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我們認為,有效地實施人力資源會計,必須建立起合理的運行機制,針對不同情況使用適當?shù)馁~務(wù)處理方式。并且在力所能及的范圍內(nèi)進行人力資源會計的系統(tǒng)核算。工作中注意把握好以下原則。
1.自主性
(1)這是一個在市場經(jīng)濟中充分尊重企業(yè)自主權(quán)的問題。即企業(yè)會計報告中如何披露人力資源會計信息完全是企業(yè)自己的事情。人力資源會計信息采用表外披露?還是采用表內(nèi)披露?由企業(yè)自行決定。
(2)將人力資源會計信息進行表內(nèi)披露必須進行系統(tǒng)核算。這就應(yīng)該在會計科目上進行針對性的明細科目設(shè)置。應(yīng)該在“無形資產(chǎn)”科目之下設(shè)置“人力資源”明細科目。并在“累計攤銷”科目下設(shè)置“人力資源攤銷”明細科目。在“長期應(yīng)付款”科目下設(shè)置“人力資源負債”明細科目。在“實收資本”科目下設(shè)置“人力資本”明細科目。在“資本公積”科目下設(shè)置“人力資本公積”明細科目。在“研發(fā)支出”科目下設(shè)置“人力資源開發(fā)”明細科目,該帳戶兼具研究支出與開發(fā)支出的性質(zhì),根據(jù)具體情況進行處理。
(3)進行人力資源會計核算要把握適度。首先,尊重企業(yè)自主權(quán)不能沖擊企業(yè)會計準則。所以我們主張在有關(guān)科目之下設(shè)置明細科目。其次,我們實施企業(yè)會計準則應(yīng)該在各自的企業(yè)內(nèi)制定本企業(yè)的會計制度,或者制定本企業(yè)的會計核算規(guī)程。這也使得各企業(yè)有進一步設(shè)置以上人力資源核算明細科目的機會。
(4)僅將人力資源會計信息進行表外披露則不必進行系統(tǒng)核算,也不必設(shè)置相應(yīng)明細科目。
2.重要性
即充分尊重人力資源特質(zhì),區(qū)分情況進行會計處理。首先,企業(yè)對于特別重要的人才,可以按資本化處理方式記賬。如提供非專利技術(shù)、專利權(quán)的重要技術(shù)人才和特別重要的高級管理人才,可以按借記無形資產(chǎn)——人力資源,貸記實收資本——人力資本。其次,企業(yè)對于一般員工,技術(shù)人才、管理人才,可以繼續(xù)按傳統(tǒng)的賬務(wù)處理方法進行費用化處理。再次,企業(yè)對于介于上述二者之間的人才,可以通過市場機制簽訂特殊的年薪合同,從合同或協(xié)議開始執(zhí)行起借記無形資產(chǎn)——人力資源,貸記長期應(yīng)付款——人力資源負債。 中國會計網(wǎng)
3.實質(zhì)重于形式
對實行人力資本核算或?qū)嵭心晷街频母呒壒芾砣瞬?、技術(shù)人才等,合同一經(jīng)簽訂,就組織針對性核算,這實際上是合同將立即生效時,按照實質(zhì)重于形式原則立即予以確認。
4.客觀公允
指人力資源會計計量應(yīng)客觀公允。不能拘泥于使用成本法或價值法等具體方法。通過市場機制,個人追逐實現(xiàn)人身奮斗理想,企業(yè)追逐尋求到最有價值人力資源,在全社會這類合同將逐步趨向客觀公允的極限。
5.規(guī)范化
企業(yè)對披露方式等一旦選定,就必須依據(jù)企業(yè)會計準則等規(guī)劃本企業(yè)的會計工作,用企業(yè)自己制定的財務(wù)會計制度等落實、固化措施。用企業(yè)自己制訂的制度將借記生產(chǎn)成本等,貸記應(yīng)付職工薪酬;借記管理費用等,貸記累計攤銷——人力資源攤銷;其中一部分還借記長期應(yīng)付款——人力資源負債,貸記應(yīng)付職工薪酬等賬務(wù)處理規(guī)范化。
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