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會計(jì)人員工作中的困境及改善

來源: 劉瑞芬 編輯: 2010/05/05 08:58:53  字體:

  會計(jì)人員主要從事會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,屬于提供經(jīng)濟(jì)信息的特殊行業(yè),涉及面極為廣泛,影響力也較為深遠(yuǎn),因而會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平的高低,勢必直接影響會計(jì)職能的發(fā)揮,影響信息使用者的決策,從而影響整個(gè)社會的經(jīng)濟(jì)、政治和道德。然而,在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下的會計(jì)職業(yè)領(lǐng)域里,有時(shí)存在信息失真的現(xiàn)象,甚至犯罪的行為,多數(shù)人理所當(dāng)然認(rèn)為,這是會計(jì)人員職業(yè)水平低、道德差所造成的,其實(shí)不然。一種事物的存在必然有滋潤其存在的土壤,目前我國會計(jì)人員職業(yè)道德所存在的種種問題都有促成其發(fā)展的理由。隨著社會壓力的劇增,作為單位“守門員”的會計(jì)人員,也不可避免地受到了各種壓力的困擾。傳統(tǒng)的人為因素,周圍人群的輿論,社會不良風(fēng)氣共同孕育了目前會計(jì)人員有時(shí)會受人唾罵的窘境。

  一、案例展示——會計(jì)人員工作中的困境

  當(dāng)前,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,管理工作越來越重要,單位的會計(jì)信息越來越受到大家的重視,一些重要的信息甚至成為政府部門進(jìn)行宏觀決策的重要依據(jù)。但是由于種種原因,各地普遍存在或多或少的會計(jì)信息失真,多數(shù)人理所當(dāng)然認(rèn)為,這是會計(jì)人員職業(yè)水平欠缺所造成的,歸根于會計(jì)人員反映和監(jiān)督做得不夠。果真如此嗎?

  某高校財(cái)務(wù)處會計(jì),每日都要處理幾十筆不同的會計(jì)業(yè)務(wù),這當(dāng)中絕大部分的業(yè)務(wù)都是真實(shí)準(zhǔn)確的。但有極個(gè)別教師利用公費(fèi)醫(yī)療的便利條件,利用各種各樣的理由,報(bào)銷一些實(shí)際上并不是自己真實(shí)發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用,而這些藥單已經(jīng)過主治醫(yī)生審批簽名,這就讓會計(jì)人員騎虎難下,往往是在良心的煎熬下完成這些違背職業(yè)道德的財(cái)務(wù)報(bào)銷;更有一些教授拿著成千上萬的交通費(fèi)和餐費(fèi)報(bào)銷,當(dāng)要求填寫清楚費(fèi)用的具體事宜時(shí),該教授很不耐煩,還大聲謾罵,完全不顧及為人師表應(yīng)有的尊嚴(yán);應(yīng)付了教授還不行,還要顧及某些處長夫人的心意。某夫人的親戚想在學(xué)院宿舍住宿,交完住宿費(fèi)一段時(shí)間后又不想住了,按照省物價(jià)局、財(cái)政廳統(tǒng)一下發(fā)的文件規(guī)定,交了學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)未入讀或住宿的,退給該學(xué)生90%的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi),但是該夫人卻堅(jiān)持要財(cái)務(wù)部門退還全部住宿費(fèi)。會計(jì)人員堅(jiān)持原則,卻遭到大聲責(zé)罵,內(nèi)心甚感委屈。

  二、對癥下藥——從根本上解決問題

  第一,對于會計(jì)人員來說,要全面提高自身素質(zhì),巧妙地處理會計(jì)法規(guī)和報(bào)賬人之間的矛盾。

  針對知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求,會計(jì)人員要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、運(yùn)用技巧、掌握方法,以達(dá)到事半功倍的效果;在全面提高自身素質(zhì)的同時(shí),會計(jì)人員還要樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和職業(yè)信仰,這樣才能在各種矛盾的沖突之中立身垂范、游刃有余;才能頂住各種壓力從而更好地開展會計(jì)工作;才能巧妙地處理遵章守法與報(bào)賬人之間的矛盾,從而更好地為人民服務(wù)。

  第二,對于管理者來說,要嚴(yán)以律己,為職工樹立良好的榜樣,還要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系。

  首先要為會計(jì)人員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍,就要從領(lǐng)導(dǎo)階層做起,抓好源頭,在提高會計(jì)人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),也要不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理層的素質(zhì),真正做到標(biāo)本兼治。所謂治標(biāo)要先治本,就是說,要從領(lǐng)導(dǎo)和管理者著手,讓他們以身作則,加強(qiáng)自身的素質(zhì)修養(yǎng),提高自身的思想覺悟,在集體中樹立正氣,建立與完善監(jiān)督制度,同時(shí)也要加大執(zhí)法力度,建立科學(xué)合理的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制,創(chuàng)造良好的文化氛圍。另外,領(lǐng)導(dǎo)要設(shè)法增強(qiáng)會計(jì)人員的獨(dú)立性,把他們從“腹背受敵”的情況下解脫出來,以緩解工作壓力,從而更好地履行會計(jì)職責(zé)。

  第三,對于整個(gè)社會來說,要不斷健全各種會計(jì)制度,積極探索和建立將會計(jì)職業(yè)道德建設(shè)與會計(jì)人員管理相結(jié)合的機(jī)制。

  就目前所規(guī)定的具體會計(jì)準(zhǔn)則來說,是會計(jì)處理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),新準(zhǔn)則的關(guān)鍵職能是防范會計(jì)舞弊和加強(qiáng)職業(yè)道德。新會計(jì)法也明確了單位負(fù)責(zé)人為會計(jì)信息真實(shí)、完整性的第一責(zé)任人,加大了單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。所以,明確了單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,也就抓住了問題的關(guān)鍵。也只有單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識到自己對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)的法律責(zé)任,才能促使單位負(fù)責(zé)人重視會計(jì)工作,從而加強(qiáng)會計(jì)管理,并采取有效措施來保證會計(jì)資料的真實(shí)完整,從而大大減輕會計(jì)人員的心理壓力,構(gòu)建一個(gè)和諧的社會。

  三、提升自我——繼續(xù)前進(jìn)

  通過十幾年的工作經(jīng)歷,筆者覺得財(cái)務(wù)人員作為財(cái)經(jīng)政策法規(guī)的執(zhí)行者和管理者,必須要“先知、先覺、先學(xué)”,做到“應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)變”,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的職能作用,做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。不能一問三不知,成為管理工作的“門外漢”。對于會計(jì)人員來說,除了要“三先、三會”外,還要做好溝通協(xié)調(diào)工作。具體如下:

  一是內(nèi)部的溝通能力。

  大多數(shù)財(cái)務(wù)人員不善于溝通,而會計(jì)工作的性質(zhì)又需要高度協(xié)作,有很好的溝通能力才能夠提高效率,樹立好的威信。

  二是內(nèi)外部的傳達(dá)能力。

  用非專業(yè)的、平淡的語言或形象的數(shù)字、巧妙的比喻將財(cái)務(wù)會計(jì)中專業(yè)的深?yuàn)W的理論和術(shù)語表達(dá)出來,讓人接納并信服。只有聽懂才能聽下去,只有聽下去才有機(jī)會獲得支持和理解,才能在單位中將財(cái)務(wù)工作做得有聲有色。

  三是部門間的溝通能力。

  單位出現(xiàn)某種突發(fā)狀況時(shí),財(cái)務(wù)人員不能僅停留在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部尋求解決的辦法,必須馬上找相關(guān)部門的人員配合處理,如各醫(yī)務(wù)所、院系、宿管部門等,因?yàn)楦鞑块T間的關(guān)系是環(huán)環(huán)相扣的,只有協(xié)調(diào)好各個(gè)環(huán)節(jié)才能將出現(xiàn)的問題妥善解決。

  筆者堅(jiān)信,只要單位領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)人員、部門之間共同努力,一定可以改善財(cái)務(wù)人員的工作處境。隨著公平、公正的社會大環(huán)境的逐步改善,會計(jì)人員的秉公理財(cái)就會受到尊重,就會當(dāng)好“參謀”,積極探索管理工作的新路子。

我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯:文會計(jì)

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