尊重被審計部門或單位的有關(guān)意見,但又要堅持原則,做好按制度要求如實上報檢查事項的協(xié)調(diào)工作,共同形成為上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的融洽局面。
5.堅持“三個結(jié)合”,改進(jìn)工作方法和手段。
要提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的水平,還必須不斷改進(jìn)工作方法,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)堅持做到“三個結(jié)合”:一是事前審計與事中、事后審計相結(jié)合,即將審計監(jiān)督的關(guān)口前移,把問題解決在萌芽狀態(tài)或初始階段;二是微觀審計與在宏觀方面發(fā)揮作用相結(jié)合,既從宏觀調(diào)控和宏觀管理的要求出發(fā)安排審計項目,又在審計若干具體項目后,綜合加以分析,找出共同性或傾向性的問題及其產(chǎn)生的原因,有針對性地提出解決的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);三是對審計發(fā)現(xiàn)的問題堅持治標(biāo)與治本相結(jié)合,對審計發(fā)現(xiàn)的問題既要恰當(dāng)進(jìn)行處理,又要深入分析產(chǎn)生的原因,從幫助建立健全各項規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度、加強管理工作等方面從根本上加以解決,使之不再有重復(fù)發(fā)生的可能。
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