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企業(yè)應(yīng)通過“盈余公積”科目,核算盈余公積提取、使用等情況,并分別“法定盈余公積”、“任意盈余公積”進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)按規(guī)定提取盈余公積時(shí),借記“利潤分配——提取法定盈余公積、提取任意盈余公積”科目,貸記“盈余公積”科目。經(jīng)股東大會(huì)或類似機(jī)構(gòu)決議用盈余公積彌補(bǔ)虧損或轉(zhuǎn)增資本時(shí),借記“盈余公積”科目,貸記“利潤分配——盈余公積補(bǔ)虧”、“實(shí)收資本(或股本)”科目。經(jīng)股東大會(huì)決議用盈余公積派送新股時(shí),按派送新股計(jì)算的金額,借記“盈余公積”科目,按股票面值和派送新股總數(shù)計(jì)算的股票面值總額,貸記“股本”科目。
企業(yè)應(yīng)通過“利潤分配”科目,核算企業(yè)利潤的分配(或虧損的彌補(bǔ))和歷年分配(或彌補(bǔ))后的未分配利潤(或未彌補(bǔ)虧損)。該科目應(yīng)分別“提取法定盈余公積”、“提取任意盈余公積”、“應(yīng)付現(xiàn)金股利或利潤”、“盈余公積補(bǔ)虧”、“未分配利潤”等進(jìn)行明細(xì)核算。企業(yè)未分配利潤通過“利潤分配——未分配利潤” 明細(xì)科目進(jìn)行核算。年度終了,企業(yè)應(yīng)將全年實(shí)現(xiàn)的凈利潤或發(fā)生的凈虧損,自“本年利潤”科目轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤”科目,并將“利潤分配”科目所屬其他明細(xì)科目的余額,轉(zhuǎn)入“未分配利潤”明細(xì)科目。結(jié)轉(zhuǎn)后,“利潤分配——未分配利潤”科目如為貸方余額,表示累積未分配的利潤數(shù)額;如為借方余額,則表示累積未彌補(bǔ)的虧損數(shù)額。
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