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財(cái)務(wù)工作中不可避免要對(duì)收入、成本進(jìn)行分析。而在分析過(guò)程中,通常需要我們將這些數(shù)據(jù)從流水中區(qū)分出來(lái)不同的月份,并按月份來(lái)匯總數(shù)據(jù)。比如下面這個(gè)例子,表格中記錄的是不同銷售渠道,2021年上半年不同日期的銷售金額,要求在第二張分表上按月匯總出來(lái)每個(gè)月的銷售收入合計(jì)數(shù)。
要想按照月份自動(dòng)計(jì)算出來(lái)各月收入數(shù)據(jù),需要用到兩個(gè)函數(shù):month 和 sumif 函數(shù)。首先我們先來(lái)看一下month函數(shù)。
MONTH函數(shù)的功能
函數(shù)的功能是返回月份值,且返回的值是1到12之間的整數(shù)。
MONTH函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)
MONTH(serial_number)
Serial_number 必須存在,含義:要查找的月份日期。
以如下表格為例進(jìn)行演示,假設(shè)我們需要提取A列日期中的月份。我們輸入公式:=MONTH(A2),再下拉公式,即可看到A列日期中的月份就全部都提取出來(lái)了。
其實(shí),對(duì)于這樣的數(shù)據(jù)求和匯總,常規(guī)的做法就是加一個(gè)輔助列,將日期中的月份提取出來(lái),作為一個(gè)條件,然后使用SUMIF條件求和函數(shù)。我們?cè)?MONTH(A2)后錄入與符 &,用與符連接上“月”字,構(gòu)造出來(lái)內(nèi)容為“1月”“2月”“3月”......的輔助列。也即使用公式=MONTH(B5)&"月"
接下來(lái)我們就可以使用sumif函數(shù)了。
SUMIF函數(shù)用于對(duì)區(qū)域中符合條件的值求和。它只有3個(gè)參數(shù):
=SUMIF(條件區(qū)域,指定的條件,需要求和的區(qū)域)
在名稱為“匯總”的這張分表的B2單元格,我們輸入 =SUMIF(明細(xì)!D:D,匯總!A2,明細(xì)!C:C)
再下拉公式,可以看到每月的收入總額就計(jì)算出來(lái)了。
好了,利用Excel中的month函數(shù)和sumif函數(shù)快速將全年流水按月匯總出各月收入總額的方法,你掌握了嗎?更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)Excel實(shí)操必修的9節(jié)課》課堂!查看更多>>
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