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我國國家審計(jì)經(jīng)過二十年多年的發(fā)展,已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步。但與國外審計(jì)相比,還存在很大的差距。其中主要體現(xiàn)在審計(jì)管理水平低。審計(jì)計(jì)劃管理是審計(jì)業(yè)務(wù)管理的重要組成部分,也是其中的薄弱環(huán)節(jié)。在我國社會經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生巨大變化,國家審計(jì)積極尋求與國際接軌的轉(zhuǎn)型時(shí)期,加強(qiáng)和改進(jìn)審計(jì)計(jì)劃管理,不僅是審計(jì)有效履行監(jiān)督職責(zé)、更好地為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的首要環(huán)節(jié),也成為影響審計(jì)管理整體水平提升的重要因素。下面,筆者結(jié)合目前我國國家審計(jì)實(shí)際,對計(jì)劃管理的現(xiàn)狀及如何加強(qiáng)計(jì)劃管理等問題作一個(gè)初淺的分析與探討。
一、審計(jì)計(jì)劃管理的重要意義
審計(jì)計(jì)劃管理工作涉及計(jì)劃編制與調(diào)整、計(jì)劃執(zhí)行與反饋、計(jì)劃考評等一系列環(huán)節(jié)。科學(xué)有效地執(zhí)行上述各環(huán)節(jié),對規(guī)范審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)活動,確保審計(jì)工作高效、有序運(yùn)行具有重要意義。
?。ㄒ唬徲?jì)工作順利開展的依據(jù)和基礎(chǔ)。審計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜且目的性很強(qiáng)的工作。要順利達(dá)到審計(jì)所要求的目的,必須制定完善的審計(jì)計(jì)劃并靈活執(zhí)行??茖W(xué)合理的審計(jì)計(jì)劃,規(guī)定了業(yè)務(wù)工作的目標(biāo)和方向,指明了審計(jì)的任務(wù)和要求,是審計(jì)工作順利有效進(jìn)行的基礎(chǔ)。計(jì)劃一旦下達(dá),審計(jì)人員就必須按照計(jì)劃所提出的要求,在對被審計(jì)對象和審計(jì)目的有了詳細(xì)了解后,采用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,完成審計(jì)任務(wù)。
(二)控制審計(jì)成本,提高工作效益的需要。以盡可能低的成本獲得盡可能高的工作效益,是審計(jì)工作追求的境界。尤其是在審計(jì)的人才、物力、財(cái)力等資源都不甚充足的情況下,保持合理的審計(jì)成本,“精打細(xì)算”,是審計(jì)生存和發(fā)展的必要條件。因此,制定合理的計(jì)劃并有效地實(shí)施,對于不斷提高審計(jì)成本效益,進(jìn)而提高工作效率有著重要的作用。
?。ㄈ┣袑?shí)整合審計(jì)資源的需要。目前,繁重的審計(jì)任務(wù)與現(xiàn)有審計(jì)資源相對不足的矛盾,已經(jīng)成為我國審計(jì)工作面臨的主要困難。現(xiàn)代管理的基礎(chǔ)就是資源的合理配置。加強(qiáng)審計(jì)計(jì)劃管理,無疑是實(shí)現(xiàn)資源有效利用的重要一環(huán)。通過制定計(jì)劃,可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)和人力等資源的統(tǒng)籌安排;通過計(jì)劃的統(tǒng)一組織、統(tǒng)一實(shí)施、統(tǒng)一協(xié)調(diào),可以實(shí)現(xiàn)資源有效整合,最大限度發(fā)揮審計(jì)的功效。
?。ㄋ模┓婪秾徲?jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量的需要。審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線。全面提升審計(jì)質(zhì)量,是強(qiáng)化審計(jì)管理的目標(biāo)選擇。審計(jì)計(jì)劃是審計(jì)機(jī)關(guān)年度審計(jì)工作的總體目標(biāo),也是項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施的依據(jù)。計(jì)劃安排的科學(xué)與否,重點(diǎn)突出不突出等,直接影響項(xiàng)目的實(shí)施與質(zhì)量的好壞,并為審計(jì)質(zhì)量控制和考核提供依據(jù)。所以,提高計(jì)劃管理水平是審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量管理的首要環(huán)節(jié)。同時(shí),在審計(jì)的過程中,如果在對審計(jì)計(jì)劃等環(huán)節(jié)的把握上出現(xiàn)偏差就會產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),影響審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不可能完全避免,但是可以通過周密地計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,達(dá)到有效控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量目的。
二、審計(jì)計(jì)劃管理的基本要求
審計(jì)計(jì)劃管理沒有固定的模式,不同的審計(jì)制度會導(dǎo)致不同的管理方式。因而對審計(jì)計(jì)劃重點(diǎn)內(nèi)容的確定、編制程序、執(zhí)行與調(diào)整等方面的要求也不盡相同。就目前我國審計(jì)計(jì)劃的編制與執(zhí)行來看,應(yīng)該符合以下一些基本要求:
一是科學(xué)性。這是對計(jì)劃管理工作的首要要求。即整個(gè)的審計(jì)計(jì)劃工作,從立項(xiàng)、編制、執(zhí)行、反饋、考評等均須采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度及科學(xué)方法來完成。如:立項(xiàng)須充分地論證;編制計(jì)劃須遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦?;?jì)劃執(zhí)行與反饋須嚴(yán)格;考評體系須公正有效等。
二是全面性。計(jì)劃管理涉及方方面面,對于其中的諸多因素及其關(guān)系必須以全面、聯(lián)系地觀點(diǎn)來對待。比如要正確處理審計(jì)成本、效率與審計(jì)質(zhì)量的關(guān)系;要正確處理中長期目標(biāo)與年度審計(jì)計(jì)劃的關(guān)系等。
三是目的性。計(jì)劃工作應(yīng)有鮮明的目的。即在計(jì)劃編制、執(zhí)行中要有明確的要求和切實(shí)可行的目標(biāo)。在執(zhí)行完計(jì)劃后,還要對是否達(dá)成最初的目標(biāo)進(jìn)行測評和考核,使得任務(wù)和目標(biāo)能落到實(shí)處,取得實(shí)效。
四是審慎性。即在計(jì)劃執(zhí)行時(shí)要對審計(jì)重要性進(jìn)行評估,并運(yùn)用正確的審計(jì)方法,實(shí)施必要的審計(jì)程序,有效地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),對審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)水平也要有正確的評估,以免出現(xiàn)不必要的審計(jì)失誤而出現(xiàn)新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
五是可操作性。計(jì)劃是審計(jì)工作開展的依據(jù)。因此,計(jì)劃中制定的任務(wù)、提出的要求、達(dá)到的目標(biāo)及執(zhí)行情況的評估等都必須切合工作實(shí)際,具有可操作性,這樣才能使審計(jì)工作高效有序。
三、審計(jì)計(jì)劃管理工作的現(xiàn)狀分析
審計(jì)計(jì)劃是審計(jì)工作的龍頭,是整合審計(jì)資源,實(shí)現(xiàn)科學(xué)審計(jì)管理的靈魂。總的來說,經(jīng)過十幾年的審計(jì)工作實(shí)踐,審計(jì)計(jì)劃管理水平有了較大的提高。但是隨著政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的急劇變化,特別是入世后我國財(cái)政預(yù)算管理體制、投融資管理體制、建設(shè)管理體制改革的加快,審計(jì)環(huán)境及對象、審計(jì)內(nèi)容及方式方法等都發(fā)生了深刻的變化,在審計(jì)計(jì)劃管理方面存在的種種問題已不能應(yīng)形勢發(fā)展的需要,甚至在一定程度上制約了審計(jì)工作質(zhì)量的提高。
實(shí)際上,目前,我國的審計(jì)計(jì)劃很大程度還處在一種“盲人摸象”的粗放管理狀態(tài),還沒有形成一個(gè)科學(xué)、系統(tǒng)的管理體系,相當(dāng)多的審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)際上是有計(jì)劃無管理。主要表現(xiàn)在:
一是計(jì)劃編制不夠科學(xué),目標(biāo)不夠明確,重點(diǎn)不夠突出,工作帶有一定的盲目性、隨意性。比如:一些審計(jì)機(jī)關(guān)在制定年度計(jì)劃時(shí),缺乏經(jīng)濟(jì)工作的宏觀視角,也未作深入的調(diào)查研究,使得計(jì)劃重點(diǎn)不突出,落實(shí)計(jì)劃的措施和目標(biāo)、要求不明確;在審計(jì)對象的選擇和項(xiàng)目的確定上,缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證程序;此外,審計(jì)計(jì)劃的安排缺乏長遠(yuǎn)性,中長期規(guī)劃與年度審計(jì)計(jì)劃缺乏呼應(yīng)與銜接等。
二是計(jì)劃執(zhí)行中,項(xiàng)目的調(diào)增調(diào)減比較頻繁,且變動的程序比較簡單,特別是計(jì)劃執(zhí)行缺乏有效的控制,對項(xiàng)目進(jìn)展、資源和力量調(diào)整、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)控制以及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)疏于管理。
三是計(jì)劃完成后,質(zhì)量評估、績效評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和獎(jiǎng)懲等未能及時(shí)跟上。如:目前特派辦要向?qū)徲?jì)署報(bào)送每月的計(jì)劃執(zhí)行情況,署里也在綜合分析之后對各特派辦的情況實(shí)行季度通報(bào)制度及半年、全年情況總結(jié)制度,但是上述成果和數(shù)據(jù)在利用和考核方面有待加強(qiáng)。
此外,由于缺乏對資源與任務(wù)的總體把握和分配,使得對審計(jì)對象的監(jiān)督缺位與重復(fù)監(jiān)督的現(xiàn)象并存;由于任務(wù)與人員不匹配形成了資源浪費(fèi)現(xiàn)象;在管理方式上,審計(jì)的成本意識不強(qiáng)等。
造成審計(jì)計(jì)劃管理出現(xiàn)上述問題的原因是多方面的,如審計(jì)體制、審計(jì)環(huán)境、審計(jì)法規(guī)等,本文著重從審計(jì)計(jì)劃操作與實(shí)務(wù)的角度分析,認(rèn)為原因主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是計(jì)劃管理意識淡薄。近年來,隨著審計(jì)監(jiān)督領(lǐng)域的不斷拓展,審計(jì)任務(wù)日趨繁重。由于人員少,任務(wù)重,部分審計(jì)機(jī)關(guān)“為完成計(jì)劃的審計(jì)項(xiàng)目而審計(jì)”的應(yīng)付思想比較突出,對執(zhí)行項(xiàng)目過程中的管理意識淡薄,造成有計(jì)劃無管理,影響了管理水平和審計(jì)質(zhì)量的提高。有些審計(jì)人員認(rèn)為,計(jì)劃管理是計(jì)劃部門幾個(gè)人的事,因而在執(zhí)行已有的審計(jì)計(jì)劃月報(bào)制度時(shí),存在輕視現(xiàn)象,只是程序性地上報(bào)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有待加強(qiáng)。
二是審計(jì)人力資源匱乏、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制不夠順暢。審計(jì)任務(wù)重與審計(jì)力量不足的矛盾日益突出,全國審計(jì)機(jī)關(guān)約有審計(jì)對象80萬個(gè),而審計(jì)人員只有8萬多人,每年只能審計(jì)15萬個(gè)左右,從而導(dǎo)致項(xiàng)目安排時(shí)出現(xiàn)大量審計(jì)盲點(diǎn)。同時(shí),審計(jì)機(jī)關(guān)與其他有關(guān)監(jiān)督部門缺乏溝通與協(xié)作,各級審計(jì)機(jī)關(guān)在開展業(yè)務(wù)工作時(shí)相對割裂,有關(guān)信息沒有形成共享,也是項(xiàng)目安排出現(xiàn)重復(fù)和空缺現(xiàn)象的重要原因。在立項(xiàng)的針對性上,由于受到人力、物力、財(cái)力等資源相對短缺因素的影響,很多必要的論證與實(shí)地調(diào)查、了解程序都未能展開。
三是審計(jì)計(jì)劃管理的相關(guān)制度不夠健全、管理工作力度不夠。對于計(jì)劃管理工作而言,建立和完善制度是保障。同時(shí),高質(zhì)量源于嚴(yán)管理,審計(jì)計(jì)劃管理制度不健全、工作不嚴(yán)格是造成審計(jì)計(jì)劃管理水平不高的直接原因。由于我國審計(jì)管理整體上還處在初級階段,許多相關(guān)的制定都尚未建立或不完善,或者已有的制度未執(zhí)行到位。具體表現(xiàn)為:計(jì)劃編制缺乏一整套科學(xué)有效的程序保障,如:尚未建立審計(jì)對象資料庫,因而缺乏對審計(jì)對象的整體把握,使得立項(xiàng)工作具有盲目性;計(jì)劃執(zhí)行反饋制度與調(diào)整制度有待進(jìn)一步完善與嚴(yán)密;計(jì)劃執(zhí)行后的審計(jì)成果利用與考評制度亟待建立。
四、加強(qiáng)和改進(jìn)計(jì)劃管理的對策
實(shí)行科學(xué)的審計(jì)管理,必須改進(jìn)審計(jì)計(jì)劃工作。在計(jì)劃的編制上要進(jìn)一步明確目標(biāo),突出重點(diǎn),增強(qiáng)科學(xué)性;要切實(shí)有效地執(zhí)行計(jì)劃,加強(qiáng)信息交流和資源整合;要進(jìn)一步完善和建立計(jì)劃執(zhí)行情況的考評體系,并加強(qiáng)審計(jì)成果的利用。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
?。ㄒ唬┳龊萌?xiàng)工作,科學(xué)合理地編制審計(jì)計(jì)劃
計(jì)劃編制是計(jì)劃工作的首要環(huán)節(jié)。在制定計(jì)劃時(shí),應(yīng)理清思路,通盤考慮,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)有審計(jì)資源,采用科學(xué)的計(jì)劃編制方法,有的放矢地確定審計(jì)目標(biāo),突出審計(jì)重點(diǎn),以確保計(jì)劃具有較強(qiáng)的針對性、前瞻性和指導(dǎo)性。
1. 計(jì)劃安排應(yīng)圍繞中心,突出重點(diǎn)
所謂“圍繞中心”,即審計(jì)計(jì)劃安排應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞黨中央、國務(wù)院的重大部署和經(jīng)濟(jì)工作中心,貼近經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會生活的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,為改革發(fā)展穩(wěn)定的大局服務(wù),只有這樣,才能正確處理好審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,才能充分體現(xiàn)審計(jì)的最終目的。“突出重點(diǎn)”表現(xiàn)在確定審計(jì)的覆蓋面上,要根據(jù)現(xiàn)有的審計(jì)力量,本著輕重緩急的原則,有計(jì)劃地安排審計(jì)不同重點(diǎn)行業(yè)和重點(diǎn)資金,著眼于數(shù)額大、范圍大、影響大的項(xiàng)目,使項(xiàng)目計(jì)劃由強(qiáng)調(diào)覆蓋面向點(diǎn)、面結(jié)合,突出重點(diǎn)轉(zhuǎn)變。這既利于審計(jì)機(jī)關(guān)全面履行監(jiān)督職責(zé),又突出了對重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)部門、重點(diǎn)資金的審計(jì)監(jiān)督,有利于提高審計(jì)成果的質(zhì)量和水平。
2. 加強(qiáng)調(diào)查研究,掌握審計(jì)資源,確保立項(xiàng)科學(xué)。
?。?)加強(qiáng)立項(xiàng)前的調(diào)查研究工作。審計(jì)項(xiàng)目的確定是計(jì)劃工作最重要的內(nèi)容之一。因此,我們需改革現(xiàn)有的編制程序,進(jìn)一步加強(qiáng)立項(xiàng)的科學(xué)性。如:立項(xiàng)前,可以通過搜集、研究宏觀經(jīng)濟(jì)信息和決策動態(tài),走訪人大等有關(guān)機(jī)構(gòu)和部門,召開專家學(xué)者咨詢會,征求審計(jì)機(jī)關(guān)意見等方式,開展廣泛的調(diào)查研究。同時(shí),對審計(jì)的必要性、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)的難度、可能的結(jié)果等進(jìn)行充分的評估,切實(shí)保證審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)的重要性、針對性和可行性。為保證調(diào)研時(shí)間的充足,計(jì)劃編制管理部門應(yīng)在當(dāng)年計(jì)劃下達(dá)后,即著手進(jìn)行下一年度的立項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
?。?)準(zhǔn)確掌握現(xiàn)有審計(jì)資源。一些經(jīng)濟(jì)學(xué)家曾指出,計(jì)劃或決策在執(zhí)行中可能遇到的主要障礙是資源分散、能源浪費(fèi),所以計(jì)劃管理的核心問題就是研究如何合理有效地分配和利用審計(jì)資源。也就是說,確定審計(jì)計(jì)劃目標(biāo),并據(jù)以安排審計(jì)項(xiàng)目,實(shí)質(zhì)上就是在分配審計(jì)資源,以保證能在給定資源地條件下充分履行審計(jì)職責(zé)。
因此,在審計(jì)計(jì)劃管理中,首先必須充分分析和把握現(xiàn)有審計(jì)資源狀況。主要包括審計(jì)力量資源、審計(jì)信息資源、審計(jì)技術(shù)方法資源及審計(jì)的外部環(huán)境資源等。如在審計(jì)人力資源的掌握上,可以嘗試逐步建立審計(jì)業(yè)務(wù)人員信息資料庫,為準(zhǔn)確測算審計(jì)工作量、均衡安排時(shí)間、統(tǒng)一調(diào)度人力資源提供基本依據(jù)。只有充分了解和掌握了現(xiàn)有的資源,才能做到量力而行,統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)地確定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的數(shù)量和預(yù)期的審計(jì)質(zhì)量,最終制定出適合審計(jì)工作發(fā)展的有效策略和計(jì)劃。
3. 正確處理中長期計(jì)劃與年度計(jì)劃的關(guān)系,形成正確的計(jì)劃編制方法
審計(jì)工作的中長期目標(biāo)代表審計(jì)工作的發(fā)展方向,它需要通過一個(gè)個(gè)年度計(jì)劃逐步實(shí)現(xiàn)。如:對財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益審計(jì)是一個(gè)中長期目標(biāo)。但在公共財(cái)政框架建立完善的過程中,在弄虛作假、違法違規(guī)問題還比較突出的情況下,年度計(jì)劃還必須以打假治亂為重點(diǎn),抓住財(cái)經(jīng)領(lǐng)域數(shù)額大、范圍大、危害大、影響大的問題,突出查處各類重大違法違規(guī)問題和經(jīng)濟(jì)犯罪案件,同時(shí)圍繞審計(jì)工作中長期目標(biāo)逐步加大專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查、效益審計(jì)等的力度和比重。
要達(dá)到上述目標(biāo),需要我們采取科學(xué)的計(jì)劃編制方法。如滾動式編制方法。所謂滾動計(jì)劃法,就是把計(jì)劃的時(shí)間向前延伸,使短中長期計(jì)劃在時(shí)間上緊密地連貫起來。這樣不僅能克服計(jì)劃的盲目性、隨意性和臨時(shí)性的缺陷,有效地解決審計(jì)資源與審計(jì)任務(wù)量不配比地問題,而且還能變短期臨時(shí)安排項(xiàng)目為長期規(guī)劃、有目的的安排項(xiàng)目,達(dá)到審計(jì)一個(gè)行業(yè)、規(guī)范一個(gè)行業(yè)的目的。同時(shí),也要做好項(xiàng)目之間的相互協(xié)調(diào),避免重復(fù)審計(jì)。
目前,世界上許多國家審計(jì)機(jī)關(guān)和內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)都采用滾動計(jì)劃法來編制審計(jì)計(jì)劃,如英國國家審計(jì)署根據(jù)審計(jì)覆蓋面和審計(jì)資源狀況,確定五年的計(jì)劃周期,并制定了周期五年的全署綜合審計(jì)計(jì)劃,并以全署綜合審計(jì)計(jì)劃來控制各部門的年度審計(jì)工作計(jì)劃;澳大利亞國家審計(jì)署則編制三年戰(zhàn)略審計(jì)計(jì)劃,每年根據(jù)現(xiàn)有可用審計(jì)資源編制當(dāng)年審計(jì)計(jì)劃。
(二)實(shí)行審計(jì)成本管理,不斷提高資金的使用效益。
審計(jì)計(jì)劃工作,要打破長期形成的盲人摸象和不計(jì)成本的管理方式,逐步實(shí)現(xiàn)成本管理的科學(xué)化、不斷提高審計(jì)成本效益。
1. 實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目預(yù)算管理。計(jì)劃編制部門,要以審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃為基礎(chǔ),按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審計(jì)任務(wù)相匹配的原則,測算審計(jì)成本、核定預(yù)算。如:澳大利亞審計(jì)署,政府年度審計(jì)計(jì)劃的編制除包括審計(jì)的數(shù)量、目標(biāo)、審計(jì)內(nèi)容外,還包括審計(jì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。審計(jì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算來源于每個(gè)具體項(xiàng)目成本費(fèi)用的總和。每個(gè)具體項(xiàng)目的成本費(fèi)用又是根據(jù)項(xiàng)目要達(dá)到預(yù)期目標(biāo)所需的工作量計(jì)算所得的。
2. 切實(shí)加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理。審計(jì)項(xiàng)目的執(zhí)行單位,要切實(shí)加強(qiáng)審計(jì)成本的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,設(shè)立審計(jì)項(xiàng)目明細(xì)賬,分項(xiàng)目核算審計(jì)成本。所有的審計(jì)項(xiàng)目,原則上做到審前調(diào)查有概算,正式審計(jì)前有預(yù)算,項(xiàng)目結(jié)束后有決算。如:可以將審計(jì)成本計(jì)劃指標(biāo)層層分解,落實(shí)到機(jī)關(guān)內(nèi)部各職能部門和個(gè)人,使其明確各自在執(zhí)行過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)利益,從而達(dá)到節(jié)約審計(jì)成本、提高資金使用效益的目的。
3. 完善相關(guān)的管理制度。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)該圍繞審計(jì)成本,建立和健全機(jī)關(guān)內(nèi)部相關(guān)的管理制度和辦法,并把其作為降耗增效和強(qiáng)化審計(jì)人員的行為規(guī)范,督促審計(jì)人員嚴(yán)格按照法定程序開展監(jiān)督活動。
?。ㄈ┳龊盟膫€(gè)“加強(qiáng)”,確保計(jì)劃切實(shí)有效地執(zhí)行
制定全面完整的審計(jì)計(jì)劃不是目的,重要的是如何采取有效的措施組織實(shí)施,把審計(jì)計(jì)劃的任務(wù)進(jìn)行層層分解、明確責(zé)任、落到實(shí)處,使計(jì)劃得到切實(shí)執(zhí)行。
1. 加強(qiáng)審前調(diào)查,編好審計(jì)工作和實(shí)施方案
為使審計(jì)工作更具針對性,必須安排足夠的時(shí)間和人員,認(rèn)真組織開展審前調(diào)查。開展審前調(diào)查,要做好以下三方面工作:一是到被審計(jì)單位及其上級主觀部門、監(jiān)管部門或其他相關(guān)部門調(diào)查了解相關(guān)的基本情況;有條件的可以選擇部分單位或部分審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行試審。二是要收集作為審計(jì)依據(jù)的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的重要會議記錄和文件及以往的審計(jì)檔案等資料。三是要積極開展審前培訓(xùn)。要邀請有關(guān)的專業(yè)人士對審計(jì)項(xiàng)目及行業(yè)的有關(guān)知識進(jìn)行講解。
編制審計(jì)工作方案和實(shí)施方案均要充分利用審前調(diào)查的成果,要在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上對審計(jì)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的主要方法、審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn)、審計(jì)分工、審計(jì)各階段資源投入等提出具體要求,使得方案更具針對性和指導(dǎo)性。
2. 加強(qiáng)交流和反饋,充分整合審計(jì)資源。
審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行過程中,項(xiàng)目執(zhí)行單位要切實(shí)進(jìn)行全方面地溝通交流,真正做到“上傳下達(dá)”、“下情上達(dá)”,使各項(xiàng)工作順利展開。如:特派辦要根據(jù)要求定期或不定期地向署業(yè)務(wù)司匯報(bào)審計(jì)工作進(jìn)度、主要審計(jì)成果、遇到的困難和問題等審計(jì)工作情況,以爭取上級支持、幫助和指導(dǎo)。同時(shí),特派辦也要及時(shí)將署里的有關(guān)文件、精神傳達(dá)到各審計(jì)小組,并督促其貫徹落實(shí)。
在整合資源方面,我們已經(jīng)做了一些有益的嘗試。如:在預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中,進(jìn)行“一體化”探索;在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,由審計(jì)署牽頭,實(shí)行五部委聯(lián)席會議制度;一些重大的審計(jì)項(xiàng)目,打破處室和專業(yè)界限組成審計(jì)項(xiàng)目小組,最大限度地發(fā)揮審計(jì)機(jī)關(guān)的整體優(yōu)勢。但在條件允許的情況下,對某些項(xiàng)目可以考慮在更大范圍內(nèi)實(shí)行資源整合、信息共享、成果共用。如在特派辦和所在地方審計(jì)機(jī)關(guān)之間,地方上下級審計(jì)機(jī)關(guān)之間進(jìn)行有效整合。
3. 加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行情況上報(bào)制度的建立健全
目前,審計(jì)署已經(jīng)執(zhí)行了計(jì)劃執(zhí)行情況月報(bào)制度,要求各派出機(jī)構(gòu)按月上報(bào)審計(jì)情況數(shù)據(jù),并編發(fā)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況簡報(bào),通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況、各單位投入工作量及執(zhí)行中需要注意的問題。但是,由于缺乏對上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的有關(guān)控制措施,使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與實(shí)際工作之間有偏差,影響統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確。因此,應(yīng)該設(shè)置審計(jì)項(xiàng)目臺帳,來及時(shí)了解、登記項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)支出情況,使得數(shù)據(jù)更為翔實(shí),以提高其準(zhǔn)確性。
4. 加強(qiáng)被審計(jì)單位資料庫建設(shè)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),全國審計(jì)機(jī)關(guān)成立二十年來已經(jīng)審計(jì)了302萬個(gè)單位,涉及各行各業(yè),積累了豐富的資料。特別是審計(jì)署及派出機(jī)構(gòu)近五年來的審計(jì),成系統(tǒng)、成規(guī)模,且具有循環(huán)的特點(diǎn)。比如金融對四大國有商業(yè)銀行的審計(jì)已經(jīng)進(jìn)入第二輪,如果建立了翔實(shí)的資料庫,很多審計(jì)資料和成果都可以得到有效利用。因此,在每年審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)將被審單位的有關(guān)數(shù)據(jù)以及審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定等附加信息錄入“審計(jì)對象資料庫”,使審計(jì)對象資料庫逐年更新完善,逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)對象的動態(tài)管理。
?。ㄋ模┙⒑屯晟朴?jì)劃執(zhí)行情況考核和評估制度。
科學(xué)有效的考評制度是促進(jìn)審計(jì)計(jì)劃管理工作的有效手段。因此,計(jì)劃管理部門應(yīng)該認(rèn)真研究考核審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況的指標(biāo)體系和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以促進(jìn)工作為原則,建立規(guī)范的考評制度。在時(shí)機(jī)成熟的條件下,可以選擇部分審計(jì)項(xiàng)目,以審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃和審計(jì)方案為基本依據(jù),對項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度、審計(jì)組織實(shí)施情況、審計(jì)成果、審計(jì)成本等方面進(jìn)行考核。
?。ㄎ澹┻m當(dāng)進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置方面的改革
目前,審計(jì)機(jī)關(guān)一般都按照審計(jì)署的部門對口設(shè)置相應(yīng)的處室和人員編制,審計(jì)對象和范圍的劃分也照此原則歸口管理,年度審計(jì)任務(wù)一般也按此原則分配,這樣就造成有的處室人力不足,有的處室力量過剩,有的審計(jì)對象年年審,有的審計(jì)對象幾年也審不了一次。同時(shí),受審計(jì)管理體制、編制限制,審計(jì)署特派辦、地方審計(jì)機(jī)關(guān)乃至上下級審計(jì)機(jī)關(guān),彼此各自為戰(zhàn),審計(jì)資源難以整合,審計(jì)信息難以共享,導(dǎo)致審計(jì)資源不足與浪費(fèi)的問題并存,重復(fù)審計(jì)和審計(jì)監(jiān)督盲區(qū)的問題同在。因此,要適當(dāng)調(diào)整審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,逐步探索科學(xué)的審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置模式。
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