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?、?除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。
?、?一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其它應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。
?、?記賬憑證編號(hào)的方法有多種,可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類別編號(hào),即“現(xiàn)字第×號(hào)”、“銀字第×號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第×號(hào)”,也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào),即“現(xiàn)收字第×號(hào)”、“銀收字第×號(hào)”“現(xiàn)付字第×號(hào)”、“銀付字第×號(hào)”、“轉(zhuǎn)字第×號(hào)”。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽查、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無論采用哪一種編號(hào)方法,都應(yīng)該按月順序編號(hào),即每月都從1號(hào)編起,順序編至月末。
?、?若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)重新編制正確的記賬憑證,并將錯(cuò)誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“更正在某月某日某號(hào)憑證”。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯(cuò)誤,應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
特殊情況:再出現(xiàn)以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),要同時(shí)編制兩種記賬憑證。一是銷售一批產(chǎn)品,現(xiàn)有一部分貨款已收到,而另一部分貨款沒有收到。這個(gè)時(shí)候,應(yīng)該同時(shí)編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種;二是業(yè)務(wù)人員出差回來后報(bào)銷差旅費(fèi),余款退回。此時(shí),也應(yīng)該同時(shí)編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種。
?、?實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的一般要求,并應(yīng)認(rèn)真審核,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證上,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字,以明確責(zé)任。
?、?記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
⑺ 正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。
?、?摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡(jiǎn)單精煉。
?、?只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主,只填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重復(fù)。
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