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一、經(jīng)濟(jì)原則
因推行成本控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的收益。有些企業(yè)為了趕時(shí)髦,不計(jì)工本,搞了一些華而不實(shí)的煩瑣手續(xù),效益不大,甚至得不償失。
經(jīng)濟(jì)原則很大程度上決定了我們只在重要領(lǐng)域中選擇關(guān)鍵因素加以控制。
經(jīng)濟(jì)原則要求能降低成本,糾正偏差,具有實(shí)用性。
經(jīng)濟(jì)原則要求貫徹“例外管理”原則。例如,對(duì)脫離標(biāo)準(zhǔn)的重大差異展開調(diào)查,對(duì)超出預(yù)算的支出建立審批手續(xù)等。
經(jīng)濟(jì)原則還要求貫徹重要性原則。
經(jīng)濟(jì)原則要求成本控制系統(tǒng)應(yīng)具有靈活性。面對(duì)已更改的計(jì)劃和出現(xiàn)的始料未及的情況,控制系統(tǒng)仍能發(fā)揮作用,而不至于在市場(chǎng)變化時(shí)成為無用的“裝飾品”。
二、因地制宜原則
不完全照搬,適合特定企業(yè):對(duì)大型企業(yè)和小型企業(yè),老企業(yè)和新企業(yè),發(fā)展快和相對(duì)穩(wěn)定的企業(yè),這個(gè)行業(yè)和那個(gè)行業(yè)的企業(yè),以及同一企業(yè)的不同發(fā)展階段,管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、成本控制方法和獎(jiǎng)勵(lì)形式都應(yīng)當(dāng)區(qū)別。例如,新企業(yè)的重點(diǎn)是銷售和制造,而不是成本;正常經(jīng)營(yíng)后管理重點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)效率,要開始控制費(fèi)用并建立成本標(biāo)準(zhǔn);擴(kuò)大規(guī)模后管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)為擴(kuò)充市場(chǎng),要建立收入中心和正式的業(yè)績(jī)報(bào)告系統(tǒng);規(guī)模龐大的老企業(yè),管理重點(diǎn)是組織的鞏固,需要周密的計(jì)劃和建立投資中心。適用所有企業(yè)的成本控制模式是不存在的。
三、領(lǐng)導(dǎo)重視與全員參與原則
?。ㄒ唬?duì)領(lǐng)導(dǎo)層的要求
重視并全力支持。
具有完成成本目標(biāo)的決心和信心。
具有實(shí)事求是的精神。不可好高騖遠(yuǎn),更不宜急功近利、操之過急。唯有腳踏實(shí)地,按部就班,才能逐漸取得成效。
以身作則,嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。
?。ǘ?duì)員工的要求
具有控制愿望和成本意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣。
?。ㄈ┖献?/strong>
正確理解和使用成本信息,據(jù)以改進(jìn)工作,降低成本。
嚴(yán)格的成本控制并不是一件令人愉快的事情,但控制總是必需的。
(四)調(diào)動(dòng)全體員工成本控制積極性應(yīng)注意的問題
控制標(biāo)準(zhǔn)雖然會(huì)有主觀成分,但對(duì)一名下屬的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),應(yīng)盡可能實(shí)事求是,減少個(gè)人偏見和主觀性。
鼓勵(lì)參與制訂標(biāo)準(zhǔn),讓員工了解企業(yè)的困難和實(shí)際情況。采用壓力和生硬的控制會(huì)導(dǎo)致不滿,而了解實(shí)情會(huì)激發(fā)員工的士氣,自覺適應(yīng)工作的需要。
公正激勵(lì)。如果努力之后未得到肯定的評(píng)價(jià),取得好的業(yè)績(jī)未得到獎(jiǎng)勵(lì),或沒有努力的人卻得到獎(jiǎng)勵(lì),積極性就會(huì)受到挫傷。
冷靜地處理成本超支和過失。應(yīng)始終記住是尋找解決問題地辦法,而不是尋找“罪犯”。
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