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【賬簿登記】第六節(jié) 錯賬的更正

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2013/07/15 16:43:10  字體:

  第六節(jié)  錯賬的更正

  一、劃線更正法如果記賬憑證無誤,只是在登記賬簿時出現(xiàn)抄寫或計算錯誤,可以采用劃線更正法更正。具體步驟是:

  在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷,但必須使原有字跡仍可辨認 ;

  用藍字將正確的文字或數(shù)字寫在劃線上方;

  記賬人員在更正處簽名或蓋章,以明確責(zé)任。

  如某年12月25日發(fā)出的材料,應(yīng)為50000元,記賬憑證正確,但在登記賬簿時記成500000元,更正如下:

  二、紅字更正法

  紅字更正法又稱紅字沖銷法,是在編制記賬憑證時,發(fā)生金額、或科目或記賬方向的錯誤,由此錯誤的記賬憑證登記賬簿而發(fā)生的記賬錯誤,可用紅字更正法更正。具體步驟是:

  第一步:編制一張與原錯誤憑證相同的紅字金額憑證,并據(jù)以入賬

  注:日期填寫編制紅字憑證實際日期;編號按當前憑證順序編號;摘要注明“沖銷×月×日×類×號錯誤憑證”

  第二步:編制一張正確的藍字憑證,并據(jù)以登賬

  注:日期填寫編制憑證實際日期;編號按當前憑證順序編號;摘要注明“更正×月×日×類×號錯誤憑證”

  如果記賬后發(fā)現(xiàn)所記金額大于應(yīng)記金額,而會計科目和記賬方向均正確,此時可編制一張與原錯誤憑證科目相同、金額為多記金額的紅字憑證,并據(jù)以登記入賬,以沖銷原多記金額。

  注:

  摘要注明“沖銷×月×日×類×號憑證多記金額”

  如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)已記入管理費用的折舊費應(yīng)當是210500元,多計23500元,更正如下:

  第一步:用紅字金額編制一張多記23500元金額的記賬憑證

   第二步,根據(jù)上述紅字金額的記賬憑證登記管理費用賬簿,包括總賬與明細賬,下邊以管理費用明細賬登記為例:

  三、補充登記法

  如果記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中科目正確,但所記金額小于應(yīng)記金額,則可以運用補充登記法進行更正,具體步驟是:

  編制一張與原錯誤憑證科目相同、金額為少記金額的藍字憑證

  注:摘要注明“補充×月×日×類×號憑證少記金額”

  根據(jù)上述記賬憑證登記入賬,用以補充原少記金額

  12月31日經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)12月28日已入賬的賒銷給南方公司的B產(chǎn)品銷售收入應(yīng)為120000元(少計20000元),增值稅20400元(少計3400元),全部未收貨款為140400元(少計23400元),更正如下:

  第一步:編制一張少計金額的記賬憑證

  第二步:補充登記賬簿

【賬簿登記】第五節(jié) 總分類賬的登記

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