為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)表在經(jīng)營管理中的重要作用，必須保證財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，應(yīng)做到以下四點(diǎn)。

　　（一）數(shù)字真實(shí)

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實(shí)、正確、完整的會(huì)計(jì)資料，按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表，以保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。不能用估計(jì)數(shù)代替實(shí)際數(shù)，更不能弄虛作假，篡改數(shù)字，隱瞞謊報(bào)。

　　賬簿記錄是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的主要依據(jù)，在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，必須做到以下三點(diǎn)：

　?。?）按期結(jié)賬。在結(jié)賬之前，所有已經(jīng)發(fā)生的收入、支出、債權(quán)、債務(wù)，應(yīng)該攤銷或預(yù)提費(fèi)用以及其他已經(jīng)完成的經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)，都應(yīng)全部登記入賬。

　?。?）認(rèn)真對(duì)賬和進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。對(duì)于各種賬簿記錄，在編表之前，必須認(rèn)真地審查和核對(duì)，對(duì)有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)和銀行存（借）款進(jìn)行查詢核對(duì)，以達(dá)到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬款相符。在清查中應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行合理的確認(rèn)和計(jì)量，不得隨意更改。

　　（3）在結(jié)賬、對(duì)賬和財(cái)產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上，通過編制總分類賬戶本期發(fā)生額試算平衡表以驗(yàn)算賬目有無錯(cuò)漏，為正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供可靠的數(shù)據(jù)。在編報(bào)以后，還必須認(rèn)真復(fù)核，做到賬表相符，報(bào)表與報(bào)表之間有關(guān)數(shù)字銜接一致。

　　（二）內(nèi)容完整

　　每個(gè)單位都必須按照國家統(tǒng)一規(guī)定的報(bào)表種類、格式和內(nèi)容編制財(cái)務(wù)報(bào)表，以保證其完整性。對(duì)不同的會(huì)計(jì)期間（月、季、半年、年）應(yīng)當(dāng)編報(bào)的各種財(cái)務(wù)報(bào)表，必須編報(bào)齊全；應(yīng)當(dāng)填列的報(bào)表指標(biāo)，無論是表內(nèi)項(xiàng)目，還是補(bǔ)充資料，必須全部填列；應(yīng)匯總編制的所屬各單位的會(huì)計(jì)報(bào)表，必須全部匯總，不得漏編、漏報(bào)。

　　（三）說明清楚

　　財(cái)務(wù)報(bào)表中需要加以說明的項(xiàng)目，在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中用簡要的文字和數(shù)字加以說明，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中主要指標(biāo)的構(gòu)成和計(jì)算方法，本報(bào)告期發(fā)生的特殊情況，如經(jīng)營范圍變化、經(jīng)營結(jié)構(gòu)變更以及本報(bào)告期經(jīng)濟(jì)效益影響較大的各種因素都必須加以說明。

　　（四）報(bào)送及時(shí)

　　財(cái)務(wù)報(bào)表必須遵照國家或上級(jí)主管部門規(guī)定的期限和程序，及時(shí)編制，及時(shí)報(bào)送，以保證報(bào)表的及時(shí)性。要保證財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)及時(shí)，必須加強(qiáng)日常的核算工作，認(rèn)真做好記賬、算賬、對(duì)賬和財(cái)產(chǎn)清查，調(diào)整賬面工作；同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的配合協(xié)作。但不能為趕編財(cái)務(wù)報(bào)表而提前結(jié)賬，更不應(yīng)為了提前報(bào)送而影響報(bào)表質(zhì)量。

　　此外，財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名并蓋章；設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。分別對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。單位負(fù)責(zé)人是本單位會(huì)計(jì)行為的第一責(zé)任人，對(duì)本單位財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)；有關(guān)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人員也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。