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錯(cuò)賬亂賬不用怕,教你三個(gè)辦法!

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:liuyi 2021/10/11 17:32:24  字體:

會(huì)計(jì)人員在日常工作中經(jīng)常會(huì)有遇到一些理不清的錯(cuò)賬亂賬,如果在月末發(fā)現(xiàn)當(dāng)月有登記錯(cuò)的賬目,應(yīng)該怎么辦?網(wǎng)校教你三個(gè)辦法!

錯(cuò)賬亂賬不用怕,教你三個(gè)辦法!

(一)劃線更正法

在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。

錯(cuò)賬亂賬不用怕,教你三個(gè)辦法!

(判斷)更正時(shí),應(yīng)在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上面劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字和數(shù)字,并由記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。更正時(shí)不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字,應(yīng)當(dāng)將全部數(shù)字劃銷,并保持原有數(shù)字清查看可辨。

(二)紅字更正法

紅字更正法,適用于以下兩種情形:

1、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。

2、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。

更正方法:

1、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤

錯(cuò)賬亂賬不用怕,教你三個(gè)辦法!

①更正時(shí),首先用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號(hào)憑證錯(cuò)賬”,并據(jù)此用紅字記入賬內(nèi),以示注銷原記賬憑證。

②其次用藍(lán)字再編寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字記入賬內(nèi)。(并在摘要欄注明“補(bǔ)記X月X日X號(hào)憑證”)

2、科目無誤,金額多記

記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。

錯(cuò)賬亂賬不用怕,教你三個(gè)辦法!

更正時(shí),按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字記入賬內(nèi),在摘要欄注明“沖銷X月X日X號(hào)憑證多記金額”。

(三)補(bǔ)充登記法

記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。

錯(cuò)賬亂賬不用怕,教你三個(gè)辦法!

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