會計實務

問：錯賬更正方法有哪些？

答：

錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。

一、劃線更正法

劃線更正法又稱紅線更正法。在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采用劃線更正法。更正時，可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章。錯誤的數(shù)字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

二、紅字更正法

紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄，以更正或調整賬簿記錄的一種方法。通常有如下兩種情況。

1.記賬后在當年內發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。更正時應用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，在摘要欄內寫明“補記某月某日賬”，并據(jù)以記賬。

2.記賬后在當年內發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。更正時應按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內寫明“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。

三、補充登記法

補充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時采用的一種更正方法。更正時應按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內寫明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”以補充少記的金額，并據(jù)以記賬。